Riwayat Alur Kerja Siklus Hidup
Alur kerja yang dibuat menggunakan Alur Kerja Siklus Hidup memungkinkan otomatisasi tugas siklus hidup bagi pengguna di mana pun mereka berada dalam model Joiner-Mover-Leaver (JML) dari siklus hidup identitas mereka di organisasi Anda. Memastikan alur kerja diproses dengan benar adalah bagian penting dari proses pengelolaan siklus hidup organisasi. Alur kerja yang tidak diproses dengan benar dapat menyebabkan banyak masalah dalam hal keamanan dan kepatuhan. Dengan fitur riwayat Alur Kerja Siklus Hidup, Anda dapat menentukan peristiwa alur kerja mana yang ingin Anda lihat riwayatnya berdasarkan pengguna, eksekusi, atau ringkasan tugas. Fitur pelaporan ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat melihat apa yang dijalankan dan untuk siapa, serta apakah itu berhasil atau tidak. Seiring dengan ringkasan di area tertentu ini, Anda juga dapat melihat informasi terperinci tentang setiap peristiwa tertentu yang direkam di bagian masing-masing. Anda juga dapat mengunduh laporan ini sebagai file CSV. Dalam artikel ini, Anda mempelajari kapan Anda akan menggunakan masing-masing fitur ini saat mendapatkan informasi selengkapnya tentang bagaimana alur kerja digunakan untuk pengguna di organisasi Anda. Untuk informasi alur kerja agregat di seluruh penyewa Anda, lihat: Wawasan Alur Kerja Siklus Hidup. Untuk informasi terperinci tentang setiap tindakan yang diambil Alur Kerja Siklus Hidup, lihat: Mengaudit Alur Kerja Siklus Hidup.
Ringkasan Riwayat Alur Kerja Siklus Hidup
Alur Kerja Siklus Hidup memperkenalkan fitur riwayat berdasarkan ringkasan dan detail. Ringkasan riwayat ini memungkinkan Anda mendapatkan informasi dengan cepat tentang siapa alur kerja yang dijalankan, dan apakah eksekusi ini berhasil atau tidak. Ini berharga karena sekumpulan besar informasi yang diberikan oleh log audit mungkin menjadi terlalu banyak untuk digunakan secara efisien. Untuk membuat sekumpulan besar informasi yang diproses lebih mudah dibaca, Alur Kerja Siklus Hidup menyediakan ringkasan untuk penggunaan cepat. Anda dapat melihat ringkasan riwayat ini dengan tiga cara:
- Ringkasan pengguna: Menampilkan ringkasan pengguna yang diproses oleh alur kerja. Informasi tentang berhasil, gagal, dan total yang dijalankan untuk setiap pengguna tertentu ditampilkan.
- Ringkasan operasional: Menampilkan ringkasan operasional alur kerja dalam konteks alur kerja. Informasi tugas yang berhasil, gagal, dan selengkapnya saat alur kerja berjalan akan dicatat.
- Ringkasan tugas: Menampilkan ringkasan tugas yang diproses oleh alur kerja, dan tugas mana yang gagal, berhasil, dan sepenuhnya dijalankan dalam alur kerja.
Ringkasan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mendapatkan detail tentang bagaimana alur kerja berjalan untuk dirinya sendiri, atau pengguna, tanpa masuk ke detail lebih lanjut dalam log. Untuk panduan langkah demi langkah tentang mendapatkan informasi ini, lihat Memeriksa status alur kerja.
Informasi Ringkasan Pengguna
Ringkasan pengguna memungkinkan Anda melihat informasi alur kerja melalui lensa pengguna yang diproses.
Dalam ringkasan pengguna, Anda dapat menemukan informasi berikut:
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| Total Yang Diproses | Jumlah total pengguna yang diproses oleh alur kerja selama jangka waktu yang dipilih. |
| Berhasil | Jumlah total pengguna yang berhasil diproses oleh alur kerja selama jangka waktu yang dipilih. |
| Gagal | Jumlah total pengguna yang gagal diproses oleh alur kerja selama jangka waktu yang dipilih. |
| Total tugas | Jumlah total tugas yang diproses untuk pengguna dalam alur kerja selama jangka waktu yang dipilih. |
| Tugas yang gagal | Jumlah total tugas gagal yang diproses untuk pengguna dalam alur kerja selama jangka waktu yang dipilih. |
Detail riwayat pengguna
Informasi riwayat terperinci pengguna memungkinkan Anda memfilter informasi tertentu berdasarkan:
- Tanggal: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat alur kerja berjalan.
