Microsoft Dataverse тұтынушы деректеріне арналған Деректер нысандарының құқықтарына (DSR) қатысты сұрауларға жауап беру

Еуропалық Одақтың (ЕО) Деректерді қорғау бойынша жалпы регламенті (GDPR) жеке тұлғаларға деректеріне қатысты маңызды құқықтар береді. Microsoft өнімдері мен қызметтерін пайдалану кезінде GDPR бойынша міндеттемелерді орындауға көмектесетін терминологияны, әрекет жоспарын және дайындықты тексеру тізімдерін қоса алғанда, GDPR шолуын Microsoft Learn Деректерді қорғаудың жалпы ережелері туралы қорытындыны қараңыз.

GDPR және Microsoft корпорациясының оған және оған әсер еткен тұтынушыларымызға қолдау көрсетуге көмектесу жолы туралы көбірек білесіз.

• Microsoft Trust Center Деректерді қорғауға әсер етуді бағалау, деректер субъектісінің сұраулары және деректерді бұзу туралы хабарлама сияқты GDPR есеп берушілігіне көмектесетін жалпы ақпаратты, сәйкестіктің ең жақсы тәжірибелерін және құжаттаманы қамтамасыз етеді.
• Service Trust порталы Microsoft қызметтері GDPR сәйкестігін қолдауға қалай көмектесетіні туралы ақпаратты береді.

Бұл мақалада Power Apps, Power Automate және пайдалану кезінде құпиялылық сәйкестігін қолдауға болатын қадамдардың мысалдары берілген Dataverse. Контроллер тұтынушыларына Деректер субъектісінің құқықтары (DSR) сұрауларына жауап ретінде Microsoft бұлтындағы жеке деректерді табуға, оларға кіруге және олармен әрекет етуге көмектесу үшін Microsoft өнімдерін, қызметтерін және әкімшілік құралдарын пайдалану жолын үйреніңіз.

Бұл мақалада мына әрекеттер қамтылған:

• Discover — DSR сұрауының тақырыбы болуы мүмкін тұтынушы деректерін оңайырақ табу үшін іздеу және табу құралдарын пайдаланыңыз. Ықтимал жауап құжаттары жиналса, сұрауға жауап беру үшін мына DSR әрекеттерінің біреуін немесе бірнешеуін орындай аласыз. Болмаса, DSR сұрауларына жауап беруге арналған ұйым нұсқаулықтарына сұраудың сәйкес еместігін анықтай аласыз.

• Access — Microsoft бұлтында орналасқан жеке деректерді шығарып алыңыз және сұралса, деректер субъектісіне сол деректердің көшірмесін қолжетімді етіңіз.

• Түзету — Қажет болса, жеке деректерге өзгертулер енгізу немесе басқа сұралған әрекеттерді орындау.

• Шектеу — әртүрлі онлайн қызметтерге лицензияларды жою немесе мүмкіндігінше қажетті қызметтерді өшіру арқылы жеке деректерді өңдеуді шектеңіз. Сонымен қатар, Microsoft бұлтының деректерін жойып, оны жергілікті немесе басқа орынға сақтауға болады.

• Жою — Microsoft бұлтында орналасқан жеке деректерді біржола жою.

• Экспорт — Деректер субъектісіне жеке деректердің электрондық көшірмесін (машина оқитын пішімде) беру.

Dataverse тұтынушы деректері

Dataverse және Dataverse алдыңғы нұсқасында жеке деректермен өзара әрекеттесуге арналған бөлек процестер бар.

Power Apps бағдарламасына кіру және мына қадамдарды орындау арқылы ортаның түрін анықтай аласыз:

1. Орта ашылмалы тізімінен ортаңызды анықтаңыз.

2. Навигация тақтасында Dataverse ортасын таңдаңыз, содан кейін Кестелер опциясын таңдаңыз.

   Келесі кестелер көрсетілсе, сіздің ортаңыз Dataverse болып табылады:

   

Сізде бар ортасының түрін анықтаған соң, жеке деректерді анықтау үшін мына бөлімдердегі қадамдарды орындаңыз.

Dataverse ішіндегі пайдаланушының жеке деректері

Алғышарттар

Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушыларды жасап, олар Dataverse жүйесіне қатынасу және пайдалану алдында тиісті пайдаланушы лицензиясы мен қауіпсіздік рөлін тағайындауыңыз қажет.

