Кенеп бағдарламасын ұйымыңызбен бөлісу

Кенеп қолданбасын жасаған кезде ұйымыңыздағы қай пайдаланушылар қолданбаны пайдалана алатынын, оны өзгерте алатынын және тіпті оны қайта бөлісе алатынын анықтай аласыз. Жеке пайдаланушыларды аты бойынша көрсетуге немесе Microsoft Entra ID ішінде қауіпсіздік тобын белгілеуге болады.

Алғышарттар

Қолданбаны ортақ пайдаланбас бұрын, оны сақтау керек (жергілікті емес), содан кейін жариялау .

• Адамдар қолданбаңыздың не істейтінін білетіндей және оны тізімде оңай таба алатындай етіп қолданбаңызға мағыналы атау және нақты сипаттама беріңіз. Параметрлер> атын көрсетіңіз, содан кейін сипаттаманы енгізіңіз.

• Өзгерістер енгізген сайын, басқалар сол өзгерістерді көруі үшін қолданбаны қайтадан сақтап, жариялау керек.

Қолданбаны бөлісіңіз Power Apps

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.

2. Сол жақ шарлау тақтасында Қолданбалар таңдаңыз.

3. Бөліскіңіз келетін қолданбаны таңдаңыз.

4. Пәрмендер жолағында Бөлісу таңдаңыз. Немесе қолданба атының жанындағы Пәрмендер мәзірін таңдап, одан кейін Бөлісу таңдаңыз.

5. Бөлісу диалогтық терезесінде Microsoft Entra ID ішіндегі пайдаланушы немесе қауіпсіздік топтарының атын немесе бүркеншік атын теріңіз.

6. Қолданбаға рұқсаттарды таңдау үшін төмен көрсеткіні таңдаңыз. Қамтылатын опциялар:

   • Пайдаланушы: тек қолданбаны пайдалана алады.

   • Бірлескен иесі: қолданбаны пайдалана алады, өңдей және ортақ пайдалана алады, бірақ иелерін жоймайды немесе өзгертпейді.

     

7. Қосымша қадамдар:

   • Жоғарғы оң жақ бұрыштағы толық мәзірді (...) таңдап, электрондық поштаға қолданбаның кескінін қосу үшін Қолданба кескінін жүктеп салу пәрменін таңдаңыз.

   .

   • Қолданбаға кіру мәліметтерін, соның ішінде ағымдағы пайдаланушылар мен ортақ иелерін көрсету үшін Кіруді басқару пәрменін таңдаңыз. Сондай-ақ мұнда пайдаланушы рұқсатын өңдеуге болады. Қосымша деректерге қол жеткізу қойындысы бизнеске арналған Dataverse кестелер немесе Excel файлдары сияқты деректер көздеріне қолданба қосылымдарын көрсетеді. OneDrive Dataverse кестелердің қауіпсіздік рөлдерін басқару үшін классикалық бөлісу тәжірибесін пайдаланыңыз. OneDrive жүйесіндегі Excel файлдары сияқты басқа деректер көздері үшін бұл деректер көздерін қолданба пайдаланушыларымен бөліскеніңізге көз жеткізіңіз.

     

8. Қосымша хабарды қосып, Бөлісу таңдаңыз.

Қолданбаны бөлісу шектеулері

Dataverse кестелер үшін қауіпсіздік рөлдерін басқару.

Классикалық қолданба тәжірибесімен бөлісу

Классикалық бөлісу опциясын таңдау арқылы классикалық қолданбаны бөлісу тәжірибесін әлі де пайдалана аласыз.

1. Power Apps жүйесіне кіріңіз.

2. Сол жақ шарлау тақтасында Қолданбалар таңдаңыз.

3. Бөліскіңіз келетін қолданбаны таңдаңыз.

4. Пәрмендер жолағында Бөлісу таңдаңыз. Немесе қолданба атының жанындағы Пәрмендер мәзірін таңдап, одан кейін Бөлісу опциясын таңдаңыз.

5. Жоғарғы оң жақ бұрыштағы толық мәзірді (...) таңдап, одан кейін Классикалық ортақ пайдалануды пайдалану таңдаңыз.

