Бөлісу құралы:


Dataverse аудитін басқару

Ескертпе

жаңа және жақсартылған Power Platform басқару орталығы қазір жалпыға қолжетімді! Біз жаңа басқару орталығын нақты нәтижелерге тезірек қол жеткізуге көмектесетін тапсырмаларға бағытталған навигация арқылы пайдалану оңай болатындай етіп жасадық. Жаңа Power Platform басқару орталығы жалпы қолжетімділікке ауысқанда, біз жаңа және жаңартылған құжаттаманы жариялайтын боламыз.

Dataverse аудиті функциясы көптеген кәсіпорындарда кең таралған ішкі және сыртқы аудит, сәйкестік, қауіпсіздік және басқару саясаттарын сақтауға көмектеседі. Dataverse аудиті Dataverse дерекқоры бар ортада клиенттердің жазбаларына енгізілген өзгерістерді тіркейді. Dataverse аудиті сонымен қатар бағдарлама арқылы немесе ортада SDK арқылы пайдаланушылардың қатынасу оқиғаларын тіркейді.

Dataverse аудитіне барлық реттелетін және көбісі реттелетін кестелер мен бағандарда қолдау көрсетіледі. Аудит журналдары Dataverse ішінде сақталады және журналды сақтау сыйымдылығын пайдаланады. Тексеру журналдарын бір жазба үшін Аудит тарихы қойындысында және бір ортадағы барлық тексерілген операциялар үшін Аудит қорытындысы көрінісінде көруге болады. Аудит журналдарын веб API немесе .NET үшін SDK арқылы алуға болады. Тексеру журналдары тексеру қосылған кестедегі жазбаға өзгерістер болған кезде жасалады. Жаңартуларға арналған аудит журналдары жаңа мән бағанның ескі мәнінен өзгеше болғанда жасалады.

Ескертпе

Нысандарға қатысты терминологияны қолдану қолданылатын протоколға немесе сынып кітапханасына байланысты. Протоколға немесе технологияға байланысты терминологияны пайдалану қараңыз.

Аудит журналдары жазбаның "Аудит журналы" қойыншасында және "Аудиттің жиынтық мәліметтері" көрінісінде кідіріспен көрсетілуі мүмкін. Себебі аудит журналдары Dataverse журнал қоймасында сақталады және енді дерекқор қоймасында болмайды.

Бір жазбаға арналған аудит журналы

Бір жазбаға арналған аудит журналы

Аудит қорытындысының көрінісі (барлық аудит журналдары)

Аудит қорытындысының көрінісі (барлық аудит журналдары)

Аудит журналдары әкімшілерге және басқа да артықшылықтары бар пайдаланушыларға келесі сұрақтарға жауап алуға көмектеседі:

  • Жазбаны кім және қашан жасады немесе жаңартты?
  • Жазбаның қай өрістері жаңартылды?
  • Жаңартуға дейін өрісте қандай мән болды?
  • Жүйеге кім және қашан қол жеткізді?
  • Жазбаны кім жойды?

Төмендегі операциялар тексерілуі мүмкін:

  • Кестедегі, бағандағы және ұйым деңгейіндегі өзгерістерді тексеру. Мысалы, орта немесе кесте үшін аудитті қосыңыз.
  • Жазбалардағы операцияларды жасау, жаңарту және жою.
  • Жазба артықшылықтарын ортақтасуға өзгерістер.
  • N:N қауымдастығы немесе жазбалардың бөлінуі.
  • Қауіпсіздік рөлдерінің өзгерістері.
  • Тексеру журналдарын жою.
  • Өнім нысаны аты немесе сипаттама өрістері сияқты жергіліктендірілетін нысан өрістеріне жасалған өзгерістер үшін тіл ИД (LCID) тексеру журналында пайда болады.

Кесте немесе баған анықтамасының өзгерістерінде немесе аутентификация кезінде тексеруге қолдау көрсетілмейді. Сонымен қатар, аудит қалпына келтіру операцияларына немесе экспорттық операцияларға қолдау көрсетпейді. Dataverse және үлгіге негізделген қолданбалар әрекетін тіркеу ді Dataverse тексеруден басқа, деректерді шығарып алу және экспорттау операцияларын тіркеу үшін қосуға болады.

Келесі тізім тексерілмейтін реттелмейтін кестелерді санайды. Бұл тізім әр кестенің анықтамасында жалған бағанның CanModifyAuditSettings мәнін сынау арқылы алынды:

  • ActivityPointer
  • Аннотация
  • BulkOperation
  • Күнтізбе
  • CalendarRule
  • CustomerOpportunityRole
  • Шегерім
  • DiscountType
  • IncidentResolution
  • KbArticle
  • KbArticleComment
  • KbArticleTemplate
  • Хабарлама
  • OpportunityClose
  • OrderClose
  • ProductPriceLevel
  • QuoteClose
  • RecurrenceRule
  • Ресурс
  • ResourceGroup
  • ResourceGroupExpansion
  • ResourceSpec
  • SalesLiteratureItem
  • SalesProcessInstance
  • Қызмет көрсету
  • Тақырыбы
  • Үлгі
  • UoM
  • UoMSchedule
  • Workflow
  • WorkflowLog

Аудитті орта үшін конфигурациялау

Аудитті реттеуге болатын үш деңгей бар: орта, кесте және баған. Аудит алдымен қоршаған орта деңгейінде қосылуы керек. Кестедегі деректер өзгерістерін тіркеу үшін кесте мен баған үшін тексеруді қосу керек.

Пайдаланушыға қатынасу аудитін (журналға кіру) немесе әрекет журналын (жүрналдарды оқу) қосу үшін аудит орта деңгейінде қосылуы керек. Әрекеттерді тіркеуді қосу опциясы Office лицензиясының ең төменгі талаптары орындалғанда ғана көрінеді.

Ескертпе

Пайдаланушыға кіру немесе әрекетті тіркеу тек өндірістік орталар үшін Purview қызметіне жіберіледі.

Тексеруді қосу немесе өшіру үшін сізде Жүйе әкімшісі немесе Жүйе теңшеушісі рөлі немесе баламалы рұқсаттар болуы керек.

Тексеруді Power Platform басқару орталығы және Power Apps портал арқылы қолмен конфигурациялауға болады. Аудитті бағдарламалы түрде конфигурациялауға да болады. Толығырақ ақпаратты Аудитке шолу бөлімінен қараңыз.

Қауіпсіздік беті арқылы тексеруді қосу (Алдын ала қарау)

[Бұл бөлім – шығарылым алдындағы құжаттама және ол өзгеруі мүмкін.]

Power Platform Қауіпсіздік беті арқылы тексеруді қосу немесе өшіру үшін сізгенемесе Dynamics 365 әкімші рөліне тағайындалуыңыз керек.

Көптеген кәсіпорындарға ортақ сыртқы және ішкі аудит, сәйкестік, қауіпсіздік және басқару саясаттарын қанағаттандыру үшін Қауіпсіздік беті арқылы тексеруді қосқан кезде келесі кестелерді тексеру автоматты түрде қосылады. Мүмкін болса, басқа кестелерді тексеруге болады, бірақ аудит әдепкі бойынша қосылған кейбір негізгі кестелер бар екенін ескеріңіз.

Маңызды

  • Бұл алдын ала қарау мүмкіндігі болып табылады.
  • Алдын ала қарау мүмкіндіктері өндірісте пайдалануға арналмаған және шектеулі функционалдылыққа ие болуы мүмкін. Бұл мүмкіндіктер қосымша пайдалану шарттарына бағынады және тұтынушылар ертерек қол жеткізіп, кері байланыс бере алуы үшін ресми шығарылымға дейін қолжетімді болады.
Санат Table
Жалпы нысандар systemuser
Жалпы нысандар рөл
Жалпы нысандар есеп
Жалпы нысандар гол жинау сұрауы
Жалпы нысандар метрика
Жалпы нысандар goal
Жалпы нысандар жаппай операция
Жалпы нысандар тізім
Жалпы нысандар сату әдебиеті
Жалпы нысандар өнім
Жалпы нысандар ықтимал тұтынушы
Жалпы нысандар істес кісі
Жалпы нысандар тіркелгі
Жалпы нысандар activitypointer
Сатылым мүмкіндіктерді сату процесі
Сатылым сату процесіне мүмкіндік береді
Сатылым есеп-шот
Сатылым сатуға тапсырыс
Сатылым баға ұсыну
Сатылым бәсекелес
Сатылым мүмкіндік
Marketing науқан
Клиенттерге қызмет көрсету аударма процесі
Клиенттерге қызмет көрсету мерзімі өткен процесс
Клиенттерге қызмет көрсету жаңа процесс
Клиенттерге қызмет көрсету фонетокасепроцесс
Клиенттерге қызмет көрсету қызмет
Клиенттерге қызмет көрсету келісім-шарт
Клиенттерге қызмет көрсету kbarticle
Клиенттерге қызмет көрсету knowledgearticle
Клиенттерге қызмет көрсету queueitem
Клиенттерге қызмет көрсету оқиға
Клиенттерге қызмет көрсету socialprofile
Қауіпсіздік шешім
Қауіпсіздік нысан
Қауіпсіздік топ
Қауіпсіздік орын
Қауіпсіздік ұйым
Қауіпсіздік өріс қауіпсіздігі профилі
Қауіпсіздік бизнес бірлігі
  1. Power Platform басқару орталығы тармағына өтіңіз.
  2. Сол жақтағы мәзірден Қауіпсіздік таңдаңыз.
  3. Аудиттеу тақтасын таңдаңыз.
  4. Тексеруді қосқыңыз келетін ортаны таңдаңыз.
  5. Тексеруді қосу қосқышын таңдаңыз.
  6. Dataverse деректер мен Dynamics 365 қолданбалары нысандарының тізімін қарап шығыңыз.
  7. Ашылмалы тізімді таңдау арқылы Оқиғалар журналын сақтау ны қарап шығыңыз және жаңартыңыз.
  8. Деректерді сақтау саясатыңызға сәйкес келетін кезеңді таңдаңыз.
  9. Таңдалған кезең ағымдағы күннен бастап күшіне енеді және бар сақтау саясатын қайта анықтайды. Жаңа сақтау саясатын тек жаңа журналдар үшін қолдану үшін Бар журналдардыҚосулы күйіне ауыстыруды таңдаңыз.

Ескертпе

Жаңа сақтау саясатын барлық журналдарға қолдану ұсынылады. Егер Бар журналдар қосқышын қоссаңыз, бұрынғы сақтау саясаты арқылы ескі журналдар сақталады. Мысалы, әдепкі бойынша, бастапқы журналдар Мәңгі сақталады және олар жаңа сақтау саясатымен жойылмайды.

Орта үшін аудитті бастау/тоқтату және сақтау саясатын орнату

Бұл тапсырма жүйе әкімшісі немесе реттеушісі қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттарды қажет етеді.

Маңызды

Аудитті сақтау мерзімі Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) немесе тұтынушының жеке шифрлау кілтімен шифрланған орталар үшін қолжетімді емес.

Сақтау саясатын орнату үшін Қауіпсіздік бетін тексеру опциясын пайдалану ұсынылады. Бұл сақтау саясатын бар журналдарға қолдану икемділігін қамтамасыз етеді.

  1. Power Platform басқару орталығына әкімшінің тіркелгі деректерін пайдаланып кіріңіз.

  2. Орталар> [орта таңдау] >Параметрлер> тармағына өтіп, Аудит және журналдар>Аудит параметрлері тармағын кеңейтіңіз.

    Параметр Сипаттама
    Тексеруді бастау Тексеруді бастау не тоқтату.
    Журналға қатынас Жүйеге қатынасқан, жүйеге кірген уақытты журналға тіркеңіз.
    Журналдарды оқу Журналдар Microsoft Purview сәйкестік порталына жіберіледі.
  3. Аудит журналдары ортада сақталатын сақтау мерзімін орнатуға болады. Осы журналдарды сақтау ішінде, журналдарды сақтағыңыз келетін мерзімді таңдаңыз.

    Параметр Сипаттама
    Осы журналдар үшін сақтау саясатын орнату Әдепкі: Мәңгілік
    Реттелетін сақтау саясатын орнату Максималды: 24 855 күн. Жоғарыдағы параметрде "Пайдаланушы" параметрін таңдасаңыз, көрінеді.

    Ескертпе

    Аудитті сақтау мерзімі Мәңгі күйіне орнатылғанда, журналдар жойылмайды. Аудитті сақтау мерзімі кез келген басқа мәнге орнатылғанда, журналдар аудит жазбасы сақтау саясатында анықталған уақыттан асатын уақыттан бастап үздіксіз жойылады.

    Мысалы, сақтау саясаты 30 күнге орнатылған делік. 30 күн және бір секунд бұрын жасалған аудит жазбалары фондық режимде жойыла бастайды.

    Әрбір тіркеу журналы ағымдағы белсенді сақтау мерзімімен таңбаланады. Мұнда сақтау мерзімін өзгерту бұрыннан бар жазбалардың сақтау мерзімін өзгертпейді. Жаңа сақтау мерзімі сақтау саясаты өзгертілгеннен кейін жасалған барлық жаңа жазбаларға қолданылады. Мысалы, сақтау мерзімі 30 күннен 90 күнге өзгертілді делік. Өзгеріске дейін жасалған аудит жазбалары 30 күннен кейін фондық режимде жойылады. Өзгерістен кейін жасалған аудит жазбалары 90 күннен кейін фондық режимде жойылады.

  4. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Толығырақ ақпаратты Ұйым параметрлерін конфигурациялау бөлімінен қараңыз.

Веб қолданбасында белгілі бір қолданбаны тексеруді қосыңыз

Бұл тапсырма жүйе әкімшісі немесе реттеушісі қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттарды қажет етеді.

Бұл мүмкіндік бірнеше кестелерді (нысандарды) бір уақытта тексеруді жылдам қосуға мүмкіндік береді. Кестелердің топтастырылуы Dynamics 365 бағдарламасына сәйкес келеді, мысалы Sales кестелері "Сату орталығы" бағдарламасына сәйкес келеді.

  1. Веб қолданбасында Параметрлер (Параметрлер.) >Қосымша параметрлер тармағына өтіңіз.

  2. Жүйе>Басқару таңдаңыз.

  3. Аудиттеу қойындысын таңдаңыз.

  4. Бақылағыңыз келетін кестені (нысандарды) таңдаңыз. Белгілі бір кестелерде аудитті бастау немесе тоқтату үшін келесі құсбелгілерді таңдаңыз не алып тастаңыз:

    • Жалпы нысандар. Тіркелгі, Контакт, Мақсат, Өнім және Пайдаланушы сияқты жалпы нысандарды бақылайды.
    • Сату нысандары. Бәсекелес, мүмкіндік, шот-фактура, тапсырыс және баға ұсыну сияқты сатылымға қатысты нысандарды бақылайды.
    • Маркетинг субъектілері. Науқан кестесінің әрекетін бақылайды.
    • Тұтынушыларға қызмет көрсету нысандары. Іс, келісім-шарт, кезек және қызмет кестесінің әрекетін қадағалайды.
  5. OK пәрменін таңдаңыз.

Power Apps бағдарламасында бір немесе бірнеше кесте мен баған үшін аудитті конфигурациялау

Бұл тапсырма жүйе әкімшісі немесе реттеушісі қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттарды қажет етеді.

  1. Power Apps жүйесіне жүйе әкімшісі немесе жүйе реттеушісінің тіркелгі деректерін енгізіп кіріңіз.

  2. Аудитті конфигурациялау қажет ортаны таңдаңыз.

    Ескертпе

    Шешім бөлігі ретінде аудит конфигурациясын басқаруды ұсынамыз. Бұл теңшеулерді оңай табуға, өзіңіздің шешіміңіздің жарияланған префиксін қолдануға және басқа орталарға тарату үшін шешіміңізді экспорттауға мүмкіндік береді. Шешімдер туралы қосымша ақпарат алу үшін Теңшеу үшін шешімді пайдалану бөлімін қараңыз. Шешімді пайдаланған кезде, аудитті орнатқыңыз келетін барлық кестені шешімге қосыңыз, содан кейін шешімді сақтау және жариялау алдында 3‑8‑қадамдарды орындаңыз.

  3. Dataverse>Кестелер тармағын таңдаңыз.

  4. Кесте таңдаңыз.

    Байланыс кестесін таңдаңыз.

  5. Пәрмендер тақтасында Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  6. Пәрмендер тақтасында Кесте сипаттарын өңдеу тармағын басыңыз.

  7. Кеңейтілген параметрлер бөлімін кеңейтіңіз.

  8. Жеке деректердегі өзгерістер аудиті құсбелгісін таңдаңыз.

    Деректеріне өзгерістерді тексеруді таңдаңыз

  9. Сақтау опциясын таңдаңыз.

  10. Пәрмендер жолағында <- Артқа пәрменін таңдаңыз.

  11. Схема бөлімінде Бағандар опциясын таңдаңыз.

    Схема астында Бағандарды таңдаңыз.

  12. Тексеру үшін қосқыңыз келетін бағанды ​​таңдап, Қосымша опциялар кеңейтіңіз.

    Ұялы телефон бағанын таңдаңыз.

  13. Аудитті қосу опциясына құсбелгі қойыңыз.

    Тексеруді қосу опциясын таңдаңыз

  14. Сақтау опциясын таңдаңыз.

  15. Өңдеу керек барлық кесте мен баған үшін 3–10 аралығындағы қадамдарды қайталаңыз.

Кестелер мен бағандар үшін тексеруді қосыңыз немесе өшіріңіз

Жүйе әкімшілері немесе теңшеушілер кестелер мен кестенің арнайы бағандары үшін әдепкі аудит параметрлерін өзгерте алады.

Кесте үшін тексеруді қосыңыз немесе өшіріңіз

  1. Power Apps жүйесіне жүйе әкімшісі немесе жүйе реттеушісінің тіркелгі деректерін енгізіп кіріңіз.

  2. Аудитті конфигурациялау қажет ортаны таңдаңыз.

    Ескертпе

    Шешім бөлігі ретінде аудит конфигурациясын басқаруды ұсынамыз. Бұл теңшеулерді оңай табуға, өзіңіздің шешіміңіздің жарияланған префиксін қолдануға және басқа орталарға тарату үшін шешіміңізді экспорттауға мүмкіндік береді. Шешімдер туралы қосымша ақпаратты Баптау үшін шешімді пайдалану бөлімінен қараңыз. Шешімді пайдаланған кезде, аудитті орнатқыңыз келетін барлық кестені шешімге қосыңыз, содан кейін шешімді сақтау және жариялау алдында 3‑8‑қадамдарды орындаңыз.

  3. Dataverse>Кестелер тармағын таңдаңыз.

  4. Кесте таңдаңыз.

    Байланыс кестесін таңдаңыз.

  5. Пәрмендер тақтасында Өңдеу пәрменін таңдаңыз.

  6. Пәрмендер тақтасында Кесте сипаттарын өңдеу тармағын басыңыз.

  7. Кеңейтілген параметрлер бөлімін кеңейтіңіз.

  8. Кестеге тексеруді қосу үшін Оның деректеріне жасалған өзгерістерді тексеру құсбелгісін қойыңыз.

    Деректеріне өзгерістерді тексеруді таңдаңыз

    -немесе-

    Кесте үшін тексеруді өшіру үшін Оның деректеріне жасалған өзгерістерді тексеру құсбелгісін алып тастаңыз.

  9. Сақтау опциясын таңдаңыз.

    Ортаның аудит параметрлерінде Журналдарды оқу қосылған болсаңыз, Бір жазбаны тексеруді қосуыңыз керек. Ашылған кезде жазбаны тіркеу және Бірнеше жазбаны тексеру. Осы кестеден оқылған аудит журналдарын көру үшін аудит параметрлері ашылған бетте көрсетілген барлық жазбаларды журналға енгізіңіз. Толығырақ ақпаратты Әрекеттерді тіркеу бөлімінен қараңыз.

  10. Теңшелімді жариялау. Жалғыз кесте үшін жариялау үшін Тіркелгі сияқты кестені таңдап, құралдар тақтасында Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Кестедегі белгілі бір баған үшін тексеруді қосыңыз немесе өшіріңіз

  1. Арнайы бағандармен тексеруді қосқыңыз келетін кесте астынан Бағандар таңдаңыз.

  2. Бір баған үшін тексеруді қосу немесе өшіру үшін бағанды ​​ашыңыз және Жалпы бөліміндегі Қосымша опциялар кеңейтіңіз, содан кейін Тексеруді қосу option>

  3. Сақтау опциясын таңдаңыз.

  4. Теңшелімді жариялау. Жалғыз кесте үшін жариялау үшін Тіркелгі сияқты кестені таңдап, құралдар тақтасында Жариялау пәрменін таңдаңыз.

Қосымша ақпаратты Dataverse әзірлеуші ​​нұсқаулығынан қараңыз: Тексеруді конфигурациялау > Кестелер мен бағандарды конфигурациялау.

Модельге негізделген бағдарламада аудит журналын пайдалану

Аудит журналы — пайдаланушыларға бір жазбаның жаңарту тарихын түсінуге арналған құнды ресурс. Ол «Бұл жазба қашан және кіммен жасалды?», «Белгілі бір өрісті кім өзгертті және алдыңғы мән қандай болды?», «Жазбаны басқа пайдаланушымен бөліскен кім?» сияқты сұрақтарға жауап береді.

Жазбаның аудит журналын көру үшін пайдаланушыларда аудит журналын көру артықшылығы болуы керек.

  1. Модельге негізделген бағдарламадағы жазбаны таңдаңыз.

  2. Қатысты қойыншасын таңдаңыз, содан кейін Аудит журналы түймешігін таңдаңыз.

    Аудит тарихын таңдаңыз

  3. Нәтижелерді өзгерту тарихын көргіңіз келетін өріс бойынша сүзгілеу үшін Сүзгілеу реті өрісін таңдаңыз.

    Тарихты не үшін көру керектігін таңдау үшін сүзгіні пайдаланыңыз

Аудиттің жиынтық мәліметтері көрінісін пайдалану

Аудиттің жиынтық мәліметтері көрінісі ортадағы барлық аудит журналының толық тізімі болып табылады. Әртүрлі бағандарды сүзгілеу арқылы "Аудиттің жиынтық мәліметтері" көрінісін пайдаланушылар уақыт өте келе ортада не болып жатқанын түсіне алады. Ол «Пайдаланушы қандай әрекеттерді және қашан орындады», «Нақты жазбаны кім жойды?» немесе «Пайдаланушы рөлін кім өзгертті?» сияқты сұрақтарға жауап беруге көмектеседі.

Аудиттің жиынтық мәліметтері көрінісін көру үшін пайдаланушыларда аудиттің жиынтық мәліметтерін көру артықшылығы болуы керек.

Аудит қорытындысы бетіне өтудің екі жолы бар:

  • Ортаның Қолданбалар мәзірінен Power Platform Қоршаған орта параметрлері қолданбасын таңдаңыз.

  • Қолданбадан баннердегі Параметрлер белгішесін таңдап, Қосымша параметрлер және Жүйе >> Аудиттеу/a66>таңдаңыз. көру.

    Ескертпе

    Жазба баған сүзгісі жұмыс істемейді және болашақта жойылады. Сүзгі опциялары Тең және Тең емесНысан баған сүзгілері кесте мәндерін көрсетпейді. Нысан бойынша сүзгілеу үшін Құрамы параметрін пайдалануға және кесте атын енгізуге болады.

Тексеру журналдарын жою

  1. "Аудит" картасында Журналдарды жою опциясын таңдаңыз.

  2. Аудит журналдарын көру бөлімін таңдаңыз.

    Журналдарды жою таңдаңыз

  3. Сұрағыңызға жауап беру үшін қажет аудит жазбаларының тізімін қысқарту үшін Қосу/өшіруСүзгілер опциясын пайдаланыңыз. Бір уақытта бірнеше сүзгіні қолдануға болады.

    Сүзгілерді қосу/өшіру опциясын таңдаңыз

    Ескертпе

    Сұрыптау тек Өзгертілген күн бағанында мүмкін болады.

    Аудит журналдарын экспорттау мүмкіндігіне қазіргі уақытта қолдау көрсетілмейді. Ортаңыздан аудит деректерін шығарып алу үшін .NET үшін Web API немесе SDK пайдаланыңыз. Тексерілген дерек өзгерістерінің журналын шығару және жою бөлімін қараңыз.

    Email.description немесе Аннотация сияқты үлкен төлсипат мәндері 5 КБ немесе шамамен 5000 таңбамен шектелген (шектелген). Шағын атрибут мәні мәтіннің соңында үш нүкте арқылы танылады, мысалы, "lorem ipsum, lorem ip...".

Толығырақ ақпаратты Dataverse әзірлеуші ​​нұсқаулығынан қараңыз: Тексерілген деректер өзгерістерінің тарихын шығарып алыңыз.

Жазба үшін өзгерістер журналын жою

Dataverse аудит бір жазбаның бүкіл аудит журналын жоюды қолдайды. Бұл тұтынушының деректерін жою туралы сұрауына жауап бергенде пайдалы.

Пайдаланушылар осы әрекетті орындау үшін Аудиторлық жазбаның өзгеру тарихын жою артықшылығына ие болуы керек.

Жазбаның аудит журналын жою модельге негізделген қолданбаның Аудит тарихында және ортаның Аудит қорытындысы көрінісінде орындалуы мүмкін.

Жазбаның "Аудит журналы" қойыншасында жазбаның өзгерістер журналын жою

  1. Модельге негізделген бағдарламадағы жазбаны таңдаңыз.

  2. Қатысты қойыншасын таңдаңыз, содан кейін Аудит журналы түймешігін таңдаңыз.

    Аудит тарихын таңдаңыз

  3. Сүзгілеу реті ішінде Барлық өрістер опциясын таңдаңыз, содан кейін таңдалған жазбаға қатысты барлық журналды жою үшін Өзгертулер тарихын жою тармағын таңдаңыз.

    Таңдалған жазбаға қатысты барлық журналдарды жою үшін Өзгеріс журналын жою пәрменін таңдаңыз.

  4. Растау үшінЖою түймешігін таңдаңыз.

"Аудиттің жиынтық мәліметтері" көрінісінде жазбаның өзгерістер журналын жою

  1. Power Platform басқару орталығына кіріп, ортаны таңдаңыз.

  2. "Аудит" картасында Журналдарды жою опциясын таңдаңыз.

  3. Аудит журналдарын көру бөлімін таңдаңыз.

    Журналдарды жою таңдаңыз

  4. Аудит журналындағы өрісті таңдаңыз, содан кейін таңдалған жазбаға қатысты барлық журналды жою үшін Өзгертулер тарихын жою тармағын таңдаңыз.

    Таңдалған жазбаның барлық журналдарын жою үшін Өзгертулер журналын жою опциясын таңдаңыз.

  5. Растау үшінЖою түймешігін таңдаңыз.

Журналдың сақтау орнын азайту: аудит журналдарын жою – ескірген процесс

Dataverse аудитті қосқанда, қолданбалар жазбалар мен пайдаланушы рұқсатындағы өзгерістерді сақтау үшін аудит журналдарын жасайды. Журнал сыйымдылығы кеңістігін босату үшін қажет болмаған кезде аудит журналдарын жоюға болады.

Ескерту

Аудит журналдарын жойсаңыз, ол қамтыған кезеңдегі тексеру журналын енді көре алмайсыз.

  1. Қолданбаның жоғарғы оң жақ бұрышында Параметрлер (Параметрлер.) >Қосымша параметрлер>Параметрлер>Тексеру/ тармағын таңдаңыз.

  2. Аудит журналын басқару, содан кейін Аудит журналдарын көру опциясын таңдаңыз.

  3. Ең ескі аудит журналын таңдап, Журналдарды жою түймешігін таңдаңыз.

  4. Растау үшін OK түймешігін таңдаңыз.

Ескертпе

Жүйеден тек ең ескі тексеру журналын жоюға болады. Бірнеше аудит журналын жою үшін жеткілікті журналдарды жойғанша ең ескі қолжетімді аудит журналын жоюды қайталаңыз.

Журналдың сақтау орнын азайту: аудит журналдарын жою – жаңа процесс

Dataverse аудитті қосқанда, қолданбалар жазбалар мен пайдаланушы рұқсатындағы өзгерістерді сақтау үшін аудит журналдарын жасайды. Журнал сыйымдылығы кеңістігін босату үшін қажет болмаған кезде аудит журналдарын жоюға болады.

Ескерту

Аудит журналдарын жойсаңыз, ол қамтыған кезеңдегі кестелер, пайдаланушының қатынасу мүмкіндігі үшін аудит журналын енді көре алмайсыз.

  1. Power Platform басқару орталығында кіріп, ортаны таңдаңыз.

  2. "Аудит" бөліміндегі Журналдарды жою опциясын таңдаңыз.

  3. Жойылатын журналдарды таңдау жолын таңдаңыз.

    Журналдарды жою Сипаттама Жүйелік тапсырма атауы
    Кесте бойынша журналдар Тексеру журналдарын жою керек бір немесе бірнеше кестені таңдаңыз. Әдепкі бойынша аудит деректері бар‑жоғына қарамастан ортадағы барлық кестелер көрсетіледі. [саны] кесте журналдарын жою.
    Журналдарға адамдар және жүйелер бойынша қатынасу Барлық қатынасу журналдарын жойыңыз. Бұл барлық пайдаланушылар мен жүйелер үшін барлық журналдарды жояды. Қатынасу журналдарын жою.
    Таңдалған күнге дейінгі және сол күнмен қоса барлық журналдар Таңдалған күнді қоса алғанда журналдарды жойыңыз. [уақыт белгісі] дейін және қоса алғанда барлық журналды жою.

    Жойылатын журналдарды таңдау әдісін таңдаңыз.

  4. Жою түймешігін таңдап, әрекетті растаңыз.

    Ескертпе

    Тексеру журналдары асинхронды фондық жүйе тапсырмасында жойылады. Жою ұзақтығы жойылатын аудит жазбаларының көлеміне байланысты. Ағымдағы көрсеткіш күніне шамамен 100 миллион жазбаны немесе сағатына шамамен 4 миллион жазбаны құрайды.

    Тексеруді жою тапсырмаларының күйін бақылау үшін келесі бөлімді қараңыз.

Жүйелік тапсырмаларды бақылау

Бірнеше мүмкіндікте тәуелсіз немесе фонда орындалатын тапсырмаларды, соның ішінде жұмыс процестерін, импорттауды және қайталанатын деректерді анықтауды автоматты түрде орындау үшін жүйелік тапсырмалар қолданылады. Біркелкі орындалуына немесе сәтті аяқталуына көз жеткізу үшін оларды бақылауға болады.

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

    Бірыңғай интерфейс үшін жоғарғы оң жақ бұрышта Параметрлер (Параметрлер.) >Қосымша параметрлер>Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  2. Жүйе тапсырмалары тор көрінісін көру үшін Параметрлер>Аудит және журналдар>Жүйелік тапсырмалар тармағын таңдаңыз.

Жүйе жұмысында ақаулық болса, одан бас тартуға, кейінге қалдыруға, кідіртуге немесе жалғастыруға болады. Тапсырманы таңдап, Әрекеттер мәзірін таңдаңыз.

  • Жүйелік тапсырмалардан бас тарту

    Сіз тоқтатылған жүйе жұмысын жалғастыра алмайсыз.

  • Жүйелік тапсырмаларды аяқтауды кейінге қалдыру

    Белсенді жүйелік тапсырманы кейінге қалдыру барлық ағымдағы және кейінгі әрекеттерді тоқтатады. Жүйелік тапсырманы қайта орындау керек кейінгі уақытты көрсете аласыз.

  • Жүйе тапсырмалары кідіртуде

    Кідіртілген жүйелік тапсырманы жалғастыруға болады.

  • Кідіртілген жүйелік тапсырмаларды жалғастыру

    Жалғастыру тоқтата тұрылған жүйелік тапсырманы қайта бастайды.

Шайпұл

  1. Егер жүйелік тапсырма сәтсіз аяқталса, қай қадамдар сәтсіз болғаны және қай мәселелер болатыны туралы мәліметтерді қарап шыға аласыз. Алдымен жүйелік тапсырма жазбасын ашыңыз. Жүйелік тапсырма қателері туралы мәліметтерді бейнелеу үшін меңзерді ескерту нышандарының үстіне жылжытыңыз.
  2. Басып шығара алатындай және қоятындай пішімдегі жүйелік тапсырма қателерін көрсету үшін Басып шығару түймешігін басыңыз.

Ескертпе

Аяқталған немесе тоқтатылған жүйе тапсырмасының күйіне өзгертулер енгізу мүмкін емес.

Аудитті жою тапсырмаларының күйін бақылау

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

    Бірыңғай интерфейс үшін жоғарғы оң жақ бұрышта Параметрлер (Параметрлер.) >Қосымша параметрлер>Параметрлер тармағын таңдаңыз.

  2. Параметрлер>Деректерді басқару>Жаппай жою тармағын таңдаңыз.

    Жойылатын тапсырма туралы мәліметтерді ашу үшін жүйелік тапсырма атауын таңдаңыз.

Сыртқы және ішкі аудит, сәйкестік және басқару қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін Azure Synapse Сілтемені Dataverse аудит кестесін байланыстыру және Power BI пайдаланып есептерді жасау үшін пайдалануға болады. Қосымша ақпарат: Аудит деректеріне Azure Synapse Сілтемені Dataverse және арқылы қол жеткізіңіз Power BI

Аудитке шолу
Пайдаланушы рұқсатын тексеру