Deli putem

Budite napredni sa Copilotom

  • Članak

Ostanite ispred svog posla tako što ćete zamoliti Copilot da vam pomogne da se pripremite za sastanke i nadoknadite e-poštu kojoj je potrebna vaša pažnja. Možete koristiti unapred definisane upite ili postavljati pitanja na prirodnom jeziku. Ovaj članak opisuje neke od unapred definisanih upita koje možete koristiti da biste ostali ispred Copilot-a. Saznajte više o ćaskanju sa Copilotom na prirodnom jeziku.

Pripremite se za predstojeće prodajne sastanke

Ako imate zakazane sastanke u Outlook kalendaru u narednih sedam dana, Copilot vam može pomoći da se pripremite za njih.

Belešku

Trenutno je priprema za sastanak dostupna samo za prilike.

  1. Otvoreni kopilot.

  2. Izaberite Ostanite napred>Pripremite se za prodajne sastanke.
    Copilot navodi sastanke zakazane za tekući dan i narednih sedam dana iz zapisa kojima imate pristup. Ovde navedeni sastanci imaju spoljnog učesnika čija je adresa e-pošte povezana sa kontaktom u Dinamics KSNUMKS-u, a ova adresa e-pošte mora biti povezana sa prilikom.

    Belešku

    • Copilot koristi Outlook za prikupljanje podataka iz vaših prodajnih kontakata (eksternih) i prikazuje predstojeće sastanke i rasporede. Ako niste obezbedili pristup Copilot-u da koristi Outlook, videćete prompt koji zahteva ovaj pristup. Nastavite da odobri pristup.
    • Ako ne želite da Copilot pristupi vašem Outlook kalendaru, izaberite ikonu informacija u odeljku za sastanke i izaberite Promeni podešavanja. U isključite kopilot i Outlook? dijalog, izaberite Prekini vezu.

  3. Sa liste prodajnih sastanaka pređite mišem preko sastanka za koji želite da se pripremite i izaberite Pripremite.
    Prikazuje se lista uvida u sastanak. Prva tačka uvida u sastanak uvek pokazuje kratak sažetak prilike.
    Izaberite Izvor koji odgovara uvidu da biste videli zapis iz kojeg je kreiran uvid.
    Uvidi se generišu na osnovu sledećih razmatranja za priliku:

    • Beleške dodane na vremensku liniju.
    • Svi otvoreni zadaci.
    • Svaka srodna otvorena prilika i slučajevi povezanog računa.

    Snimak ekrana Copilotovih beleški za predstojeći sastanak.

  4. (Opciono) Da biste pogledali sastanak u programu Outlook, izaberite Otvori sastanak. 15 minuta pre početka vremena, opcija se menja da se pridruži sastanku timova. Možete se direktno pridružiti sastanku odabirom ove opcije.

Prikažite neodgovorene e-poruke

Copilot vam može pomoći da ne propustite važne e-poruke podsećajući vas na poruke kojima je potreban odgovor.

  1. Otvoreni kopilot.
  2. Izaberite Pogledaj upite iznad okvira za ćaskanje Copilot i izaberite Ostanite napred>Prikaži e-poštu koju je potrebno pratiti.
    • Ako imate otvoren zapis, Copilot navodi neodgovorene e-poruke vezane za zapis.
    • Ako ste u prikazu mreže, Copilot navodi sve vaše neodgovorene e-poruke.

Da bi bili uključeni na listu, e-poruke moraju ispunjavati sledeće kriterijume:

  • Oni su u vašem poštanskom sandučetu, bez odgovora, u poslednjih tri do sedam dana. E-poruke koje su bez odgovora duže od sedam dana padaju sa liste.
  • Oni sadrže nameru kupovine, pitanje, upit ili akcionu stavku.
  • Oni imaju polje u vezi kao olovo ili priliku.

Snimak ekrana liste neodgovorenih e-poruka u oknu za ćaskanje Copilot.