Bagikan melalui

Menambahkan SharePoint sebagai sumber pengetahuan

  • Artikel

SharePoint sebagai sumber pengetahuan untuk jawaban generatif bekerja dengan memasangkan agen Anda dengan SharePoint URL, seperti contoso.sharepoint.com/sites/policies. Saat pengguna mengajukan pertanyaan dan agen tidak memiliki topik untuk digunakan untuk jawaban, agen mencari URL dan semua subjalur. Misalnya, URL seperti contoso.sharepoint.com/sites juga menyertakan subjalur seperti contoso.sharepoint.com/sites/policies. Jawaban generatif merangkum konten ini ke dalam respons yang ditargetkan.

Saat Anda menerbitkan agen, panggilan menggunakan jawaban generatif dilakukan atas nama pengguna yang mengobrol dengan agen, menggunakan pengaturan autentikasi yang dikonfigurasi di agen. Secara default, agen yang dibuat di dan Copilot Studio di dikonfigurasi Microsoft Teams dengan opsi Autentikasi dengan autentikasi Microsoft , yang berfungsi di lingkungan seperti Microsoft Teams, Power Apps, dan Microsoft 365 Copilot.

Catatan

Dimungkinkan untuk menggunakan jawaban generatif dengan SharePoint data dalam Microsoft Teams obrolan, dan tidak memerlukan autentikasi manual. Untuk menggunakan metode ini untuk agen yang diterbitkan sebelumnya, konfigurasikan ulang agen untuk menggunakan Autentikasi dengan Microsoft , lalu terbitkan lagi ke. Microsoft Teams Mungkin perlu beberapa jam sebelum perubahan ini diterapkan. Jika pengguna berada di tengah-tengah percakapan dan perubahan tampaknya tidak berlaku, mereka dapat mengetik "mulai dari awal" di obrolan untuk memaksa percakapan dimulai ulang dengan versi terbaru agen. Perubahan ini sekarang tersedia untuk obrolan Teams 1:1 antara pengguna dan agen. Pesan tersebut belum tersedia untuk obrolan grup atau pesan saluran.

Jika Anda ingin menggunakan autentikasi manual untuk agen Anda, lihat Skenario autentikasi tingkat lanjut.

Untuk hasil pencarian yang lebih baik dari dan SharePoint dukungan file berukuran hingga 200 MB, gunakan Microsoft 365 lisensi Copilot di penyewa yang sama dengan agen Anda, dan aktifkan Hasil pencarian yang ditingkatkan.

Untuk pembuat yang tidak memiliki Microsoft 365 lisensi Copilot di penyewa yang sama dengan agen mereka, karena keterbatasan memori, jawaban generatif hanya dapat menggunakan SharePoint file yang berukuran di bawah 7 MB. Jika file berukuran lebih besar dari 7 MB, pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa file yang lebih kecil. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dukungan ukuran file.

Catatan

Respons agen yang digunakan SharePoint sebagai sumber pengetahuan tidak disertakan dalam transkrip percakapan.

Halaman dan jenis file yang didukung

Halaman modern SharePoint didukung. Selain itu, SharePoint situs yang berisi jenis file berikut dapat digunakan sebagai sumber pengetahuan:

  • Dokumen Word (DOC/DOCX)
  • PowerPoint (PPT/PPTX)
  • File PDF

Catatan

Untuk hasil pencarian yang lebih baik dari dan SharePoint dukungan file berukuran hingga 200 MB, gunakan Microsoft 365 lisensi Copilot di penyewa yang sama dengan agen Anda, dan aktifkan Hasil pencarian yang ditingkatkan.

Catatan

Hanya halaman modern yang didukung. Konten dari halaman ASPX klasik tidak SharePoint digunakan untuk menghasilkan jawaban.

Menambahkan SharePoint sumber pengetahuan

Untuk menambahkan SharePoint sebagai sumber pengetahuan, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Buka agen.

  2. Pilih Tambahkan pengetahuan dari halaman Gambaran Umum atau Pengetahuan , atau Propertisimpul jawaban generatif.

  3. Pilih SharePoint.

  4. Berikan SharePoint URL. Pisahkan beberapa URL dengan jeda baris manual (gunakan Shift + Enter).

  5. Tambahkan nama (secara default, nama file digunakan).

  6. Tambahkan deskripsi. Deskripsi harus sedetail mungkin, terutama jika AI generatif diaktifkan, karena deskripsi membantu orkestrasi AI.

  7. Pilih Tambahkan untuk menyelesaikan penambahan sumber pengetahuan.

Skenario autentikasi tingkat lanjut

Secara default, Copilot Studio prakonfigurasi agen untuk mengautentikasi pengguna menggunakan autentikasi Microsoft untuk mengakses SharePoint sumber saat mereka tersambung ke agen melalui Microsoft Teams,, Power Apps atau Microsoft 365 Copilot. Namun, jika Anda perlu mengonfigurasi autentikasi secara manual, langkah-langkah berikut diperlukan agar jawaban generatif dapat bekerja dengan SharePoint sumber data.

Penting

Jika Pencarian SharePoint Terbatas diaktifkan, penggunaan akan SharePoint diblokir.

  • Untuk mengautentikasi agen Anda, lihat Autentikasi.

  • Untuk petunjuk tentang cara membuat pendaftaran aplikasi ID yang diperlukan Microsoft Entra , lihat Mengonfigurasi autentikasi pengguna dengan Microsoft Entra ID. Saat membuat pendaftaran ini, Anda atau admin Anda harus menentukan dan Sites.Read.AllFiles.Read.All cakupan dalam Microsoft Entra pendaftaran aplikasi ID.

  • Memilih Tidak ada autentikasi menentukan bahwa agen Anda tidak mengambil informasi dari SharePoint.

  • Saat Anda mengonfigurasi autentikasi, cakupan mengontrol akses pengguna. Tentukan Sites.Read.All dan di Files.Read.All bidang cakupan di dekat nilai yang ada profile dan openid di. Copilot Studio Cakupan ini tidak memberi pengguna peningkatan izin saat menggunakan agen, tetapi mengizinkan konten yang diizinkan dari SharePoint situs seperti yang dikonfigurasi untuk jawaban generatif.

  • Konfigurasi ini hanya berlaku untuk jawaban generatif, dan tidak berlaku untuk Power Platform Konektor.

Masalah yang diketahui

  • Untuk pembuat yang tidak memiliki Microsoft 365 lisensi Copilot di penyewa yang sama dengan agen mereka, karena keterbatasan memori, jawaban generatif hanya dapat menggunakan SharePoint file yang berukuran di bawah 7 MB. Jika file berukuran lebih besar dari 7 MB, pertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa file yang lebih kecil. Untuk informasi selengkapnya, lihat Dukungan ukuran file.
  • Sebaiknya hilangkan https:// dari URL. URL yang dikenali SharePoint berasal dari domain sharepoint.com .
  • Halaman modern didukung. Namun, halaman modern yang berisi komponen SPFx tidak didukung.
  • SharePoint Situs dengan menu navigasi akordeon atau kustom CSS tidak digunakan untuk menghasilkan jawaban.
  • Halaman ASPX klasik tidak SharePoint digunakan untuk menghasilkan jawaban.
  • Jika Anda ingin menggunakan URL dinamis SharePoint menggunakan Power Fx rumus, Anda harus menggunakan opsi Data klasik, yang tersedia dari properti simpul jawaban generatif. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan SharePoint konten dengan simpul jawaban generatif dalam topik, lihat Menggunakan SharePoint konten untuk jawaban generatif.