Пайдаланушыларды ортадан жою
Бұл мақала келесі құрамдастарды қамтитын Microsoft Power Platform пайдаланушыны жоюдың әртүрлі деңгейлері мен әдістерін қамтиды: Microsoft 365 басқару орталығы, Microsoft Entra ID және Power Platform басқару орталығы.
Пайдаланушыларды ортаңыздан жою жолының егжей-тегжейлі нұсқасын алу үшін мына бейнені қараңыз:
Ескертпе
Пайдаланушыны ортадан жоймас бұрын, пайдаланушыны Microsoft 365 басқару орталығынан немесе Microsoft Entra идентификаторынан жою керек.
Пайдаланушыларды Microsoft 365 басқару орталығында жойыңыз
Әкімшілер пайдаланушыларды жою үшін Microsoft 365 басқару орталығын пайдалануы керек:
Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар бетін таңдаңыз.
Жою керек пайдаланушылар атауларын таңдаңыз, содан кейін Пайдаланушыны жою түймешігін таңдаңыз.
Пайдаланушының тіркелгісін жойғаныңызға қарамастан, сіз лицензия үшін төлем жасайсыз. Лицензия төлеуді тоқтату үшін Ұйымыңыздан пайдаланушыны жою бөліміндегі процедураларды орындаңыз. Немесе лицензияны басқа пайдаланушыға тағайындауға болады. Ол ешкімге автоматты түрде тағайындалмайды.
Жойылған пайдаланушылар туралы ақпарат
Пайдаланушы Microsoft 365 басқару орталығынан жойылған кезде, пайдаланушы олар белсенді болатын орталардан шығарылмайды. Оның орнына, пайдаланушының күйі Өшірілген Power Platform күйіне орнатылған.
Төменде пайдаланушының жойылу сценарийлері келтірілген:
- Пайдаланушы ортада болса және күйі Қосулы болса, күй Өшірулі болып жаңартылады.
- Егер пайдаланушы ортада болса және оның күйі Өшірулі болса, күй Өшірулі болып қалады.
- Егер пайдаланушы ортада болмаса, ешқандай шара қолданылмайды.
Пайдаланушы Microsoft 365 басқару орталығынан жойылғаннан кейін пайдаланушы күйінің ортада жаңартылуы 30 минуттан 6 сағатқа дейін созылуы мүмкін. Егер сізге пайдаланушы күйін дереу жаңарту қажет болса, пайдаланушыны қалпына келтіру үшін не істеу керек екенін көру үшін Пайдаланушы диагностикасы бөліміндегі қадамдарды орындаңыз.
Ескертпе
Microsoft 365 басқару орталығынан жойылған пайдаланушы отыз күн бойы Жойылған пайдаланушы тізіміне қойылады және келесі бөлімде айтылғандай қалпына келтіруге болады.
Жойылған пайдаланушыларды қалпына келтіру
Microsoft 365 басқару орталығындаПайдаланушылар>Өшірілген пайдаланушылар бетіне өтіңіз.
Қайта қосу керек пайдаланушының атын таңдаңыз, Пайдаланушыны қалпына келтіру түймешігін таңдаңыз, содан кейін әртүрлі беттерге өтіңіз.
Лицензияларды Microsoft 365 басқару орталығындағы пайдаланушыға қажетінше қайта тағайындаңыз.
Ескертпе
Жойылған пайдаланушыларды жойылғаннан кейін 30 күнге дейін қалпына келтіруге болады. Жойылған пайдаланушы қалпына келтірілгенде және лицензия қайта тағайындалғанда, пайдаланушының күйі пайдаланушы өшірілген тиісті орталарда Қосулы Power Platform деп орнатылады. .
Microsoft Entra ID идентификаторындағы пайдаланушыларды біржола жою
Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушыларды жойған күннен бастап отыз күндік терезеден кейін пайдаланушы тіркелгісі автоматты түрде жою процесі арқылы Microsoft Entra біржола жойылады.
Пайдаланушы тіркелгісі автоматты түрде жойылған кезде отыз күн күтпестен пайдаланушыны біржола қолмен жойғыңыз келсе, мұны осы жердегі нұсқауларды орындау арқылы Azure порталындағы Microsoft Entra опцияны пайдалану арқылы жасауға болады: Пайдаланушыны біржола жою.
Өшірілген пайдаланушыларды жою мүмкіндігін қосыңыз
Өшірілген пайдаланушыларды жою мүмкіндік пайдаланушыларды жойғыңыз келетін ортада қосулы болуы керек.
- Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
- Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
- Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
- Параметрлер>Өнім>Мүмкіндіктер тармағын таңдаңыз.
- Тізімді айналдырып, Өшірілген пайдаланушыларды жою аймағын табыңыз.
- Өшірілген пайдаланушыларды жоюды қосу параметрін Қосулы күйіне орнатыңыз.
- Өзгерістерді сақтау үшін Сақтау пәрменін таңдаңыз.
Ескертпе
Бұл мүмкіндік жалаушасы басқару орталығындағы Өшірілген пайдаланушыларды жою Power Platform функциясын қосу. Клиенттің Пайдаланушы пішінін пайдалансаңыз, бұл мүмкіндік жалауын қосудың қажеті жоқ.
Пайдаланушыларды жою Power Platform
Microsoft 365 басқару орталығынан жойылған пайдаланушылар Power Platform Өшірулі күйі орталарда қала алады. Бұл пайдаланушыларды Power Platform орталардан біржола жоюға болады. Пайдаланушыларды Power Platform орталардан жою Microsoft Entra ID-тегідей жою кезеңдері арқылы өтеді. Пайдаланушыны Power Platform ортада алғаш жойған кезде, өшірілген пайдаланушы алдымен жұмсақ жойылады, содан кейін пайдаланушыны біржола жоюға болады.
Маңызды
Ажыратылған күйі бар пайдаланушылардың барлығын жою мүмкін емес. Пайдаланушы ортада мүгедек күйінде Power Platform бола алады және әлі де идентификатта Microsoft Entra белсенді бола алады. Пайдаланушы лицензияны алып тастағанда немесе пайдаланушыны қоршаған ортаның қауіпсіздік тобынан алып тастағанда осы мүгедек күйде бола алады. Пайдаланушыны Күй өрісін жаңарту арқылы да өшіруге болады. Күй өрісін жаңартуға рұқсат беру арқылы пайдаланушы пішінін теңшеу қажет.
Өшірілген пайдаланушылардың тізімін көру
- Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
- Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
- Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
- Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
- Пәрмендер жолағында Пайдаланушыларды Dynamics 365 ішінде басқару опциясын таңдаңыз.
- Ашылмалы мәзірден Өшірілген пайдаланушылар параметрін таңдаңыз.
Өшірілген Microsoft Entra пайдаланушы кезеңдері
| Кезең | Microsoft 365 басқару орталығы | Power Platform басқару орталығы | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Әрекет | Күйі | Пайдаланушының күйі | Әрекет | Пайдаланушыны жою | Мазмұны | |
| 1а | Әкімші пайдаланушыны жояды | Жұмсақ жойылды | Өшірулі | Пайдаланушыны басқару процесі пайдаланушыны өшіреді және UPN, электрондық пошта және т.б. жаңартады. | Рұқсат етілмейді - Жою түймесі жасырылған | Пайдаланушы Microsoft Entra ішінде жұмсақ жойылды және оны қалпына келтіруге болады. Қалпына келтірілгеннен кейін пайдаланушы автоматты түрде Dataverse ішінде қайта белсендіріледі. |
| 1б | Әкімші пайдаланушыны қалпына келтіреді | Қосулы | Қосулы | Пайдаланушыны басқару процесі пайдаланушыны белсендіреді және UPN қалпына келтіреді | Рұқсат етілмейді - Жою түймесі жасырылған | Қатысты емес |
| 2-көше | Әкімші пайдаланушыны біржола жояды | Қатты жойылды – пайдаланушы енді Microsoft Entra идентификаторында жоқ | Өшірілді | Пайдаланушы мәліметтері Microsoft Entra ID идентификаторында пайдаланушының бар-жоғын тексеруі керек, ал егер пайдаланушы жоқ болса, жоюға рұқсат етіледі. | Рұқсат етілген – Жою түймесі көрінеді | Пайдаланушы қатты жойылады Microsoft Entra және қалпына келтірілмейді. Пайдаланушыны енді Dataverse ішінде жұмсақ жоюға болады. |
| 3-көше | Әкімші пайдаланушыны біржола жояды | Қатты жойылды – пайдаланушы енді Microsoft Entra идентификаторында жоқ | Өшірілді | Dataverse әкімші пайдаланушыны жояды | Рұқсат етілген – Жою түймесі көрінеді | Пайдаланушы Dataverse ішінде жұмсақ жойылды. Пайдаланушыны енді Dataverse ішінде біржола жоюға болады. |
| 4 | Әкімші пайдаланушыны біржола жояды | Қатты жойылды – пайдаланушы енді Microsoft Entra идентификаторында жоқ | Өшірілді | Dataverse әкімші пайдаланушыны біржола жояды | Рұқсат етілген – Тұрақты жою түймесі көрінеді | Пайдаланушы Dataverse ішінде жойылды. Пайдаланушы енді Dataverse ішінде жоқ, аудит журналдарындағы Dataverse қолданушыға барлық сілтемелер «Қолжетімсіз» деп көрсетіледі. |
Пайдаланушыларды жұмсақ жою Power Platform
Microsoft Entra жұмсақ жойылған кезеңде пайдаланушыны Power Platform ішінде жою мүмкін емес, себебі пайдаланушыны Microsoft 365 басқару орталығынан. Пайдаланушы қалпына келтірілгенде, пайдаланушы Power Platform орталарда Қосулы күйі автоматты түрде қалпына келтіріледі және жоғарыдағы өрістер бастапқы күйіне қайтарылады.
