Zdieľanie procesov dolovania úloh
Keď vytvoríte proces pomocou funkcie dolovanie procesov, uvidíte ho iba vy. Získavanie informácií od ostatných je kľúčom k pochopeniu rôznych spôsobov, ako zavŕšiť proces, ktorý ste vytvorili. Zdieľajte svoje procesy s ostatnými vo svojej organizácii, aby ich tiež mohli spravovať alebo k nim prispievať.
Tu je krátke video o tom, ako zdieľať proces.
Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania procesu:
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom.
Zdieľajte proces s prispievateľom.
Ak ste spoluvlastníkom alebo prispievateľom procesu, nájdete ho uvedený na obrazovke Procesy .
Dôležité
Ak chcete pridať alebo odstrániť vlastníkov a prispievateľov do procesu, musíte byť vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Akcia zdieľania
Akciu zdieľania je možné vykonať výberom možnosti Zdieľať na obrazovke Procesy . Prípadne vyberte možnosť Spravovať na obrazovke Podrobnosti pre nasledujúce možnosti:
Každý proces, v ktorom ste vlastníkom alebo spoluvlastníkom.
Správca systému v prostredí.
Akékoľvek rola zabezpečenia, ktoré má povolenia na zdieľanie v systémových entitách v rámci schopnosti dolovanie procesov.
Panel zdieľania
Po výbere akcie zdieľania sa zobrazí panel zdieľania. Tu môžete vybrať Microsoft Dataverse používateľov vo vašej organizácii, s ktorými budete zdieľať svoj proces. Môžete vyhľadať ľubovoľného používateľa v rámci Dataverse nájomníka a pozvať ho do svojho procesu.
Pri zdieľaní procesu s ostatnými je k dispozícii možnosť automatického odoslania e-mailovej pozvánky. Spolumajitelia alebo prispievatelia budú požiadaní o pomoc pri riadení procesu alebo pri pridávaní nových nahrávok, resp. E-mailová pozvánka bude obsahovať odkaz na zdieľaný proces.
Zdieľanie procesu s prispievateľom
Najbežnejším spôsobom zdieľania procesu je pridanie prispievateľa. Prispievateľ do procesu má nasledujúce schopnosti:
- Pozrite si podrobnosti o procese.
- Pridanie a označenie záznamov.
- Spravujte svoje vlastné nahrávky, ktoré boli pridané do procesu, vrátane označovania a odstraňovania nahrávok.
Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom
Keď do procesu pridáte spoluvlastníka, umožníte mu, aby vám pomáhal pri označovaní a overovaní záznamov prispievateľov, riadení procesu a vizualizácii analýzy procesov a dashboardu. Tu sú akcie, ktoré môže vykonať ktorýkoľvek spoluvlastník procesu:
Dôležité
- Len vlastníci procesu ho môžu analyzovať.
- Odstránenie všetkých rolí procesu používateľovi (ako je spoluvlastník a prispievateľ) neodstráni tento proces zo zobrazenia zoznamu procesov používateľa. V procese nemôžu vykonávať žiadne akcie.
- Správcovské prostredie pre procesy, ktoré nevlastnia, nie je podporované.