Uppsetning almennra eignaupplýsinga

Áður en hægt er að stjórna eignum (EIGN) verður að setja upp sjálfgefna fjárhagsreikninga, úthlutunarlykla og færslubókarsniðmát og -keyrslur til að bóka og endurflokka eignir. Skilgreinið einnig flokkunarstigveldi (klasa og undirflokka) til að skipuleggja eignir þínar og, ef þörf krefur, skilgreina staðsetningar þar sem þú geymir eignir.

Til að setja upp almenna virkni fyrir eignir

Skilgreina almenna virkni fastafjármuna eign og númeraröð fylgiskjala á síðunni Eignagrunnur .

1. Veljið táknið , farið í Eignagrunnur og veljið svo tengda tengja.
2. Fyllið inn reitina eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Setja upp bókunarflokka eigna

Bókunarflokkar eru notaðir til þess að skilgreina flokka eigna. Færslur í þessum bókunarflokkum bókast á sömu fjárhagur reikninga.

1. Veljið táknið , sláið inn Eignabókunarflokkar og veljið síðan viðeigandi tengja.

2. Veljið aðgerðina Nýtt .

3. Á síðunni Eignabókunarflokksspjald skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

   Athugasemd

   Til að ganga úr skugga um að mótreikningar fyrir mismunandi eignabókanir séu sjálfkrafa settir inn þegar aðgerðin Setja inn mótreikn. eigna í færslubókarlínum er valin skal fylgja næsta skrefi, byggt á uppfærslubókun.

4. Á flýtiflipanum Mótreikningur mótreiknings í reitnum Mótreikningur uppfærslu er valinn fjárhagur reikningurinn sem bóka á mótfærslur fyrir uppfærslu á.

Nánari upplýsingar um notkun aðgerðarinnar Setja inn mótreikn. eigna í eignafjárhagsbókarlínum eign eru í Endurmeta eignir.

Setja upp sniðmát eignabóka

Sniðmát er fyrirfram skilgreind uppsetning á færslubók. Í sniðmáti eru upplýsingar um ferilskóta, skýrslur og númeraraðir. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.

Business Central býr sjálfkrafa til fast eign færslubókarsniðmát í fyrsta skipti sem síðan Föst eign færslubók er opnuð , en hægt er að setja upp önnur færslubókarsniðmát.

1. Velja skal táknið , slá inn Sniðmát eignabóka og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Fyllið inn reitina eftir þörfum.

Uppsetning kóta fastra eign klasa og undirflokka

Í eignum er hægt að skilgreina flokkunarstigveldi sem er hægt að nota til að flokka eignir. Stigveldið er á tveimur stigum: klösum og undirklösum.

Fastir eign klasakóðar

Fastir eign flokkar eru efsta stigs færslur í flokkunarstigveldinu sem eignir eru flokkaðar í. Nota til dæmis flokka til að skipta eignum í efnislegar eða óáþreifanlegar eignir. Stofna verður minnst einn fastan eign klasa í uppsetningunni.

1. Velja skal táknið , fara í Eignaflokkar og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Færðir eru inn kótar og heiti fastra eign klasa sem á að stofna.

Fastir eign undirflokkakóðar

Fastir eign undirflokkar eru annars stigs færslur í flokkunarstigveldinu sem eignir eru flokkaðar í. Hver undirflokkur bendir á efsta stigs bekk. Nota skal fasta eign undirflokkskóta til að flokka eignir í tilteknari flokka, svo sem byggingar, ökutæki, húsbúnað eða vélbúnað. Stofna verður minnst einn fastan eign undirklasa í uppsetningunni.

1. Veljið táknið , sláið inn Eignaundirflokkar og veljið síðan viðeigandi tengja.
2. Færðir eru inn kótar og heiti á föstum eign undirflokkum sem á að stofna.

Byrja að skrá eignir

Ef eignirnar í Business Central eru notaðar í fyrsta sinn verður að setja upp fjárhagur kerfishlutann áður en eignir eru skráðar. Hvernig það er gert ræðst af því hvort eignir eru samþættar við fjárhagur.

Eftirfarandi aðferð er notuð ef bóka á eignafærslur í fjárhag.

1. Ljúka grunnuppsetningu eigna.

2. Fyllt er út fast eign spjald fyrir hverja fyrirliggjandi eign.

3. Stofna eigna-/afskriftabók fyrir hvern afskriftartilgang (til dæmis fyrir skattinn og fjárhagsskýrslur). Fyrir hverja afskriftabók eru skilgreindir skilmálar og skilyrði, til dæmis sameining við fjárhagur.

   Virkja fjárhagssamþættingu með því að fylgja næstu skrefum. Fyrst skal ganga úr skugga um að fjárhagur samþætting sé ekki virk fyrir allar afskriftabækur, bóka síðan opnunarfærslurnar og að lokum skal kveikja á fjárhagur samþættingu.

4. Veljið táknið , færið innAfskriftabækur og veljið síðan viðeigandi tengja.

5. Viðeigandi afskriftabók er valin og síðan aðgerðin Breyta til að opna síðuna Afskriftabókarspjald .

6. Á flýtiflipanum Samþætting skaltu slökkva á öllum víxlum. Ef um er að ræða fleiri en eina afskriftabók er þetta skref endurtekið fyrir hverja þeirra.

7. Í eignabókinni eru færðar eftirfarandi línur fyrir hverja eign:

   • Færð er inn lína með stofnkostnaðinum.
   • Lína með uppsafnaðar afskriftir til loka fyrra fjárhagsárs.
   • Lína með uppsöfnuðum afskriftum frá upphafi líðandi reikningsárs til dagsetningarinnar þegar Business Central er stillt á að hefja útreikning á afskriftunum.

   Ef aðrar mótfærslur eru opnar eru einnig hægt að færa þær inn núna, til dæmis niðurfærsla og uppfærsla.

8. Þegar færslubókarlínur hafa verið færðar inn og bókaðar fyrir hverja eign er fjárhagur heildun í afskriftabókunum gerð virk.

Ef eignirnar eru ekki samþættar við fjárhagur er sleppt skrefum sex og átta.

Uppsetning kóta fastra eign birgðageymslu (valfrjálst)

Fastir staðsetningar- eign birgðageymslukótar skilgreina kenni fyrir staðsetningu eigna, svo sem söludeild, móttöku, stjórnunardeild, framleiðslu eða vöruhús. Þær má nota til að skrá staðsetningu fasts eign. Þessar upplýsingar koma að gagni við vátryggingar og birgðir.

1. Veljið táknið , færið inn staðsetningar eigna og veljið síðan viðeigandi tengja.
2. Færðir eru inn kóðar og heiti á staðsetningum eigna sem búa á til.

Uppsetning fastra eign úthlutunarlykla (valfrjálst)

Notið úthlutunarlykla til að úthluta færslum á ýmsar deildir eða verkefni. Hægt er til dæmis að setja upp úthlutunarlykil sem úthlutar afskriftakostnaði ökutækis með 35 prósent á stjórnunardeild og 65 prósent á söludeild. Frekari upplýsingar eru í Úthluta kostnaði og tekjum.

Úthlutunarlyklar gilda um eignaflokka en ekki um stakar eignir.

1. Veljið táknið , sláið inn Eignabókunarflokkar og veljið síðan viðeigandi tengja.
2. Á síðunni Eignabókunarflokkar skal velja aðgerðina Úthlutun og velja síðan bókunartegund.
3. Á síðunni Eignaúthlutanir skal fylla út reitina eftir þörfum.
4. Endurtaktu skref 2 og 3 fyrir hverja bókunargerð sem ætlunin er að skilgreina úthlutunarlykla fyrir.

Uppsetning á föstum færslubókarkeyrslum eign (valfrjálst)

Hægt er að setja upp margar bókarkeyrslur sem eru sérstakar færslubækur fyrir hvert færslubókarsniðmát. Starfsmenn geta til dæmis verið með eigin bókarkeyrslur sem nota upphafsstafi starfsmannsins sem heiti bókarkeyrslu. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.

1. Velja skal táknið , slá inn Sniðmát eignabóka og velja síðan viðeigandi tengja.
2. Veljið viðeigandi færslubókarsniðmát og veljið svo aðgerðina Keyrslur .
3. Á síðunni Eignabókakeyrslur skal fylla út reitina eins og þörf krefur.

Uppsetning sniðmáta fastra eign endurflokkunarbóka (valfrjálst)

Nota sérstakar endurflokkunarbækur til að flytja, skipta upp eða sameina eignir. Business Central býr sjálfkrafa til sniðmát fyrir fasta eign endurflokkunarbók í fyrsta sinn sem eignaendurfl.bókin er opnuð . Færslubók , en hægt er að setja upp önnur sniðmát endurflokkunarbóka. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.

1. Veldu táknið , sláðu inn Eignaendurfl.. Sniðmát færslubóka og veljið síðan viðeigandi tengja.
2. Fyllið inn reitina eftir þörfum.

Uppsetning á keyrslu fastra eign endurflokkunarbóka (valfrjálst)

Hægt er að setja upp margar bókarkeyrslur sem eru sérstakar færslubækur fyrir hvert sniðmát endurflokkunarbókar. Starfsmenn geta til dæmis verið með eigin endurflokkunarbókarkeyrslur sem nota upphafsstafi starfsmannsins sem heiti bókarkeyrslu. Nánari upplýsingar eru í Vinna með færslubækur.

1. Veldu táknið , sláðu inn Eignaendurfl.. Sniðmát færslubóka og veljið síðan viðeigandi tengja.
2. Veljið viðeigandi færslubókarsniðmát og veljið svo aðgerðina Keyrslur .
3. Um endurfl.mál eigna. Á síðunni Bókakeyrslur skal fylla út reitina eftir þörfum.

Sjá einnig .

Uppsetning eigna
Yfirlit yfir eignir
Fjármál
Undirbúningur fyrir viðskipti
Vinna með Business Central

Finndu ókeypis rafrænar námseiningar fyrir Business Central hér