Upravljajte sekvencijalnim odobrenjima pomoću Power Automate

Neki radni procesi zahtevaju prethodno odobrenje pre nego što je potrebno da se potpiše konačni odobravalac. Na primer, kompanija može imati politiku sekvencijalnog odobravanja koja zahteva prethodno odobrenje za fakture preko $1000.00 pre nego što ih odobri odeljenje za finansije.

Naučite kako brzo i lako podesiti sekvencijalna odobrenja u Podešavanje sekvencijalnih odobrenja.

U ovom vodiču ručno kreirate sekvencijalni tok odobrenja koji upravlja zahtevima za odmor zaposlenih. Za detaljne informacije o korišćenju SharePoint sa Power Automate, idite na dokumentaciju SharePoint .

Saznajte više o korišćenju SharePoint sa Power Automate u SharePoint dokumentaciji.

Detaljni koraci u toku

Tok:

1. Počinje kada zaposleni kreira zahtev za odmor na online listi SharePoint .
2. Dodaje zahtev za odmor u centar za odobravanje, a zatim šalje zahtev e-poštom unapred odobravajućem.
3. E-poštom odluku o prethodnom odobrenju zaposlenom.
4. Ažurira SharePoint online listu sa odlukom i komentarima pre-odobravatelja. Napomena: Ako je zahtev unapred odobren, tok se nastavlja sa sledećim koracima:
5. Šalje zahtev konačnom odobravaču.
6. E-poštom konačnu odluku zaposlenom.
7. Ažurira SharePoint listu sa konačnom odlukom.

Ova slika sumira prethodne korake:

Preduslovi

• Power Automate.
• Online lista SharePoint .
• Office 365 Outlook i Office 365 korisnički račun.

Pre nego što kreirate tok, kreirajte Online listu SharePoint . Kasnije ćemo koristiti ovu listu da zatražimo odobrenje za odmor.

Za potrebe ovog uputstva, SharePoint Online lista koju kreirate mora da sadrži sledeće kolone:

Online SharePoint lista koju kreirate mora da sadrži sledeće kolone:

Zabeležite ime i URL SharePoint online liste. Ove stavke koristimo kasnije kada konfigurišete SharePoint - Kada se kreira nova stavka okidač.

Napravite sopstveni tok

1. Prijavite se na Power Automate.

2. Izaberite Moji tokovi u oknu za navigaciju na levoj strani.

3. U gornjem levom meniju izaberite Novi tok>Automatizovani tok u oblaku.

1. Dajte svom toku ime.

2. U odjeljku Izaberite okidač vašeg toka, izaberite Kada je stavka kreirana - SharePoint, a zatim izaberite Kreiraj.

3. Na kartica Kada je stavka kreirana , izaberite adresu sajta i ime liste za SharePoint listu koju ste ranije kreirali.

1. Na kartica Kada je stavka kreirana , izaberite adresu sajta i ime liste za SharePoint listu koju ste ranije kreirali.

Nabavite menadžera za osobu koja je kreirala zahtev za odmor

1. Izaberite +Novi korak, a zatim upišite get manager u polje za pretragu Izaberi akciju .

2. Pronađite, a zatim izaberite akciju Get manager (VKSNUMKS) - Office 365 Korisnici .

3. Ubacite token Kreiran e-poštom u polje Korisnik (UPN) na kartica Get manager .

   Ova akcija dobija menadžera za osobu koja je kreirala zahtev SharePoint za odmor.

Dodajte akciju odobrenja za pred-odobrenja

1. Izaberite Novi korak.

2. Unesite odobrenje u polje za pretragu Izaberite akciju .

3. Izaberite Start i sačekajte akciju odobrenja .

   

4. Konfigurišite Start i sačekajte odobrenje kartica koja odgovara vašim potrebama.

   Belešku

   Polja Vrsta odobrenja, Naslov i Dodeljeno su obavezna. Možete koristiti Markdovn da formatirate polje Detalji .

   

Ova akcija šalje zahtev za prethodno odobrenje na adresu e-pošte u polju Dodeljeno .

Dodaj uslov

1. Izaberite Novi korak, a zatim izaberite Uslov na listi akcija.

2. Na kartica Stanje , izaberite Izaberite vrednost sa leve strane.

   Prikaz liste dinamičkih vrednosti.

