Stofna númeraraðir

Fyrir hvert fyrirtæki sem þú setur upp þarftu að úthluta einstökum kennitölum við hluti eins og aðalbókarreikninga, viðskiptavinar- og seljanda, reikninga og önnur skjöl. Númeraröð er ekki aðeins mikilvæg fyrir auðkenningu. Vel unnið númerakerfi gerir einnig auðveldara að stýra og greina fyrirtækið og getur fækkað villum við gagnainnslátt.

Númerakerfi er stofnað með því að setja upp einn eða fleiri kóta fyrir hverja tegund aðalgagna eða skjala. Til dæmis má setja upp einn kóta fyrir númerun viðskiptamanna, annan kóta fyrir númerun sölureikninga og annan fyrir númerun skjala í almennri færslubók. Þegar kóti hefur verið settur upp verður að setja upp minnst eina númeraraðarlínu. Í númeraraðarlínunni eru upplýsingar líkt og fyrsta og síðasta talan í röðinni og upphafsdagsetningin. Hægt er að setja upp fleiri en eina númeraraðarlínu á hvern númeraraðarkóta með mismunandi upphafsdagsetningu fyrir hverja línu. Númeraraðir eru samfelldar og hver röð hefst á tilgreindum upphafsdegi.

Þú setur venjulega upp númeraröðina þína til að setja inn næsta röð í röð á nýjum kortum eða skjölum sem þú býrð til. Hins vegar er einnig hægt að setja upp númeraröð þar sem hægt er að færa númer inn handvirkt. Númer eru færð inn handvirkt með því að gera reitina Handfærð nr.röð virk. Skipta.

Hægt er að nota fleiri en einn númeraraðarkóta fyrir hverja tegund frumgagna með því að nota númeraraðatengsl, til dæmis til að nota mismunandi númeraraðir fyrir mismunandi vöruflokka.

Fáðu aðstoð frá Copilot

Tillögunúmeraröðin með eiginleikanum Copilot getur hjálpað stjórnendum að búa til og viðhalda númeraröðum fyrir allar einingar og skjöl í Business Central samkvæmt skipulegu innslagi eða náttúrulegu tungumáli. Til að læra meira um þessa gervigreindargetu skaltu fara í Leggja til númeraraðir með Copilot.

Eyður í númeraröðum

Ekki eru allar færslur sem stofnaðar eru í Business Central fjárhagslegar færslur sem verða að nota raðnúmer. Til dæmis er hægt að úthluta númeraröðum við viðskiptamenn, sölutilboð og vöruhúsaaðgerðir en þær eru ekki háðar fjárhagslegri endurskoðun og hægt er að eyða þeim. Fyrir slíkar númeraraðir er hægt að velja Leyfa eyður í númeraröðum í reitnum Nr. Síðan Raðlínur . Einnig er hægt að breyta þessari stillingu eftir að búið er að stofna númeraröðina. Frekari upplýsingar eru í Til að stofna nýja númeraröð.

Hegðun nr. á skjölum og spjöldum

Í sölu-, innkaupa-, millifærslu- og þjónustuskjölum og á öllum spjöldum er reiturinn Nr. Hægt er að fylla sjálfkrafa í reitinn úr forskilgreindri númeraröð eða bæta honum við handvirkt.

Reiturinn Nr . Hægt er að fylla út reitinn á þrjá vegu:

1. Ef aðeins ein númeraröð fyrir tegund fylgiskjals eða spjalds er til og sjálfgefna númeraröðin er valinn og reiturinn Handfærð nr.röð er valinner ekki valinn fyrir þá númeraröð og fyllir reiturinn sjálfkrafa út með næsta númeri í röðinni.

2. Ef um er að ræða fleiri en eina númeraröð fyrir tegund skjals eða spjalds og reitina Sjálfgefin númeraröð Gátreiturinn er ekki valinn fyrir úthlutaða númeraröð er reiturinn Nr. birtist og hægt er að fara í reitinn Nr . Er opnaður og númeraröðin sem á að nota valin. Næsta númer í röðinni er síðan sett í reitinn Nr. akur.

