Umsjón eigna

Í kerfishlutanum Eignir í Business Central fæst yfirlit yfir eignir fyrirtækisins og hjálpar til við að tryggja að afskriftir á þeim séu réttar. Hún hjálpar einnig til við að rekja kostnað viðhald, sjá um vátryggingarskírteini, bóka fastar færslur eign og búa til ýmsar skýrslur og kalla fram tölulegar upplýsingar.

Hvað er fast eign?

Eignir eru frábrugðnar öðrum vörum í vöruhúsinu. Fastur eign, einnig þekktur sem fjármagns eign, er áþreifanlegur varanlegur rekstrarfjármunur (PP&E) sem þú átt eða stjórnar með von um að hann haldi áfram að hjálpa til við tekjuöflun. Eign er fastur þegar það er hlutur sem fyrirtæki þitt mun ekki nota, selja eða breyta í reiðufé innan næsta almanaksárs. Fastafjármunir eru aðrir en veltufjármunir, sem eru í handbæru fé eða áætlað er að breyta þeim í reiðufé innan næstu 12 mánaða. Eignir eru einnig frábrugðnar birgðum þar sem birgðir eru yfirleitt notaðar á stuttum tíma.

Tegundir eigna

Fyrirtæki fjárfesta venjulega í nokkrum tegundum eigna. Nokkur dæmi eru:

• Byggingar og aðstaða
• Tölvubúnaður og hugbúnaður
• Húsgögn og innréttingar
• Tæki
• Ökutæki

Skilningur á föstu eign bókhaldi

Fast eign bókhald þýðir að halda nákvæmar fjárhagslegar skrár um fjármagnseignir þínar. Þessar skrár innihalda upplýsingar um fimm stig í líftíma eign. Eftir fyrstu kaupin inniheldur líftími hvers fasts eign að minnsta kosti þrjú af eftirfarandi stigum:

• Kaup: Þú bætir nýju föstu eign við bækurnar þínar.
• Afskriftir: Skráð er tímabilsrýrnun virðis eign sem notuð er afskriftaaðferð við útreikning. Nánari upplýsingar er að finna í Eignaafskriftaútreikningur.
• Endurmat: Þú skráir mat á núverandi sanngjarnt markaðsvirði eign. Frekari upplýsingar er að finna í Endurmeta eignir.
• virðisrýrnun: Þú skráir lækkun á virði vegna atburða eða aðstæðna.
• Afskráning: Notandinn selur, fer í úrkast eða notar aðra aðferð til að losa sig við eign að loknum endingartíma.

Endurskoðun er einnig innifalin í nákvæmri athugun á bókhaldsgögnum fyrirtækisins eftir lokun bókhalds fyrir fjárhagsárið. Hvort sem það er innra eða ytra, eru endurskoðanir þar sem þú gætir tekið eftir ósamræmi eða mun á athugasemdum þínum og raunverulegu ástandi eigna þinna. Endurskoðun færa upp gagnsæi í eignum þínum og bókhaldi ef þú tapar meiri peningum en búist var við.

Yfirlit myndskeiðs

Eftirfarandi myndband fjallar um grunnatriði eigna:

Upphafleg uppsetning eigna

Áður en hægt er að stjórna eignum verður að ljúka eftirfarandi uppsetningum:

• Sjálfgildi
• Fast eign bókhald
• Bókunarflokkar og -gerðir
• Úthlutunarlyklar
• Fastar færslubækur eign

Frekari upplýsingar er að finna í Uppsetning eigna.

Greiningar á eignum

Í þessum hluta er lýst greiningarverkfærunum sem hægt er að nota til að fá innsýn í gögn um eignir.

Skrá eignir

Setja verður upp spjald með upplýsingum um þau fyrir hverja fasta eign. Til dæmis er hægt að setja byggingar eða framleiðslubúnað upp sem aðaleignir með íhlutalista. Hægt er að flokka eignir á ýmsa vegu, svo sem eftir flokki, deild eða staðsetningu. Síðan er hægt að eignast, viðhalda og selja þær. Hægt er einnig að setja upp áætlaðar eignir. Með áætlunargerð er hægt að taka með áætluð eignakaup og -sölu í skýrslum.

Setja upp afskriftir fyrir eignir

Til að rekja afskriftir eign fastafjármuna og aðrar fjárhagslegar færslur vegna eigna þarf að setja upp eina eða fleiri afskriftabók fyrir hverja þeirra. Eignir eru afskrifaðar í nokkrum þrepum:

1. Keyra skýrslu sem reiknar afskriftir eftir tímabilum.
2. Fyllt er út í færslubók með niðurstöðufærslunum.
3. Bóka skal færslubókina.

Business Central styður nokkrar afskriftaaðferðir. Nánari upplýsingar er að finna í Afskriftaaðferðir. Hægt er að setja upp margar afskriftabækur fyrir hverja fasta eign til mismunandi nota, svo sem eina fyrir skattskýrslugerð og aðra fyrir innri skýrslugerð.

Eignir viðhald og vátrygging

Hægt er að skrá viðhald kostnað og næstu þjónustudagsetningu fyrir hverja eign. Rakning útgjalda viðhald getur skipt máli vegna fjárhagsáætlunar og ákvörðunar á því hvort endursetja skuli fasta eign. Hægt er að tengja hverja fasta eign einum eða fleiri vátryggingarskilmálum og sannreyna að iðgjöld stemmi við verðmæti eignanna.

Endurflokka, flytja, skipta upp/sameina, leiðrétta virði, niðurfæra og afskrá eignir

Ráð til að bæta fast eign bókhald þitt

Það eru nokkur atriði sem þú getur innleitt í bókhaldsstefnu þinni fyrir eignir sem geta hjálpað til við að tryggja að þú sért að hámarka tekjur þínar.

• Setja þröskuld fyrir eignfærslu. Þegar vara er keypt þarf að ákvarða fasta upphæð fyrir eignfærslu. Upphæðin hjálpar til við að tryggja að bókhaldsbækur þínar séu í samræmi og auðveldar þér og teyminu þínu að koma auga á bókhaldsvillur.
• Endurmeta líftíma búnaðar. Mikilvægt er að áætla rétt hversu langan tíma eignir má nota í upphaflegum tilgangi. Þar sem bókhald og afskriftir byggja á nákvæmu vistferilsmati skal endurmeta þegar þörf krefur þar sem það gæti breyst með tímanum.
• Merktu eignir þínar. Það er nauðsynlegt að fylgjast með og merkja eignir þínar allan líftíma þeirra vegna þess að margir þættir geta haft áhrif á gildi þeirra. Merking hjálpar til við að fylgjast með hlutunum þínum á öllum stigum lífsferils þeirra, og hjálpa til við að koma í veg fyrir þjófnað, útrýma rangfærslu, og styðja fjárhagstölfræði.
• Sjálfvirk innsýn með föstum eign bókhaldshugbúnaði. Sjálfvirkar handvirkar aðgerðir til að rekja gögnin þín með föstum eign bókhaldshugbúnaði gera ferla auðveldara að ljúka. Aðgangsorðsvörn getur aðeins veitt þeim sem þurfa á henni aðgang að halda og eru þjálfaðir í því.

Sjá einnig .

Uppsetning eigna
Yfirlit yfir greiningar á eignum
Yfirlit yfir fjármál
Undirbúningur fyrir viðskipti
Vinna með Business Central
Breyta því hvaða eiginleikar eru sýndir

Byrjaðu ókeypis prufuáskrift!

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér