Креирајте паралелне токове одобрења са Power Automate

У паралелном току одобрења, више особа је потребно да одобри ставке као што су фактуре, наруџбенице, захтеви за одмор итд. Одобрење сваке особе је независно од свих осталих одобравалаца.

У овом упутству користимо Power Automate за креирање < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw који аутоматизује паралелни радни ток одобрења. Овај ток аутоматизује процес захтева за одмор запослених који захтева одобрење од свих особа (или тимова) које запослени редовно подржава. Запослени користе SharePoint листу да затраже одмор. Одобрења за одмор су потребна од директног менаџера запосленог, продајног тима и тима за људске ресурсе. Сваки захтев за одмор је усмерен на сваког одобраваоца за одлуку. Проток шаље е-пошту са променама статуса, а затим ажурира SharePoint са одлукама.

Предуслови

• Power Automate.
• Онлине листа SharePoint .
• Office 365 Оутлоок и Office 365 кориснички рачун.

Пре него што креирате ток, креирајте Онлине листу SharePoint . Касније ћемо користити ову листу да затражимо одобрење за одмор.

Онлине SharePoint листа коју креирате мора да садржи следеће колоне:

Забележите име и УРЛ SharePoint онлине листе. Касније користимо ове ставке за конфигурисање SharePoint - Када се ставка креира окидач.

Креирајте свој ток из празног предлошка

1. Пријавите се на Power Automate.

2. Изаберите Моји токови у окну за навигацију на левој страни.

3. У горњем левом менију изаберите Нови проток > Аутоматизовани < ДИЦТ__ток у облаку > цлоуд флоw.

Додај окидач

1. Дајте свом току име.

2. У одјељку Изаберите окидач вашег тока, изаберите Када је ставка креирана - SharePoint, а затим изаберите Креирај.

3. На Када је ставка креирана картица изаберите адресу сајта и име листе за SharePoint листу коју сте раније креирали.

Набавите менаџера за особу која је креирала захтев за одмор

1. Изабери + Нова корак , а затим упишите гет манагер у поље за претрагу Изабери акцију .

2. Пронађите, а затим изаберите акцију Гет манагер (ВКСНУМКС) - Office 365 Корисници .

3. Убаците токен Креиран е-поштом у Корисник (УПН) бок на Гет Манагер картица.

   Ова акција добија менаџера за особу која је креирала захтев за одмор SharePoint.

Назовите и сачувајте свој ток

Наведите име за свој ток, а затим изаберите Сачувај да бисте сачували посао који смо до сада урадили.

Додајте акцију одобрења за непосредног менаџера

1. Изаберите Нови корак.

2. Унесите одобрење у поље за претрагу Изаберите акцију .

3. Изаберите Старт и сачекајте акцију одобрења .

   

4. Конфигуришите Старт и сачекајте одобрење картица да одговара вашим потребама.

   Белешка

   Поља Врста одобрења, Наслов и Додељено су обавезна. Можете користити Маркдовн да форматирате поље Детаљи .

   

Убаците паралелну акцију одобравања грана за продајни тим

1. Изаберите стрелицу надоле која се налази између Гет Манагер (вКСНУМКС) и Старт и сачекајте одобрење Картице.

2. Изаберите знак плус који се појављује на стрелици надоле након што га изаберете.

3. Изаберите Додај паралелну грану.

   

4. Тражите, изаберите, а затим конфигуришите Старт и сачекајте акцију одобрења која шаље захтев за одмор продајном тиму. Погледајте кораке који се користе за додавање акције одобрења за непосредног менаџера ако нисте сигурни како да додате акцију Старт и сачекајте одобрење .

   Важно

   Користите адресу е-поште продајног тима у пољу Додељено у акцији Започните одобрење 2 .

Убаците паралелну акцију одобравања гране за тим за људске ресурсе

Поновите кораке да бисте уметнули паралелну грану за продајни тим да додате, а затим конфигуришите акцију Започните одобрење за слање захтева за одмор људским ресурсима.

