Pelajari tanya jawab umum layanan Pelaporan Organisasi
Artikel ini mencantumkan tanya jawab umum tentang layanan Pelaporan Organisasi Microsoft Learn, dengan jawaban dan tautannya ke informasi selengkapnya sesuai kebutuhan.
Umum
Berapa biaya untuk menggunakan layanan Learn Organizational Reporting?
Data yang digunakan dari Azure Data Share akan dikenakan biaya yang terkait dengan penyimpanan data dalam langganan yang sudah ada milik pelanggan, tetapi pelanggan Microsoft Azure tidak akan mendapat tagihan terpisah.
Apa saja aturan untuk menggunakan layanan Learn Organizational Reporting?
Setelah menggunakan layanan ini, Anda mengakui dan menerima Perjanjian Akses dan Berbagi Data Microsoft Learn untuk memungkinkan Microsoft berbagi data Learn dengan organisasi Anda untuk pengguna Learn yang masuk dengan ID penyewa organisasi Anda.
Jenis dasbor/laporan apa yang akan saya lihat?
Tidak ada dasbor atau laporan bawaan dengan layanan Learn Organizational Reporting. Layanan ini menyediakan berbagi data yang memiliki kumpulan data mentah di dalamnya, yang dapat Anda buat dasbor dan laporannya, atau gunakan templat pelaporan Power BI layanan Pelaporan Organisasi Learn kami untuk melihat tampilan pelaporan data tradisional.
Apakah saya harus menggunakan Azure untuk menggunakan layanan ini?
Ya. Saat ini layanan Learn Organizational Reporting menggunakan Azure Data Share dan opsi penyimpanannya untuk berbagi dan menghosting data. Konfigurasi Azure Data Share adalah penyiapan satu kali, tetapi Anda dapat membangun alur untuk mengekstrak dan memuat data ke penyedia cloud lain atau solusi penyimpanan lokal Anda.
Bagaimana cara mengakses data ini dan izin apa yang diperlukan?
Anda memerlukan izin akses ke langganan yang dibagikan data ini disimpan. Bagian persyaratan di atas adalah tempat yang tepat untuk memulai.
Apakah lebih dari satu berbagi data tersedia untuk layanan ini per penyewa?
Layanan Learn Organizational Reporting hanya akan mengizinkan penyediaan satu berbagi data. Anda harus menduplikasi sumber penyimpanan target jika memerlukan akses ke beberapa salinan data.
Siapa yang dapat meminta layanan ini atas nama penyewa mereka?
Siapa pun dengan akun organisasi tertaut di profil Microsoft Learn mereka dapat menghasilkan berbagi data, tetapi hanya pengguna dengan izin akses kontributor ke langganan penyewa organisasi yang dapat mengakses berbagi data yang tersedia.
Organisasi saya memiliki beberapa penyewa, bagaimana layanan pelaporan ini mendukung skenario ini?
Azure Data Share memungkinkan satu penyewa per bagian data untuk layanan pelaporan ini. Jika Anda memiliki lebih dari satu penyewa di organisasi, Anda harus menyiapkan berbagi data untuk setiap penyewa. Anda kemudian dapat menyimpan data kolektif dari semua berbagi data ke dalam satu solusi penyimpanan, atau di solusi penyimpanan terpisah dan menggunakan Power BI atau solusi pelaporan pilihan Anda untuk menggabungkan data. Perhatikan templat Power BI layanan Pelaporan Organisasi tidak mendukung pelaporan multi-penyewa secara asli, meskipun Anda dapat memperbarui laporan untuk melakukannya.
Apakah saya dapat menyambungkan berbagi data ini ke Learning Management System (LMS) saya?
Bisa saja, selama pelanggan dapat bekerja dengan salah satu tipe tujuan Azure Data Share. Untuk informasi selengkapnya tentang skenario integrasi, tinjau artikel Manfaatkan Microsoft Learn di organisasi Anda.
Apa itu Azure Data Share?
Azure Data Share memungkinkan organisasi berbagi data secara aman dengan beberapa pelanggan dan mitra. Hanya dalam beberapa pilihan, Anda dapat memprovisikan akun berbagi data baru, menambahkan himpunan data, dan mengundang pelanggan dan mitra Anda ke berbagi data Anda. Penyedia data selalu memegang kendali atas data yang telah mereka bagikan. Azure Data Share memudahkan Anda mengelola dan memantau data yang dibagikan, kapan, dan oleh siapa.
