Kaip importuoti duomenis

Importuokite kitur saugomus duomenis į modeliu pagrįstą programą naudodami importavimo funkciją Power Apps.

Kiekviena lentelė reikalauja stulpelių, kurie turi būti jūsų įvesties faile. Turėtumėte atsisiųsti „Excel“ šabloną, pridėti duomenis ir importuoti failą į programą. Šablonas įrašo laiką ir pastangas. Neįduokite arba nekeiskite šablono stulpelių, kad importuojant išvengtumėte problemų.

Prieš importuodami failą įsitikinkite, kad stulpelių antraštės atitinka programos stulpelių pavadinimus. Importavimo proceso metu sistema bando susieti stulpelių pavadinimus iš jūsų įvesties failo su stulpelių pavadinimais programoje. Jei jie nesutampa, turite neautomatiškai susieti laukus arba importuojant gali kilti problemų.

Jei esate patyręs naudotojas ir žinote reikiamus nurodytos Dataverse lentelės stulpelius, nustatykite savo Excel, CSV arba XML šaltinio failą ir atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus, kaip importuoti duomenis į programą. Palaikomi šie failo formatai:

• „Excel“ darbaknygė (.xlsx)
• kableliu atskirtų reikšmių (.csv);
• 2003 m. XML skaičiuoklė (.xml)

Didžiausias leidžiamas .zip failo dydis yra 32 MB. Didžiausias leidžiamas kitų formatų failų dydis yra 8 MB.

Atsisiųsti „Excel“ šabloną

Kad išvengtumėte atvaizdavimo problemų, turėtumėte naudoti „Excel“ šabloną, kurį galite atsisiųsti iš savo programos. Atsisiuntę šabloną pridėkite duomenis ir importuokite failą atgal į programą. Neįtraukite ir nekeiskite stulpelių šablone siekiant išvengti problemų importavimo proceso metu.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

2. Komandų juostoje pasirinkite Excel šablonai>Atsisiųsti šabloną.

3. Pasirinkite lentelės tipą ir rodinį, kurį norite atsisiųsti, arba pasirinkite Redaguoti stulpelius ir pasirinkite eilutes, kurias norite įtraukti į šabloną.

4. Pasirinkite Atsisiųsti.

   

Importuoti savo duomenis

Naudokite šabloną, kurį atsisiuntėte atlikdami ankstesnį žingsnį (modifikuotą su duomenimis) ir importuokite failą į savo programą.

1. Atidarykite programą, o kairiojoje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

   

2. Komandų juostoje pažymėkite failo, iš kurį norite importuoti, tipą:

   • Importuoti iš „Excel“: pasirinkite Importuoti iš „Excel“ , jei naudojate „Excel“ šabloną.
   • Importuoti iš CSV
   • Importuoti iš XML

   

3. Pasirinkite Pasirinkite failą ir suraskite aplanką, kuriame išsaugotas failas. Pasirinkite failą, pasirinkite Atidaryti, tada pasirinkite Kitas.

   Arbatpinigiai

   Vienu metu galite importuoti tik vieną failą. Norėdami perkelti daugiau failų, dar kartą paleiskite vedlį.

4. Pasirinkite, ar Leisti dublikatus ar ne. Daugiau informacijos žr. Nustatykite pasikartojančias aptikimo taisykles, kad duomenys būtų švarūs.

5. CSV ir XML failams (šį veiksmą praleiskite, jei importuojate „Excel" failą):

   • Jei tai CSV failas: pasirinkite išplečiamąjį sąrašą ir pažymėkite duomenų skyriklį ir lauko skyriklį, naudojamą CSV faile.

   • CSV ar XML failui: Jei turite nustatytą alternatyvųjį raktą, pasirinkite jį išplečiamajame sąraše Alternatyvusis raktas. Alternatyvusis raktas naudojamas norint unikaliai identifikuoti ir atnaujinti eilutes importavimo metu. Daugiau informacijos: Apibrėžkite alternatyvius nuorodos eilučių raktus.

     

6. Pasirinkite Peržiūrėti atvaizdavimą ir patikrinkite, ar stulpeliai (laukai) susieti teisingai. Jei viskas atrodo gerai, pasirinkite Baigti importuoti.

   

7. Pasirinkite Stebėti eigą , kad pamatytumėte importavimo eigą.

   

Peržiūrėti žemėlapį

Importuojant failą svarbu peržiūrėti stulpelių antraštes ir patikrinti, ar jos atitinka jūsų programos stulpelius (laukus).

Legenda:

1. Pirminiai laukai: rodomi visi reikalingi lentelės stulpeliai, kurie turi būti susieti, kad duomenys būtų sėkmingai importuoti. Jei šaltinio failo stulpelių antraštės atitinka rodomus stulpelių pavadinimus, šie stulpeliai automatiškai susiejami.

2. Susieti stulpeliai: teisingai susieti stulpeliai rodomi su žalia varnele.

3. Neprivalomi laukai: tai yra pasirenkamos stulpelių antraštės šaltinio faile. Jei stulpelių antraštės atitinka rodomus stulpelių pavadinimus, stulpeliai automatiškai pasirenkami atitinkamuose išskleidžiamuosiuose sąrašuose.

4. Neatitinkantys stulpeliai: jei stulpelių antraštės nesutampa, nesuderinti stulpeliai rodomi raudonu šauktuku. Jei norite teisingai susieti stulpelį, pažymėkite stulpelį, kurį norite susieti su nesusietu failo stulpelio antrašte.

5. Ignoruoti (tik pasirenkamiems laukams ): išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Ignoruoti . Duomenys iš ignoruojamų stulpelių į programą neimportuojami.

Parinkčių rinkinys

Jei bet kuriame šaltinio failo stulpelyje yra fiksuotas reikšmių rinkinys, turite susieti stulpelį su parinkčių rinkinio tipo stulpeliu. Šio tipo stulpelyje yra tokios reikšmės kaip Taip ir Ne arba Mažas ir Aukštas.

Norėdami tai padaryti, pasirinkite mygtuką , esantį šalia parinkčių rinkinio stulpelio, pasirinkite reikšmes, tada pasirinkite Gerai.

Išplečiamajame sąraše parinkčių vertės esančios reikšmės iš gaunamo failo sujungiamos su reikšmėmis, jau esančiomis jūsų programoje. Pavyzdžiui:

• Vertės importo faile: žema, aukšta
• Programoje jau esančios vertės: šalta, šilta, karšta
• Gautos siektinos vertės: šaltas, šiltas, karštas, žemas, aukštas

Importavus importavimo vedlys įtrauks visas susietas reikšmes jūsų programoje, bet neįtrauks nesusietų reikšmių iš importavimo failo, kurių dar nėra jūsų programoje. Pavyzdžiui, galite susieti šaltinio reikšmę „Žema“ su tiksline reikšme „Mažai tikėtina“, bet susieti šaltinio reikšmę „Aukšta“ su (nauja) tiksline reikšme „Aukšta“. Atsižvelgdamas į šiuos susiejimus, importavimo vedlys sukuria reikšmę „Aukšta“ kaip tikslinę vertę jūsų programoje. Programoje nesukuriama "Žema" kaip tikslinė vertė, nes su šia tiksline verte nesusiejote jokio šaltinio.

Peržvalgos stulpelių susiejimas

Jei kokie nors pirminio failo duomenys nurodo eilutes jūsų programoje, turite susieti pirminio failo stulpelį su stulpelio jūsų programos peržvalgos lauku.

Pavyzdžiui, norite importuoti failą, pavadintą Galimi_klientai.csv, kuriame yra klientų eilučių. Leads.csv stulpelyje Klientas yra susietas klientas arba kontaktiniai duomenys. Norėdami tai susieti, pasirinkite mygtuką Peržvalgos nuoroda , esantį šalia peržvalgos stulpelio. Atidaroma sekcija Peržvalgos nuoroda ir išvardijamos lentelės, susijusios su dabartine lentele.

Kiekvienai lentelei pasirinkite stulpelius, kurių ieškosite importavimo metu, kad išlaikytumėte ryšius tarp eilučių, tada pasirinkite Gerai.

Įrašyti susiejimo nustatymus

Norėdami išsaugoti susiejimo parametrus kitam kartui, įveskite pavadinimą lauke Pavadinkite savo duomenų schemą . Tai padarę, kitą kartą importuodami panašų duomenų rinkinį, galėsite vėl naudoti tą patį susiejimą.

Atidarykite importavimo žurnalą

Inicijavę importavimą, galite stebėti importavimo užduoties būseną ir peržiūrėti rezultatus importavimo žurnale.

Paskutiniame importavimo vedlio veiksme pasirinkite Sekti eigą , kad peržiūrėtumėte importavimo užduoties eigą.

Jei praleidote šį veiksmą, prie programos URL &newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039 pridėkite toliau nurodytą kodą.

Pavyzdžiui, jei jūsų programos URL yra https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444, tada URL https://org12345.crm.dynamics.com/main.aspx?appid=00001111-aaaa-2222-bbbb-3333cccc4444&newWindow=true&pagetype=entitylist&etn=importfile&viewid=a2927069-e4dc-4e8f-8fb1-d2f6c40c427e&viewType=1039, kuriuo galima peržiūrėti importavimo žurnalą.

Importavimo būsenos peržiūra ir klaidų taisymas

Kai importavimas baigtas, galite peržiūrėti įrašus, kurie buvo sėkmingai importuoti, kurių nepavyko importuoti arba kurie buvo importuoti iš dalies.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Puslapyje Mano importavimas stebėkite importavimo eigą.

   Stulpelyje Būsena rodoma importavimo būsena. Eigoje būsenos reikšmės keičiasi taip:

   • Pateikta
   • Apdorojant
   • Transformuoti
   • Importuoti
   • Baigtas

3. Baigus importavimą, stulpeliuose Sėkmė, Nepavyko ir Dalinė nesėkmė rodomas įrašų, kurie buvo sėkmingai importuoti, kurių nepavyko importuoti arba kurie buvo importuoti iš dalies, skaičius.

4. Pasirinkite importavimo užduotį, kad peržiūrėtumėte įrašus, kurie neimportavo arba buvo importuoti iš dalies.

5. Pasirinkę atitinkamus skirtukus peržiūrėkite informaciją apie įrašus, kuriuos pavyko, kurių nepavyko arba kuriuos pavyko importuoti dalinai.

6. Skirtuke Gedimai eksportuokite eilutes, kurių nepavyko importuoti į naują failą. Pasirinkite Eksportuoti klaidų eilutes.

7. Ištaisykite šio failo klaidas ir importuokite jį.

Panaikinti importuotus įrašus

Galite panaikinti importuotą failą ir importuotus įrašus, jei norite iš naujo importuoti duomenis arba dėl kokios nors priežasties jums jų nereikia.

1. Atidarykite importavimo žurnalą.

2. Pasirinkite importavimo failą, kurį norite panaikinti, ir atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

   • Panaikinkite importuotą šaltinio failą. Ši parinktis panaikina importavimo žurnalo failą ir jo informaciją.

   • Panaikinkite importuotus įrašus. Ši pasirinktis panaikina visus įrašus, kurie buvo importuoti iš pasirinkto failo.

   • Ištrinti viską. Ši parinktis panaikina importavimo failą kartu su įrašais, kurie buvo importuoti iš importavimo failo.

Apribojimai

• "Excel" importavimas nepalaikomas naudojant virtualiąsias lenteles arba elastines lenteles

Taip pat žr.

Duomenų importavimo šablono atsisiuntimas