   

6. Қолданбаны ортақ пайдаланғыңыз келетін Microsoft Entra ID ішіндегі пайдаланушылардың немесе қауіпсіздік топтарының атын немесе бүркеншік атын көрсетіңіз.

   Элементтер нүктелі үтірмен бөлінген болса, қолданбаны бүркеншік аттар, түсінікті атаулар немесе олардың тіркесімі бар (мысалы, Меган Холмс <meghan.holmes@contoso.com>) ортақ пайдалануға болады.

   Бірнеше адамның аты бірдей, бірақ бүркеншік аттары әртүрлі болса, бірінші табылған адам тізімге қосылады. Егер ат немесе бүркеншік аттың рұқсаты болса немесе оны қосу мүмкін болмаса, қалқыма сөзкөмек пайда болады.

   

   Ескертпе

   Қолданбаны ұйымыңыздағы тарату тобымен немесе ұйымыңыздан тыс топпен бөлісе алмайсыз.

   Маңызды

   Тәжірибенің нашарлауын болдырмау үшін қолданбаны 100-ден астам пайдаланушымен бөліскен кезде қауіпсіздік тобын пайдаланыңыз.

7. Қолданбаңызда карта немесе мекенжай енгізуі сияқты премиум құрамдас бөліктер болса, пайдаланушылардың қолданбаны пайдалану үшін Power Apps лицензиясы болуы керек. Қолданбаңыздың пайдаланушылары үшін лицензияларды сұрау үшін әкімшіңізге сұрау жіберетін Лицензияларды сұрау пәрменін таңдаңыз.

   

   Ескертпе

   Қауіпсіздік топтары немесе тарату тізімдері үшін лицензияларды сұрай алмайсыз. Лицензияларды сұрау туралы қосымша ақпаратты қолданба пайдаланушылары үшін сұрау Power Apps лицензияларын қараңыз.

8. Пайдаланушыларға қолданбаны өңдеуге және ортақ пайдалануға рұқсат бергіңіз келсе, Бірлескен иесі құсбелгісін қойыңыз.

   

   Ортақ пайдалану интерфейсінде, егер сіз қолданбаны шешімнің ішінен жасасаңыз, қауіпсіздік тобына ортақ иесі рұқсатын бере алмайсыз. Дегенмен, Set-PowerAppRoleAssignment командлетін пайдалану арқылы шешімдегі қолданбалардың қауіпсіздік тобына ортақ иесі рұқсатын беруге болады.

9. Егер сіздің бағдарламаңыз пайдаланушыларға қатынасу рұқсаттары қажет деректерге қосылса, қауіпсіздік рөлдерін сәйкесінше көрсетіңіз.

   Мысалы, бағдарлама Dataverse дерекқорындағы кестеге қосылуы мүмкін. Мұндай бағдарламаны бөліскен кезде, бөлісу тақтасы сол кестенің қауіпсіздігін басқаруды ұсынады.

   

   Кесте қауіпсіздігін басқару туралы қосымша ақпарат алу үшін Кесте рұқсаттарын басқару бөліміне өтіңіз.

   Қолданбаңыз бизнеске арналған OneDrive орнында орналасқан Excel файлы сияқты басқа деректер көздеріне қосылымдарды пайдаланса, бұл деректер көздерін қолданбаны ортақ пайдаланатын пайдаланушылармен бөліскеніңізге көз жеткізіңіз.

   

   Кенеп қолданбасының ресурстары мен қосылымдарын ортақ пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін, Кеңеп қолданбасының ресурстарын бөлісу бөліміне өтіңіз.

10. Адамдарға қолданбаңызды табуға көмектескіңіз келсе, Жаңа пайдаланушыларға электрондық пошта шақыруын жіберу құсбелгісін қойыңыз.

    

11. Бөлісу тақтасының төменгі жағында Бөлісу таңдаңыз.

