Podešavanje sekvencijalnih odobrenja

Neki radni tokovi zahtevaju prethodno odobrenje pre nego što konačni odobravač može da potpiše. Na primer, kompanija može imati politiku sekvencijalnog odobravanja koja zahteva prethodno odobrenje za fakture preko $1,000.00 pre nego što ih odeljenje za finansije može odobriti.

U ovom primeru, podesite sekvencijalno odobrenje za zahteve za odmor. Menadžer podnosioca zahteva i menadžer menadžera podnosioca zahteva moraju odobriti zahteve za odmor.

Napravite sopstveni tok

Kreirajte tok koji se aktivira kada se novi odgovor pošalje u obrazac.

1. Prijavite se na Power Automate.
2. U oknu za navigaciju sa leve strane, izaberite Moji tokovi.
3. U meniju na vrhu izaberite Novi protok>Automatizovani tok u oblaku.
4. Dajte svom toku ime.
5. U odjeljku Izaberite okidač toka, izaberite Kada se pošalje novi odgovor, a zatim izaberite Kreiraj.
6. Izaberite kartica Kada je podnesen novi odgovor da otvorite okno za konfiguraciju akcije, a zatim izaberite ID obrasca obrasca koji ste prethodno kreirali.
7. Ubacite korak, a zatim izaberite akciju Get odgovor detalje .
8. U istoj akciji, postavite isti Form Id iz prethodne akcije.
9. U polju odgovor Id izaberite ID odgovor iz prethodne akcije Get odgovor detalje .

Nabavite menadžera za osobu koja je kreirala zahtev za odmor

Nakon što kreirate tok, potrebno je da dobijete menadžera za osobu koja je kreirala zahtev za odmor.

1. Izaberite Novi korak.
2. U polje za pretragu Izaberite akciju , upišite get manager.
3. Pronađite i izaberite akciju Get manager (VKSNUMKS) - Office 365 Korisnici .
4. Izaberite kartica Get Manager (VKSNUMKS) da biste otvorili okno za konfiguraciju akcije, a zatim ubacite token e-pošte respondera u polje User (UPN).
5. Preimenujte akciju da biste dobili menadžera nivoa KSNUMKS.

Nabavite menadžera menadžera podnosioca zahteva

Nakon što dobijete menadžera za osobu koja je kreirala zahtev za odmor, potrebno je da dobijete menadžera menadžera podnosioca zahteva.

1. Izaberite Novi korak.
2. U polje za pretragu Izaberite akciju , upišite get manager.
3. Pronađite i izaberite akciju Get manager (VKSNUMKS) - Office 365 Korisnici .
4. Iz akcije Get Level KSNUMKS manager, ubacite Id token u polje User (UPN) na kartica Get manager .
5. Preimenujte akciju da biste dobili nivo KSNUMKS menadžera.

Dodajte akciju odobrenja za pred-odobrenja

1. Izaberite Novi korak.

2. U polje za pretragu Izaberi akciju , tip odobrenje.

3. Izaberite Start i sačekajte akciju odobrenja .

4. Izaberite vrstu sekvencijalnog odobrenja .

5. Dajte odobrenje naslov.

   U ovom primeru, dodate dva (2) koraka.

6. U Assigned To – 1, unesite Mail token iz Get Level 1 menadžer odobrenje akcije.

7. Da biste dodali korak odobrenja, izaberite Dodaj novu stavku.

8. Konfigurišite Start i sačekajte odobrenje kartica koja odgovara vašim potrebama.

   

Sada, kada protok radi, prvo ide na nivo 1 menadžera. Ako ta osoba to odobri, onda ide na nivo 2 menadžera na odobrenje.

Možete preimenovati akcije kako želite. Takođe možete dodati druge akcije i naknadne akcije nakon odobrenja, kao što je e-pošta koja šalje odluku o odobrenju podnosiocu zahteva. Sledeći snimak ekrana prikazuje kako bi vaš tok mogao izgledati sa preimenovanim akcijama i akcijom e-pošte na kraju.