Viva Glint Always-On フィードバックアンケートを設定する

Microsoft Viva Glint Always-Onフィードバックアンケートは、organization内の任意のグループから、いつでも任意のトピックに関する分析情報を提供します。 スケジュールされたプログラムや定期的なプログラムとは異なり、Always-On アンケートは常に開き、ユーザーがリアルタイムで分析情報を提供する準備ができています。 理想的には、Always-On アンケートは数分ですばやく簡単に完了できます。 アンケートの種類について説明します。

潜在的なユース ケース

Always-On アンケートは、organizationが継続的なフィードバックを求めるイベント、イニシアチブ、または状況のタイミングと組み合わせて行う必要があります。

• 主要なイベントの前後にエンゲージメントの信頼度レベルを決定します。
• ポリシーと手順を改善するための提案を取得します。
• 困難な時期に「リーダーは今あなたをサポートするために何ができるか」と人々に尋ねます。
• 新しい国で最近の外国人がサポートされているかどうかを判断します。
• 従業員が新しい製品戦略にどの程度自信を持っているかを尋ねます。

アンケートアクセス方法

Always-On アンケートには、コミュニケーション セクションやプラットフォームからの通知は含まれません。 個人用設定されたアンケート リンクは、Viva Glintメールでのみ配信できますが、Viva Glint管理者は、Always-On アンケートに他の 2 つのアクセス方法から選択できます。

1. 属性ベースのアクセス
2. Microsoft Entra IDを使用した認証

Always-On アンケートを設定する方法

新しい Always-On アンケートを作成するには:

1. 管理者ダッシュボードで、[構成] を選択 します。

2. [アンケート] セクションで、[アンケート プログラム] を選択します。

3. [+ 新しいプログラム] を選択します。

4. [ディストレス調査] Always-On テンプレートまたは [Always-On フィードバック] セクションの [空の Always-On] テンプレートから選択します。

   

5. テンプレートの上にマウス ポインターを合わせ、[プログラムの作成] を選択 します。

6. テンプレートから新しいプログラムを作成した後、Always-On アンケート設定の各セクションに記載されているガイダンスに従います。

   	[セットアップ] セクション	説明
   	プログラムのセットアップ	言語、オプション機能、機密性の設定などの基本を定義します。
   	配布	[配布Lists] または [ユーザー ロール] を選択して、アンケートの招待リストに含めるか除外します。
   	質問	アンケートの概要テキストを追加し、質問を選択し、アンケートの感謝メッセージを追加します。
   	レポート	このアンケートの結果にアクセスできるロールを定義し、主要なレポート ビューを決定します。
   	コーチング	ユーザーがダッシュボードで結果を解釈するのに役立つコンテンツを確認またはカスタマイズします。

7. 各設定セクションを完了した後、アンケートをプレビューします。

8. organizationを有効にする前に、アンケートの設定を確認してください。

9. organizationで利用できるようにする準備ができたら、Always-On アンケートを有効にします。

   1. ページの上部にあるトグルを使用して、アンケートを [承認済み] に切り替えます。
   2. 左側のアンケート カードにカーソルを合わせ、[アンケートを有効にする] を選択します。
   3. [ はい] を選択し、[アンケートの有効化 ] ダイアログで アンケートを有効にします 。 アンケート タイルは灰色から青に変わり、ユーザーがアンケートを送信すると回答率が表示されます。

Always-On レポートに応答番号がどのように表示されるかを理解する

Always-On アンケートの既定のレポートのタイミングは 90 日です。 organizationのユーザーがアンケートを頻繁に受け取る場合があります。待機期間は 90 日未満です。 このデータはどのようにカウントされますか?

• 応答番号は、一意のユーザーに対してのみ表示されます。 アンケートの受験者数を 1 回だけ繰り返します。
• 1 人のユーザーによって送信された複数の応答が集計レポートと複数選択レポートにカウントされます。

例organizationには 1 日の待機期間を含むアンケートがあり、アンケートには 1 つのオプションしか選択できない複数の選択肢の質問が含まれています。 90 日間の既定のレポートには、一意のユーザー応答の数が表示されますが、人口統計、階層、またはチームの複数の選択肢は最大 100% を超えます。