Aracılığıyla paylaş


Outlook'tan CRM'de oturum açma

Outlook'ta Satış için Microsoft 365 Copilot uygulamasını açtıktan sonra oturum açabilir ve CRM verilerinizi daha zengin bir şekilde deneyimlemek için CRM hesabınızı bağlayabilirsiniz.

Otomatik olarak oturum açma

Satış için Copilot çözümüne sahip herhangi bir Dynamics 365 ortamınız (üretim veya üretim dışı) varsa, Satış için Copilot bölmesini ilk açtığınızda ortamınızda otomatik olarak oturum açarsınız. Oturum açtığınız ortam aşağıdaki kurallara göre seçilir:

Senaryo Otomatik oturum açma kuralı Şunları görürsünüz:
Tek ortam (üretim veya üretim dışı) Kullanılabilir ortamda oturum açıldı Satış için Copilot bölmesinin üst kısmındaki ileti
Tek üretim ortamı ve birden çok üretim dışı ortam Üretim ortamında oturum açıldı Satış için Copilot bölmesinin üst kısmındaki ileti
Birden çok üretim ortamı ve üretim dışı ortam İlk üretim ortamında oturum açıldı Oturum açılan ortamın onaylanacağı veya değiştirileceği iletişim kutusu
Birden çok üretim dışı ortam, sıfır üretim ortamı İlk üretim dışı ortamda oturum açıldı Oturum açılan ortamın onaylanacağı veya değiştirileceği iletişim kutusu

Not

Satış için Copilot otomatik olarak oturum açmak için en sık erişilen veya en son erişilen ortamınızdaki verilere erişimi yoktur. Satış için Copilot, Satış için Copilot çözümüne sahip ortamların listesini getirir ve ardından otomatik olarak oturum açmak için listedeki ilk ortamı seçer.

Tek ortam veya tek üretim ortamı

Birinci ve ikinci senaryolar için Satış için Copilot bölmesinin en üstünde kullanıcının otomatik olarak oturum açtığı ortamı gösteren bir mesaj görüntülenir. Bu ileti, CRM'i veya ortamı değiştirme seçeneğine bir bağlantı içerir.

Tek bir ortama oturum açmış olarak gösterilen ekran görüntüsü.

Ortamı veya CRM'i değiştirmek için, Ortamı değiştir'i seçin. Dynamics 365'te oturum açıldı iletişim kutusunda Ortam listesinden başka bir ortam seçin ve ardından Tamam seçeneğini belirleyin. Ortam listesinde her ortamın kolay adı, türü (Üretim/Korumalı Alan) ve URL'si görüntülenir.

Tek bir ortama oturum açtığında için ortam değiştiriciyi gösteren ekran görüntüsü.

Salesforce CRM'de oturum açmak için Salesforce® CRM'de oturum aç'ı seçin ve sihirbazda gösterilen adımları izleyin.

Birden çok ortam

Üçüncü ve dördüncü senaryolarda, kullanıcının oturum açtığı ortamın onaylanacağı veya farklı bir ortamın seçileceği bir iletişim kutusu görüntülenir. Ortamı onaylamak için Tamam seçeneğini belirleyin veya Ortam listesinden farklı bir ortam seçin.

Birden çok ortam olduğunda ortam onaylarını gösteren ekran görüntüsü.

Salesforce CRM'de oturum açmak için Salesforce® CRM'de oturum aç'ı seçin ve sihirbazda gösterilen adımları izleyin.

Ortam listesinde her ortamın kolay adı, türü (Üretim/Korumalı Alan) ve URL'si görüntülenir.

Ortam listesini gösteren ekran görüntüsü.

El ile oturum açma

Aşağıdaki durumlarda CRM'de el ile oturum açmanız gerekir:

  • Dynamics 365 ortamını kullanıyorsanız ve Satış için Copilot'daki CRM'inizden çıkış yaptıysanız

  • Salesforce CRM kullanıyorsanız

CRM'nize giriş yapmadan Satış için Copilot'ın temel özelliklerini kullanabilirsiniz. Ancak, Satış için Copilot'ın tüm gelişmiş yeteneklerini kullanmak için CRM'nizde oturum açmalısınız.

Outlook'tan CRM'nizde nasıl oturum açacağınızı gösteren video:

Outlook'tan CRM'nizde manuel olarak oturum açmak için:

  1. Satış için Copilot bölmesinde, üstteki başlıkta veya alttaki kartta Oturum aç'ı seçin.

    Oturum aç düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

  2. CRM'nizde oturum açın'ı seçin ve aşağıdaki seçeneklerden biriyle CRM'nize giriş yapın:

    • Salesforce CRM:: Salesforce ortamınızı seçin ve ardından Oturum aç seçeneğini belirleyin. Onay iletisinde İzin ver'i seçin. Salesforce kimlik bilgilerinizi girin ve ardından Oturum Aç seçeneğini belirleyin. İzin ver'i seçin ve ardından Erişime izin ver seçeneğini belirleyin.

    • Dynamics 365:: Office kimlik bilgilerinizi kullanarak otomatik olarak oturum açabilirsiniz. Dynamics 365 ortamınızı seçin ve ardından Kullanmaya başlayın seçeneğini belirleyin.

      Dynamics 365 ortamınız, Dynamics 365'te oturum açtığınızda tarayıcınız tarafından görüntülenen URL ile eşleşir. Örneğin, URL salesorg.crm.dynamics.com ise listeden salesorg.crm.dynamics.com'u seçin.

      CRM'nizde oturum açın düğmesini gösteren ekran görüntüsü.

    Oturum açtıktan sonra, Satış için Copilot bölmesi, daha verimli çalışmanıza yardımcı olmak için kişiselleştirilmiş eylem öğeleri ve ilgili CRM bilgileriyle doldurulur.

Oturum açmadan Satış için Copilot kullanın

CRM'nize giriş yapmadan Outlook'taki Satış için Copilot ve AI yeteneklerini kullanabilirsiniz. E-posta taslağı ve e-posta özetleme gibi temel yetenekleri, CRM'nize oturum açmadan kullanabilirsiniz. CRM verileriyle daha zengin bir deneyim için Outlook ya da Teams üzerinden Dynamics 365 veya Salesforce CRM hesabınızda oturum açmanız gerekir.

Not

Bu özellik, yalnızca ABD'deki ve Avrupa'daki müşteriler için kullanılabilir.

Uygulama yenileme

Teams'deki bağlı ortamı değiştirdiğinizde, Outlook'taki Satış için Copilot uygulamasını yenilemenizi isteyen bir bildirim alırsınız. Yeni ortamdan güncelleştirilmiş verileri görmek için Yenile'yi seçin.