3. Izaberite Odgovori odgovor odobravanja sa liste dinamičkih vrednosti.

   

4. Izaberite Izaberite vrednost bok na desnoj strani, a zatim unesite Odobri u bok.

   Belešku

   Važeći odgovori na odobrenja - Započnite akciju odobravanja su "Odobri" i "Odbaci". Ovi odgovori su osetljivi na velika i mala slova.

5. Vaša kartica stanja sada treba da pokaže:

   

Dodajte akciju e-pošte za prethodna odobrenja

1. Izaberite Dodaj akciju na grani Ako da uslova.

   

2. Unesite pošalji e-poštu u polje za pretragu na Izaberite akciju kartica.

3. Izaberite akciju Pošalji e-poštu (VKSNUMKS).

   

4. Konfigurišite kartica e-pošte kako bi odgovarala vašim potrebama.

   Belešku

   Za, predmet i telo su potrebni.

   Ova kartica je predložak za e-poštu koja se šalje kada se promeni status zahteva za odmor.

   U polju Telo na kartica Pošalji e-poštu (VKSNUMKS) koristite token Komentari iz Odobrenja - Započnite akciju odobrenja .

Dodajte akciju ažuriranja za unapred odobrene zahteve

1. Izaberite Dodaj akciju u grani Ako da .

2. Unesite SharePoint u polje za pretragu na Izaberite akcionu kartica, izaberite SharePoint filter, a zatim izaberite akciju Ažuriraj stavku .

   

3. Konfigurišite kartica Ažuriraj stavke kako bi odgovarala vašim potrebama.

Nabavite menadžera pre-odobravača

1. Koristite korake Get the Manager za osobu koja je kreirala zahtev za odmor koje smo ranije uradili da dodate, a zatim konfigurišite drugu akciju Get Manager . Ovaj put dobijamo menadžera pre-odobravanja.

2. Nabavite menadžer 2 kartica treba da liči na ovu sliku kada završite. Obavezno koristite token e-pošte iz kategorije Get Manager na Dodaj dinamički sadržaj iz aplikacija i usluga koje se koriste na ovoj kartica protoka .

   

Dodajte konačnu akciju odobrenja

1. Koristite akciju dodavanja odobrenja za korake pre odobrenja koje smo ranije uradili da dodate, a zatim konfigurišite drugi Start i sačekajte akciju odobrenja . Ova akcija šalje zahtev e-poštom za konačno odobrenje.

2. Kada završite, kartica treba da liči na ovu sliku:

   

Dodajte konačni uslov odobrenja

Ponovite korake od dodajte uslov za dodati, a zatim konfigurišite uslov koji proverava odluku konačnog odobravača.

Pošalji e-poštu sa konačnim odobrenjem

1. Koristite korake iz Dodaj akciju e-pošte za prethodna odobrenja za dodavanje, a zatim konfigurišite akciju koja šalje e-poštu kada se odobri zahtev za odmor.

2. Kada završite, vaša kartica treba da liči na ovu sliku:

   

Ažurirajte SharePoint sa odobrenjem

1. Koristite korake iz Dodaj akciju ažuriranja za unapred odobrene zahteve za dodavanje, a zatim konfigurišite akciju koja se ažurira SharePoint kada je zahtev za odmor odobren.

2. Kada završite, kartica treba da liči na ovu sliku:

   

Pošalji e-poštu sa odbijanjem pre odobrenja

1. Izaberite Dodaj akciju na Ako nema grane.

2. Unesite poslati u polje za pretragu Izaberite akcionu kartica, izaberite Office 365 Outlook da filtrirate akcije, a zatim izaberite Pošalji e-poštu (VKSNUMKS) - Office 365 Outlook akciju.

   

3. Konfigurišite kartica e-pošte kako bi odgovarala vašim potrebama.

   Ova kartica predstavlja predložak za e-poštu koja se šalje kada se promeni status zahteva za odmor.

Ova akcija mora biti dodata u granu AKO NE, NE URADI NIŠTA ispod kartica Condition .

Ažurirajte SharePoint sa odbijanjem pre odobrenja

1. Izaberite Dodaj akciju.

2. Unesite update u polje za pretragu na Izaberite akcionu kartica, a zatim izaberite Ažuriraj stavku - SharePoint akcija.