Пайдаланушыны Power Platform ортасында жұмсақ жою үшін пайдаланушы алдымен Microsoft Entra ID арқылы біржола жойылуы керек. Бұл қолданба пайдаланушыларына немесе саналы пайдаланушыларға емес, қарапайым пайдаланушыларға қатысты. Microsoft 365 басқару орталығынан жойылған пайдаланушылар 30 күннен кейін біржола жойылады немесе оларды біржола қолмен жоюға болады.
Пайдаланушыларды жұмсақ жоюдың екі жолы бар.
А опциясы: Өшірілген пайдаланушылар көрінісінен пайдаланушыларды жұмсақ жою
- Microsoft Entra ID идентификаторындағы пайдаланушыны біржола жойыңыз. Осы мақаланың басында Microsoft Entra ID пайдаланушыларды біржола жою бөліміне өтіңіз.
- Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
- Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
- Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
- Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
- Пәрмендер жолағында Пайдаланушыларды Dynamics 365 ішінде басқару опциясын таңдаңыз.
- Ашылмалы мәзірден Өшірілген пайдаланушылар параметрін таңдаңыз.
- Тізімнен пайдаланушыны таңдаңыз.
- Пайдаланушы пішінінде Жою түймешігін таңдаңыз.
Пайдаланушы әлі де мүгедек ретінде ортада бар және мүгедектер тізімінде көрсетуін жалғастырады. Ортадан біржола жою үшін осы мақаланың кейінгі бөліміндегі Пайдаланушыларды біржола жою Power Platform бөліміне өтіңіз.
В параметрі: ID-ден Microsoft Entra біржолата жойылған мүгедек пайдаланушыларды көру және жұмсақ жою
Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
Пәрмендер жолағынан Сүзгі таңдаңыз.
Ашылмалы мәзірден AAD жүйесінде емес, бірақ ортада бар пайдаланушылар таңдаңыз.
Жойғыңыз келетін мүгедек пайдаланушыны таңдаңыз.
Пайдаланушы пішінінде Жою таңдаңыз.
Тізімді жаңарту және жоюды растау үшін Тізімді жаңарту таңдаңыз.
Ескертпе
Пайдаланушы жазбасы біржола жойылмас бұрын, жұмсақ жойылған пайдаланушыға тиесілі барлық жазбалар алдымен басқа пайдаланушыға қайта тағайындалуы керек. Жазбаларды бірдей Пайдаланушы мәліметтері панелінен Басқарушы бөлімінен қайта тағайындауға болады.
Пайдаланушы жұмсақ жойылғанда не болады?
- Пайдаланушы жазбасы қоршаған ортада әлі де бар және мүгедек мәртебесіне ие болып қала береді.
- Пайдаланушыны қалпына келтіру мүмкін емес.
- Пайдаланушының қауіпсіздік рөлі тағайындау алынып тасталды.
- Пайдаланушы барлық командалардан жойылады.
- Пайдаланушының кезегі, профилі, бизнес бірлігі нысанының картасы, ортақ жазбалар (негізгі нысанға қатынасу), негізгі нысанның бизнес бірлігі картасы және жүйе пайдаланушысының негізгі жазбалары жойылады.
Пайдаланушы жұмсақ жойылғаннан кейін тексеру журналы
Жойылған пайдаланушының аты пайдаланушы жазбаны жасаушы немесе өзгертуші болған аудит журналының жазбаларында көрсетілуін жалғастырады.
Пайдаланушыларды біржола жою Power Platform
Өшірілген күйі бар пайдаланушыларды Power Platform ішінде жоюға және жоюға болады. Төмендегі себептерге байланысты өшірілген күйі бар пайдаланушыларды жойғыңыз келуі мүмкін:
- Олар енді жалға алушыда белсенді емес
- Олар қоршаған ортаны қорғау тобынан шықты
- Олардың енді қолданбаны пайдалануға лицензиясы жоқ
- GDPR сияқты нормативтік сәйкестікті сақтау
Алғышарттар
- Пайдаланушы әлдеқашан жұмсақ жойылуы керек. Осы мақаланың басында Пайдаланушыларды жұмсақ жоюды Power Platform қараңыз.
- Пайдаланушыға тиесілі барлық жазбалар басқа пайдаланушыға қайта тағайындалуы керек. Пайдаланушы жазбаларын Пайдаланушы параметрлері бетінен қайта тағайындауға болады.
- Сіз басқару орталығын пайдаланып,>Өшірілген пайдаланушыларды жою Өшірілген пайдаланушыларды жоюды қосу Power Platform мүмкіндік параметрін қосқан болуыңыз керек. . Қосымша ақпарат: Функция параметрлерін басқару
Пайдаланушыларды біржола жою
Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
Пәрмендер жолағынан Сүзгі таңдаңыз.
Ашылмалы мәзірден AAD жүйесінде емес және ортада жұмсақ жойылған пайдаланушылар таңдаңыз.
Пайдаланушыны Power Platform ортадан біржола жою үшін жұмсақ жойылған пайдаланушыны таңдаңыз. Тек жұмсақ жойылған пайдаланушыларды біржола жоюға болады.
Пайдаланушы пішінінде Жою таңдаңыз.
Тізімді жаңарту және жоюды растау үшін Тізімді жаңарту таңдаңыз.
Ескертпе
Entra идентификаторында пайдаланушылар біржола жойылғаннан кейін, жойылған пайдаланушының мәліметтерімен жасалған кез келген жаңа пайдаланушы жазбасы Entra идентификаторындағы жаңа пайдаланушы нысаны болып табылады. Мұндай пайдаланушы идентификаторларын Dataverse ішіндегі жойылған пайдаланушы жазбаларына қол жеткізу үшін жаңарту мүмкін емес. Жойылған пайдаланушыдан жаңа пайдаланушыға жазбаларды қайта тағайындай аласыз.
Пайдаланушы біржола жойылғаннан кейін тексеру журналы
Біржола жойылғаннан кейін, пайдаланушы жазбаның иесі, жасаушысы немесе модификаторы болған кезде жойылған пайдаланушының аты аудит журналының жазбаларында енді көрсетілмейді. Жазба иесі үшін атау осы аудит жазбаларында Жазба жоқ мен ауыстырылады. Жазба жасаушы немесе модификатор үшін осы аудит жазбаларында атау Аты жоқ мен ауыстырылады.
Жасалған және аты бойынша өзгертілген
Біржола жойылғаннан кейін, жойылған пайдаланушының аты Жасаған және Өзгертілген өрістерде көрсетілмейді. жойылған пайдаланушы жасаған жазбалар және жойылған пайдаланушы соңғы өзгерткен жазбалар үшін. Бұл өрістер Аты жоқ көрсетіледі және оны бассаңыз, «Жазба қолжетімді емес» хабарын көресіз. Жойылған пайдаланушының жүйелік пайдаланушы идентификаторы әлі де осы жазбаларда.
Пайдаланушыларды жаппай жою Power Platform
Өшірілген күйі бар пайдаланушыларды Жаппай жоюы бар нақты, мақсатты деректердің үлкен көлемін жою бабы арқылы жаппай жоюға болады. Жаппай жою тапсырмаларын жұмсақ жою және пайдаланушыларды біржола жою үшін жасауға болады.
Ескертпе
Бейнеде ол жаппай жою процесі арқылы жаппай жоюды қалай пайдалану керектігін көрсетеді. Бұл Параметрлер Пайдаланушылар + рұқсаттар Пайдаланушыларындағы > жаппай жою > әрекетімен ауыстырылды. бет.