Стандартты пайдаланушының жеке деректері (мысалы, UserName, UserID, Телефон, Электрондық пошта және Мекенжай) Microsoft 365 басқару орталығында сақталып жүргізіледі. Жүйелік әкімшілер бұл жеке деректерді тек Microsoft 365 басқару орталығында ғана жаңарта алады, содан кейін деректер автоматты түрде барлық орталардағы Dataverse жүйесінің пайдаланушы кестесімен синхрондалады. Жүйе әкімшілері сонымен қатар Dataverse жүйенің Пайдаланушы кестесінде көбірек пайдаланушы жеке деректерін алу үшін теңшелетін төлсипаттарды жасай алады, содан кейін осы төлсипаттарды қолмен сақтай және басқара алады.

Ұйымыңыздың әрекеттері үшін маңызды болуы мүмкін іскери қолданбалардың үзілуін болдырмау үшін пайдаланушының жолдары басқару орталығынан жойылған кезде, пайдаланушының жолдары Dataverse жүйе пайдаланушысы кестесінен автоматты түрде жойылмайды. Microsoft 365 Dataverse ішінде пайдаланушы күйі Өшірулі күйіне орнатылған, бірақ Dataverse жүйелік әкімшісі бағдарламадағы Dataverse ішінен пайдаланушының жеке деректерін тауып жою қажет.

Dataverse Жүйе әкімшілері төменде тізімделген табу, түзету, экспорттау және жою әрекеттерін орындай алады.

Табу

Жүйелік әкімшілер бірнеше ортасын жасай алады. Бұл орталар сынақ, әзірлеу немесе өндіріс мақсаттары үшін қолданылуы мүмкін. Осы орталардың әрқайсысында жүйе әкімшісі қосқан кез келген теңшелетін төлсипаттары бар жүйе пайдаланушы кестесінің көшірмесі және Microsoft 365 басқару орталығынан синхрондалған пайдаланушының жеке деректері бар.

Жүйе әкімшілері Microsoft Power Platform басқару орталығына өту арқылы барлық ортаның тізімін көре алады.

Мына ресурстар ішінен Dataverse пайдаланушыларының жеке деректерін таба аласыз:

User

Пайдаланушының жеке деректері Microsoft Entra де сақталады және a Dataverse деректер қоры бар барлық орталарға автоматты түрде синхрондалады. Жүйе әкімшілері бұл жеке деректерді пайдаланушы белсенді болған кезде тікелей Dataverse жаңарта алмайды — олар деректерді Microsoft 365 басқару орталығынан жаңартуы керек. Жүйелік әкімшілер Dataverse жүйесіне жеке деректерді (мысалы, реттелетін төлсипаттар) тікелей қоса алады, бірақ олар осы деректерді қолмен басқаруы қажет.

Пайдаланушыны және оның жеке деректерін табу үшін Power Platform басқару орталығына өтіңіз және келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар бөліміне өтіңіз.

3. Пайдаланушының атын Іздеу жолағына енгізіп, Enter пәрменін таңдаңыз.

4. Пайдаланушының жеке деректерін көру үшін басу немесе екі рет түрту арқылы пайдаланушының атын таңдаңыз.

5. Байланыс ақпаратына өзгертулер енгізу үшін эллипсті кеңейтіп, Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыны басқару түймесін басыңыз.

   

Тексеру журналы

Тексеру қадағалауы Dataverse ішіндегі кесте үшін қосулы болған кезде, пайдаланушының жеке деректері тексеру журналына пайдаланушы жасаған әрекеттермен бірге тіркеледі.

Жою

Егер деректер нысаны ұйымыңыздың деректерінде қалған жеке деректерді түзетуді сұраса, сіз және ұйымыңыз сұрауды қабылдау керектігін анықтауыңыз керек. Деректерді түзетуге құжаттың жеке деректерін немесе басқа элемент түрін өңдеу, қайта жазу немесе жою кіруі мүмкін.

Сіз Microsoft Entra Dataverse ішінде пайдаланушылардың сәйкестіктерін (жеке деректерін) басқару үшін пайдалана аласыз. Кәсіпорын тұтынушылары берілген Microsoft қызметіндегі шектеулі өңдеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы DSR түзету сұрауларын басқара алады. Деректер өңдеушісі ретінде Microsoft жүйесімен жасалған журналдарды түзету мүмкіндігін ұсынбайды, себебі олар нақты әрекеттерді көрсетеді және Microsoft қызметтеріндегі оқиғалардың тарихи жазбасын құрайды.

Пайдаланушы жолы Microsoft Entra идентификаторынан жойылғаннан кейін, Жүйе әкімшілері сол пайдаланушыға қатысты қалған жеке деректерді (мысалы, теңшелетін төлсипаттар) барлық орталардан жоя алады.

Экспорттау

Жүйелік пайдаланушы

Жүйедегі пайдаланушы кестесінде сақталған пайдаланушының жеке деректерін басқару орталығындағы пайдаланушылар тізімінен Excel бағдарламасына экспорттауға болады.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар бөліміне өтіңіз.
3. Пәрмендер жолағынан Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыларды басқару тармағын таңдаңыз.
4. Экспорттағыңыз келетін пайдаланушы Қосулы болса, ашылмалы тізімнен Қосылған пайдаланушыларкөрінісін таңдаңыз, әйтпесе Өшірілген пайдаланушылар көрінісін таңдаңыз.
5. Пайдаланушының атын Іздеу жолағына енгізіп, Enter пәрменін таңдаңыз.
6. Экспорттағыңыз келетін пайдаланушының құсбелгісін қойыңыз.
7. Қажет болса, эллипс бойынша кеңейтіңіз және Excel-ге экспорттау опциясын таңдаңыз.

Тексеру журналы

Тексеру журналының скриншоттарын басқару орталығынан алуға болады.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Параметрлер>Аудит және журналдар> тармағына өтіп, Тексеру жиынтық көрінісін таңдаңыз.
3. Пайдаланушы аудит жазбасын тауып, скриншотты түсіру үшін Alt+PrtScn басыңыз.
4. DSR сұраушысына жіберуге болатын файлға скриншотты сақтаңыз.

Жою

User

Ұйымыңыздың әрекеттері үшін маңызды болуы мүмкін іскери қолданбалардың үзілуін болдырмау үшін пайдаланушының жазбалары басқару орталығынан жойылған кезде, пайдаланушы жазбалары Dataverse жүйе пайдаланушысы кестесінен автоматты түрде жойылмайды. Microsoft 365 Пайдаланушының күйі Dataverse ішінде Өшірілген күйіне орнатылған, бірақ a Dataverse Жүйе әкімшісі пайдаланушының жеке деректерін қолданбаның ішінен Dataverse орналастыруы және жоюы немесе пайдаланушыны әр ортадан жоюы керек. Пайдаланушының жеке деректерін жоюға немесе пайдаланушыны біржола жоюға болады.

Пайдаланушының Қорытынды бетінен пайдаланушының жеке деректерін жою

Пайдаланушы жазбасы Microsoft Entra ішінен жойылғанда, пайдаланушының Жиынтық бетінде келесі хабар көрсетіледі:

"Бұл пайдаланушының ақпараты енді Office 365 жүйесімен басқарылмайды. Бұл пайдаланушы ақпаратын енді бағдарламасы басқармайды. Осы пайдаланушымен байланысты барлық жеке деректерді жою немесе ауыстыру арқылы DSR сұрауларына жауап беру үшін осы жазбаны жаңарта аласыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар бөліміне өтіңіз.
3. Сүзгі таңдаңыз және ашылмалы мәзірден Ажыратылған пайдаланушылар көрінісін таңдаңыз.
4. Пайдаланушының атын Іздеу жолағына енгізіп, Enter пернесін басыңыз.
5. Пайдаланушының жеке деректерін көру үшін атын таңдау немесе атауды екі рет басу арқылы пайдаланушы атын таңдаңыз.
6. Пайдаланушы ақпаратына өзгертулер енгізу үшін эллипс түймешігін таңдап, Dynamics 365 жүйесінде пайдаланушыны басқару опциясын таңдаңыз.
7. Пайдаланушының Қорытынды бетінде барлық жеке деректерді жойыңыз, содан кейін Сақтау таңдаңыз.

