Бөлісу құралы:


Пайдаланушыларды жасау

Бағдарламаларға, ағындарға немесе чатботтарға қол жеткізгісі келетін әрбір пайдаланушыға тіркелгі жасау үшін Microsoft 365 басқару орталығы пайдаланылады. Пайдаланушы тіркелгісі пайдаланушыны Microsoft Online Services ортасында тіркейді.

Пайдаланушы тіркелгісін жасау

Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде, жүйе пайдаланушы идентификаторын және сол пайдаланушы үшін уақытша құпиясөзді жасайды. Қызметке пайдаланушыға электрондық пошта хабарын анық мәтін ретінде жіберуге рұқсат бере аласыз. Құпия сөз уақытша болса да, сіз мазмұндарды сандық түрде шифрлай алатын электрондық пошта қызметі сияқты қызметтерден қауіпсіз арналар арқылы пайдаланушыға жіберілетін ақпаратты көшіре аласыз.

Microsoft онлайн қызметтерінің пайдаланушы тіркелгісін жасауға арналған қадамдық нұсқаулықтар алу үшін Пайдаланушыларды жеке немесе жаппай қосу бөлімін көріңіз.

Ескертпе

Пайдаланушы жасау және лицензияны Microsoft 365 басқару орталығына тағайындау кезінде Customer Engagement бағдарламаларында да пайдаланушы жасалады. Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасындағы синхрондау процесін аяқтауға бірнеше минут кетуі мүмкін.

Пайдаланушы идентификаторы мен құпиясөзді енгізу арқылы пайдаланушы қызмет туралы ақпаратты көру үшін Microsoft 365 басқару орталығына қатынаса алады. Алайда, пайдаланушы тікелей немесе жанама түрде топтық топтың мүшесі ретінде тағайындалған қауіпсіздік рөліне ие болмайынша, пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларына кіре алмайды.

Шайпұл

Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасында жылдам синхрондауды орындау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығынан шығыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы және Microsoft 365 басқару орталығы үшін пайдаланылған барлық браузерді жабыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығына қайта кіріңіз.

Пайдаланушы түрлері

Тұрақты қолданушылар

Бұл пайдаланушылар Microsoft Entra ID синхрондалған тұрақты пайдаланушылар.

Бағдарлама пайдаланушылары

Жүйенің пайдаланушы жазбасында ApplicationId төлсипатының болуымен анықталады. Microsoft Entra қолданба идентификаторын тексеру үшін Қолданба пайдаланушысының мәліметтерін қараңыз немесе өңдеңіз.

Интерактивті емес пайдаланушылар

  • Лицензияға тән дайындау бизнес ережелері бұл пайдаланушыларға интерактивті емес деп белгіленгеннен кейін қолданылмайды. Ескертпе: қауіпсіздік тобының арнайы ережелері әлі де қолданылады.
  • Microsoft Dataverse веб-интерфейс немесе әкімші порталдарына кіру мүмкін емес.
  • Тек Dataverse жүйесіне SDK/API қоңыраулары арқылы қатынасуға болады.
  • Бір данада интерактивті емес жеті пайдаланушының максималды шегі бар.

Пайдаланушыға қолдау көрсету

Жүйе және бағдарлама пайдаланушылары бөлімін қараңыз.

  • Microsoft Entra ID арқылы синхрондалмаған және оны қораптан тыс Dataverse құрған.
  • Барлық Microsoft қолдау қызметінің барлық ішкі пайдаланушыларына арналған толтырғыш пайдаланушы жазбасы.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN (пайдаланушының негізгі аты) мәні болып табылады crmoln@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 3.
  • Барлық Microsoft қолдау көрсету пайдаланушылары орындау уақытында осы белгілі жазбамен салыстырылады.

Өкілетті әкімші

Келесі мақалаларды қараңыз:
Серіктестер үшін: Өкілетті әкімші
Жүйе және қолданба пайдаланушылары

  • Microsoft Entra ID арқылы синхрондалмаған және оны қораптан тыс Dataverse құрған.
  • Барлық тұтынушы өкілетті әкімші серіктес пайдаланушыларының Dataverse жүйесіне өкілетті әкімші ретінде қатынасуына арналған толтырғыш пайдаланушы жазбасы.
  • Негізгі идентификаторлар:
    • UPN мәні: crmoln2@microsoft.com.
    • Қатынас режимінің мәні — 5.
  • Барлық өкілетті әкімші серіктес пайдаланушылары орындау уақытында осы белгілі жазбамен салыстырылады.

