Zdieľanie procesov dolovania úloh

Keď vytvoríte proces pomocou funkcie dolovanie procesov, uvidíte ho iba vy. Získavanie informácií od ostatných je kľúčom k pochopeniu rôznych spôsobov, ako zavŕšiť proces, ktorý ste vytvorili. Zdieľajte svoje procesy s ostatnými vo svojej organizácii, aby ich tiež mohli spravovať alebo k nim prispievať.

Tu je krátke video o tom, ako zdieľať proces.

Existujú dva hlavné spôsoby zdieľania procesu:

• Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom.

• Zdieľajte proces s prispievateľom.

Ak ste spoluvlastníkom alebo prispievateľom procesu, nájdete ho uvedený na obrazovke Procesy .

Akcia zdieľania

Akciu zdieľania je možné vykonať výberom možnosti Zdieľať na obrazovke Procesy . Prípadne vyberte možnosť Spravovať na obrazovke Podrobnosti pre nasledujúce možnosti:

• Každý proces, v ktorom ste vlastníkom alebo spoluvlastníkom.

• Správca systému v prostredí.

• Akékoľvek rola zabezpečenia, ktoré má povolenia na zdieľanie v systémových entitách v rámci schopnosti dolovanie procesov.

Panel zdieľania

Po výbere akcie zdieľania sa zobrazí panel zdieľania. Tu môžete vybrať Microsoft Dataverse používateľov vo vašej organizácii, s ktorými budete zdieľať svoj proces. Môžete vyhľadať ľubovoľného používateľa v rámci Dataverse nájomníka a pozvať ho do svojho procesu.

Pri zdieľaní procesu s ostatnými je k dispozícii možnosť automatického odoslania e-mailovej pozvánky. Spolumajitelia alebo prispievatelia budú požiadaní o pomoc pri riadení procesu alebo pri pridávaní nových nahrávok, resp. E-mailová pozvánka bude obsahovať odkaz na zdieľaný proces.

Zdieľanie procesu s prispievateľom

Najbežnejším spôsobom zdieľania procesu je pridanie prispievateľa. Prispievateľ do procesu má nasledujúce schopnosti:

• Pozrite si podrobnosti o procese.
• Pridanie a označenie záznamov.
• Spravujte svoje vlastné nahrávky, ktoré boli pridané do procesu, vrátane označovania a odstraňovania nahrávok.

Zdieľanie procesu so spoluvlastníkom

Keď do procesu pridáte spoluvlastníka, umožníte mu, aby vám pomáhal pri označovaní a overovaní záznamov prispievateľov, riadení procesu a vizualizácii analýzy procesov a dashboardu. Tu sú akcie, ktoré môže vykonať ktorýkoľvek spoluvlastník procesu:

• Pozrite si mapu procesov a súvisiace analýzy

• Aktualizujte vlastnosti, ako je názov a popis

• Pozvite spoluvlastníkov a prispievateľov

• Pridajte a označte nahrávky

• Správa všetkých nahrávok, ktoré boli pridané do procesu (vrátane označovania a odstraňovania nahrávok iných používateľov)

• Pozrite si analýzu analyzovaného procesu

• Odstrániť proces