Procesu un ierakstu sagatavošana
Lai varētu izmantot uzdevumu izpēte iespējas, lai vizualizētu un analizētu savus procesus, jums ir nepieciešams:
- Izveidojiet savu procesu , izmantojot procesu izpēte iespējas Power Automate.
- Ierakstiet darbības , kas veido procesu, izmantojot ierakstītāju Power Automate .
- Sagatavojiet ierakstu analīzei.
- (Pēc izvēles) Izveidojiet ieteicamos darbību nosaukumus , lai jums un citiem būtu vieglāk sagatavot ierakstu analīzei.
Uzziniet vairāk par procesiem nākamajā videoklipā.
Procesa izveide
Kopumā procesi, kas, jūsuprāt, varētu būt neefektīvi vai atkārtoti, ir labi kandidāti analīzei.
piesakieties Power Automate.
Kreisās puses navigācijas rūtī atlasiet procesu izpēte.
Sadaļā Jauna procesa izveide atlasiet elementu Sākt šeit .
Ievadiet procesa nosaukumu un aprakstu un pēc tam atlasiet Ieraksti.
Atlasiet Izveidot.
Reģistrējiet savu procesu
Izveidojiet ierakstu vienā no diviem veidiem:
Ieraksta izveide uzreiz pēc procesa izveides
Kad process ir izveidots, kā nākamās darbības tiek parādīts ekrāns ar divām opcijām.
- Atlasiet Pievienot ierakstu.
Ieraksta izveide no procesa detalizētās informācijas ekrāna
Lai izveidotu ierakstu no detalizētas informācijas ekrāna, atrodiet un atlasiet savu procesu.
Atlasiet procesu izpēte> Visi procesi zem elementiem pa labi.
Atlasiet procesa nosaukumu, lai pārietu uz procesa detalizētās informācijas ekrānu.
Augšdaļā esošajā izvēlnē atlasiet Jauns ieraksts.
Atlasiet Atvērt ierakstītāju.
Palaidiet pašrakstītāju Power Automate
Izmantojot kādu no iepriekš aprakstītajām metodēm, jums vajadzētu saņemt ziņojumu ar tekstu Ierakstītāja palaišana. Power Automate
Pirms darba sākšanas jums vajadzētu būt lejupielādētam Power Automate . Tomēr varat arī atlasīt Iegūt programmu , lai to instalētu.
Ja esat instalējis Power Automate, jums vajadzētu būt redzamam uznirstošajam logam Atvērt Power Automate pārlūkprogrammu. Atlasiet to, lai atvērtu programmu.
Ja Power Automate tā ir instalēta, bet netiek atvērta pareizi, atlasiet Atvērt vēlreiz.
Izmantojiet pašrakstītāju Power Automate
Sāciet ierakstīt savu procesu tikai vienā solis.
Ekrānā datora ierakstītājs atlasiet Ierakstīt.
Veiciet darbības, kuras vēlaties ierakstīt, un pēc tam pašrakstītāja ekrāna apakšdaļā atlasiet Pabeigt .
Kad ieraksts ir veiksmīgi saglabāts, atlasiet Skatīt ierakstu , lai skatītu ierakstītās darbības un sagatavotu ierakstu analīzei.
Piezīmes
Atkarībā no ieraksta ilguma var paiet zināms laiks, līdz darbības ir pieejamas.
Ierakstītāja funkcijas
Ierakstot savas darbības, darbību apraksti tiek parādīti ierakstītāja ekrānā.
Lai no ieraksta izdzēstu kādu darbību, atlasiet atkritnes ikonu.
Lai īslaicīgi pārtrauktu ierakstīšanu, atlasiet Jebkurā laikā pārtraukt ierakstīšanu .
Lai turpinātu ierakstīšanu no vietas, kur to pārtraucāt, atlasiet Sākt ierakstīšanu vēlreiz.
Lai izdzēstu visas ierakstītās darbības un sāktu no jauna, atlasiet Atiestatīt ierakstīšanu.
Ierakstīšanas padomi
Izmantojiet šos padomus, lai uzlabotu ierakstīšanas pieredzi.
Esiet metodisks savā rīcībā. Tas ietver gaidīšanu, līdz sarkanais lodziņš fokusējas uz vienumu, ar kuru mēģināt mijiedarboties pirms tā atlasīšanas, jo var būt neliela aizkave.
Ja kļūdaini tika veikta atlase, izdzēsiet darbību ierakstītāja ekrānā.
Ja ierakstāt solis, kas nav paredzēta procesa daļai, izdzēsiet solis ar miskastes ikonu.
Sagatavojiet ierakstu analīzei
Kad ierakstīšana ir pabeigta, ierakstītās darbības var apskatīt ierakstīšanas informācijas ekrānā. Pirms turpināt, ir svarīgi sagatavot ierakstu analīzei.
Darbības, kas tika reģistrētas procesa laikā, var būt ļoti detalizētas un konkrētas. Lai tās izprastu un izveidotu skaidru procesu karti, šīs darbības ir jāsagrupē lielākās aktivitātēs. Procesu izpēte iespēja tagad var automātiski grupēt līdzīgas darbības aktivitātēs.
Pirms analīzes pārliecinieties, ka no ieraksta tiek noņemta visa sensitīvā informācija. To var izdarīt, lai aizsargāt nodrošinātu datu privātumu un drošību. Lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā aizsargāt savus datus, apmeklējiet vietni aizsargāt savus datus.
Šeit ir īss video par to, kā sagatavot ierakstu analīzei.
