Надання спільного доступу до глибинного аналізу завдань
Коли ви створюєте процес у можливості глибинного аналізу процесів, його можете бачити лише ви. Але отримання відгуків від інших є ключем до розуміння різних способів виконання створеного вами процесу. Діліться своїми процесами з іншими у своїй організації, щоб вони також могли керувати ними або робити свій внесок у них.
Ось коротке відео про те, як надати спільний доступ до процесу.
Існує два основних способи надання спільного доступу до процесу.
Поділіться процесом зі співвласником.
Поділіться процесом із дописувачем.
Якщо ви є співвласником або учасником процесу, ви знайдете його в списку на екрані «Процеси ».
Важливо
Ви повинні бути власником або співвласником, щоб додавати або видаляти власників і учасників процесу.
Поділитися дією
Дію спільного доступу можна виконати, вибравши «Поділитися » на екрані «Процеси ». Або виберіть «Керування» на екрані «Деталі», щоб отримати такі параметри:
Кожен процес, власником або співвласником якого ви є.
Системний адміністратор у середовищі.
Будь-яка роль безпеки, яка має дозволи спільного доступу до сутностей системи глибинного аналізу процесів.
Панель «Поділитися»
Після вибору дії «Поділитися» з’явиться панель спільного доступу. Тут ви можете вибрати Microsoft Dataverse користувачів у своїй організації, з якими ви хочете поділитися своїм процесом. Ви можете знайти будь-якого користувача в Dataverse клієнті та запросити його до свого процесу.
Коли ви ділитеся процесом з іншими, доступна опція автоматичного надсилання запрошення електронною поштою. Співвласників або співавторів попросять допомогти керувати процесом або додати нові записи відповідно. Запрошення електронною поштою міститиме пов’язане з процесом спільного доступу.
Оприлюднення процесу з дописувачем
Найпоширенішим способом оприлюднення процесу є додавання учасника. Учасник процесу володіє наступними здібностями:
- Ознайомтеся з деталями процесу.
- Додавайте та підписуйте записи.
- Керуйте власними записами, які були додані в процес, включаючи маркування та видалення записів.
Поділіться процесом зі співвласником
Коли ви додаєте співвласника до процесу, ви дозволяєте йому допомагати вам позначати та перевіряти записи дописувачів, керувати процесом, а також візуалізувати аналітику процесу та інформаційну панель. Ось які дії може виконати будь-який співвласник процесу:
Важливо
- Аналізувати його можуть тільки власники процесу.
- Видалення всіх ролей процесів у користувача (наприклад, співвласника та співавтора) не призводить до видалення цього процесу з подання списку процесів користувача. Вони не можуть виконувати жодних дій у процесі.
- Інтерфейс адміністратора для процесів, які їм не належать, не підтримується.