Пайдаланушы профилінің ақпараты

Пайдаланушы профилінің кейбір ақпараты Microsoft 365 басқару орталығында сақталады және басқарылады. Пайдаланушыны жасау немесе жаңартудан кейін пайдаланушы профилінің бұл өрістері Microsoft Power Platform орталарында автоматты түрде жаңартылады және синхрондалады.

Келесі кестеде Microsoft 365 басқару орталығының Пайдаланушылар бөлімінде басқарылатын өрістер көрсетілген.

Customer Engagement бағдарламаларының пайдаланушы пішіні

Dataverse SystemUser нысаныMicrosoft 365/Microsoft Entra пайдаланушы
Пайдаланушы атыДомен атауыПайдаланушының аты
Толық аты-жөні*Толық аты-жөні Толық аты-жөні
Лауазымы Қызмет атауыЛауазымы
АтыАтыАты
ФамилияФамилияФамилия
Негізгі электрондық пошта**Ішкі электрондық пошта мекенжайы***Пошта
Негізгі телефон нөмірі Мекенжай1_Телефон1Кеңсе телефоны
Мобильді телефон нөмірі Ұялы телефонҰялы телефоны
КөшеМекенжай1_жол1Көшенің мекенжайы
Қала Мекенжай 1_ҚалаҚала
Штат/провинцияМекен-жай 1_StateOrProvinceОблыс немесе аудан
Пошта ИндексіМекенжай 1_Пошта кодыПошта Индексі
ЕлМекенжай 1_ЕлЕл немесе аймақ
AzureActiveDirectoryObjectId**** AzureActiveDirectoryObjectIdObjectId
* Толық аты автоматты түрде жаңартылмайды және тұтынушыларды тарту қолданбаларымен синхрондалмайды.
** Деректердің жоғалуын болдырмау үшін PrimaryEmail өрісі автоматты түрде жаңартылмайды және тұтынушыларды тарту қолданбаларымен синхрондалмайды.
***Ішкі электрондық пошта мекенжайын тұтынушылар жаңартуы мүмкін; содан кейін синхрондау енді бұл өрісті жаңартпайды.
**** Microsoft Entra Идентификатордағы пайдаланушының немесе қызмет берушінің объектінің идентификаторы.

Ескертпе

Теңшелетін өрістер ешқашан Microsoft 365, Microsoft Entra және Power Platform арасында синхрондалмайды.

Барлық өрістер әрдайым синхрондалады, автоматты түрде жаңартылмайтыны анық көрсетілген өрістерден басқа (теңшелетін өрістер, толық аты, негізгі электрондық пошта және тұтынушы жаңартуынан кейін ішкі электрондық пошта мекенжайы).

Аты бастапқыда бос болса, жүйе Аты ретінде «#» қосады.

Келесі кескінде Microsoft 365 пайдаланушы контактісінің өрістері көрсетілген.

Лауазымның атауы, Бөлім, Кеңсе, Офистік телефон, Ұялы телефон, Факс нөмірі, Көше мекенжайы, Қала, штат немесе провинция, ZIP немесе пошта индексі, Ел немесе аймақ.

Пайдаланушы профилін көру және өңдеу

Power Platform басқару орталығында пайдаланушы профилін көру және өңдеу үшін:

  1. Ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттары>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.
  2. Тізімнен пайдаланушыны таңдаңыз.

Пайдаланушы профилі бетінде қауіпсіздік рөлдері, топ мүшелігі, бизнес бөлімі, менеджер, лауазым және т.б. сияқты маңызды пайдаланушы профилі ақпаратын көруге және өзгертулер енгізуге болады. Сондай-ақ кіру мәселелерін шешу үшін диагностиканы қосуыңызға немесе ID арқылы қайта синхрондау үшін Пайдаланушыны жаңартуға Microsoft Entra ге болады.

Пайдаланушы тіркелгісіне лицензияны қосу

Пайдаланушыға лицензияны пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде немесе одан кейін қосуға болады. Лицензияны онлайн қызметке қатынасуға рұқсат бергіңіз келген әр пайдаланушы тіркелгісіне белгілеу керек. Лицензияларды тағайындау бөлімін қараңыз.

Қауіпсіздік рөлін тағайындау

Қауіпсіздік рөлдері қатынасу деңгейлері мен рұқсаттарының жиыны арқылы деректерге пайдаланушылардың қатынасуын басқарады. Пайдаланушының деректер көрінісі мен деректерді пайдалануына байланысты арнайы қауіпсіздік рөл жиындары шектеулеріне қосылған қатынасу деңгейлері мен рұқсаттардың тіркесімі. Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындау бөлімін қараңыз.

Пайдаланушы тіркелгілерін қосу немесе ажырату

Пайдаланушыны қосу және өшіру Dataverse деректер қоры бар орталарға ғана қолданылады. Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада қосу үшін, олардың жүйеге кіруге, пайдаланушыға лицензия тағайындауға, содан кейін пайдаланушыны ортамен байланысқан қауіпсіздік тобына қосуға рұқсаттары бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл пайдаланушыларды ортаға қосу үшін пайдаланылатын шарттар.

Пайдаланушыны қосу үшін, пайдаланушыға лицензияны белгілеп, оны ортаға қатысты қауіпсіздік тобына қосыңыз. Ажыратылған пайдаланушы тіркелгісін қоссаңыз, пайдаланушыға жүйеге қатынасуға шақыру жіберу керек.

Пайдаланушы тіркелгісін ажырату үшін, пайдаланушы лицензиясын жойыңыз немесе пайдаланушыны ортаға қатысты қауіпсіздік тобынан жойыңыз. Пайдаланушыны қауіпсіздік топтан жою оның лицензиясын жоймайды. Лицензияны басқа пайдаланушыға қолжетімді еткіңіз келсе, лицензияны ажыратылған пайдаланушы тіркелгісінен жою керек.

Ескертпе

Пайдаланушыға Customer Engagement бағдарламаларына кіруге және қатынасуға жол бермеу үшін, барлық қауіпсіздік рөлдерін пайдаланушыдан жоюға да болады. Дегенмен, бұл пайдаланушы лицензиясы жойылмайды, ал пайдаланушы қосылған пайдаланушылар тізімінде қалады. Бұл әдісті пайдаланушыдан қатынасу рұқсатын алып тастау үшін қолдануды ұсынбаймыз.

Қауіпсіздік тобын пайдаланушыларды қосу немесе өшіру немесе ұйымға кіру рұқсатын қамтамасыз етуді басқару үшін пайдаланған кезде таңдалған қауіпсіздік тобындағы кірістірілген қауіпсіздік топтарына қолдау көрсетілмейді және еленбейді.

Өшірілген пайдаланушы тіркелгісіне жазбаларды тағайындауға болады және сондай-ақ олармен есептерді және тіркелгілерді бөлісуге болады. Бұл жергілікті нұсқаларды желіге көшіру кезінде пайдалы болуы мүмкін. "Өшірулі" күйдегі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, OrgDBOrgSettings параметріндегі allowRoleAssignmentOnDisabledUsers қосу арқылы жасай аласыз.

Ғаламдық әкімшіге, Power Platform әкімшіге немесе Dynamics 365 әкімшісіне ортада қосу үшін лицензия қажет емес. Толығырақ ақпаратты Жаһандық әкімшілер және Power Platform әкімшілер лицензиясыз басқара алады бөлімінен қараңыз. Бірақ олар лицензиясыз болғандықтан, олар Әкімшілік қатынас режимінде орнатылған.

Бұл тапсырмаларды орындау үшін сәйкес әкімші рөлінің мүшесі болуыңыз керек. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау

Ортада пайдаланушы тіркелгісін қосу

Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада іске қосу үшін, пайдаланушы үшін жүйеге кіру мүмкіндігін іске қосасыз, оған лицензия тағайындайсыз, содан кейін пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосасыз.

Жүйеге кіру мүмкіндігін қосу үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығынакіріңіз.
  2. Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Пайдаланушының көрсетілетін аты тармағында Жүйеге кіруге рұқсат етілді пәрмені көрсетілетініне көз жеткізіңіз. Болмаса, Осы пайдаланушыны бұғаттау пәрменін таңдап, жүйеге кіру мүмкіндігін бұғаттан шығарыңыз.

Лицензия тағайындау үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығынакіріңіз.
  2. Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасын таңдаңыз, содан кейін тағайындау қажет лицензияларды таңдаңыз.
  4. Өзгерістерді сақтау параметрін таңдаңыз.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосу үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығынакіріңіз.
  2. Таңдаңыз Командалар & топтар>Белсенді командалар & топтар.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелер қойыншасын таңдаңыз.
  5. Мүшелер пәрменінің астында Барлығын қарау және мүшелерді басқару>Мүшелерді қосу тармағын таңдаңыз.
  6. Пайдаланушыларды тізімнен таңдаңыз немесе пайдаланушыларды іздеңіз, содан кейін Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Ортада пайдаланушы тіркелгісін өшіру

Пайдаланушы тіркелгісін Dataverse дерекқоры бар ортада өшіру үшін, пайдаланушы қауіпсіздік тобынан немесе лицензияны пайдаланушыдан жоюға болады.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан жою үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығынакіріңіз.
  2. Таңдаңыз Командалар & топтар>Белсенді командалар & топтар.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелер қойыншасын таңдаңыз.
  5. Мүшелер астында Барлығын көру және мүшелерді басқару таңдаңыз.
  6. Тізімнен жою керек пайдаланушыларды таңдаңыз, содан кейін Сақтау опциясын таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығынакіріңіз.
  2. Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасын таңдаңыз, содан кейін жою қажет лицензияларды таңдаңыз.
  4. Өзгерістерді сақтау параметрін таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны жою әрқашан пайдаланушы тіркелгісін өшіруге әкелмеуі мүмкін, бірақ лицензия басқа пайдаланушыға тағайындау үшін босатылады. Пайдаланушы тіркелгісін ортада ажырату үшін ұсынылатын тәсіл - оларды ортамен байланысты қауіпсіздік тобынан шығару.

Ескертпе

Сонымен қатар пайдаланушыларды Microsoft 365 басқару орталығында жоюға болады. Пайдаланушыны жазылымнан алып тастаған кезде, осы пайдаланушыға белгіленетін лицензияны басқа пайдаланушыға автоматты түрде белгілеуге болады. Пайдаланушыға Microsoft 365 арқылы сіз басқаратын басқа бағдарламаларға (мысалы, Microsoft Exchange Online немесе SharePoint) қол жеткізу мүмкіндігін қалдырғыңыз келсе, оларды пайдаланушы ретінде жоймаңыз. Оның орнына оларға белгіленген лицензияны алып тастаңыз.

Microsoft 365 басқару орталығынан шыққанда, Customer Engagement бағдарламаларынан шықпайсыз. Мұны бөлек іске асыруға тиіссіз.

Шайпұл

Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасында жылдам синхрондауды орындау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығынан шығыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы және Microsoft 365 басқару орталығы үшін пайдаланылған барлық браузерді жабыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығына қайта кіріңіз.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу

Пайдаланушылар ортадағы бағдарламалар мен деректерге қол жеткізе алуы үшін, кем дегенде Dataverse жүйесіндегі SystemUser кестесінде тиісті пайдаланушы идентификаторына сәйкес келетін жазба болуы керек. Пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне қосудың әртүрлі механизмдері бар, автоматты түрде немесе сұрау бойынша:

Шайпұл

Келесі бейнені қараңыз: Пайдаланушыларды Dataverse ішіне қосу.

  1. Жүйенің фондық процесі Microsoft Entra өзгерістерді синхрондау үшін мерзімді түрде іске қосылады және Dataverse жүйе пайдаланушысының жазбаларын талаптардың алдын ала анықталған жиыны негізінде жаңартады. Барлық өзгерістерді Dataverse жүйесіне синхрондауға кететін уақыт қосу немесе жаңарту қажет пайдаланушылардың жалпы санына байланысты. Microsoft Entra ID идентификаторында мыңдаған пайдаланушылары бар ірі ұйымдар үшін әрбір ортамен байланысты қауіпсіздік топтарын құруды ұсынамыз, сондықтан пайдаланушылардың қажетті ішкі жиыны ғана қосылады Dataverse.

    Ескертпе

    Microsoft Entra ID ішіне қосылған барлық пайдаланушылар автоматты синхрондау процесі арқылы қабылданбайды. Бұл бөлім жүйенің фондық процесі пайдаланушыны Microsoft Entra ID ішінен Dataverse ішіне қосу үшін қолданылатын жарамдылық критерийлерін егжей-тегжейлі көрсетеді.

  2. Егер пайдаланушылар Microsoft Entra идентификаторында бұрыннан бар болса, олар ортаға бірінші рет кіру әрекеті кезінде SystemUsers кестесіне автоматты түрде қосылады. Пайдаланушы Dataverse ішінде әлдеқашан бар болса, бірақ өшірілген күйде болса, ортаға кіру әрекеті пайдаланушы күйінің кіру сәтінде құқығы бар деп есептей отырып, "қосылған" күйіне жаңартылуына әкеледі.

  3. Қажетті рұқсаттары бар пайдаланушылар сұраныс бойынша қолданушыларды қосу немесе жаңарту үшін API Dataverse пайдалана алады.

  4. Әкімшілер Power Platform басқару орталығының пайдаланушыны басқару тәжірибесін сұраныс бойынша Dataverse қолданушыларды қосу үшін пайдалана алады.

Dataverse жүйесінде автоматты түрде қосылмаған пайдаланушылар санаттары

Белгілі бір жағдайларда жоғарыда аталған жүйенің фондық процесі пайдаланушыларды Dataverse ішіне автоматты түрде қоспайды. Бұл жағдайларда пайдаланушылар ортаға бірінші рет кіруге әрекет жасағанда немесе API немесе Power Platform басқару орталығын пайдаланатын әкімші арқылы сұраныс бойынша қосылады. Бұл шарттар келесідей:

  1. Пайдаланушылар Dataverse for Teams орта түрінің бөлігі болып табылады.
  2. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортаның бір бөлігі болып табылады және оларда Microsoft 365 лицензияларынан тегін Dataverse қызмет жоспары бар.
  3. Пайдаланушылар Dataverse дерекқоры бар ортаның және орта деңгейіндегі бағдарлама рұқсат лицензия түрінің бір бөлігі болып табылады.

Ескертпе

Dataverse Дерекқоры жоқ орталар жағдайында пайдаланушыларды SystemUser кестесіне автоматты түрде немесе сұраныс бойынша қосу мүмкін емес.

Пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне сәтті қосу талаптары

Пайдаланушыны Dataverse кестесіне сәтті қосу үшін төмендегі шарт орындалуы керек:

  1. Пайдаланушы қосулы болуы керек және Microsoft Entra ID ішінде жойылмауы немесе жойылмауы керек. Пайдаланушы Microsoft Entra дерекқорында қосылуы үшін Dataverse қосылуы керек. Пайдаланушы Dataverse қосылып, содан кейін Microsoft Entra ID ішіне жойылса, Dataverse кестедегі күй "өшірілген" күйге жаңартылады.

  2. Пайдаланушының келесі ерекшеліктермен жарамды лицензиясы болуы керек:

    1. Әкімші пайдаланушылары лицензияны қажет етпейді. Лицензияланбаған Microsoft Entra әкімшілер жүйелерде «Пайдаланушыны орнату» ретінде қосылады және тек әкімшілік қатынасу режиміне ие.
    2. Ортада қолданбаны өткізу мүмкіндігі болған кезде жеке пайдаланушыларға лицензияның болуы қажет емес. Бұл пайдаланушыларды сұрау бойынша қосуға ғана қатысты (ортаға бірінші рет қатынасуға әрекет еткен кезде немесе API/Power Platform басқару орталығы арқылы).
    3. Жеке пайдаланушылар бөлігі болып табылатын жалға алушының жалға алушы деңгейіндегі маркетинг лицензиясы болған кезде лицензияның болуы қажет емес. Бұл пайдаланушыларды сұрау бойынша қосуға ғана қатысты (ортаға бірінші рет қатынасуға әрекет еткен кезде немесе API/Power Platform басқару орталығы арқылы).
    4. Интерактивті емес пайдаланушыларға лицензия қажет емес.
    5. Dataverse лицензиясынан тегін Microsoft 365 жоспарлар пайдаланушылар сұраныс бойынша қосқанда орындалады (ортаға алғаш рет кіру әрекеті немесе API/Power Platform басқару орталығы арқылы).

Ескертпе

Сондай‑ақ қонақ пайдаланушыларда орта қатысушысының лицензиясы болуы керек. Қонақ пайдаланушының жалға алушысының лицензиясы жарамды лицензия ретінде қарастырылмайды.

  1. Егер ортада қауіпсіздік тобы анықталса, егер пайдаланушы қатысушы немесе Power Platform әкімшісі болмаса, ол тиісті қауіпсіздік тобының мүшесі болуы керек. Жүйеге кіру үшін әкімші емес пайдаланушылар немесе Dynamics 365 қызметінің әкімшісі қауіпсіздік тобында болуы керек. Қауіпсіздік тобының иесі сұраныс бойынша әрекет арқылы Dataverse қосылғанда, пайдаланушы қауіпсіздік тобының жарамды мүшесі болып саналады және Dataverse сәтті қосылады.

Dataverse жүйесіне пайдаланушылар қосу орта түріне байланысты әртүрлі әсер етеді:

  1. Егер пайдаланушылар сынақ ортасының бөлігі болса, оларға Dataverse қосу үшін электрондық поштаны растау қажет болмайды. Пайдаланушылар Dataverse жүйесіне тек сұрау бойынша қосылады. Фондық синхрондау процесі пайдаланушыларды ортада жаңартып отыру үшін әлі де іске қосылады, бірақ пайдаланушыларды автоматты түрде қоспайды.

  2. Әзірлеуші ​​ортасының түрін жасаған бастапқы пайдаланушы ғана Dataverse ішіне қосылады.

  3. a Dataverse for Teams ортасының бөлігі болып табылатын пайдаланушылар пайдаланушының ортаға кіруге бірінші әрекетінің нәтижесінде Dataverseжүйе пайдаланушысы кестесіне ғана қосылады.

Оқу-жазу пайдаланушы тіркелгісін жасау

Әдепкі бойынша барлық лицензияланған пайдаланушылар Оқу-жазу қатынасу режимімен жасалады. Бұл қатынасу режимі белгіленген қауіпсіздік артықшылықтары негізінде пайдаланушыға толық қатынасу құқықтарын береді.

Пайдаланушының кіру режимін жаңарту үшін

  1. Power Platform әкімші орталығында ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.
  2. Қосылған пайдаланушылар тармағын таңдап, тізімнен пайдаланушыны ашыңыз.
  3. Пайдаланушы тақтасының пәрмен жолағында ...>Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыны басқару опциясын таңдаңыз.
  4. Пайдаланушы пішінінде Басқару тармағынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Оқу-жазу параметрін таңдаңыз.
  5. Сақтау белгішесін таңдаңыз.

Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін жасаңыз

Әкімші пайдаланушы — параметрлерге және басқару мүмкіндіктеріне рұқсаты бар, бірақ функциялардың ешқайсысына қатынасы жоқ пайдаланушы. Бұл тіркелгіні әкімшілік пайдаланушыларды пайдаланушы тіркелгілерін жасау, қауіпсіздік рөлдерін басқару және т.б. сияқты күнделікті қызмет көрсету функцияларын орындау үшін тағайындау үшін пайдаланыңыз. Әкімші пайдаланушының тұтынушы деректеріне, қолданбаларға немесе кез келген функцияларға қатынасы болмағандықтан, орнатудан кейін пайдаланушы лицензияны қажет етпейді.

Басқаратын пайдаланушы жасау үшін сізде жүйелік әкімші қауіпсіздік рөлі немесе баламалы рұқсаттар болуы керек. Алдымен Microsoft 365 ішінде пайдаланушы тіркелгісін жасайсыз, содан кейін тұтынушымен жұмыс істеу қолданбасында тіркелгі үшін Әкімшілік қол жеткізу режимін таңдаңыз.

Ескертпе

Глобалдық әкімші, Power Platform әкімшісі немесе Dynamics 365 қызмет әкімшісі рөлі бар кез келген әкімші пайдаланушы тағайындалған пайдаланушы лицензиялары болмаған кезде Әкімшілік кіру режимін алады. Бұл қатысушы деңгейінде бағдарлама рұқсаттарын немесе пайдаланғаны бойынша төлеу мүмкіндігін қосуға қарамастан орын алады.

Басқаратын пайдаланушы тіркелгісін пайдалану жолының мысалын Басқаратын пайдаланушыны жасау және қауіпсіздік рөлі артықшылығының жоғарылауын болдырмау бөлімінде қараңыз.

  1. Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушы тіркелгісін жасаңыз.

    Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Лицензияны Әкімшілік кіру режимін тағайындағаннан кейін келесі қадамда жоясыз.

    1. Қосымша параметрлер пішімінде, Рөлдер бөлімін кеңейтіңіз.

    2. Пішінді төмен айналдырып, Барлығын санат бойынша көрсету таңдаңыз.

    3. Power Platform Әкімші немесе Dynamics 365 әкімшісі құсбелгісін қойыңыз.

      Пайдаланушының ортамен синхрондалуын күтіңіз.

  2. Power Platform әкімші орталығында ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  3. Тізімнен пайдаланушыны таңдаңыз.

  4. Пайдаланушы тақтасының пәрмен жолағында ...>Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыны басқару опциясын таңдаңыз.

  5. Пайдаланушы пішінінде Басқару тармағынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Басқаратын параметрін таңдаңыз.

    Енді лицензиясын тіркелгіден жою керек.

  6. Microsoft 365 басқару орталығына өтіңіз.

  7. Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  8. Әкімшілік пайдаланушы тіркелгісін таңдап, Лицензиялар мен қолданбалар қойындысын таңдаңыз.

  9. Лицензия өрістерін тазалап, Өзгерістерді сақтау таңдаңыз.

Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасау

Интерактивті емес пайдаланушы әдеттегі мағынада «пайдаланушы» емес — ол адамды білдірмейді, бұл пайдаланушы тіркелгісі арқылы жасалған кіру режимі. Бағдарламалар арасындағы Customer Engagement бағдарламаларына бағдарламалық қатынасуға пайдаланылады. Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі осы бағдарламаларға немесе құралдарға (мысалы, Customer Engagement бағдарламаларынан ERP жүйесіне қосатын қосқыш) лицензия талап етпей, Customer Engagement бағдарламаларын аутентификациялауға және соларға кіруге мүмкіндік береді. Әрбір орта үшін жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасауға болады.

Интерактивті емес пайдаланушы жасау үшін жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз. Алдымен Microsoft 365 ішінде пайдаланушы тіркелгісін жасайсыз. Содан кейін, Customer Engagement бағдарламаларында тіркелгіге интерактивті емес қатынас режимін таңдаңыз.

  1. Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушы тіркелгісін жасаңыз.

    Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз.

  2. Power Platform әкімші орталығында ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  3. Қосылған пайдаланушылар тармағын таңдап, тізімнен пайдаланушыны ашыңыз.

  4. Пайдаланушы тақтасының пәрмен жолағында ...>Dynamics 365 жүйесіндегі пайдаланушыны басқару опциясын таңдаңыз.

  5. Пайдаланушы пішінінде Басқару тармағынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Интерактивті емес параметрін таңдаңыз.

    Одан кейін лицензияны тіркелгіден жою керек.

  6. Microsoft 365 басқару орталығына өтіңіз.

  7. Пайдаланушылар>Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  8. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасында интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін таңдаңыз.

  9. Лицензия өрістерін тазалап, Өзгерістерді сақтау таңдаңыз.

  10. Customer Engagement бағдарламасына кері өтіп, интерактивті емес пайдалану тіркелгісін растап, Қатынасу режимі әлі де Интерактивті емес күйге орнатылғанын тексеріңіз.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау

Dataverse және веб-бағдарламалар мен қызметтер арасында қауіпсіз және біртұтас байланысу үшін серверден-серверге (S2S) түпнұсқалық растамасын пайдалануға болады. S2S түпнұсқалық растамасы Microsoft AppSource ішінде тіркелген бағдарламалардың жазылушылардың Dataverse деректеріне қатынасу үшін пайдаланатын жалпы жолы болып табылады. S2S арқылы қолданбаңыз немесе қызметіңіз орындайтын барлық әрекеттер қолданбаңызға қатынасатын пайдаланушы емес, сіз ұсынатын қолданба пайдаланушысы ретінде орындалады.

Барлық бағдарлама пайдаланушылары интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісімен жасалды, бірақ олар жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі шегінен есептелмейді. Оған қоса, ортада жасауға болатын бағдарлама пайдаланушылары санына шектеу жоқ.

Абайлаңыз

Жүйе сіз жасаған қолданба пайдаланушысының аты ретінде "#" қосады. Бұл құрылымы бойынша.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушысын жасау бөлімінен қараңыз.

Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру

Бағдарлама пайдаланушылары жасалған соң автоматты түрде қосылады. Бағдарлама пайдаланушысының әдепкі пішіні күйді пішін колонтитулында көрсетеді; Күй өрісі жаңартылмайды.

Қажет болса, қолданба пайдаланушыларын қосу немесе өшіру үшін Күй өрісіне жаңартуларға рұқсат беру үшін әдепкі Қолданба пайдаланушысы пішінді теңшеуге болады. Әдепкі Бағдарлама пайдаланушысы пішінін теңшеу туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру бөлімінен қараңыз.

Абайлаңыз

Бағдарлама пайдаланушысын өшіру арқылы бағдарлама пайдаланушысын пайдаланатын барлық біріктіру сценарийлері бұзылады.

Power Platform басқару орталығында бағдарлама пайдаланушыларын басқару

Біз бағдарлама пайдаланушысын басқаруды бұрынғы веб-клиенттен Бағдарлама пайдаланушысын қосу немесе өшіру бөлімінде сипатталғандай көшіру процесін орындап жатырмыз. Power Platform басқару орталығындағы бағдарлама пайдаланушыларын басқару үшін келесі тақырыпты қараңыз: Power Platform басқару орталығындағы бағдарлама пайдаланушыларын басқару.

Жалған пайдаланушыларды жасау жолы

Жалған пайдаланушы — толтырғыш ретінде жасалған пайдаланушы жазбасы. Мысалы, осы пайдаланушыға сілтеме жасайтын жазбалар импортталды, бірақ пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларында жоқ. Бұл пайдаланушының Microsoft 365 жүйесіне кіруі, сонда қосылуы және сонымен синхрондалуы мүмкін емес. Бұл пайдаланушы түрін тек деректерді импорттау арқылы жасауға болады.

Абайлаңыз

Бірдей UPN арқылы қайталанатын пайдаланушы жазбаларын жасауды немесе деректерді импорттау жұмыс үрдістері кезінде қателерді жіберуді болдырмау үшін пайдаланушылардың Entra ID идентификаторында болуын және алдын ала дайындау үшін жеткілікті лицензиясы бар екенін тексеріңіз. Office лицензияларына алдын ала дайындауға қолдау көрсетілмейді, бірақ кез келген Power Apps Premium немесе Dynamics 365 лицензияларына алдын ала дайындау үшін қолдау көрсетіледі. Пайдаланушылар осы талаптарды орындағаннан кейін, олар Dataverse орталармен синхрондалады.
Егер жазба пайдаланушыдан басқа пайдаланушыға жазбаларды қайта тағайындау қажет болса, Add-BulkRecordsToUsers пайдаланыңыз.

Әдепкі қауіпсіздік рөлі осы импортталған пайдаланушыларға автоматты түрде тағайындалады. Сатушы қауіпсіздік рөлі Dynamics 365 Sales ортасында тағайындалған және Негізгі пайдаланушы қауіпсіздік рөлі басқа орталарда тағайындалған.

Ескертпе

Әдепкі бойынша қауіпсіздік рөлін тек "Қосулы" күйлі пайдаланушыларға тағайындауға болады. "Өшірулі" күйлі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings параметрін қосу арқылы осыны істей аласыз.

Түйінді пайдаланушыларды көру

Түпнұсқа пайдаланушы профилін Power Platform басқару орталығында көру үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

  1. Ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушылар + рұқсаттар > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Іздеу жолынан саналы пайдаланушыларды іздеңіз.

  3. Пайдаланушы мәліметтерін көру үшін тік пайдаланушыны таңдаңыз.

    Ескертпе

    Пайдаланушыны жаңарту және пайдаланушы диагностикасының опциялары түтік пайдаланушы үшін қолжетімді емес.

Microsoft Entra Идентификатордағы өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын жаңартыңыз

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) жүйесінде жаңа пайдаланушы жасау немесе бар пайдаланушыны жаңарту кезінде пайдаланушы жазбаларындағы аты-жөні және телефон нөмірі секілді кейбір өрістер Active Directory Domain Services (AD DS) жүйесінен алынған ақпарат негізінде толтырылады. Пайдаланушы жазбасы жасалғаннан кейін, Microsoft Entra пайдаланушы тіркелгілері мен тұтынушымен байланысу қолданбаларының пайдаланушы жазбалары арасында бұдан әрі синхрондау болмайды. Егер сіз Microsoft Entra пайдаланушы тіркелгісіне өзгертулер енгізсеңіз, өзгертулерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын қолмен өңдеуіңіз керек.

  1. Power Platform әкімші орталығында ортаны таңдап, Параметрлер>Пайдаланушылар + рұқсаттар>Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Тізімнен жаңартқыңыз келетін пайдаланушы жазбасын таңдап, Өңдеу опциясын таңдаңыз.

Келесі кестеде Microsoft Entra пайдаланушы тіркелгісіндегі пайдаланушы пішінінде (пайдаланушы жазбасы) толтырылатын өрістер көрсетілген.

Пайдаланушы пішіні

Active Directory пайдаланушысы

Белсенді Каталог нысанының қойыншасы

Пайдаланушы аты

Пайдаланушының кіруге арналған аты

Тіркелгі

Аты

Аты

Жалпы

Тегі

Тегі

Жалпы

Негізгі телефон

Телефон нөмірі

Жалпы

Негізгі электрондық пошта

Электрондық пошта

Жалпы

Мекенжай*

Қала

Мекенжай

Мекенжай*

Облыс/аудан

Мекенжай

Үй телефоны

Басты

Телефондар

* Мекенжай өрісі Microsoft Entra ID ішіндегі Қала және штат/провинция өрістерінің мәндерін қамтиды.

Жиі қойылатын сұрақтар

Егер Dataverse SystemUser кестесіне қосылған пайдаланушы Microsoft Entra ID-те өшірілген немесе лицензиясыз болса, бұл Dataverse-де қалай көрсетіледі?

Пайдаланушы жазбасы жойылмайды, бірақ оның күйі Dataverse "өшірілген" күйіне жаңартылды.

Microsoft Entra барлық пайдаланушылар Dataverse ішіне қосылып жатыр ма?

Microsoft Entra пайдаланушылары Dataverse шарттарға сәйкес келген жағдайда ғана қосылады. Егер бұрыннан бар пайдаланушылар критерийлерге сәйкес келмесе, олардың күйі "өшірулі" күйіне жаңартылады.

Әкімші пайдаланушыларды Dataverse жүйесіне қосу өнімділігін қалай арттыра алады?

Қоршаған ортаға Microsoft Entra қауіпсіздік тобын тағайындау жалпы ең жақсы тәжірибе болып табылады. Сондай-ақ, қауіпсіздік тобының бөлігі болып табылатын пайдаланушыларды қосқанда өнімділікті арттыруға әкелуі мүмкін Dataverse.

Келесіні де қараңыз:

Пайдаланушы параметрлері
Қауіпсіздік рөлдерінен бастаңыз Dataverse
Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындаңыз
Лицензияға негізделген пайдаланушы рөлдерін автоматты басқарудан бас тарту