Configurare un sondaggio di onboarding Viva Glint
Insieme, Microsoft Viva Glint fa riferimento ai sondaggi di onboarding e di uscita come sondaggi sul ciclo di vita dei dipendenti. I sondaggi di onboarding sono fondamentali per valutare le prime esperienze dei nuovi assunti e garantire che dispongano delle risorse e del supporto necessari per avere successo. I sondaggi di onboarding si verificano in genere nelle prime settimane di impiego e Viva Glint suggerisce sondaggi a intervalli per tenere traccia dell'esperienza dei nuovi dipendenti nell'azienda. Questi sondaggi riguardano aspetti come l'efficacia del processo di orientamento, la chiarezza delle aspettative lavorative e il sostegno dell'ambiente.
Cadenza e suggerimenti consigliati
Il primo sondaggio di onboarding per i nuovi assunti è consigliato a 30 giorni. Prendere in considerazione l'invio di un altro sondaggio di onboarding a 60 e a 90 giorni di impiego. Usare programmi di sondaggio separati e Elenchi di distribuzione per un feedback di onboarding di 30, 60 e 90 giorni.
Suggerimenti per l'onboarding
- Gli intervalli di date della lista di distribuzione del sondaggio di onboarding sono relativi alla data di assunzione inclusa nei dati caricati dall'organizzazione in Viva Glint.
- Ad esempio, se una persona deve ricevere un sondaggio 30 giorni dopo la data di assunzione, impostare un'ampia rete con i giorni successivi all'intervallo di date di assunzione in un elenco scegliendo tra 30 e 45 giorni dopo la data di assunzione.
- Non rendere la finestra di risposta troppo breve. Le importazioni di dati ritardate in Viva Glint potrebbero causare la mancata visualizzazione di un sondaggio di onboarding previsto.
Altre informazioni sull'uso della Elenchi di distribuzione basata su data.
Come configurare un sondaggio di onboarding
Nel dashboard di amministrazione selezionare Configurazione.
Nella sezione Sondaggi selezionare Programmi sondaggio.
Selezionare + Nuovo programma.
Scegliere un modello di sondaggio o iniziare con un modello vuoto nella sezione Ciclo di vita .
Passare il puntatore del mouse su un modello e selezionare Crea programma.
Dopo aver creato un nuovo programma di sondaggio da un modello, seguire le indicazioni elencate per ogni sezione della configurazione del sondaggio di onboarding.
Sezione Configurazione Descrizione 
Programma di installazione Definire nozioni di base come lingue, funzionalità facoltative e impostazioni di riservatezza. 
Distribuzione Selezionare Distribuzione Elenchi o Ruoli utente da includere o escludere dall'elenco di inviti al sondaggio. 
Domande Aggiungere il testo introduttivo del sondaggio, selezionare le domande e aggiungere un messaggio di ringraziamento per il sondaggio. 
Creazione di report Definire quali ruoli hanno accesso ai risultati del sondaggio e determinare le visualizzazioni di report chiave. 
Comunicazioni Impostare una pianificazione e personalizzare il contenuto per inviti al sondaggio, promemoria e messaggi di posta elettronica di notifica dei risultati del sondaggio. 
Allenamento Confermare o personalizzare il contenuto che consente agli utenti di interpretare i risultati nei dashboard. Nota
L'attributo incluso dall'organizzazione come data di assunzione nei dati caricati potrebbe avere un'etichetta diversa, ad esempio "Data di inizio". Selezionare la data che deve attivare i sondaggi di onboarding nella sezione Distribuzione del sondaggio.
Visualizzare in anteprima il sondaggio dopo aver completato ogni sezione di configurazione.
Esaminare la configurazione del sondaggio prima dell'avvio del sondaggio.