Поділитися через

Будьте попереду з Copilot

  • Стаття

Випереджайте свою роботу, попросивши Copilot допомогти вам підготуватися до зустрічей і надолужити згаяне в електронних листах, які потребують вашої уваги. Ви можете використовувати попередньо визначені підказки або ставити запитання природною мовою. У цій статті описано деякі з попередньо визначених підказок, які ви можете використовувати, щоб залишатися попереду з Copilot. Дізнайтеся більше про спілкування з Copilot природною мовою.

Підготуйтеся до майбутніх зустрічей з продажу

Якщо у вашому календарі Outlook заплановані зустрічі на наступні сім днів, Copilot може допомогти вам підготуватися до них.

Нотатка

Наразі підготовка до зустрічей доступна лише за можливостями.

  1. Відкритий другий пілот.

  2. Виберіть Бути на крок попереду>Готуватися до зустрічей із продажу.
    Copilot перераховує зустрічі, заплановані на поточний день і наступні сім днів із записів, до яких у вас є доступ. У перелічених тут нарадах є зовнішній учасник, адресу електронної пошти якого пов’язано з контактом у Dynamics 365, і ця електронна адреса має бути пов’язана з потенційною угодою.

    Нотатка

    • Copilot використовує ваш Outlook для збору даних від ваших торгових контактів (зовнішніх) і показує майбутні зустрічі та розклади. Якщо ви не надали Copilot доступ до вашого Outlook, ви побачите запит на цей доступ. Перейдіть до надання доступу.
    • Якщо ви не хочете, щоб Copilot отримував доступ до вашого календаря Outlook, виберіть піктограму інформації в розділі нарад і виберіть Змінити параметри. У Disconnect Copilot і Outlook? у діалоговому вікні виберіть Відключити.

  3. У списку зустрічей із продажу наведіть курсор на зустріч, до якої потрібно підготуватися, і виберіть Підготувати.
    Відобразиться список статистичних даних зустрічі. Перший пункт інсайтів зустрічі завжди показує коротке резюме можливості.
    Виберіть пункт Джерело , що відповідає статистиці, щоб переглянути запис, з якого створено статистику.
    Статистика генерується на основі таких міркувань щодо можливості:

    • Примітки, додані до часової шкали.
    • Всі відкриті завдання.
    • Будь-які пов’язані відкриті можливості та випадки пов’язаного облікового запису.

    Скріншот нотаток Copilot про майбутню зустріч.

  4. (Необов’язково) Щоб переглянути нараду в Outlook, виберіть «Відкрити нараду». За 15 хвилин до початку опція змінюється на приєднання до зустрічі команд. Ви можете приєднатися до зустрічі безпосередньо, вибравши цю опцію.

Відображення електронних листів без відповіді

Copilot може допомогти вам не пропустити важливі електронні листи, нагадуючи вам про повідомлення, на які потрібно відповісти.

  1. Відкритий другий пілот.
  2. Виберіть «Переглянути підказки » над полем чату Copilot і виберіть «Залишатися попереду>» Показувати електронні листи, які потребують подальших дій.
    • Якщо у вас відкрито запис, Copilot відображає електронні листи без відповіді, пов’язані із записом.
    • Якщо ви перебуваєте в режимі сітки, Copilot відображає всі ваші електронні листи, на які немає відповіді.

Щоб потрапити до списку, електронні листи мають відповідати таким критеріям:

  • Вони лежать у вашій поштовій скриньці без відповіді протягом останніх трьох-семи днів. Електронні листи, на які немає відповіді довше семи днів, випадають зі списку.
  • Вони містять намір здійснити покупку, запитання, запит або пункт дії.
  • Вони мають поле «Щодо як лідер» або як можливість.

Скріншот списку електронних листів, на які немає відповіді, на панелі чату Copilot.