Membuat dan mengelola tampilan pribadi di halaman kisi

Dalam aplikasi yang diarahkan model, tampilan menentukan data yang ditampilkan dalam formulir tabular pada halaman kisi. Tampilan Sistem adalah tampilan yang dibuat dan dibagikan administrator dengan Anda. Anda biasanya tidak dapat memodifikasinya. Namun, Anda dapat membuat dan mengelola tampilan pribadi. Tampilan pribadi hanya tersedia untuk Anda, kecuali Jika Anda membagikannya.

Tampilan terdiri dari elemen berikut:

• Kolom yang akan ditampilkan
• Opsi pengurutan default
• Filter untuk menampilkan baris yang sesuai dengan kriteria tertentu, jika diperlukan

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memahami tampilan aplikasi berdasarkan model.

Pilih kolom di editor kolom

1. Pilih Edit kolom untuk menghapus, menyusun ulang, atau menambahkan kolom untuk mendapatkan tampilan data yang lebih jelas.

2. Pilih Terapkan untuk melihat perubahan Anda di halaman kisi.

   

Tindakan berikut ini tersedia di editor kolom:

• Untuk menghapus kolom, arahkan kursor ke nama kolom, pilih ..., lalu pilih Hapus.

• Untuk mengubah urutan kolom, pilih ..., lalu pilih Pindahkan ke atas atau Pindahkan ke bawah. Atau, tarik kolom ke posisi yang diinginkan dalam daftar.

• Untuk menambahkan kolom ke tampilan, pilih Tambahkan kolom, lalu lakukan satu atau beberapa hal berikut:

  • Pilih kolom dari rangkaian kolom sistem default pada tabel.

  • Pilih Default, lalu pilih Semua atau Kustom, lalu pilih dari kumpulan kolom dalam tabel.

  • Ketikkan nama kolom di kotak Pencarian untuk menemukan kolom tertentu, lalu pilih.

    

  • Untuk menambahkan kolom dari tabel lain, pilih tab Terkait . Perluas tabel yang berisi kolom yang ingin Anda tambahkan, lalu pilih kolom. Setelah selesai menambahkan kolom, pilih Tutup.

    

Untuk membatalkan perubahan pada kolom tampilan kapan saja, pilih Atur ulang ke default.

Pilih kondisi filter pada editor filter

Gunakan editor filter untuk melihat atau mengubah kueri yang mendasari data di tampilan sekarang.

Mengedit atau menghapus kondisi

• Untuk mengubah kondisi, pilih kolom, operator, atau nilai, lalu edit jika diperlukan.

• Untuk menghapus kondisi, pilih Perintah lainnya (...) di samping baris, lalu pilih Hapus.

  

Tambah kondisi

1. Untuk menambahkan satu atau beberapa kondisi, pilih Tambahkan.
2. Setelah selesai mengedit filter tampilan, pilih Terapkan untuk melihat perubahan Anda di halaman kisi.

Pilihan berikut tersedia bila Anda menambahkan kondisi di editor filter:

• Untuk menambahkan kondisi, pilih Tambahkan baris, lalu pilih kolom, operator, dan nilai.

  

  Jika Anda menambahkan kondisi ke kolom dengan pencarian, Anda dapat mencari rekaman di bidang Nilai . Di menu drop-down pencarian, Anda dapat memilih Pencarian lanjutan untuk melihat lebih banyak bidang dan mencari rekaman dalam tampilan tertentu.

  

  

• Untuk menambahkan sekelompok kondisi, pilih Tambahkan grup. Anda dapat membuat beberapa subkondisi dan mengelompokkannya menggunakan operator AND dan OR untuk membuat ekspresi.

  

• Untuk menambahkan satu kondisi ke grup, pilih kotak centang kondisi, lalu pilih ..., lalu pilih Buat grup.

• Untuk memisahkan sekelompok kondisi, pilih kotak centang grup, lalu pilih ..., lalu pilih Hapus kelompok.

  

• Untuk menambahkan kondisi berdasarkan kolom dalam tabel terkait, pilih Tambahkan entitas terkait, lalu pilih tabel. Berisi data adalah satu-satunya operator kondisional yang dapat digunakan dengan tabel terkait dalam filter tampilan. Selanjutnya, pilih kolom dalam tabel terkait, operator, dan nilai.

  

Untuk membatalkan perubahan pada filter tampilan kapan saja, pilih Atur ulang ke default.

Urutkan data

Pilih heading kolom, lalu pilih cara tampilan harus mengurutkan data di kolom. Anda hanya dapat urutkan satu file setiap kali.

Pilihan pengurutan tergantung pada jenis data. Kolom alfanumerik dapat disusun dalam urutan A hingga Z (menaik) atau Z ke A (menurun). Kolom tanggal dapat disusun di urutan yang lebih lama ke yang lebih baru (menaik) atau yang lebih baru ke urutan yang lebih lama (menurun). Tanda panah di kanan nama kolom menunjukkan tampilan disusun pada kolom tersebut. Arah panah menunjuk menunjukkan apakah kolom disusun dalam urutan menaik atau menurun.

Edit Lebar Kolom

Jika administrator telah mengaktifkan pencarian lanjutan modern, Anda dapat menyeret bilah pemisah kolom vertikal untuk mengubah lebar minimum kolom. Saat Anda mengubah lebar kolom, tanda bintang muncul di samping nama tampilan untuk menunjukkan bahwa Anda mengedit tampilan dan belum menyimpannya. Lihat Menyimpan hasil edit Anda sebagai tampilan baru untuk mempelajari lebih lanjut berbagai opsi untuk menyimpan tampilan.

Simpan tampilan Anda.

Tanda bintang di samping nama tampilan menunjukkan Anda mengedit tampilan dan belum menyimpannya. Jika Anda beralih ke tampilan lain atau meninggalkan halaman, tampilan akan kembali ke definisi aslinya. Untuk menyimpan perubahan dan menambahkan tampilan baru ke daftar tampilan yang tersedia, pastikan untuk menyimpannya.

Simpan editan Anda sebagai tampilan baru

Untuk mempertahankan tampilan asli, simpan versi editan Anda sebagai tampilan baru dengan nama yang berbeda. Jika Anda membuat perubahan pada tampilan yang tidak memiliki izin Tulis, baik itu tampilan sistem atau tampilan pribadi, Anda hanya dapat menyimpannya sebagai tampilan baru.

1. Pada bilah perintah, pilih Perintah lainnya(⁝) >Buat tampilan>Simpan sebagai tampilan baru.

   

2. Masukkan nama baru untuk tampilan, dan deskripsi jika Anda suka, lalu pilih Simpan .

   

Mengubah definisi tampilan yang ada

Jika tidak ingin menyimpan tampilan asli, Anda dapat menggantinya dengan versi yang diedit. Anda memerlukan izin tulis ke tampilan untuk menimpa definisi asli dengan perubahan Anda.

Pada bilah perintah, pilih Perintah lainnya(⁝) >Buat tampilan>Simpan perubahan ke tampilan saat ini.

Menyimpan perubahan pada tampilan dalam pencarian tingkat lanjut modern

Jika administrator telah mengaktifkan pencarian lanjutan modern, Anda dapat membuat dan mengelola tampilan langsung dari pemilih tampilan.

Mengubah tampilan default

Tampilan default untuk tabel ditunjukkan oleh label Default di pemilih tampilan. Setiap tabel di aplikasi memiliki tampilan default yang ditetapkan oleh administrator. Namun, Anda dapat mengatur tampilan lain sebagai default pribadi.

Dalam contoh berikut, administrator mengatur tampilan Akun Aktif Saya sebagai default untuk tabel Akun. Untuk mengubah tampilan default Anda ke Akun Aktif:

1. Di pemilih tampilan, pilih Akun Aktif untuk menerapkan tampilan ke halaman kisi.

2. Buka pemilih tampilan lagi dan pilih Tetapkan tampilan saat ini sebagai default saya.

   

Untuk mengubah tampilan default pribadi Anda kembali ke tampilan yang ditetapkan oleh administrator Anda, pilih Atur ulang tampilan default di pemilih tampilan.

Ubah tampilan default di Pencarian Tingkat Lanjut modern

Jika administrator Anda telah mengaktifkan pencarian lanjutan modern, Anda dapat mengubah dan menyetel ulang tampilan default langsung dari pemilih tampilan.

Kelola dan bagikan tampilan pribadi

Jika administrator telah mengaktifkan pencarian lanjutan modern, Anda dapat membagikan, menyembunyikan, mengganti nama, dan menghapus tampilan.

1. Di pemilih tampilan, pilih Kelola dan bagikan tampilan.

   

2. Pilih Perintah tampilan (...) dan kemudian pilih pilihan.

   

Mengubah urutan tampilan dalam pemilih tampilan

Secara default, pemilih tampilan mencantumkan tampilan dalam dua grup, tampilan pribadi dan tampilan sistem, masing-masing dalam urutan abjad. Anda dapat mengubah susunan urutan dalam grup, atau menghilangkan mengelompokkan seluruhnya dan mengurutkan seluruh daftar secara abjad.

1. Di pemilih tampilan, pilih Kelola dan bagikan tampilan.

2. Ubah urutan pengurutan pemilih tampilan, lalu pilih Terapkan.

   

Pilihan pengurutan berikut tersedia:

• Pribadi sebelum sistem, A hingga Z: Ini adalah default. Kedua grup diurutkan secara abjad. Tampilan pribadi muncul di atas tampilan sistem.

• Sistem sebelum pribadi, A hingga Z: Kedua kelompok diurutkan menurut abjad. Tampilan sistem muncul di atas tampilan pribadi.

• A hingga Z: Pengelompokan dihapus. Semua tampilan (sistem dan pribadi) disajikan dalam urutan abjad.

  Catatan

  Jika administrator Anda telah mengaktifkan pengalaman pencarian lanjutan modern, daftar tampilan tidak dibagi. Untuk mengetahui jenis tampilan yang Anda lihat dengan mudah, tampilan pribadi memiliki ikon pengguna. Anda juga dapat mengarahkan kursor ke ikon informasi untuk melihat jenis tampilan.

Sembunyikan tampilan

Anda dapat menyembunyikan tampilan dalam pemilih tampilan untuk mempersonalisasikan daftar dan mengurangi kekacauan. Anda harus mengingat beberapa hal:

• Bila Anda menyembunyikan tampilan, tampilan tersebut tersembunyi dari tampilan tabel di semua aplikasi berdasarkan model di semua perangkat.
• Jika tampilan dibagikan dengan Anda dan anggota tim lain, menyembunyikannya hanya akan menyembunyikan tampilan untuk Anda. Tampilan tidak tersembunyi untuk orang lain yang memiliki akses ke tampilan.
• Anda dapat menyembunyikan tampilan pribadi secara default. Anda dapat menyembunyikan tampilan sistem hanya jika administrator mengizinkan.
• Anda tidak dapat menyembunyikan tampilan default tabel. Jika Anda ingin menyembunyikan tampilan default, atur tampilan lain sebagai default terlebih dulu.
• Anda tidak dapat menyembunyikan tampilan sebagai tampilan default untuk tabel.

Untuk menyembunyikan tampilan:

1. Di pemilih tampilan, pilih Kelola dan bagikan tampilan.

2. Arahkan kursor ke tampilan dan pilih Sembunyikan. Atau, pilih Perintah tampilan(...) di sebelah kanan tampilan, lalu pilih Sembunyikan.

3. Pilih Terapkan.

   

Untuk mengembalikan tampilan tersembunyi:

1. Di pemilih tampilan, pilih Kelola dan bagikan tampilan.

2. Arahkan kursor ke tampilan dan pilih Tampilkan. Atau, pilih Perintah tampilan(...) di sebelah kanan tampilan, lalu pilih Tampilkan .

3. Pilih Terapkan.

   

Tugas manajemen tampilan lainnya

• Atur sebagai default: Membuat tampilan tampilan default untuk tabel tersebut di semua aplikasi berdasarkan model di lingkungan. Pilihan ini tidak muncul pada tampilan tersembunyi atau pada tampilan yang sudah default.
• Atur ulang default: Mengubah tampilan default tabel kembali ke apa yang diatur administrator, di semua aplikasi berdasarkan model di lingkungan.
• Bagikan: Berbagi tampilan dengan anggota lain di organisasi Anda. Opsi ini hanya muncul pada tampilan pribadi yang Anda miliki izin Bagikan . Untuk informasi selengkapnya, lihat Berbagi baris dengan pengguna atau tim.
• Edit info: Ubah nama dan deskripsi tampilan. Opsi ini hanya muncul pada tampilan pribadi yang Anda miliki izin Tulis .
• Tetapkan: Menetapkan kepemilikan tampilan ke pengguna atau tim lain di organisasi Anda. Pilihan ini hanya muncul pada tampilan pribadi yang Anda miliki.
• Hapus: Menghapus tampilan. Jika Anda menghapus tampilan pribadi, tampilan akan dihapus untuk semua orang yang memiliki akses ke tampilan tersebut. Opsi ini hanya muncul pada tampilan pribadi yang memiliki izin Hapus.
• Nonaktifkan/Aktifkan: Menonaktifkan atau mengaktifkan tampilan. Jika Anda menonaktifkan atau mengaktifkan tampilan pribadi, tampilan menjadi tidak aktif atau aktif untuk setiap orang yang memiliki akses ke tampilan tersebut. Opsi ini hanya muncul pada tampilan pribadi yang memiliki izin Tulis .
• Download Fetch XML: Mendownload FetchXML ekspresi untuk tampilan. Kemampuan ini diaktifkan oleh administrator dengan hak istimewa keamanan Aktifkan Unduh Ambil XML, ditemukan di bawah bagian Hak Istimewa Lain-lain dari tab Kustomisasi dalam halaman definisi peran keamanan.