Excel бағдарламасын пайдаланып пайдаланушының жеке деректерін жою

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар бөліміне өтіңіз.
3. Пәрмендер жолағынан Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыларды басқару тармағын таңдаңыз.
4. Өшірілген пайдаланушылар көрінісін таңдаңыз.
5. Пайдаланушының атын Іздеу жолағына енгізіп, Enter пернесін басыңыз.
6. Экспорттағыңыз келетін пайдаланушының құсбелгісін қойыңыз.
7. Қажет болса, көп нүкте түймешігін таңдап, Excel бағдарламасына экспорттау опциясын таңдаңыз.
8. Пайдаланушының жеке деректерінің Excel үлгі файлын жасаңыз және жүктеңіз. Қадамдық нұсқауларды Жаңа Excel үлгісін жасау бөлімінен қараңыз.
9. Жүктеп алынған Excel үлгісі файлын ашып, пайдаланушының жеке деректерін жойып, файлды сақтаңыз.
10. Өшірілген пайдаланушылар көру бетіне оралыңыз және Excelден импорттау таңдаңыз.
11. Файлды таңдау және жаңартылған Excel файлын таңдаңыз.
12. Келесі екі рет таңдаңыз.
13. Карта өрістері терезесінде барлық қажетті өзгерістерді жасаңыз, мысал Толық аты әрекетін Елденбеу деп өзгертіңіз.
14. Келесі екі рет таңдаңыз, содан кейін Жіберу таңдаңыз.

Пайдаланушыны біржола жою

Пайдаланушының жеке деректерін жоюға немесе пайдаланушы жазбасын Dataverse пайдаланушы кестесінен біржола жоюға болады. Қосымша ақпарат: Power Platform ішіндегі пайдаланушыларды біржола жою.

Пайдаланушы жазбасы біржола жойылғанда, жойылған пайдаланушы жасаушы болған немесе соңғы рет өзгерткен және аудит журналдарындағы барлық жазбалардағы пайдаланушы аты Аты жоқ ретінде көрсетіледі.

Тексеру қорытындысы көрінісінің бетінен тексеру журналын жою

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Параметрлер>Аудит және журналдар> тармағына өтіп, Тексеру жиынтық көрінісі таңдаңыз.
3. Пайдаланушының өзгеру тарихын табыңыз, жол(дар)дың жанына құсбелгі қойып, содан кейін Өзгерту тарихын жою опциясын таңдаңыз.

Dataverse дерекқорларына сақталған жеке деректер

Алғышарттар

Жеке тұлғалардың (мысалы, өз тұтынушыларыңыз сияқты) жеке деректерін Dataverse кестелерінде сақтауға болады.

Dataverse Жүйе әкімшілері кез келген DSR сұрауларына жауап ретінде сол деректерді таба алуы үшін әр адам үшін әртүрлі кестелерде жеке деректер сақталатын жердің түгендеуін жүргізуге жауапты.

Содан кейін жеке деректер экспортталуы, түзетілуі немесе өнім ішіндегі функциялардың көмегімен кестеде жойылуы мүмкін.

Табу

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғадан DSR сұрауын алған кезде сол жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын орталарды/Dataverse орталарын анықтауы қажет. Жеке деректер, әдетте, негізгі кестелерде сақталады (мысалы, тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, т.б.), бірақ сіз DSR сұрауларына жауап беруге дайын болуыңыз үшін әр тұлғаның жеке деректерін қай жерде сақтайтындығыңыз туралы саясат пен процедураларды әзірлеу сіздің міндетіңіз болып табылады.

Түгендеуді қолдана отырып, Dataverse жүйелік әкімшілері іздеу кестелері мен өрістерін конфигурациялай алады, содан кейін жеке деректерді табу үшін ортаға қатынаса алады. Қосымша ақпаратты Маңыздылығы бойынша іздеуді теңшеу бөлімінен қараңыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Пәрмендер жолағынан Ашу тармағын таңдаңыз.
3. Бағдарламаны таңдау.
4. Пайдаланушыны Іздеу жолағына енгізіңіз.
5. Пайдаланушыға сілтеме жасалған барлық кестелер үшін іздеу нәтижелерін қарап шығыңыз.

Жою

Dataverse жүйе әкімшілері жеке тұлғаның жеке деректерін Dataverse іздеу мүмкіндігіндегі нәтижелер тізімін пайдалану арқылы жаңарта алады. Сонымен бірге жеке тұлғаның жеке деректері басқа реттелетін кестелерде сақталуы мүмкін. Dataverse жүйелік әкімшілері осы басқа реттелетін кестелердің тізімдемесін жүргізуге және тұлғаның жеке деректеріне тиісті жаңартулар енгізуге жауапты болып табылады.

Dataverse іздеу нәтижелерінен (жоғарыда) келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Адамның жеке деректері бар элементті таңдаңыз.
2. Қажет болған жағдайда адамның жеке деректерін жаңартыңыз, содан кейін Сақтау опциясын таңдаңыз.