Berbagi data adalah sekelompok kumpulan data yang dibagikan sebagai entitas tunggal. Himpunan data dapat berasal dari banyak sumber data Azure yang didukung oleh Azure Data Share. Saat ini, Azure Data Share mendukung Azure Blob Storage dan Azure Data Lake Store. Kunjungi halaman terminologi Azure Data Share terkait elemen layanan ini.
Tautan cepat untuk referensi:
- Apa itu Azure Data Share?
- Terminologi Azure Data Share
- Berbagi data menggunakan Azure Data Share
- Berbagi dan menerima data dari Azure SQL Database
- Memantau Azure Data Share
Data
Apakah data dianonimkan dalam himpunan data ini?
Data pribadi tidak disertakan dalam himpunan data ini. Meskipun demikian, Anda dapat menggabungkan informasi pengguna dari pusat admin Microsoft Entra Anda untuk melihat pengguna mana yang menyelesaikan setiap pelatihan.
Dalam himpunan data pengguna, Anda dapat menampilkan ‘ID objek’ sebagai data terpisah. Dalam ID Microsoft Entra, Anda dapat mengunduh daftar lengkap pengguna secara massal dalam penyewa. Ekspor data Microsoft Entra mencakup atribut seperti: ID objek, alamat email, dan nama tampilan.
Apakah data yang disediakan memungkinkan kami melaporkan kemajuan penyelesaian untuk modul pembelajaran atau jalur pembelajaran?
Ya. Kemajuan penyelesaian dilaporkan untuk jenis sumber berikut melalui Progress: LearningPath, Module, Unit. Untuk menghitung kemajuan menuju modul, Anda harus menerapkan logika dalam pelaporan Anda untuk melihat berapa banyak unit yang membentuk modul tertentu (dengan menggunakan himpunan data HierarchyModule dan HierarchyUnit) lalu menghitung berapa banyak unit ini yang telah diselesaikan pengguna dari jumlah total. Hal yang sama berlaku untuk jalur pembelajaran, tetapi alih-alih unit dan modul, Anda akan menerapkan perhitungan yang sama ke modul dan jalur pembelajaran.
Dapatkah saya meminta atribut data yang berbeda atau subset data pelaporan organisasi?
Himpunan data khusus pelanggan yang disediakan untuk pelanggan mencakup pencapaian, kemajuan, dan pengguna untuk penyewa mereka. Data katalog Learn juga disertakan, untuk digabungkan seperlunya. Pelanggan dapat memetakan beberapa atau semua himpunan data ini sesuai kebutuhan.
Apakah penjelajah data tersedia untuk layanan?
Pelanggan dapat melihat himpunan data yang tersedia di portal Azure melalui Azure Data Share. Setelah himpunan data dipetakan ke tujuan oleh pelanggan ke penyewa pelanggan, data dapat ditampilkan menggunakan alat yang berlaku untuk setiap tipe tujuan. Misalnya, peralatan terkait SQL dapat digunakan untuk tujuan SQL.
Data saya berhenti disinkronkan, bagaimana cara memperbaikinya?
Masalah sinkronisasi data seharusnya hanya menjadi masalah jika Anda membuat berbagi data pelaporan organisasi sebelum 24 Mei 2021. Kami memperbarui layanan dengan cara yang mengharuskan Anda mengatur ulang berbagi data dan menyambungkan sumber data baru Anda ke laporan yang sudah ada jika Anda ingin terus menerima data pelaporan organisasi. Anda tidak perlu menerima persyaratan baru. Untuk memperbarui koneksi Anda, buka bagian Penyiapan Pelajari pelaporan organisasi di atas lalu ikuti langkah-langkahnya.
Setelah penyiapan selesai, Anda akan dapat melihat Azure Data Share baru dari portal Azure, mirip dengan sebelumnya. Anda masih akan melihat Azure Data Share lama di sana, tetapi Anda dapat memilih untuk menghapus yang lama karena berbagi data baru juga menyediakan riwayat lengkap.
Dapatkah saya mengubah tipe penyimpanan data atau pemetaan setelah berbagi data diatur? Ya. Pemetaan data dapat dibatalkan dan dipetakan ulang untuk setiap himpunan data di dalam bagian data sesuai kebutuhan.
Bagaimana cara kerja sinkronisasi untuk layanan ini?