    Пайдаланушылар енді қолданбаны мобильді құрылғыда Power Apps Мобильді пайдалану арқылы немесе браузерде AppSource қосу Microsoft 365 арқылы іске қоса алады. Бірлескен иелері қолданбаны Power Apps ішінде өңдей және бөлісе алады.

    Егер электрондық шақырту жіберген болсаңыз, пайдаланушылар шақыру хатындағы сілтемені таңдау арқылы бағдарламаны іске қоса алады:

    • Пайдаланушы мобильді құрылғыда Қолданбаны ашу сілтемесін таңдаса, қолданба Power Apps Ұялы телефонда ашылады.
    • Пайдаланушы үстелдік компьютерде Қолданбаны ашу сілтемесін таңдаса, қолданба браузерде ашылады.
    • Пайдаланушы Microsoft Teams сілтемені таңдаса, қолданба Microsoft Teams ішінде ашылады.

    Бөлісу кезінде Ортақ иеленушіні таңдасаңыз, алушылар Power Apps Studio сілтемесін көреді, ол қолданбаны Power Apps Studio арқылы өңдеуге ашады.

Пайдаланушы немесе қауіпсіздік тобы үшін рұқсаттарды өзгерту

• Бірлескен иелеріне қолданбаны іске қосуға рұқсат беру үшін, бірақ оны енді өңдемеу немесе бөліспеу үшін Бірлескен иесі құсбелгісін алып тастаңыз.
• Қолданбаны сол пайдаланушымен немесе топпен бөлісуді тоқтату үшін Жою (x) белгішесін таңдаңыз.

Teams арқылы бағдарламаларды ортақ пайдалану

Сіз бағдарлама сілтемесін Teams чатында бөлісе аласыз. Сіз бағдарламаны бөлісетін пайдаланушы бір клиентте болуы керек және оның сіз бөлісіп жатқан бағдарламаға қатынасу мүмкіндігі болуы керек.

Бағдарламаны ортақ пайдалану үшін, веб-браузерден қолданба сілтемесін көшіріп алып, оны Teams чатына қойыңыз. Сілтемені жібермес бұрын, хабардың алдын ала қарау нұсқасын көресіз.

Мәндік белгілер:

1. Қолданбаға сілтеме: қолданбаны ашу үшін веб сілтемесін таңдаңыз.
2. Алдын ала қарауды жию: алдын ала қарауды жабу үшін таңдаңыз. Алдын ала қарау нұcқасын тасалаған кезде, сіз сілтеме жіберген пайдаланушы бағдарламаны ашуға арналған тек веб-сілтемені алады. Олар Қолданбаны Teams немесе вебте іске қосу қолданбасын қосу түймелерін көрмейді.
3. Қолданбаның аты: қолданбаның атын көрсетеді.
4. Қолданбаны командаларға қосу: қолданбаны командаларға қосу үшін таңдаңыз.
5. Қолданбаны вебте іске қосу: қолданбаны браузерде тікелей ашыңыз.

Пайдаланушыларыңыз үшін лицензияларды сұраңыз

Қолдану үшін лицензияны қажет ететін қолданбаны бөліскен кезде, пайдаланушыларыңыз үшін Power Apps лицензиялар сұрай аласыз. Қосымша ақпаратты Сұрау Power Apps қолданба пайдаланушыларына арналған лицензияларды бөлімінен қараңыз.

Қауіпсіздік тобының шарттары

• Қауіпсіздік тобының барлық мүшелері қолданба рұқсаттарын иеленеді. Қауіпсіздік тобына қосылатын жаңа пайдаланушылар қолданбадағы қауіпсіздік тобының рұқсаттарын иеленеді. Топтан шығатын пайдаланушылар енді бұл топ арқылы кіре алмайтын болады, бірақ ол пайдаланушылар оларға тікелей тағайындаған рұқсаттар арқылы немесе басқа қауіпсіздік тобына мүше болу арқылы кіре алады.

• Қауіпсіздік тобының кез келген мүшесінде бағдарламаға жалпы топтағыдай рұқсат бар. Алайда, сол топтың бір немесе бірнеше мүшесіне көбірек кіруге рұқсат беру үшін көбірек рұқсаттарды көрсетуге болады. Мысалы, А қауіпсіздік тобына қолданбаны іске қосуға рұқсат бере аласыз. Осыдан кейін сол топтың Б пайдаланушысына Ортақ иеленуші рұқсатын бере аласыз. Қауіпсіздік тобының кез келген мүшесі қолданбаны қоса алады, бірақ оны тек Б пайдаланушысы өңдей алады. Егер A қауіпсіздік тобына Ортақ иеленуші рұқсатын және ал Б пайдаланушысына қолданбаны қосу рұқсатын берсеңіз, пайдаланушы бәрібір қолданбаны өңдей алады.

• Пайдаланушылар қауіпсіздік тобының мүшесі болуы керек. Пайдаланушы топтың иесі болса, олар қолданба рұқсаттарын иелену үшін өздерін де топ мүшесі ретінде тағайындауы керек.

Бағдарламаны Microsoft 365 топтарымен ортақ пайдалану

Қолданбаны Microsoft 365 топтармен бөлісе аласыз. Алайда топтың қауіпсіздігі қосулы болуы керек. Қауіпсіздіктің қосулы болуы Microsoft 365 тобының бағдарламалар мен ресурстарға кіру аутентификациясы үшін қауіпсіздік маркерлерін алуын қамтамасыз етеді.

Microsoft 365 топта қауіпсіздік қосылғанын тексеру үшін

1. Microsoft Entra ID командлеттеріне кіру мүмкіндігіңіз бар екеніне көз жеткізіңіз.

2. Azure порталы>Microsoft Entra>Топтар тармағына өтіп, сәйкес топты таңдап, нысан идентификаторын көшіріңіз.

3. Microsoft Entra PowerShell командлетін пайдалану арқылы ID Connect-AzureAD қосылу.

   

4. топ мәліметтерінGet-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select * арқылы алыңыз.
   Шығыста SecurityEnabled қасиетінің True мәніне орнатылғанын тексеріңіз.

   

Топтың қауіпсіздігін қосу үшін

Топ қауіпсіздікпен қосылмаған болса, PowerShell командлетін пайдалана аласыз Set-AzureADGroupSecurityEnabled сипатты 4/e4/e мәніне орнатуға болады.

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Бірнеше минуттан кейін сіз бұл топты Power Apps бөлісу тақтасынан таба аласыз және бағдарламаларды осы топпен бөлісіңіз.

Dataverse жүйесіне арналған кесте рұқсаттарын басқару

Егер сіз бағдарламаны Dataverse жүйесінің негізінде жасасаңыз, бағдарламаны бөлісетін пайдаланушыларда бағдарлама пайдаланатын кесте немесе кестелерге тиісті рұқсаттардың барына көз жеткізуіңіз керек. Атап айтқанда, бұл пайдаланушылар тиісті жазбаларды жасау, оқу, жазу және жою сияқты тапсырмаларды орындай алатын қауіпсіздік рөліне тиесілі болуы керек. Көптеген жағдайларда пайдаланушыларға қолданбаны іске қосу үшін қажет нақты рұқсаттармен бір немесе бірнеше жеке қауіпсіздік рөлдерін жасау керек болады. Содан кейін рөлді әр пайдаланушыға сәйкесінше тағайындай аласыз.

Алғышарт

Рөлді тағайындау үшін деректерқорына жүйе әкімшісі Dataverse рұқсаттары болуы керек.

Рөлге Microsoft Entra қауіпсіздік тобын тағайындау

1. Дерек рұқсаттары астындағы ортақ пайдалану тақтасында Қауіпсіздік рөлін тағайындау таңдаңыз.

2. Таңдалған Dataverse пайдаланушыларға немесе топтарға қолданғыңыз келетін Microsoft Entra рөлдерді таңдаңыз.

   

Келесі қадамдар

Қонақ пайдаланушылармен кенеп қолданбасын бөлісіңіз

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Қолданбаны өңдеу
Қолданбаны алдыңғы нұсқаға қалпына келтіріңіз
Қолданбаны экспорттау және импорттау
Қолданбаны жою