- Status: Anda dapat memfilter status tertentu dari pengguna yang diproses. Status yang didukung adalah: Selesai, Sedang Berlangsung, Diantrekan, Dibatalkan, Selesai dengan kesalahan, dan Gagal.
- Jenis eksekusi alur kerja: Anda dapat memfilter jenis eksekusi alur kerja seperti Terjadwal atau sesuai permintaan
- Tanggal selesai: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat pengguna diproses dalam alur kerja.
Detail status riwayat pengguna
Saat Anda melihat status riwayat pemrosesan pengguna, nilai status sesuai dengan informasi berikut:
| Status | Detail-detail |
|---|---|
| Selesai | Status ini dilaporkan jika semua tugas alur kerja berhasil diproses untuk pengguna. |
| Dalam Proses | Status ini dilaporkan ketika alur kerja mulai menjalankan tugas untuk pengguna. Status akan tetap dalam kondisi ini sampai semua tugas dalam alur kerjanya diproses untuk pengguna, atau gagal. |
| Dalam antrean | Status ini dilaporkan ketika pengguna diidentifikasi oleh mesin Alur Kerja Siklus Hidup yang memenuhi kondisi eksekusi alur kerja. Dari sini pengguna memasukkan status Sedang berlangsung jika alur kerja mulai berjalan untuk mereka, atau dibatalkan jika admin membatalkan alur kerja secara manual. |
| Dibatalkan | Status ini dilaporkan karena alasan berikut: 1. Jika alur kerja dihapus, semua pengguna yang dijadwalkan untuk dijalankan dibatalkan. 2. Jika alur kerja dinonaktifkan, semua pengguna yang telah dijadwalkan untuk dijalankan akan dibatalkan. 3. Jika jadwal alur kerja dinonaktifkan, semua pengguna yang telah dijadwalkan untuk dijalankan dibatalkan. 4. Jika alur kerja memiliki versi baru dibuat dan semua tugas dinonaktifkan, maka semua pengguna terjadwal yang dijadwalkan untuk dijalankan dibatalkan. 5. Jika pengguna tidak memenuhi kondisi eksekusi saat ini dari versi baru alur kerja, eksekusi terjadwal dibatalkan. 6. Jika pengguna dimasukkan ke dalam antrean untuk menjalankan workflow untuk mereka, tetapi mengalami perubahan profil dan tidak lagi memenuhi kondisi eksekusi workflow saat ini tepat sebelum dijalankan, pemrosesan dibatalkan. |
| Selesai dengan kesalahan | Status ini dilaporkan jika alur kerja selesai, tetapi satu atau beberapa tugas yang diatur memiliki continueOnError yang diatur sebagai benar telah gagal. |
| Gagal | Status ini dilaporkan jika tugas dengan continueOnError yang ditetapkan sebagai false gagal. |
Untuk panduan lengkap tentang mendapatkan informasi ringkasan yang diproses pengguna, lihat: Riwayat alur kerja pengguna menggunakan pusat admin Microsoft Entra.
Ringkasan Pelaksanaan
Ringkasan proses memungkinkan Anda melihat informasi proses kerja melalui lensa riwayat proses tersebut.
Dalam ringkasan eksperimen, informasi berikut dapat ditemukan:
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| Total Yang Diproses | Jumlah total alur kerja yang telah berjalan. |
| Berhasil | Alur kerja yang berhasil dijalankan. |
| Gagal | Alur kerja yang gagal dijalankan. |
| Tugas yang gagal | Alur kerja yang dijalankan dengan tugas-tugas yang gagal. |
Rincian riwayat pelaksanaan
Informasi sejarah detil mengenai proses memungkinkan Anda menyaring informasi tertentu berdasarkan:
- Tanggal: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat alur kerja berjalan.
- Status: Anda dapat memfilter status tertentu dari eksekusi alur kerja. Status yang didukung adalah: Selesai, Sedang Berlangsung, Diantrekan, Dibatalkan, Selesai dengan kesalahan, dan Gagal.
- Jenis eksekusi alur kerja: Anda dapat memfilter jenis eksekusi alur kerja seperti Terjadwal atau Sesuai permintaan.
- Tanggal selesai: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat alur kerja berjalan.
