Power Apps тұтынушы деректерін экспорттау үшін деректер нысанының құқықтарына (DSR) қатысты сұрауларға жауап беру

«Деректерді тасымалдау құқығы» деректер субъектісіне басқа деректер контроллеріне берілуі мүмкін электрондық форматтағы (яғни құрылымдық, жиі қолданылатын, машинада оқылатын және өзара әрекеттесетін пішім) жеке деректерінің көшірмесін сұрауға мүмкіндік береді:

• Веб-сайтқа қатынасу: Power Apps порталы, Microsoft Power Platform басқару орталығы және Microsoft 365 қызметінің сенім порталы

• PowerShell бағдарламасына қатынасу: Power Apps Бағдарлама жасаушы командлеттер, Басқару командлеттері және Жергілікті шлюз командлеттері

Төменде Power Apps бағдарламасы белгілі бір пайдаланушы үшін сақтай алатын жеке деректердің түрлері және оны табу және экспорттау үшін қандай тәжірибелерді пайдалануға болатындығы туралы қысқаша ақпарат берілген.

** Microsoft Dataverse енгізумен, егер дерекқор ортада жасалса, орта рұқсаттары және үлгіге негізделген қолданба рұқсаттары Dataverse деректер қоры ортасында жазбалар ретінде сақталады. Dataverse пайдаланатын пайдаланушыларға арналған DSR сұрауларына жауап беру жолы туралы нұсқаулықты тұтынушы деректеріне Dataverse деректер субъектісінің құқықтары (DSR) сұрауларына жауап беру бөлімін қараңыз.

*** Әкімші бұл ресурстарға Power Apps порталдан тек егер ресурс иесі оларға қатынасуға рұқсат берген болса ғана қол жеткізе алады. Әкімшіге рұқсат берілмесе, олар Power Apps Әкімші PowerShell cdmlets пайдалануы керек.

Алғышарттар

Пайдаланушылар үшін

Жарамды Power Apps лицензиясы бар кез келген пайдаланушы Power Apps порталын немесе Бағдарлама жасаушы командлеттерін пайдалану арқылы осы құжатта көрсетілген пайдаланушы операцияларын орындай алады.

Әкімшілер үшін

Осы құжатта көрсетілген басқару операцияларын Power Platform басқару орталығын, Power Automate басқару орталығын немесе Power Apps әкімшісінің PowerShell командлеттерін пайдалану арқылы орындау үшін сізге мыналар қажет:

• Ақылы Power Apps жоспары немесе Power Apps сынақ нұсқасы. 30 күндік сынақ нұсқаға келесі веб-сайттан тіркелуге болады: https://make.powerapps.com/trial. Сынақ лицензияларының мерзімі аяқталған болса, оларды жаңартуға болады.

• Microsoft Entra Power Platform Басқа пайдаланушының ресурстары арқылы іздеу қажет болса, әкімші немесе Microsoft Entra Dynamics 365 әкімшісі рөлі. (Орта әкімшілерінің рұқсаттары бар орталар мен орта ресурстарына ғана қол жеткізе алатынын ескеріңіз.)

1-қадам: пайдаланушы жасаған орталардағы жеке деректерді экспорттау

Power Platform басқару орталығы

Әкімшілер белгілі бір пайдаланушы жасаған барлық орталарды Power Platform басқару орталығынан келесі қадамдарды орындау арқылы экспорттай алады:

1. Power Platform басқару орталығынан ұйымыңыздағы әрбір ортаны таңдаңыз.

2. Егер орта DSR сұрауындағы пайдаланушы арқылы жасалса, Барлығын көру опциясын таңдап, мәліметтерді көшіріп, содан соң оларды Microsoft Word секілді құжаттарды өңдеу құралына қойыңыз.

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар Power Apps порталында қатынаса алатын орталарды Get-PowerAppEnvironment функциясын бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppEnvironment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Get-AdminPowerAppEnvironment функциясын Power Apps Admin PowerShell cdmlets пайдалану арқылы пайдаланушы жасаған барлық орталарды экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "00aa00aa-bb11-cc22-dd33-44ee44ee44ee"
Get-AdminPowerAppEnvironment -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

2-қадам: пайдаланушының орта рұқсаттарын экспорттау

Пайдаланушыларға ортада рұқсаттар (мысалы, орта әкімшісі, орта жасаушы және т.б. сияқты) тағайындалуы мүмкін, олар Power Apps порталында рөл тағайындауы ретінде сақталады. Dataverse қызметін енгізгеннен кейін, егер дерекқор ортада жасалған болса, рөл тағайындаулары Dataverse дерекқор ортасында жазбалар ретінде сақталады. Қосымша ақпаратты Power Apps порталындағы басқару орталары бөлімінен қараңыз.

Dataverse дерекқоры жоқ орталар үшін

Power Platform басқару орталығы

Әкімшілер пайдаланушы ортасының рұқсаттарын Power Platform басқару орталығынан келесі қадамдарды орындау арқылы экспорттай алады:

1. Power Platform басқару орталығынан ұйымыңыздағы әрбір ортаны таңдаңыз. Ұйымыңызда жасалған барлық орталарды қарап шығу үшін Microsoft Entra Power Platform Әкімші немесе Microsoft Entra Dynamics 365 әкімшісі болуыңыз керек.

2. Орта әкімшісі және Орта жасаушысы рөлдерін бөлек таңдаңыз және іздеу өрісін пайдалану арқылы пайдаланушының атын іздеңіз.

   

3. Егер пайдаланушы екі рөлге де қатынаса алатын болса, Пайдаланушылар бетіне өтіңіз және мәліметтерді көшіріп алыңыз да, оларды Microsoft Word сияқты құжат өңдегішке қойыңыз.

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Power Apps әкімшісі PowerShell cdmlets ішіндегі Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment функциясын пайдалану арқылы Dataverse дерекқоры жоқ барлық орта арқылы пайдаланушыға арналған барлық орта рөлі тағайындауларын экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppEnvironmentRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Dataverse дерекқоры бар орталар үшін

Dataverse қызметін енгізгеннен кейін, егер дерекқор ортада жасалған болса, рөл тағайындаулары Dataverse дерекқор ортасында жазбалар ретінде сақталады. Деректер қоры ортасынан жеке деректерді жою жолы туралы ақпаратты Dataverse Пайдаланушының жеке деректерін жою Common Data Service бөлімінен қараңыз.  

3-қадам: пайдаланушы жасаған кенеп бағдарламаларындағы жеке деректерді экспорттау

Power Apps порталы

Пайдаланушы бағдарламаны Power Apps порталынан экспорттай алады. Кенеп бағдарламасын экспорттау бойынша қадамдық нұсқауларды Кенеп бағдарламасын экспорттау бөлімінен қараңыз.

Power Platform басқару орталығы

Әкімші пайдаланушы жасаған бағдарламаларды Power Platform басқару орталығынан бастап келесі қадамдарды орындау арқылы экспорттай алады:

1. Power Platform басқару орталығынан ұйымыңыздағы әрбір ортаны таңдаңыз. Ұйымыңызда жасалған барлық орталарды қарап шығу үшін Microsoft Entra Power Platform Әкімші немесе Microsoft Entra Dynamics 365 әкімшісі болуыңыз керек.

2. Ресурстар, содан кейін Power Apps опциясын таңдаңыз.

3. Іздеу өрісін пайдалану арқылы осы ортада пайдаланушы жасаған кез келген бағдарламаны көрсететін пайдаланушының атын іздеңіз:

4. Сол пайдаланушы жасаған бағдарламалардың әрқайсысы үшін Ортақ пайдалану параметрін таңдап, өзіңізге бағдарламаға Ортақ иеленуші қатынасу мүмкіндігін беріңіз.

   

5. Пайдаланушының әрбір бағдарламасына қатынасу мүмкіндігіне ие болғаннан кейін, Power Apps порталынан кенеп бағдарламасын экспорттауға болады. Бағдарламаны экспорттау бойынша қадамдық нұсқауларды Кенеп бағдарламасын экспорттау бөлімінен қараңыз.

4-қадам: пайдаланушының рұқсаттарын кенеп бағдарламаларына экспорттау

Бағдарлама пайдаланушымен бөлісілгеннен кейін, Power Apps порталы пайдаланушының рұқсаттарын (CanEdit немесе CanUser) сипаттайтын рөл тағайындауы деп аталатын жазбаны бағдарламаға сақтайды. Қосымша ақпарат алу үшін, Бағдарламаны бөлісу бөлімін қараңыз.

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар Get-PowerAppRoleAssignment функциясын Қолданба жасаушы PowerShell командлеттер пайдалану арқылы қол жеткізе алатын барлық қолданбалар үшін қолданба рөлі тағайындауларын экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
Get-PowerAppRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Power Platform басқару орталығы

Әкімшілер пайдаланушыға арналған бағдарламаның рөл тағайындауларын Power Platform басқару орталығынан келесі қадамдарды орындау арқылы экспорттай алады:

1. Power Platform басқару орталығынан ұйымыңыздағы әрбір ортаны таңдаңыз. Ұйымыңызда жасалған барлық орталарды қарап шығу үшін Microsoft Entra Power Platform Әкімші немесе Microsoft Entra Dynamics 365 әкімшісі болуыңыз керек.

2. Әр орта үшін Ресурстар опциясын, содан кейін Power Apps опциясын таңдаңыз.

3. Ортадағы бағдарламалардың әрқайсысы үшін Бөлісу опциясын таңдаңыз.

   

4. Егер пайдаланушы бағдарламаға қатынаса алатын болса, бағдарламаның Бөлісу бетіне өтіңіз және мәліметтерді көшіріп алыңыз да, оларды Microsoft Word сияқты құжат өңдегішке қойыңыз.

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Get-AdminPowerAppRoleAssignment функциясын Power Apps Admin PowerShell cdmlets пайдалану арқылы пайдаланушыға арналған барлық қолданба рөлі тағайындауларын өз қатысушысындағы барлық қолданбаларға экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppRoleAssignment -UserId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

5-қадам: пайдаланушы жасаған қосылымдардағы жеке деректерді экспорттау

Қосылымдар басқа API және SaaS жүйелерімен байланыс орнатқан кезде қосқыштармен бірге қолданылады. Қосылымдарда оларды жасаған пайдаланушыға сілтемелер болады және нәтижесінде пайдаланушы сілтемелерін жою үшін олар да жойылуы мүмкін.

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар қатынаса алатын барлық қосылымдарды Get-AdminPowerAppConnection функциясын бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnection | ConvertTo-Json | out-file -FilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Get-AdminPowerAppConnection функциясы арқылы Power Apps Admin PowerShell cdmlets арқылы пайдаланушы жасаған барлық қосылымдарды экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnection -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

6-қадам: пайдаланушының рұқсаттарын ортақ пайдаланылатын қосылымдарға экспорттау

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар қатынаса алатын барлық қосылымдар үшін қосылымның рөл тағайындауларын Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment функциясын бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-file -FilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Admin PowerShell cdmlets ішіндегі Power Apps Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignmentфункциясын пайдаланып пайдаланушыға арналған барлық қосылым рөлі тағайындауларын экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

7-қадам: пайдаланушы жасаған реттелетін қосылымдардағы жеке деректерді экспорттау

Реттелетін қосқыштар бұрыннан бар кірістірілген қосқыштарды толықтырады және басқа API, SaaS және арнайы әзірленген жүйелерге қосылуға мүмкіндік береді.

Бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар өздері жасаған барлық реттелетін қосқыштарды Get-AdminPowerAppConnector функциясын бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnector | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Admin PowerShell cdmlets ішіндегі Power Apps Get-AdminPowerAppConnectorфункциясын пайдаланып пайдаланушы жасаған барлық теңшелетін қосқыштарды экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

8-қадам: пайдаланушының рұқсаттарын реттелетін қосқыштарға экспорттау

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment функциясын Қолданба жасаушы PowerShell командлеттерінде пайдалану арқылы рұқсаты бар теңшелетін қосқыштар үшін барлық қосқыш рөлі тағайындауларын экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер Admin PowerShell cdmlets ішіндегі Power Apps Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignmentфункциясын пайдаланып пайдаланушыға арналған барлық теңшелетін қосқыш рөлдерін экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserDetails.json"

9-қадам: Power Apps хабарландырулары, пайдаланушы параметрлері және пайдаланушы бағдарламасының

Power Apps пайдаланушыларға хабарландырулардың бірнеше түрін жібереді, соның ішінде бағдарлама олармен бөлісілген кезде және Dataverse экспорттау операциясы аяқталғанын қоса алғанда. Пайдаланушының хабарландырулар тарихы оларға Power Apps порталында көрініп тұрады.

Сондай-ақ Power Apps порталы Power Apps порталының жұмыс уақыты мен пайдаланушы соңғы рет бағдарламаны ашқан, бағдарламаны тіркеген және т.б. әрекеттерін қоса алғанда портал тәжірибесін жеткізу үшін пайдаланылатын бірнеше әртүрлі пайдаланушы теңшелімдерін және параметрлерін сақтайды.

Бағдарлама жасаушыларына арналған PowerShell командлеттері

Пайдаланушылар өздерінің Power Apps хабарландыруларын, пайдаланушы параметрлерін және пайдаланушының бағдарлама параметрлерін Get-AdminPowerAppsUserDetails функциясын бағдарлама жасаушысының PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount  
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json"

Әкімшілерге арналған PowerShell командлеттері

Әкімшілер пайдаланушыларға арналған Power Apps хабарландыруларын, пайдаланушы параметрлерін және пайдаланушының бағдарлама параметрлерін Get-AdminPowerAppsUserDetails функциясын Power Apps әкімшісінің PowerShell командлеттерінен пайдалану арқылы экспорттай алады:

Add-PowerAppsAccount
$userId = "11bb11bb-cc22-dd33-ee44-55ff55ff55ff"
Get-AdminPowerAppsUserDetails -OutputFilePath "UserDetails.json" -UserPrincipalName name@microsoft.com

10-қадам: пайдаланушы сақтаған шлюз ішіндегі немесе пайдаланушының шлюз рұқсаттарындағы жеке деректерді экспорттау

Power Apps порталы

Пайдаланушылар шлюз қызметінде сақталған жеке деректерді Power Apps порталынан келесі қадамдарды орындау арқылы экспорттай алады:

1. Power Apps порталынан қатысушыңыздағы әдепкі ортада Шлюздер параметрін, содан кейін сіз қатынаса алатын әр шлюз үшін Мәліметтер параметрін таңдаңыз.

   

2. Мәліметтер бетінде егер шлюз мәліметтерінде жеке мәліметтер болса, мәліметтерді көшіріп алып, оларды Microsoft Word сияқты құжат өңдегішке қойыңыз.

   

3. Бөлісу опциясын таңдаңыз, беттің мазмұнын көшіріп алып, содан кейін оны Microsoft Word сияқты құжат өңдегішке қойыңыз.

   

Шлюздің PowerShell командлеттері

Сондай-ақ жеке шлюздерді шығарып алуға, басқаруға және жоюға мүмкіндік беретін PowerShell командлеттері бар. Қосымша ақпарат алу үшін Жергілікті шлюз командлеттері бөлімін қараңыз.

Әкімшілер

Ұйымыңыз үшін деректер шлюздерін басқару бойынша нұсқаулық алу үшін Жергілікті деректер шлюзі деген не? бөлімін қараңыз.

11-қадам: Power Automate бағдарламасындағы пайдаланушы жеке деректерін экспорттау

Power Apps лицензиялары әрдайым Power Automate мүмкіндіктерін қамтиды. Power Automate бағдарламасы Power Apps лицензияларында қамтылған және сондай-ақ дербес қызмет ретінде де қолжетімді. Power Automate қызметін пайдаланатын пайдаланушылар үшін DSR сұрауларына жауап беру туралы нұсқауларды Power Automate бағдарламасына арналған GDPR деректер субъектілеріне қатысты сұрауларына жауап беру бөлімінен қараңыз.

12-қадам: пайдаланушының жеке деректерін табыңыз Microsoft Copilot Studio

Power Apps мүмкіндіктері Microsoft Copilot Studio негізінде жасалады. Microsoft Copilot Studio дербес қызмет ретінде де қол жетімді. Microsoft Copilot Studio қызмет деректеріне арналған DSR сұрауларына жауап беру жолы туралы нұсқаулықты Microsoft Copilot Studio үшін деректер субъектісі сұрауларына жауап беру бөлімін қараңыз.

13-қадам: Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушының жеке деректерін табыңыз

Power Apps бағдарламасындағы кейбір кері байланыс механизмдері Microsoft 365 басқару орталығымен біріктірілген. Microsoft 365 басқару орталығы сақтаған кері байланыс деректерін экспорттау туралы нұсқаулықты Пайдаланушының пікірін қалай көруге болады? бөлімінен қараңыз. A Microsoft Entra Power Platform Әкімші немесе Microsoft Entra Dynamics 365 әкімшісі бұл деректерді Microsoft 365 басқару орталығында Microsoft 365 немесе Office лицензияларын қажет етпестен басқара алады.

14-қадам: орталарындағы пайдаланушы жеке деректерін экспорттау

1 ГБ дерекқор сыйымдылығы бар және Power Apps лицензиясы бар кез келген пайдаланушы орталар жасай алады және Dataverse ортасында бағдарламалар жасай алады және құра алады; бұл пайдаланушыларға Dataverse ортасын жеке ортада пайдаланып көруге мүмкіндік беретін Power Apps әзірлеуші жоспары тегін лицензиясын қамтиды. Әр Power Apps лицензиясында қамтылған Dataverse мүмкіндіктерінің түрін, көру үшін, Power Apps бағалау беті бөлімін қараңыз.

Dataverse пайдаланатын пайдаланушыларға арналған DSR сұрауларына жауап беру жолы туралы нұсқаулықты тұтынушы деректеріне Dataverse деректер субъектісінің құқықтары (DSR) сұрауларына жауап беру бөлімін қараңыз.