Darbību grupēšana aktivitātēs
Kad esat pabeidzis ierakstīšanas procesu, iespējams, pamanīsit, ka dažas darbības jums jau ir izveidotas automātiski. Jums ir iespēja paturēt šīs darbības tādas, kādas tās ir, vai arī varat tās modificēt, lai tās labāk atbilstu savām vajadzībām.
Rediģēt esošu darbību
Šeit ir daži padomi, kā rediģēt esošu darbību.
Lai mainītu aktivitātes sākuma darbību, velciet aktivitātes galveni uz augšu vai uz leju darbību sarakstā līdz vajadzīgajam sākuma punktam.
Lai mainītu aktivitātes nosaukumu, atlasiet to, un labajā pusē tiek parādīts kombinētais lodziņš.
Nolaižamajā izvēlnē varat izvēlēties kādu no esošajiem darbību nosaukumiem vai izveidot savu, ja nepieciešams.
Pievienojiet jaunu darbību
Varat pievienot darbību procesam pēc tās ierakstīšanas.
Atlasiet Pievienot aktivitāti , lai pievienotu aktivitātes galveni. Visas darbības zem galvenes un pirms nākamās darbības galvenes ir daļa no grupas.
Pārvietojiet aktivitātes galveni uz augšu vai uz leju darbību sarakstā uz vietu, kur vēlaties sākt darbību.
Nosauciet darbību labajā pusē, izmantojot nolaižamo izvēlni, lai atrastu esošo darbību nosaukumus vai izveidotu jaunu.
Darbības dzēšana
Lai analizētu, ir nepieciešamas vismaz divas darbības. Pretējā gadījumā procesa kartei nebūtu nozīmes.
Ja nevēlaties automātiski izveidot darbību vai esat pieļāvis kļūdu un vēlaties dzēst darbību, komandjoslā atlasiet Dzēst darbību .
Ja nevēlaties nevienu automātiski izveidoto darbību vai vienkārši vēlaties sākt no jauna, komandjoslā atlasiet Dzēst visas darbības .
Jebkurā laikā augšējā labajā stūrī atlasiet Saglabāt , lai saglabātu savu darbu.
Saglabāt un analizēt
Kad esat pabeidzis grupēšanu, augšējā labajā stūrī atlasiet Saglabāt un analizēt .
Pēc analīzes paziņojumu joslā atlasiet Skatīt analīzi , lai pārietu uz analīzes lapu.
Lai uzzinātu vairāk, dodieties uz sadaļu Procesu analīze.
Varat arī saglabāt bez analīzes, atlasot apgabalu blakus Saglabāt un analizēt un pēc tam atlasiet Saglabāt.
Atlasiet Aizvērt , lai atgrieztos procesa informācijas ekrānā.
Grupēšanas padomi
Šeit ir daži padomi, kā grupēt darbības aktivitātēs, kas var būt noderīgi jūsu lietošanas gadījumā.
Izmantot esošās aktivitātes nosaukumu: tas izveido konsekventāku un precīzāku procesa karti. Aktivitāšu nosaukumi ir pieejami nolaižamajā izvēlnē ikreiz, kad ieraksts tiek saglabāts. Lai noņemtu darbības nosaukumu no izvēlnes pēc tam, kad tas ir noņemts no visiem ierakstiem, kuros tiek izmantots šis nosaukums, ieraksts ir jāanalizē.
Meklējiet modeļus: analizējiet reģistrētās darbības, lai atrastu bieži sastopamus modeļus, piemēram, līdzīgas darbības, kas veiktas, lai pabeigtu uzdevumu, vai bieži izmantotās lietojumprogrammas. Šo darbību grupēšana kopā var palīdzēt noteikt kopīgas darbības.
Izmantojiet rīcības brīvību: grupējiet darbības, kas jums ir jēgpilnas un ir saistītas ar kopējo procesu. Piemēram, ja analizējat pārdošanas procesu, varat grupēt darbības, kas saistītas ar potenciālo pirkumu ģenerēšanu, informēšanu un darījumu slēgšanu.
Apsveriet biežumu: iespējams, vēlēsities grupēt darbības, kas bieži notiek kopā. Tas var palīdzēt noteikt procesa vājās vietas vai jomas, kurās automatizācija varētu būt noderīga.
Padomājiet par atkarībām: apsveriet iespēju grupēt darbības, kurām ir savstarpēja atkarība. Piemēram, ja jums ir nepieciešams lejupielādēt failu pirms tā augšupielādes, šīs divas darbības var grupēt kopā.
Izmantojiet atgriezenisko saiti: sadarbojieties ar citām procesā iesaistītajām pusēm, piemēram, darbiniekiem, kas veic uzdevumus, vai vadītājiem, kas pārrauga procesu, lai iegūtu atsauksmes par darbību grupēšanu. Viņu ieskati var palīdzēt uzlabot procesa kartes precizitāti un lietderību.
Izveidojiet ieteicamos aktivitāšu nosaukumus
Kā procesa īpašnieks vai līdzīpašnieks varat izveidot procesam ieteicamos darbību nosaukumus. Tas nodrošina lielāku konsekvenci ierakstu nosaukumu piešķiršanā.
Procesa informācijas ekrānā atlasiet Izveidot darbību nosaukumus.
Lai ieteiktajam sarakstam pievienotu jaunu aktivitātes nosaukuma ierakstu, atlasiet Jauns nosaukums.
Kad esat beidzis, atlasiet Saglabāt.
Jūsu pievienotie aktivitāšu nosaukumi tagad tiek parādīti zem Ieteicamie nosaukumi nolaižamajā izvēlnē, grupējot darbības ierakstam. Visas darbības, kas nav definētas ieteicamajā sarakstā, tiek parādītas zem Pielāgoti nosaukumi.