Tetap unggul dengan Copilot

Tetaplah terdepan dalam pekerjaan Anda dengan meminta Copilot untuk membantu Anda mempersiapkan rapat dan mengecek email yang memerlukan perhatian Anda. Anda dapat menggunakan perintah yang telah ditentukan sebelumnya atau mengajukan pertanyaan dalam bahasa alami. Artikel ini menguraikan beberapa petunjuk yang telah ditetapkan yang dapat Anda gunakan untuk tetap unggul dengan Copilot. Pelajari selengkapnya tentang mengobrol dengan Kopilot dalam bahasa alami.

Bersiap untuk janji penjualan yang akan datang

Jika Anda memiliki rapat yang dijadwalkan pada kalender Outlook Anda dalam tujuh hari ke depan, Copilot dapat membantu Anda mempersiapkannya.

1. Buka Copilot.

2. Pilih Tetap unggul>Bersiap untuk janji penjualan.
   Copilot mencantumkan rapat yang dijadwalkan untuk hari ini dan tujuh hari ke depan dari rekaman yang dapat Anda akses. Rapat yang tercantum di sini memiliki peserta eksternal yang alamat emailnya ditautkan ke kontak di Dynamics 365, dan alamat email ini harus dikaitkan dengan peluang.

   Catatan

   • Copilot menggunakan Outlook Anda untuk mengumpulkan data dari kontak penjualan Anda (eksternal) dan memperlihatkan rapat dan jadwal yang akan datang. Jika Anda belum memberikan akses kepada Copilot untuk menggunakan Outlook Anda, Anda akan melihat perintah yang meminta akses ini. Lanjutkan untuk memberikan akses.
   • Jika Anda tidak ingin Copilot mengakses kalender Outlook Anda, pilih ikon informasi di bagian rapat dan pilih Ubah preferensi. Pada kotak dialog Putuskan Sambungan Copilot dan Outlook? , pilih Putuskan Sambungan.

3. Dari daftar janji penjualan, arahkan kursor ke rapat yang ingin Anda persiapkan dan pilih Siapkan.
   Daftar wawasan rapat ditampilkan. Poin pertama dari wawasan pertemuan selalu menunjukkan ringkasan singkat dari peluang.
   Pilih Sumber yang sesuai dengan wawasan untuk melihat rekaman tempat wawasan tersebut dibuat.
   Wawasan dihasilkan berdasarkan pertimbangan berikut untuk peluang tersebut:

   • Catatan ditambahkan ke garis waktu.
   • Semua tugas terbuka.
   • Peluang terbuka dan kasus apa pun yang terkait dengan akun terkait.

   

4. (Opsional) Untuk melihat rapat di Outlook, pilih Buka Rapat. 15 menit sebelum waktu mulai, pilihan berubah untuk bergabung dalam rapat tim. Anda dapat bergabung dalam rapat secara langsung dengan memilih opsi ini.

Menampilkan email yang belum terjawab

Copilot dapat membantu memastikan Anda tidak melewatkan email penting dengan mengingatkan Anda tentang pesan yang memerlukan balasan.

1. Buka Copilot.
2. Pilih Lihat Petunjuk di atas kotak obrolan Kopilot, lalu pilih Tetap di depan>Tampilkan email yang perlu ditindaklanjuti.
   • Jika Anda mempunyai rekaman yang terbuka, Copilot mencantumkan email yang belum terjawab terkait dengan rekaman tersebut.
   • Jika Anda dalam tampilan kisi, Copilot mencantumkan semua email Anda yang belum terjawab.

Agar dapat dimasukkan dalam daftar, email harus memenuhi kriteria berikut:

• Pesan tersebut ada di kotak surat Anda, tidak terjawab, selama tiga hingga tujuh hari terakhir. Email yang tidak dijawab selama lebih dari tujuh hari akan dihapus dari daftar.
• Berisi maksud pembelian, pertanyaan, permintaan, atau tindakan.
• Mereka memiliki Mengenai bidang sebagai petunjuk atau peluang.

Informasi terkait

• Ikhtisar kopilot
• Referensi panduan prompt Copilot
• Mengaktifkan dan menyiapkan Copilot
• Mengobrol dengan Copilot dalam bahasa alami