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Viva Glint configurazione della distribuzione

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Dopo aver completato l'installazione del programma per un sondaggio Microsoft Viva Glint, configurare la sezione Distribuzione. Scegliere i dipendenti idonei per un sondaggio selezionando Distribuzione Elenchi o Ruoli utente da includere ed escludere.

Includere o escludere elenchi o ruoli per un sondaggio

Usare il campo di ricerca nella sezione Distribuzione per selezionare Distribuzione Elenchi o Ruoli utente. Se non viene visualizzato l'elenco o il ruolo appropriato nei menu a discesa, configurare un nuovo elenco o un nuovo ruolo.

Per configurare la distribuzione per il sondaggio:

Nota

Per i sondaggi sul ciclo di vita, selezionare un attributo dipendente (data di assunzione o uscita) prima di selezionare elenchi e ruoli.

  1. Selezionare il campo di ricerca Distribuzione per questo programma. Vengono visualizzati elenchi e ruoli esistenti.

  2. Selezionare uno o più Elenchi di distribuzione o ruoli utente.

  3. Selezionare il campo di ricerca Escludi gruppi. Vengono visualizzati elenchi e ruoli esistenti.

    Screenshot del menu a discesa Elenco di distribuzione prepopolato.

  4. Selezionare uno o più Elenchi di distribuzione o ruoli utente se alcuni utenti devono essere esclusi dal sondaggio.

  5. Selezionare l'icona a forma di freccia rivolta a destra evidenziata in Salva e continua.

Scaricare i destinatari

Per scaricare un foglio di calcolo degli utenti idonei per un sondaggio, selezionare Scarica destinatari. Questo file include:

  • Nome
  • Cognome
  • Indirizzo di posta elettronica
  • ID dipendente
  • Stato
  • Colonna per ogni ruolo utente a cui appartengono gli utenti, quando Includi tutti i ruoli utente è impostata su "Sì" per l'esportazione.

Nota

Per i sondaggi sul ciclo di vita, l'opzione Scarica destinatari non è disponibile. Per ottenere un elenco di destinatari per un sondaggio sul ciclo di vita, seguire questa procedura.

  1. Selezionare Scarica destinatari.

  2. Scegliere se includere tutti i ruoli utente nella finestra di dialogo Esporta dati membri visualizzata.

    Screenshot della finestra visualizzata per scaricare i destinatari.

  3. Selezionare Esporta per scaricare un file nel dispositivo. Un messaggio Report scaricato viene visualizzato in un'altra scheda quando i dati vengono scaricati.