Operasi sinkronisasi menyalin data dari sumber Microsoft Learn ke tujuan apa pun yang dikonfigurasi oleh pelanggan, baik tujuan tersebut adalah SQL, CSV, atau jenis tujuan apa pun yang didukung Azure Data Share. Data yang berasal dari Microsoft Learn diperbarui 1x/hari.
Apakah UID unik untuk setiap objek konten?
Ya. UID adalah singkatan dari "ID Unik" dan unik untuk setiap objek konten. Jika UID berubah, meskipun judul atau metadata lainnya tetap sama, konten dianggap sebagai objek baru.
Mengapa tidak ada tautan lengkap ke konten?
Tidak semua organisasi menggunakan nama domain yang sama untuk mengakses Microsoft Learn, jadi kami telah menyediakan tautan relatif untuk memungkinkan Anda memanipulasi data dengan lebih mudah agar berfungsi untuk lingkungan Anda. Sebagai bagian dari proses ETL, Anda harus menambahkan nama domain yang sesuai untuk lingkungan Anda ke URL ini.
Konten
T: Apakah UID bersifat unik untuk konten?
Ya. UID adalah singkatan dari "ID Unik" dan unik untuk setiap objek konten. Jika UID berubah, meskipun judul atau metadata lainnya tetap sama, konten dianggap sebagai objek baru.
T: Apakah semua modul adalah bagian dari jalur pembelajaran?
Tidak. Modul semuanya mampu berdiri sendiri, dalam arti bahwa mereka mengajarkan skenario atau konsep end-to-end di dalamnya dan tidak memerlukan mengambil modul prasyarat. Bagi sebagian orang, ini adalah itu dan mereka bukan bagian dari jalur pembelajaran. Bagi yang lain, mereka dibundel bersama-sama dalam satu atau beberapa jalur pembelajaran yang membawa pengguna melalui membangun konsep yang lebih canggih. Modul tidak harus menjadi bagian dari jalur pembelajaran, atau dapat menjadi bagian dari satu atau beberapa modul.
T: Bagaimana cara mengetahui versi konten apa yang diambil pengguna?
Saat ini tidak ada cara untuk melihat versi konten apa yang diambil pengguna.
Dari perspektif pelokalan, meskipun konten dilokalkan dalam banyak bahasa, rekaman penyelesaian konten pelatihan bersifat lokal-agnostik, yang berarti, kami tidak membedakan versi konten yang dilokalkan sebagai objek terpisah dalam catatan penyelesaian pelatihan pengguna kami. Tidak peduli bahasa apa yang pengguna selesaikan pelatihannya, mereka akan menerima kredit untuk objek keseluruhan, dan kami tidak menyimpan referensi ke bahasa apa yang diselesaikannya.
Dari perspektif penerapan versi konten, kami tidak menyimpan nomor versi konten dalam rekaman penyelesaian. Saat objek konten baru ditambahkan, objek tersebut akan muncul sebagai objek baru (diidentifikasi oleh UID) dalam respons. Saat konten dimodifikasi, Anda dapat mengetahui berdasarkan nilai last_modified dalam data katalog (himpunan data hierarki). Ketika konten tidak digunakan lagi, konten akan dihapus dari respons.
T: Bagaimana cara mendapatkan akses ke rekaman penyelesaian sampel dokumentasi, video, dan kode?
Kami tidak melacak penyelesaian untuk melihat sampel dokumentasi, video, dan kode saat ini di Microsoft Learn, dan dengan demikian, tidak memiliki catatan untuk itu di layanan Learn Organizational Reporting.
Pelokalan
T: Apakah ada catatan penyelesaian untuk setiap versi lokal konten?
Tidak. Meskipun konten dilokalkan dalam banyak bahasa, catatan penyelesaian konten pelatihan bersifat lokal-agnostik, artinya, kami tidak membedakan versi konten yang dilokalkan sebagai objek terpisah dalam rekaman penyelesaian pelatihan pengguna kami. Tidak peduli bahasa apa yang pengguna selesaikan pelatihannya, mereka akan menerima kredit untuk objek keseluruhan, dan kami tidak menyimpan referensi ke bahasa apa yang diselesaikannya.
Lainnya
T: Bisakah saya mendapatkan data ini dalam format API?
Saat ini kami tidak memiliki API pelaporan. Kami mencari untuk mengaktifkan satu di masa depan.
Langkah berikutnya
Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang layanan Learn Organizational Reporting dengan mengunjungi tautan berikut: