Menyiapkan layanan Pelaporan Organisasi Microsoft Learn

Artikel ini akan membantu Anda memulai menggunakan Microsoft Learn Organizational Reporting Service. Jika Anda tidak terbiasa dengan detail layanan Learn Organizational Reporting atau kasus penggunaan untuk layanan tersebut, kami sarankan Anda meninjau artikel gambaran umum fitur terlebih dahulu.

Secara rinci, layanan ini memungkinkan organisasi untuk mengekstrak, mengubah, dan memuat data pelatihan dan sertifikasi Learn (ETL) pengguna dari himpunan data, yang kemudian dapat diproses lebih lanjut atau ditampilkan dalam alat visualisasi seperti Power BI. Himpunan data dapat disimpan ke Azure Data Lake, penyimpanan Azure Blob, database Azure SQL, atau Kumpulan SQL Azure Synapse. Organisasi dapat membuat dan mengelola berbagi data mereka menggunakan antarmuka pengguna tanpa kode Azure Data Share.

Layanan Pelaporan Organisasi menyertakan informasi kemajuan berikut untuk setiap pengguna: Penyelesaian aktivitas Learn disediakan untuk setiap pengguna termasuk:

• Unit pelatihan
• Modul pelatihan
• Jalur pembelajaran pelatihan yang sudah selesai
• Prestasi yang diperoleh (lencana, piala, sertifikasi, XP)

Dalam himpunan data, setiap pengguna akan diberi ID objek unik dan informasi pengidentifikasi pribadi (PII) tidak akan disimpan dalam himpunan data. Seseorang dapat diidentifikasi dengan mengirim ID objek ke layanan Identitas Microsoft untuk organisasi mereka. Lihat bagian Himpunan data khusus penyewa dan himpunan data Microsoft Learn untuk detail selengkapnya.

Persyaratan

• Organisasi harus memiliki langganan Azure untuk membuat Azure Data Share.
• Pengguna yang meminta layanan ini atas nama organisasi harus memiliki akun Microsoft Entra yang dilampirkan ke penyewa organisasi.
• Akun Microsoft Entra pengguna akan memerlukan akses ke portal Azure penyewa.

Terima berbagi data layanan Pelaporan Organisasi Learn

Membuat instans Learn Organizational Reporting untuk organisasi Anda memerlukan beberapa langkah:

1. Pilih tombol 'Mulai' biru di bawah ini.
2. Lakukan autentikasi dengan akun kerja, jika Anda belum diautentikasi.
3. Terima perjanjian lisensi.
4. Pilih tipe data target (SQL, data lake, atau blob).
5. Atur jadwal sinkronisasi.

Setelah dibuat, Anda dapat menampilkan Azure Data Share dari portal Azure.

Kelola berbagi data Anda

Berbagi data adalah sekelompok kumpulan data yang dibagikan sebagai entitas tunggal. Himpunan data dapat berasal dari banyak sumber data Azure yang didukung oleh Azure Data Share. Saat ini, Azure Data Share mendukung Azure Blob Storage dan Azure Data Lake Store. Kunjungi halaman terminologi Azure Data Share terkait elemen layanan ini.

Dalam bagian data, Anda akan memiliki kontrol untuk memperbarui jadwal sinkronisasi, menyinkronkan secara manual, serta meninjau status dan riwayat eksekusi terakhir.

Selain itu, Anda dapat menambahkan penerima ke bagian data yang sudah ada.

1. Masuk ke bagian data terkirim.

2. Di Azure Data Share, buka bagian terkirim dan pilih tab Undangan. Di sini tercantum semua penerima undangan untuk data bersama ini. Untuk menambahkan penerima baru, pilihTambahkan Penerima.

   

3. Panel akan muncul di sisi kanan halaman. Pilih Tambahkan Penerima, lalu isi email penerima baru Anda di baris yang kosong. Tambahkan penerima sebanyak yang Anda inginkan.

   

4. Pilih Tambahkan dan kirim undangan. Penerima baru akan mendapatkan email undangan ke berbagi data ini.

Mengunduh detail pengguna di pusat admin Microsoft Entra

Untuk melihat informasi yang diperluas tentang pengguna yang tercantum dalam himpunan data kemajuan dan penyelesaian, Anda harus menggabungkan himpunan data Microsoft Learn dengan informasi pengguna dari ID Microsoft Entra Anda. Anda bisa mendapatkan daftar pengguna dan informasi mereka dengan mengunduhnya dari pusat admin Microsoft Entra.

Untuk mengunduh daftar pengguna:

1. Masuk ke organisasi Microsoft Entra Anda dengan akun Administrator pengguna di organisasi.

2. Navigasikan ke Pengguna ID > Microsoft Entra.

3. Pilih pengguna yang ingin Anda sertakan dalam unduhan dengan mencentang kotak di kolom kiri di samping setiap pengguna. Catatan: Saat ini, tidak ada cara untuk memilih semua pengguna untuk diekspor. Setiap pengguna harus dipilih satu per satu.

4. Di ID Microsoft Entra, pilih Pengguna > Unduh pengguna.

5. Pada halaman Unduh pengguna, pilih Mulai untuk menerima file CSV yang mencantumkan properti profil pengguna. Jika terjadi kesalahan, Anda dapat mengunduh dan melihat file hasil di halaman Hasil operasi massal. File berisi alasan untuk setiap kesalahan.

   

   File unduhan akan berisi daftar pengguna yang difilter.

   Atribut pengguna berikut disertakan:

   • userPrincipalName
   • displayName
   • surname
   • mail
   • givenName
   • objectId
   • userType
   • jobTitle
   • departemen
   • accountEnabled
   • usageLocation
   • streetAddress
   • state
   • negara
   • physicalDeliveryOfficeName
   • kota
   • Kode Pos
   • telephoneNumber
   • mobile
   • authenticationAlternativePhoneNumber
   • authenticationEmail
   • alternateEmailAddress
   • ageGroup
   • consentProvidedForMinor
   • legalAgeGroupClassification

Langkah-langkah dan detail selengkapnya dapat artikel Mengunduh daftar pengguna di pusat admin Microsoft Entra.

Templat Power BI untuk penyimpanan SQL DB

Kami telah membuat templat Power BI berdasarkan konfigurasi SQL Server dan DB standar dari Azure Data Share (yaitu pemetaan 1:1 antara himpunan data dan DB). Ini adalah titik awal untuk memvisualisasikan dan melaporkan himpunan data pelaporan organisasi, termasuk tampilan tingkat tinggi serta kemajuan pelatihan tingkat pengguna individu di organisasi Anda, tetapi juga dapat diperluas untuk membangun pelaporan lebih lanjut dan bergabung ke data lain.

Jika Anda tertarik menggunakan templat ini untuk solusi pelaporan Anda, lihat artikel Menyiapkan templat Power BI layanan Pelaporan Organisasi Microsoft Learn untuk penyimpanan SQL DB.

Langkah berikutnya

Tinjau sumber daya di bawah ini untuk membantu Anda dalam perjalanan pengembangan Anda:

• Pelajari praktik terbaik layanan Pelaporan Organisasi
• Pelajari tanya jawab umum layanan Pelaporan Organisasi
• Pelajari catatan rilis layanan Pelaporan Organisasi