Eksportavimas į „Excel“ statinį darbalapį

Jei norite pristatyti informaciją apie duomenis savo programoje asmeniui, kuris neturi prieigos prie programos arba jei turite duomenis, kurie dažnai nesikeičia, apgalvokite eksportavimą programos duomenis į „Excel“ statinį darbalapį.

Yra dviejų tipų statiniai darbalapiai, kuriuos galite eksportuoti.

• Statinis darbalapis: Eksportuoja visus puslapius dabartiniame rodinyje.
• Statinis darbalapis (tik puslapis): eksportuoja duomenis iš dabartinio puslapio.

Keli dalykai, kuriuos reikia įsidėmėti:

• Galite turėti parinktį eksportuoti duomenis į „Excel“ statinį darbo lapą visose eilučių tipuose. Tačiau kai kuriais atvejais formatas gali būti senas arba duomenys gali būti nefiltruojami pagal tai, ką matote programoje.
• Galite eksportuoti iki 100 000 eilučių vieną kartą. Pagal nutylėjimą, modeliu pagrįstoje programoje yra iki 50 eilučių puslapyje.
• Po importavimo, galite nusiųsti el. paštu statinį darbalapį bet kuriam asmeniui ar laikyti jį bendrintame faile. Bet kuris failą atsidaręs asmuo matys visus failo duomenis.
• Negalite keisti stulpelių sistemos rodinyje. Turite arba tinkinti rodinį, tam reikia turėti sistemos administratoriaus arba sistemos pritaikymo specialisto saugos vaidmenį, arba naudoti išplėstinę iešką ir pagal dabartinį rodinį sukurti savo rodinį.
• Valiutos vertės eksportuojamos į „Excel“ kaip skaičiai. Jums pabaigus eksportavimą, žr. Formatuoti skaičius kaip valiutą.
• Kai eksportuojate failą į „Excel“, programoje matomos datos ir laiko reikšmės rodomos tik kaip Data, tačiau langelyje iš tikrųjų rodoma ir data, ir laikas.

Eksportuoti į statinį darbalapį

1. Norėdami eksportuoti duomenis, kairėje naršymo srityje pažymėkite lentelę.

2. Komandų juostoje pažymėkite Eksportuoti į „Excel", tada pasirinkite Statinis darbalapis arba Statinis darbalapis (tik puslapis).

   

3. kai atsisiuntimas bus baigtas, pereikite į atsisiųsto failo vietą.

   Pastaba

   Kai atsisiunčiate darbalapį, jis turi būti automatiškai išsaugomas jūsų kompiuteryje. Tačiau jei neįsitikinkite, kad jį įrašysite prieš atidarydami ir redaguojant. Priešingu atveju galite gauti šį klaidos pranešimą: „Excel“ negali atidaryti arba įrašyti daugiau dokumentų, nes nėra pakankamai laisvos atminties ar disko vietos.

   Norėdami išspręsti šią problemą:

   1. Atsidarykite „Excel“ ir eikite į Failas > Parinktys > Patikimumo centras Patikimumo centro parametrai > Apsaugotas rodinys.
   2. Apsaugotame rodinyje išvalykite visus tris elementus.
   3. Pasirinkite Gerai > Gerai.

   Primygtinai rekomenduojame, kad įrašytumėte ir tada atidarytumėte duomenų failą, o ne išjungtumėte apsaugotą rodinį, nes gali kilti pavojus kompiuteriui.

4. Atidarykite įrašytą „Excel“ failą.

5. Jei rodomas saugos įspėjimas Išorinių duomenų ryšiai buvo išjungti, pasirinkite Įjungti turinį.

   

Pagal nutylėjimą, eskportuotas darbalapis apima stulpelius, kurie yra rodomi sąraše naudojant tą pačią stulpelių tvarką, rūšiavimą ir stulpelių pločius.