Menjalankan detail status riwayat
Saat Anda melihat status riwayat pelaksanaan, nilai status tersebut sesuai dengan informasi berikut:
| Status | Detail-detail |
|---|---|
| Dalam antrean | Status ini dilaporkan saat pertama kali alur kerja diatur untuk dijalankan. |
| Dalam Proses | Status ini dilaporkan segera setelah alur kerja mulai memproses tugas pertamanya. |
| Dibatalkan | Status ini dilaporkan jika sedang Berlangsung pada satu titik waktu, dan sekarang dibekukan dalam keadaan tersebut. |
| Selesai tetapi ada kesalahan | Status ini dilaporkan jika alur kerja berhasil berjalan untuk beberapa, tapi tidak untuk yang lainnya. Jika alur kerja memasuki keadaan antrean, tetapi semua instansnya dibatalkan sebelum dieksekusi, maka juga akan menunjukkan keadaan ini sebelum memasuki status Sedang Berlangsung. |
| Selesai | Status ini dilaporkan jika alur kerja berhasil dijalankan untuk setiap pengguna. |
| Gagal | Status ini dilaporkan jika semua tugas gagal untuk semua pengguna yang dijalankan alur kerja. Pengguna yang dibatalkan tidak dihitung sebagai kegagalan dalam laporan. |
Untuk panduan lengkap tentang mendapatkan informasi eksekusi, lihat: Menjalankan riwayat alur kerja menggunakan pusat admin Microsoft Entra.
Ringkasan tugas
Ringkasan tugas memungkinkan Anda melihat informasi alur kerja melalui lensa tugasnya.
Dalam ringkasan tugas, Anda dapat menemukan informasi berikut:
| Parameter | Deskripsi |
|---|---|
| Total Yang Diproses | Jumlah total tugas yang diproses oleh alur kerja. |
| Berhasil | Jumlah tugas yang berhasil diproses oleh alur kerja. |
| Gagal | Jumlah tugas yang gagal diproses oleh alur kerja. |
| Tidak diproses | Jumlah tugas yang tidak diproses oleh alur kerja. |
Detail riwayat tugas
Informasi riwayat terperinci tugas memungkinkan Anda memfilter informasi tertentu berdasarkan:
- Tanggal: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat alur kerja berjalan.
- Status: Anda dapat memfilter status tertentu dari eksekusi alur kerja. Status yang didukung adalah: Selesai, Sedang Berlangsung, Diantrekan, Dibatalkan, Selesai dengan kesalahan, dan Gagal.
- Tanggal selesai: Anda dapat memfilter rentang tertentu dari paling singkat 24 jam hingga 30 hari saat alur kerja berjalan.
- Tugas: Anda dapat memfilter berdasarkan nama tugas tertentu.
Detail status riwayat tugas
Saat Anda melihat status riwayat tugas, nilai status sesuai dengan informasi berikut:
| Status | Detail |
|---|---|
| Sedang Mengantri | Status ini dilaporkan setelah sebuah instans alur kerja dijadwalkan untuk dilaksanakan, laporan untuk semua tugas dalam alur kerja juga dibuat dengan status ini menggunakan catatan Pelaksanaan. Setiap laporan tugas mencakup semua pengguna tetapi mewakili tugas tertentu. |
| Dalam Proses | Status ini dilaporkan segera setelah tugas pertama mulai diproses. |
| Dibatalkan | Status ini dilaporkan jika tidak ada tugas yang diproses sebelum alur kerja dibatalkan. Jika alur kerja yang berisi tugas dihapus, maka status juga akan ditampilkan sebagai dibatalkan. |
| Selesai dengan kesalahan | Status ini dilaporkan jika tugas diproses untuk pengguna, tetapi tidak setiap tugas berhasil. |
| Selesai | Status ini dilaporkan jika semua tugas berhasil dijalankan untuk setiap pengguna. |
| Gagal | Status ini dilaporkan jika semua tugas gagal. |
Memisahkan pemrosesan alur kerja dari tugas adalah hal yang penting karena, dalam alur kerja, memproses pengguna tugas tertentu dapat berhasil, sementara yang lain dapat gagal. Apakah sebuah tugas akan dijalankan setelah tugas gagal dalam alur kerja bergantung pada parameter seperti mengaktifkan opsi Lanjutkan Saat Error, dan penempatannya dalam alur kerja. Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter tugas umum.