Пайдаланушыларды Power Platform жаппай жою
Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
Әрекеттер тақтасынан Жаппай жою пәрменін таңдаңыз.
Сақталған көріністі пайдалану аймағында Клиентте жойылған, бірақ ортада бар пайдаланушыларды таңдаңыз.
Келесі пәрменін таңдаңыз.
Пайдаланушылар тізімін қарап шығыңыз және Келесі таңдаңыз.
Тапсырма атын енгізіңіз және жою жүйесінің тапсырмасын жоспарлау үшін күн мен уақыт таңдаңыз. Келесі пәрменін таңдаңыз.
Тапсырма аяқталғанда хабарландыру алғыңыз келсе, электрондық пошта хабарландыруы құсбелгісін қойыңыз. Келесі пәрменін таңдаңыз.
Сұрауды және жойылатын жазбалар санын тексеріңіз, содан кейін Жаппай жоюды іске қосу таңдаңыз.
Ескертпе
Жазбаны сақтау саясатына сай болу үшін өзіңіздің балама көрінісіңізді жасай аласыз. Мысалы, Azure Жойылған күні күні сияқты басқа сүзгі шарттарын қосуға және X айдан ескі мәні 3 ай болатын пайдаланушыларды жұмсақ жою үшін үш айдан астам уақыт бұрын жалға алушыдан жойылды. Бұл Azure Жойылған күні күні 2022 жылы жасалған жаңарақ баған екенін ескеріңіз, яғни мән null 2022 жылға дейін жалға алушыда жойылған пайдаланушылар үшін.
Тапсырманы жиілігін90 күніне орнату арқылы пайдаланушыларды жұмсақ жою кестесін орнатуды ұсынамыз. Мүмкіндігі шектеулі пайдаланушыларды жиі жою арқылы сақтау шығындарының көп бөлігін үнемдейсіз.
Пайдаланушыларды Power Platform жаппай біржола жою
Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.
Әрекеттер тақтасынан Жаппай жою пәрменін таңдаңыз.
Сақталған көріністі пайдалану аймағында Жойылған пайдаланушылар көрінісін таңдаңыз.
Ескертпе
Жазбаны сақтау саясатына сай болу үшін өзіңіздің балама көрінісіңізді жасай аласыз.
Келесі таңдап, біржола жойылатын жазбалар тізімін қарап шығыңыз.
Келесі қайтадан таңдаңыз.
Тапсырманы атын енгізіп, жою жүйесінің тапсырмасын жоспарлау үшін деректер мен уақытты таңдаңыз. Келесі пәрменін таңдаңыз.
Тапсырма аяқталғанда хабарландыру алғыңыз келсе, электрондық пошта хабарландыруы құсбелгісін қойыңыз. Келесі пәрменін таңдаңыз.
Сұрауды және жойылатын жазбалар санын тексеріңіз, содан кейін Жаппай жоюды іске қосу таңдаңыз.
Ескертпе
Жазбаны сақтау саясатына негізделген жиілік жұмысты орнату арқылы кестені орнатуды ұсынамыз.
Жаппай жою тапсырмасының күйін қарап шығыңыз
- Power Platform басқару орталығына өтіңіз.
- Шарлау тақтасында Орталар таңдаңыз.
- Белгілі бір ортаны таңдаңыз.
- Параметрлер > Аудит және журналдар > Жүйе тапсырмалары таңдаңыз.
- Жаппай жою тапсырмасын таңдап, нәтижелерді қарап шығыңыз. Нәтижелер Сәттіліктер жолында жұмсақ жоюды қамтитын алдыңғы жүйелік тапсырмадағы жазбалар санына сәйкес келетін жазбаларды көрсетеді. Аудит журналында жойылған пайдаланушыны қарап шығыңыз.
Егер сіз Dataverse ортада және Пайдаланушы кестесінде тексеруді қоссаңыз, жойылған пайдаланушылардың тізімін Аудиттің жиынтық көрінісі.
Келесіні де қараңыз:
Орташа пайдаланушыларды жоюЛицензияланбаған немесе жойылған Microsoft Entra топ мүшелерін жоюҰйымыңыздан пайдаланушыны жою
Ақаулықтарды жою: пайдаланушы қатынасының жалпы мәселелері