Uzdevumu ieguves procesu kopīgošana
Kad izveidojat procesu procesu izpēte iespējās, to varat redzēt tikai jūs. Taču citu cilvēku ieguldījuma saņemšana ir atslēga, lai izprastu dažādus veidus, kā paveikt izveidoto procesu. Kopīgojiet savus procesus ar citiem lietotājiem jūsu organizācijā, lai arī viņi varētu tos pārvaldīt vai sniegt ieguldījumu tajos.
Šeit ir īss video par to, kā kopīgot procesu.
Ir divi galvenie veidi, kā koplietot procesu:
Procesa koplietošana ar līdzīpašnieku.
Procesa kopīgošana ar līdzstrādnieku.
Ja esat procesa līdzīpašnieks vai līdzstrādnieks, tas ir norādīts ekrānā Procesi .
Svarīgi
Jums ir jābūt īpašniekam vai līdzīpašniekam, lai procesam pievienotu vai noņemtu īpašniekus un līdzstrādniekus.
Kopīgojiet darbību
Kopīgošanas darbību var veikt, ekrānā Procesi atlasot Kopīgot. Vai arī atlasiet Pārvaldīt ekrānā Detalizēta informācija , lai uzzinātu:
Katrs process, kurā esat īpašnieks vai līdzīpašnieks.
Sistēmas administrators vidē.
Jebkura drošības loma, kurai ir koplietošanas atļaujas procesu izpēte iespējas sistēmas entītijās.
Koplietošanas panelis
Pēc koplietošanas darbības atlasīšanas tiek parādīts koplietošanas panelis. Šeit varat atlasīt Microsoft Dataverse lietotājus savā organizācijā, ar kuriem kopīgot savu procesu. Nomniekā Dataverse varat meklēt jebkuru lietotāju un uzaicināt viņu uz savu procesu.
Koplietojot procesu ar citiem, ir pieejama opcija automātiski nosūtīt e-pasta uzaicinājumu. Līdzīpašniekiem vai līdzstrādniekiem tiks lūgts palīdzēt pārvaldīt procesu vai attiecīgi pievienot jaunus ierakstus. E-pasta uzaicinājumā būs saistīt koplietotajam procesam.
Procesa kopīgošana ar līdzstrādnieku
Visizplatītākais veids, kā kopīgot procesu, ir pievienot līdzstrādnieku. Procesa virzītājam ir šādas spējas:
- Skatiet detalizētu informāciju par procesu.
- Pievienojiet un uzlīmējiet ierakstus.
- Pārvaldiet savus ierakstus, kas ir pievienoti procesam, tostarp marķējiet un dzēsiet ierakstus.
Procesa koplietošana ar līdzīpašnieku
Kad procesam pievienojat līdzīpašnieku, jūs ļaujat viņam palīdzēt jums marķēt un apstiprināt līdzstrādnieku ierakstus, pārvaldīt procesu un vizualizēt procesa analīzi un informācijas paneli. Tālāk ir norādītas darbības, kuras var veikt jebkurš procesa līdzīpašnieks.
Pārvaldiet visus procesam pievienotos ierakstus (tostarp citu personu ierakstu marķēšanu un dzēšanu)
Svarīgi
- To var analizēt tikai procesa īpašnieki.
- Noņemot lietotājam visas procesa lomas (piemēram, līdzīpašnieku un līdzstrādnieku), šis process netiek noņemts no lietotāja procesu saraksta skata. Viņi nevar veikt nekādas darbības šajā procesā.
- Administratora pieredze procesiem, kas viņiem nepieder, netiek atbalstīta.