   

3. Konfigurišite kartica tako da odgovara vašim potrebama.

Pošalji e-poštu sa konačnim odbijanjem

1. Koristite korake iz Pošalji e-poštu sa odbijanjem pre odobrenja da dodate, a zatim konfigurišite akciju koja šalje e-poštu kada je zahtev za odmor odbijen od strane konačnog odobravaoca.

   Ova akcija mora biti dodata u granu AKO NE, NE URADI NIŠTA ispod kartica Uslov 2 .

2. Kada završite, kartica treba da liči na ovu sliku:

   

Ažuriranje SharePoint sa konačnim odbijanjem

1. Koristite korake iz Ažuriraj SharePoint sa odbijanjem pre odobrenja da dodate, a zatim konfigurišite akciju koja se ažurira SharePoint ako konačni odobravalac odbije zahtev za odmor.

2. Kada završite, kartica treba da liči na ovu sliku:

   

3. Izaberite Ažuriraj tok da biste sačuvali posao koji smo uradili.

Ako ste pratili, vaš tok bi trebalo da liči na ovu sliku:

Sada kada ste stvorili tok, hajde da ga vidimo u akciji.

Zatražite odobrenje

Kreirajte zahtev za odmor na Online listi SharePoint koju ste ranije kreirali.

Nakon što sačuvate ovaj zahtev, tok se aktivira, a zatim:

1. Kreira zahtev u centru za odobrenja.
2. Šalje e-poštu sa zahtevom za odobrenje odobravajućim.

Vaš zahtev treba da liči na ovu sliku:

Pogledaj zahteve za odobrenje na čekanju

Pogledajte sve zahteve za odobrenje na čekanju prateći ove korake:

1. Prijavite se na Power Automate.

2. Na levoj strani okna za navigaciju, izaberite Odobrenja> stavkiakcije.

   Vaši zahtevi za odobrenje na čekanju pojavljuju se na kartici Primljeno .

Unapred odobrite zahtev

Ako ste odobravalac u toku odobrenja, dobijate e-poštu kad god neko kreira zahtev. Zahtev za odobrenje se takođe šalje centru za odobrenje. Zatim možete odobriti ili odbiti zahteve iz e-pošte, centra za odobrenja ili Power Automate aplikacije.

Da biste odobrili zahtev:

E-adresa pošiljaoca

1. Izaberite Odobri iz e-pošte koju primite kada se stavka doda na Online listu SharePoint .

   Napomena: Ako koristite mobilni uređaj sa instaliranom aplikacijom Power Automate , Power Automate aplikacija se pokreće, u suprotnom, centar za odobrenja se otvara u vašem pregledaču.

2. Unesite komentar, a zatim izaberite dugme Potvrdi .

Iz centra za odobravanje

1. Prijavite se na Power Automate.

2. Izaberite Odobrenja u oknu za navigaciju na levoj strani.

3. Izaberite Odobri na zahtev koji želite da odobrite.

4. Dodajte komentare, a zatim izaberite Potvrdi na dnu ekrana.

Iz Power Automate aplikacije

1. Na svom mobilnom telefonu sa instaliranom aplikacijom Power Automate izaberite Odobri iz e-pošte za odobrenje zahteva.

2. Izaberite Potvrdi u gornjem desnom uglu ekrana.

3. Prikazuje se stranica za uspeh, što ukazuje na to da je vaše odobrenje zabeleženo.

Odobri zahtev

Koraci za odobravanje zahteva su identični koracima za prethodno odobrenje zahteva

Konačni odobravalac dobija zahtev za odmor tek nakon što je zahtev prethodno odobren.

Odbijte zahtev

Zahtev možete odbiti putem e-pošte, centra za odobrenja ili Power Automate aplikacije. Da biste odbili zahtev, sledite korake za odobravanje zahteva, ali izaberite Odbaci, umesto Odobri.

Nakon što potvrdite svoju odluku (odbijanje zahteva), tok pokreće sledeće korake:

1. Šalje e-poštu osobi koja je zatražila odmor.
2. Ažurira SharePoint online listu sa odlukom i komentarima odobravaoca.

Srodne informacije

Jedan odobravanje modernih odobrenja valkthrough