Ако сте пратили, ваш ток би требало да личи на овај пример:

Опције након додавања паралелних грана

Након што сте додали акције у паралелне гране, постоје два начина за додавање корака у ток:

• Убаците корак унутар гране: Користите дугме Убаци нови корак ( +) изнад или испод картица. Ово дугме које се појављује када изаберете грану или пређете преко стрелице конектора). Ово дугме додаје корак тој специфичној грани. Ово дугме је приказано овде:

• Додајте корак у ток: Користите веће + Ново корак дугме на дну целог тока посла. Кораци које додате са овим дугметом покрећу се након завршетка свих претходних грана. Ово дугме је приказано овде:

У следећим одељцима додајемо кораке унутар сваке гране:

• Додајте услов који проверава да ли је захтев за одмор одобрен или одбијен.
• Пошаљите е-пошту која обавештава запосленог о одлуци.
• Ажурирајте захтев за одмор са SharePoint одлуком о одобрењу.

Затим користимо + Ново корак дугме за слање е-поште која сумира све одлуке донесене о захтеву за одмор.

Наставимо:

Додајте услов за сваку грану

1. Изаберите први Старт и сачекајте грану одобрења .

2. Изаберите мали Убаци нови корак ( +) дугме испод картица (кружни плус дугме које се појављује када пређете преко стрелице конектора).

3. Изаберите Додај акцију из менија који се појави, а затим изаберите Услов на листи акција.

4. Изаберите прво поље на Стање картица, а затим изаберите одговор токен из Старт и сачекајте категорију одобрења на листи динамичког садржаја.

   

5. Потврдите да је листа (у средини услова картица ) подешена на је једнака .

6. Унесите Одобри (овај текст је осјетљив на велика и мала слова) у последњу кутију.

7. Ваше стање картица сада треба да личи на овај пример:

   

   Белешка

   Овај услов проверава одговор из акције Почетак одобрења која иде на менаџера запосленог.

8. Поновите претходне кораке на гранама Започните одобрење 2 (захтев за одобрење продаје) и Започните одобрење 3 (захтев за одобрење за људске ресурсе).

Додајте акције е-поште у сваку грану

Извршите следеће кораке на страни АКО ДА гране Стање .

белешке : Ваш ток користи ове кораке за слање е-поште када је захтев одобрен:

1. Изаберите Додај акцију на грани Ако да услова.

   

2. Унесите пошаљи е-пошту у поље за претрагу на Изаберите акцију картица.

3. Изаберите акцију Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС).

   

4. Конфигуришите картица е-поште тако да одговара вашим потребама.

   Белешка

   За, предмет и тело су потребни.

   Овај картица је предложак за е-пошту која се шаље када се промени статус захтева за одмор.

   У пољу Тело на Пошаљи е-пошту (ВКСНУМКС) картица, користите токен Коментари из акције Одобрења - Започните акцију одобрења .

Да бисте послали е-пошту када је захтев одбијен, користите АКО НЕ страну гране Стање , а затим поновите претходне кораке да бисте додали шаблон за е-пошту за одбијање.

Поновите претходне кораке на Почетак и сачекајте одобрење 2 (захтев за одобрење продаје) и Старт и сачекајте одобрење 3 (захтев за одобрење за људске ресурсе) гране.

Ажурирајте захтев за одмор са одлуком

Извршите следеће кораке да бисте ажурирали SharePoint када се доносе одлуке.

белешке : Обавезно извршите ове кораке и на АКО ДА и на АКО НЕ стране гране.

1. Изаберите Додај акцију у грани Ако да .

2. Унесите SharePoint у поље за претрагу на Изабери акцију картица, изаберите SharePoint филтер, а затим изаберите акцију Ажурирај ставку .

   

3. Конфигуришите ставку за ажурирање картица како би одговарала вашим потребама.

Поновите претходне кораке на Започните одобрење 2 и Започните одобрење 3 гране.

Завршите проток

1. Изабери + Нова корак

2. Користите претходно наведене кораке да пошаљете е-пошту која сумира резултате сваког одобрења. Пошаљите ову е-пошту запосленом који је затражио одмор. Ваш картица може личити на овај пример:

   

Сазнајте више о модерним одобрењима

Увод у савремена одобрења