Duomenų eksportavimas į „Excel“
Eksportuokite duomenis iš modeliu pagrįstos programos į „Excel". Tuo pat metu galima eksportuoti iki 100 000 duomenų įrašų.
Kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę, iš kurios norite eksportuoti duomenis.
Komandų juostoje pasirinkite Eksportuoti į "Excel".
Kai atsisiuntimas bus baigtas, pereikite į atsisiųsto failo vietą.
Pastaba.
Kai atsisiunčiate darbalapį, jis turi būti automatiškai išsaugomas jūsų kompiuteryje. Tačiau jei neįsitikinkite, kad jį įrašysite prieš atidarydami ir redaguojant. Kitu atveju galite gauti šį klaidos pranešimą: "Excel" negali atidaryti arba įrašyti daugiau dokumentų, nes nepakanka laisvos atminties arba vietos diske.
Atlikite šiuos žingsnius norėdami pataisyti šią triktį:
- Atidarykite "Excel" ir eikite į Failų>parinktys>Patikimumo centroparametrai Centro parametrai Apsaugotas>rodinys.
- Apsaugotame rodinyje išvalykite visus tris elementus.
- Pasirinkite Gerai>Gerai.
Primygtinai rekomenduojame, kad įrašytumėte ir tada atidarytumėte duomenų failą, o ne išjungtumėte apsaugotą rodinį, nes gali kilti pavojus kompiuteriui.
Atidarykite įrašytą „Excel“ failą.
Jei matote saugos įspėjimą Išorinių duomenų ryšiai išjungti, pasirinkite Įgalinti turinį.
Duomenys eksportuojami tuo pačiu formatu, kurį matote savo programoje. Tekstas išliks tekstu, skaičiai – skaičiais, o datos – datomis. Tačiau eksportuojant duomenis iš savo programos į „Excel“, kai kurių laukelių formatai gali keistis. Pateiktoje lentelėje apibendrinama informacija, kaip bus rodomi duomenys programose ir kaip pasikeičia langelių formatas, kai eksportuojate duomenis į „Excel“.
| Duomenų formatas modeliu pagrįstose programose | Langelių formatas „Excel“ |
|---|---|
| Tekstas, kursų juostos simbolis, telefonas, parinkčių rinkinys, ir ieškoti | Rodo, kaip tekstas ir parinkčių rinkinys paverčiami išplečiamuoju sąrašu |
| El. paštas, URL | Rodo kaip bendra |
| Numeris | Rodo kaip numerį be grupės skyriklio |
| Currency | Rodomas kaip skaičius ir jame nėra dolerio ženklo ($) |
| Tik data, data ir laikas | Rodo kaip tik data |
| Apskaičiuoti ir mokėjimo stulpeliai | Galima redaguoti programoje „Excel“, bet negalima vėl importuoti į „Power Apps“ |
| Apsaugoti stulpeliai | Galima redaguoti programoje „Excel“, bet negalima vėl importuoti į „Power Apps“ |
Eksportuokite parinktis
Yra kitų eksportavimo parinkčių, pvz., „Excel Online", statinis darbalapis, „Dynamics Worksheet" arba „Dynamics PivotTable".
Šioje lentelėje apibendrinamos įvairios parinktys. Pasirinkite geriausiai jums tinka.
| Užduotis | Daugiau informacijos |
|---|---|
| Atlikite ad hoc arba ką daryti, jei analizę nekeisdami programos duomenų. Arba, greitas paketų redagavimas į kelias eilutes. | Taikomosios programos duomenų atidarymas naudojant "Excel Online" |
| Gaukite dabartinių duomenų ir laiko momentinę ekrano nuotrauką arba jei norite bendrinti duomenis su kitais. | Eksportavimas į "Excel" statinį darbalapį |
| Gaukite naujausią informaciją, atnaujinkite ją programoje „Excel“ ir bet kuriuo metu gretinkite ją su matoma informacija jūsų programoje. | Eksportavimas į "Excel" dinaminį darbalapį |
| Peržiūrėkite savo programos duomenis rikiavimo lentelėje. | Eksportavimas į "Excel PivotTable" |
Žinomos problemos
Galite eksportuoti programos duomenis į „Excel" (.xlsx formatą) ir naudoti failą kaip šabloną norėdami įtraukti daugiau duomenų ir importuoti atgal į programą. Tačiau jei įtrauksite ar modifikuosite „Excel" failo stulpelius ir tada importuosite failą atgal į savo programą, importuoti nepavyks. Taip nutinka dėl to, kad stulpeliai buvo įtraukti arba modifikuoti, o tie stulpeliai nesieti su jūsų programos lentelėmis. Kai į savo programą importuojate „Excel" failą, patikrinkite, ar stulpeliai ir lentelės yra tinkamai susieti, kitaip importuoti nepavyks. Daugiau informacijos apie susiejimas rasite susiejimas apžvalga.
Jei naudojate "Excel 2010", galite gauti šį klaidos pranešimą, kai eksportuojate duomenis iš srities Abonementai:
The file is corrupt and cannot be opened.Klaidos pranešimas atsiranda dėl tam tikro „Excel“ parametro. Norėdami išspręsti šią problemą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
Atidarykite "Excel 2010" ir eikite į Failų>parinktys>Patikimumo centro>patikimumo centro parametrai.
Pasirinkite Apsaugotas rodinys ir išvalykite pirmųjų dviejų parinkčių žymės langelius.
Pasirinkite Gerai , tada uždarykite dialogo langą Parinktys .