Menjelajahi data di halaman kisi

Pada aplikasi berdasarkan model, kontrol default yang digunakan untuk menampilkan data dalam formulir tabular adalah kisi hanya baca. Bila subarea berisi tabel, tata letak default subarea di peta situs aplikasi disebut halaman kisi.

Legenda:

1. Bilah perintah: Perintah yang tersedia untuk halaman
2. Pemilih tampilan: Pilih untuk mengubah tampilan
3. Edit kolom: Pilih untuk menambahkan, menghapus, atau mengurutkan ulang kolom
4. Edit filter: Pilih untuk memfilter tampilan dengan kueri lanjutan
5. Filter menurut kata kunci atauCari Cepat: Hanya menampilkan baris dalam tampilan saat ini yang cocok dengan kriteria pencarian Anda
6. Penghitung baris: Menampilkan jumlah total baris

Bilah perintah menyediakan akses cepat ke berbagai perintah dan tindakan dalam aplikasi.

Pemilih tampilan akan mencantumkan tampilan yang tersedia untuk tabel. Secara default, daftar dibagi menjadi dua grup:

• Tampilan Saya: Tampilan pribadi yang Anda buat
• Tampilan Sistem: Tampilan yang dibuat dan dibagikan oleh administrator Anda dengan Anda

Tampilan pribadi dicantumkan sebelum tampilan sistem secara default. Kedua daftar disusun menurut abjad. Anda dapat mengubah urutan tampilan yang dicantumkan.

Untuk menemukan tampilan dalam daftar panjang dengan cepat, gunakan kotak pencarian di bagian atas pemilih tampilan.

Setiap tabel di aplikasi Anda memiliki tampilan default yang ditetapkan oleh administrator Anda. Label Default di pemilih tampilan mengidentifikasi tampilan mana yang merupakan default untuk tabel.

Gunakan editor kolom untuk menambahkan, menghapus, atau mengurutkan ulang kolom.

Gunakan editor filter untuk melihat atau memodifikasi kueri yang memilih rekaman dalam tampilan.

Pencarian kisi memungkinkan Anda memfilter tampilan saat ini berdasarkan kata kunci. Saat Anda memilih kotak pencarian, tooltip informasi akan muncul untuk menunjukkan daftar kolom tempat kecocokan dimulai dengan diterapkan.

Kotak pencarian dapat menawarkan dua pengalaman berbeda, tergantung pada konfigurasi pencarian administrator.

Filter berdasarkan kata kunci adalah pengalaman default. Saat Anda memasukkan teks dalam kotak Filter menurut kata kunci , sistem memfilter tampilan saat ini. Ia menampilkan hasil dalam kolom yang sama yang digunakan di tampilan saat ini.

Jika administrator Anda telah mengaktifkan Cari Cepat, kotak pencarian akan menampilkan Cari Cepat. Saat Anda memasukkan teks di kotak Cari Cepat , sistem akan memfilter tampilan Cari Cepat tabel. Ia menampilkan hasil pada kolom tampilan Cari Cepat tampilan, bukan tampilan saat ini.

[Artikel ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]

Smart Grid sekarang dalam pratinjau dalam tampilan berdasarkan model, memungkinkan pengguna menemukan, memfilter, dan mengurutkan data mereka dengan cepat dengan bahasa alami, melewati filter lanjutan yang rumit. Jika administrator Anda telah mengaktifkan Kisi Bahasa Alami dan Pencarian Tampilan, maka kotak pencarian bahasa alami akan terlihat.

Dengan menggunakan pencarian bahasa alami smart grid, Anda dapat mengajukan pertanyaan terkait data dengan bahasa alami. Misalnya, meminta "kasus dengan prioritas tinggi dengan tindak lanjut yang terlambat berdasarkan tanggal" akan memfilter tampilan Anda untuk hanya menampilkan kasus yang relevan tersebut.

• Pemfilteran catatan
• Mengurutkan
• Pencarian teks

Kemampuan berikut tidak didukung:

• Agregasi kueri
• Pengelompokan kueri
• Menambahkan kolom

• Setelah menjalankan kueri, tinjau tag filter yang dihasilkan untuk memastikan bahwa kondisi filter ditafsirkan dengan benar dari kueri bahasa alami Anda. Jika ada bagian dari kueri Anda yang hilang dari tag filter, hasilnya tidak difilter berdasarkan kondisi tersebut.
• Jika Copilot tidak menghasilkan hasil yang diinginkan, pertimbangkan untuk memodifikasi kueri Anda dengan:
  • Merujuk ke kolom data berdasarkan namanya seperti yang muncul di header kisi
  • Memisahkan beberapa kondisi dengan koma atau titik
• String pencarian dengan dua kata atau kurang akan melakukan pencarian teks (fungsionalitas sebelumnya). Untuk melakukan pencarian Copilot, gunakan lebih dari dua kata. Untuk melakukan pencarian teks lebih dari dua kata, apit istilah pencarian dalam tanda kutip tunggal atau ganda.

Penghitung baris menampilkan jumlah total baris dan menunjukkan pengguliran tak terbatas pada halaman. Ini adalah tampilan default yang tersedia.

Penghitung rekaman menunjukkan posisi halaman rekaman saat ini dalam jumlah total rekaman dalam tampilan. Ini biasanya ditampilkan sebagai penghitung rekaman, seperti "Rekaman 21-40 dari 100". Untuk melihat penghitung rekaman, administrator Anda harus mengaktifkan pengaturan.

Navigasi halaman memungkinkan Anda untuk bergerak maju atau mundur berdasarkan halaman dalam kumpulan rekaman yang ditampilkan dalam tampilan dan melihat posisi setiap halaman dalam kumpulan data total. Untuk melihat navigasi halaman, administrator Anda harus mengaktifkan pengaturan.

Jump bar adalah cara cepat untuk memfilter rekaman berdasarkan huruf abjad. Untuk melihat hanya rekaman yang dimulai dengan huruf S, misalnya, pilih S pada bilah lompat.

Jump bar berfungsi di kolom yang diurutkan pertama. Jika tidak ada perubahan yang dibuat ke urutan sortir, jump bar menggunakan kolom utama. Untuk melihat bilah lompatan, administrator Anda harus mengaktifkan pengaturan.

Header kolom dropdown menyediakan berbagai opsi untuk memungkinkan Anda memodifikasi data yang ditampilkan dalam kisi.

Anda dapat mengubah susunan data dalam kisi menggunakan tindakan pengurutan pada tajuk kolom dropdown. Secara default, memilih untuk mengurutkan berdasarkan kolom akan menggantikan kriteria pengurutan yang ada pada kisi.

Untuk berfokus pada rekaman yang memenuhi kriteria tertentu, Anda dapat memfilter tampilan berdasarkan satu kolom atau lebih. Jenis data dalam kolom menentukan opsi filter yang tersedia.

Saat Anda memfilter data pada kolom pencarian, Anda dapat memilih dari daftar nilai, tanpa perlu mengetik. Misalnya, untuk memfilter tampilan berdasarkan Kontak Utama, Anda dapat memilih nama dari daftar yang muncul saat Anda memilih kotak teks filter.

Jika Anda mulai mengetik, filter menyarankan hasil yang cocok untuk membantu Anda menyelesaikan pencarian. Hasilnya mencakup semua baris yang tidak difilter.

Bila Anda memfilter pada kolom tanggal, Anda dapat memilih dari berbagai cara untuk menentukan tanggal atau jangka waktu. Misalnya, Anda dapat mencari Pada atau sesudah tanggal yang tepat, Berikutnya tahun fiskal, atau Minggu lalu.

Gunakan filter jenis aktivitas untuk menampilkan hanya aktivitas yang Anda minati, seperti janji temu atau email.

Bila dikonfigurasi, tajuk kolom dropdown menampilkan opsi Kelompokkan menurut . Ini memungkinkan Anda mengelompokkan data dalam kisi berdasarkan nilai dalam grup yang dipilih.

• Pengelompokan tersedia untuk sebagian besar jenis kolom. Ini khususnya tidak termasuk kolom pencarian.
• Saat mengelompokkan berdasarkan bidang tanggal, Anda perlu memilih jangka waktu untuk pengelompokan. Ini termasuk hari, minggu, bulan, kuartal, dan tahun.
• Anda hanya dapat mengelompokkan menurut satu kolom dalam satu waktu; memilih Kelompokkan menurut pada kolom lain akan menggantikan kriteria pengelompokan yang ada.
• Anda dapat menghapus pengelompokan dengan memilih Batalkan Pengelompokan dari tajuk kolom dropdown yang sama untuk menghapus pengelompokan.

Bila dikonfigurasi, tajuk kolom dropdown menampilkan opsi Total dalam kolom numerik. Hal ini memungkinkan Anda untuk menampilkan kalkulasi agregat di footer grid untuk data dalam kolom ini. Anda dapat memilih antara menampilkan jumlah, nilai maksimum, nilai minimum, atau nilai rata-rata. Jika data dalam grid telah dikelompokkan, agregat dihitung dan ditampilkan untuk setiap kelompok.

Sementara kisi baca-saja default awalnya digunakan untuk menampilkan data, jika beberapa kontrol himpunan data dikonfigurasikan untuk tampilan tabel, Anda dapat beralih di antara kontrol ini menggunakan menu Tampilkan sebagai di bilah perintah, yang biasanya ditemukan di bawah tindakan Perintah lainnya . Setelah Anda beralih ke tampilan data yang berbeda, kontrol tersebut diingat untuk sesi mendatang pada perangkat tersebut.