Export

Деректер скриншотын түсіріп, оны DSR сұраушысымен бөлісе аласыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.
2. Пәрмендер жолағынан Ашу тармағын таңдаңыз.
3. Бағдарламаны таңдау.
4. Пайдаланушыны Іздеу жолағына енгізіңіз.
5. Пайдаланушыға сілтеме жасалған барлық кестелер үшін іздеу нәтижелерін қарап шығыңыз.
6. Іздеу нәтижелері тізімінен элементті екі рет басыңыз.
7. Скриншотты түсіру үшін Alt+PrtScn басыңыз.
8. DSR сұраушысына жіберуге болатын файлға скриншотты сақтаңыз.

Жою

Dataverse жүйелік әкімшілері деректер сақталған жазбалардан жеке тұлғаның жеке деректерін жоя алады. Dataverse жүйелік әкімшісі жеке деректер сақталған жазбаны жою немесе жазбадан жеке деректер мазмұнын жою параметрін таңдай алады.

Dataverse іздеу нәтижелерінде келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Адамның жеке деректері бар элементті таңдаңыз.
2. Таспада Жою пәрменін таңдаңыз. (Жазбаны жою мүмкін болмаса, Жою қолжетімсіз екенін ескеріңіз).

Dataverse алдыңғы нұсқасының дерекқорларына сақталған жеке деректер

Алғышарттар

Жеке тұлғалардың (мысалы, өз тұтынушыларыңыз сияқты) жеке деректерін Dataverse кестелерінде сақтауға болады.

Dataverse Жүйе әкімшілері кез келген DSR сұрауларына жауап ретінде сол деректерді таба алуы үшін әр адам үшін әртүрлі кестелерде жеке деректер сақталатын жердің түгендеуін жүргізуге жауапты.

Содан кейін жеке деректер экспортталуы, түзетілуі немесе өнім ішіндегі функциялардың көмегімен кестеде жойылуы мүмкін.

Табу

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғадан DSR сұрауын алған кезде сол жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын орталарды/Dataverse орталарын анықтауы керек. Жеке деректер, әдетте, негізгі кестелерде сақталады (мысалы, тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, т.б.), бірақ сіз DSR сұрауларына жауап беруге дайын болуыңыз үшін әр тұлғаның жеке деректерін қай жерде сақтайтындығыңыз туралы саясат пен процедураларды әзірлеу сіздің міндетіңіз болып табылады.

Мына ресурстар ішінен Dataverse алдыңғы нұсқасының пайдаланушыларының жеке деректерін таба аласыз:

Кесте жолдары

Жеке тұлғаның жеке деректерін кез келген бизнес кестеде сақтауға болады.

Dataverse осы нұсқасында жеке дерекқор схемасы мен инфрақұрылым бар. Оның жеке кестелері бар және сіз бұл кестелерді Power Apps бағдарламасында басқара аласыз.

Кестелеріңіздің тізімін көру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Орта ашылмалы тізімінен ортаңызды анықтаңыз.

2. Навигация тақтасында Dataverse ортасын таңдаңыз, содан кейін Кестелер опциясын таңдаңыз.

   

3. Кестелер тізімінен төменде көрсетілгендей кестені таңдаңыз (мысалы, тіркелгі кестесі).

   

4. Мәзір жолында Экспорттау>Деректерді экспорттау тармағын таңдаңыз.

5. Экспорттау аяқталғанда, Экспортталған деректерді жүктеп алу таңдаңыз.

6. Экспорттау аяқталғанда, Жүктеулер қалтасынан .zip файлын таңдап, файлды шығарып алыңыз. Файл мәзірін ашу

7. Іздеу түймесін таңдап, іздеу өрісіндегі адамның жеке деректерін енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

8. Түгендеу тізімін пайдаланып, жеке тұлғаның барлық жеке деректерін анықтау үшін бизнес кестелердің әрқайсысы үшін жоғарыдағы әрекеттерді қайталаңыз.

Жою

Егер деректер нысаны ұйымыңыздың деректерінде қалған жеке деректерді түзетуді сұраса, сіз және ұйымыңыз сұрауды қабылдау керектігін анықтауыңыз керек. Деректерді түзетуге құжаттың жеке деректерін немесе басқа элемент түрін өңдеу, қайта жазу немесе жою кіруі мүмкін.

Алдыңғы нұсқасында пайдаланушылардың сәйкестіктерін (жеке деректерін) басқару үшін Microsoft Entra пайдалануға болады Dataverse. Кәсіпорын тұтынушылары берілген Microsoft қызметіндегі шектеулі өңдеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы DSR түзету сұрауларын басқара алады. Деректер өңдеушісі ретінде Microsoft жүйесімен жасалған журналдарды түзету мүмкіндігін ұсынбайды, себебі олар нақты әрекеттерді көрсетеді және Microsoft қызметтеріндегі оқиғалардың тарихи жазбасын құрайды.

ортасында орналасқан жеке деректерді түзету үшін, кесте деректерін Excel кестесіне экспорттауға, жаңартуға, содан кейін жаңартуларды дерекқорға қайта импорттауға болады.

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғаның жеке деректерін қамтитын барлық кестелерді анықтауға және сол кестелердің әрқайсысы үшін келесі әрекеттерді қайталауға жауапты болып табылады.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

1. Навигация тақтасында Dataverse ортасын таңдаңыз, содан кейін Кестелер опциясын таңдаңыз.

   

2. Кестелер тізімінен төменде көрсетілгендей кестені таңдаңыз (мысалы, тіркелгі кестесі).

   

3. Мәзір жолында Экспорттау>Деректерді экспорттау тармағын таңдаңыз.

4. Экспорттау аяқталғанда, Экспортталған деректерді жүктеп алу таңдаңыз.

5. Экспорттау аяқталғанда, Жүктеулер қалтасынан .zip файлын таңдап, файлды шығарып алыңыз. Файл мәзірін ашу

6. Мәзір жолағында,Файл, Басқаша сақтау опциясын, содан кейін файлды сақтау орын таңдаңыз.

7. Қажетті жеке деректер жаңартуларын жасап, электрондық кестені сақтаңыз.

8. Power Apps бағдарламасында таңдалған кестеге оралыңыз, содан кейін Импорттау>Деректерді импорттау опциясын таңдаңыз.

9. Іздеу таңдаңыз, содан кейін жаңартылған Excel электрондық кестесін таңдап, ашыңыз.

10. Импорттау пәрменін таңдаңыз.

Export

Әр кестедегі жеке деректерді Excel кестесіне экспорттауға және көруге болады.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

1. Навигация тақтасында Dataverse ортасын таңдаңыз, содан кейін Кестелер опциясын таңдаңыз.

   

2. Кестелер тізімінен төменде көрсетілгендей кестені таңдаңыз (мысалы, тіркелгі кестесі).

   

3. Мәзір жолында Экспорттау>Деректерді экспорттау тармағын таңдаңыз.

4. Экспорттау аяқталғанда, Экспортталған деректерді жүктеп алу таңдаңыз.

5. Экспорттау аяқталғанда, Жүктеулер қалтасынан .zip файлын таңдап, файлды шығарып алыңыз. Файл мәзірін ашу

Delete

Кестелерде сақталған жеке деректерді деректерді экспорттау/импорттау мүмкіндігін пайдалану арқылы жоюға болады.

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғаның жеке деректерін қамтитын барлық кестелерді анықтауға және сол кестелердің әрқайсысы үшін келесі әрекеттерді қайталауға жауапты болып табылады.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

1. Навигация тақтасында Dataverse ортасын таңдаңыз, содан кейін Кестелер опциясын таңдаңыз.

   

2. Кестелер тізімінен төменде көрсетілгендей кестені таңдаңыз (мысалы, тіркелгі кестесі).

   

3. Мәзір жолында Экспорттау>Деректерді экспорттау тармағын таңдаңыз.

4. Экспорттау аяқталғанда, Экспортталған деректерді жүктеп алу таңдаңыз.

5. Экспорттау аяқталғанда, Жүктеулер қалтасынан .zip файлын таңдап, файлды шығарып алыңыз. Файл мәзірін ашу

6. Мәзір жолағында,Файл, Басқаша сақтау опциясын, содан кейін файлды сақтау орын таңдаңыз.

7. Кестеден жою керек жеке деректері бар жолдарды жойыңыз және электрондық кестені сақтаңыз.

8. Power Apps бағдарламасында таңдалған кестеге оралыңыз, содан кейін Импорттау>Деректерді импорттау опциясын таңдаңыз.

9. Іздеу таңдаңыз, содан кейін жаңартылған Excel электрондық кестесін таңдап, ашыңыз.

10. Импорттау пәрменін таңдаңыз.