3. Ef númeraröð er ekki til fyrir tegund skjals eða spjalds eða ef reitirnir Handfærð nr.röð skjala eðaer valinn fyrir númeraröðina í reitnum Nr . birtist og númer þarf að færa inn handvirkt. Hægt er að færa inn allt að 20 stafgildi.

Þegar nýtt fylgiskjal eða spjald sem númeraröð er til fyrir er opnað birtist reiturinn Nr. Síðan Uppsetning raða opnast þannig að hægt er að setja upp númeraröð fyrir þá tegund skjals eða spjalds og halda áfram að vinna.

Til að búa til nýja númeraröð

1. Veljið táknið , sláið inn Nei. Röð og veldu síðan viðeigandi tengil.
2. Veljið aðgerðina Nýtt .
3. Fyllt er í reitina í nýju línunni. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.
4. Veljið aðgerðina Línur .
5. Á reitnum Nr. Á síðunni Raðlínur skal fylla út reitina til að skilgreina raunverulega notkun og innihald númeraraðarinnar sem var stofnuð í skrefi 2.
6. Endurtakið skref 5 fyrir sem margar mismunandi notkun á númeraröðinni sem þörf er á. Reiturinn Upphafsdagsetning tilgreinir hvaða númeraraðarlína er virk.

Hægt er að úthluta númeraröðum í sniðmátin sem sett eru upp fyrir mismunandi gerðir viðskiptamanna og lánardrottna sem sölumenn og innkaupaaðilar bæta oftast við. Í því tilviki skaltu setja upp viðkomandi númeraraðir, tengja þær í gegnum vensl og bæta síðan fyrstu númeraröðinni í viðkomandi vensl við viðkomandi uppsetningarsíðu. Síðan, þegar notandi býr til viðskiptamann, velur hann viðeigandi sniðmát og nýi viðskiptamaðurinn fær úthlutað númeri úr númeraröðinni sem er skilgreind fyrir það sniðmát.

Stofnun tengsla milli númeraraða

Ef settar eru upp fleiri en ein númeraröð fyrir sömu tegund upplýsinga eða færslna er hægt að stofna tengsl milli raðanna. Með þessari aðgerð er auðvelt að velja á milli kóta þegar númer er notað. Þegar komið er á tengslum milli flokka af númeraröðum eru allar skyldar raðir tengdar einni númeraröð. Síðan er hægt að færa þann kóta inn í reit á flýtiflipanum Númeraröð á uppsetningarsíðum, svo sem Sölugrunnur.

1. Veljið táknið , sláið inn Nei. Röð og veldu síðan viðeigandi tengil.
2. Velja skal línuna með númeraröðinni sem á að stofna tengsl við og velja svo Tengsl.
3. Færður er inn í reitinn Raðarkóti kóti kóti fyrir númeraröðina sem á að tengja við röðina sem valin var í 2. þrepi.
4. Bætt er við línu fyrir hvern kóta sem á að tengja völdum númeraröðum.
5. Lokaðu síðunni.

Þegar eitthvað er sett upp eftir þetta sem þarfnast númers er hægt að nota tengslin sem voru stofnuð til að velja úr skyldum númeraröðum.

Til að setja upp hvar númeraröð er notuð

Aðferðin sem notuð er til að setja upp númeraraðir fyrir sölusvæði er rakin hér á eftir. Skrefin eru svipuð fyrir önnur svæði.

1. Veldu táknið , sláðu inn Sala, og veldu svo viðeigandi tengil.
2. Á síðunni Sala á flýtiflipanum Númeraröð skal velja númeraröð sem óskað er eftir fyrir hvert söluspjald eða fylgiskjal.

Valið númer fyllir nú út reitinn Nr. á spjaldinu eða skjalinu í samræmi við stillingar notandans.

Sjá einnig .

Uppsetning Business Central
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér