Életciklus-munkafolyamatok előzményei
Az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-feladatok automatizálását a felhasználók számára, függetlenül attól, hogy hol találhatók a szervezet identitás életciklusának Joiner-Mover-Leaver (JML) modelljében. A munkafolyamatok megfelelő feldolgozásának biztosítása fontos része a szervezet életciklus-felügyeleti folyamatának. A nem megfelelően feldolgozott munkafolyamatok számos problémát okozhatnak biztonsági és megfelelőségi szempontból. Az életciklus-munkafolyamat előzményfunkcióival megadhatja, hogy mely munkafolyamat-eseményeket szeretné megtekinteni a felhasználók, a futtatások vagy a tevékenységek összegzése alapján. Ez a jelentéskészítési funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan láthassa, mi futott le, és kinek, valamint hogy sikeres volt-e vagy sem. Az adott területek összefoglalói mellett részletes információkat is megtekinthet az egyes, a saját szakaszukban rögzített eseményekről. Ezeket a jelentéseket CSV-fájlokként is letöltheti. Ebben a cikkben megtudhatja, hogy mikor használhatja ezeket a funkciókat, amikor további információt kap arról, hogyan használták a munkafolyamatokat a szervezet felhasználói. A bérlőre vonatkozó összesítő munkafolyamat-információkért lásd: Életciklus munkafolyamat-elemzések. Az életciklus-munkafolyamatok minden műveletével kapcsolatos részletes információkért lásd: Életciklus-munkafolyamatok naplózása.
Életciklus-munkafolyamatok előzményeinek összegzése
Az életciklus-munkafolyamatok összegzéseken és részleteken alapuló előzményfunkciót vezetnek be. Ezek az előzmények összegzése lehetővé teszi, hogy gyorsan információt kapjon arról, hogy ki futtatott egy munkafolyamatot, és hogy a futtatás sikeres volt-e. Ez azért hasznos, mert az auditnaplók által megadott nagy mennyiségű információ túl sok lehet ahhoz, hogy hatékonyan lehessen használni. Az életciklus-munkafolyamatok összefoglalókat biztosítanak a gyors használathoz, hogy nagy mennyiségű információ könnyebben olvasható legyen. Ezeket az előzményeket három módon tekintheti meg:
- Felhasználók összefoglalása: A munkafolyamat által feldolgozott felhasználók összegzését jeleníti meg. Az egyes felhasználókhoz tartozó sikeresen végrehajtott, sikertelen és összesített futtatási információk jelennek meg.
- Futtatások összegzése: A munkafolyamat-futtatások összegzését jeleníti meg a munkafolyamat szerint. Sikeres, sikertelen és teljes feladat-információk a munkafolyamat futtatásakor feljegyezve.
- Tevékenységek összefoglalása: A munkafolyamat által feldolgozott tevékenységek összegzését jeleníti meg, valamint azt, hogy mely tevékenységek sikertelenek, sikeresen és teljes mértékben futottak a munkafolyamatban.
Az összegzésekkel gyorsan részletes információkat kaphat arról, hogy egy munkafolyamat hogyan futott saját maga vagy a felhasználók számára, anélkül, hogy további részleteket szeretne megtudni a naplókban. Az információk beszerzéséről részletes útmutatót a munkafolyamat állapotának ellenőrzése című témakörben talál.
Felhasználók összegzési információi
A felhasználói összefoglalók lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a feldolgozott felhasználók lencséjén keresztül.
A felhasználói összegzésben a következő információkat találja:
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Teljes feldolgozott mennyiség | A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott felhasználók teljes száma. |
| Sikerült | A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott sikeres felhasználók teljes száma. |
| Sikertelen | A munkafolyamat által a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott sikertelen felhasználók teljes száma. |
| Összes tevékenység | A munkafolyamat felhasználói számára a kiválasztott időkeret alatt feldolgozott feladatok teljes száma. |
| Sikertelen feladatok | A munkafolyamat felhasználói számára a kiválasztott időkeret során feldolgozott sikertelen tevékenységek teljes száma. |
Felhasználói előzmények részletei
A felhasználó részletes előzményadatai lehetővé teszik, hogy a következők alapján szűrjön adott információkra:
- Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
- Állapot: Szűrheti a feldolgozott felhasználó adott állapotát. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
- Munkafolyamat-végrehajtás típusa: Szűrhet a munkafolyamat-végrehajtás típusára, például ütemezett vagy igény szerinti
- Befejezett dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a felhasználót munkafolyamatban dolgozták fel.
Felhasználóelőzmények állapotának részletei
A felhasználói feldolgozás előzményeinek megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:
| Állapot | Részletek |
|---|---|
| Befejeződött | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat összes feladatát sikeresen feldolgozza egy felhasználó. |
| Folyamatban | Ez az állapot akkor jelenik meg, amikor egy munkafolyamat elkezd feladatokat futtatni egy felhasználó számára. Az állapot ebben az állapotban marad, amíg a munkafolyamat összes feladatát feldolgozzák a felhasználó számára, vagy sikertelen lesz. |
| Feldolgozási sorban | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy felhasználót az életciklus-munkafolyamat motorja azonosít, amely megfelel a munkafolyamat végrehajtási feltételeinek. Innen a felhasználó belép a Folyamatban állapotba, ha a munkafolyamat elkezd futni, vagy törölve lesz, ha az adminisztrátor manuálisan megszakítja a munkafolyamatot. |
| Visszavont | Ezt az állapotot a következő okokból jelenti a rendszer: 1. Ha a munkafolyamatot törölték, minden érintett ütemezett felhasználó törlésre kerül. 2. Ha a munkafolyamat le lett tiltva, minden olyan ütemezett feladat törlésre kerül, amihez felhasználók vannak hozzárendelve. 3. Ha a munkafolyamat ütemezése le van tiltva, minden felhasználó ütemezett futtatása, akire be volt állítva, megszakításra kerül. 4. Ha a munkafolyamat új verziót hozott létre, és az összes tevékenység le lett tiltva, minden ütemezett felhasználót, akinek a futására be van programozva, a rendszer megszakítja. 5. Ha a felhasználók nem felelnek meg a munkafolyamat új verziójának jelenlegi végrehajtási feltételeinek, az ütemezett futtatások megszakadnak. 6. Ha a felhasználó várólistára lett állítva, hogy futtassa a munkafolyamatot a számára, de profilmódosítást kapott, és a munkafolyamat aktuális végrehajtási feltételeinek már nem felel meg közvetlenül a futtatása előtt, a feldolgozás megszakad. |
| Befejeződött, hibákkal | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat befejeződött, de egy vagy több feladat esetében, ahol a continueOnError értéke true, hiba történt. |
| Sikertelen | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy continueOnError értékű feladat false sikertelen. |
A felhasználó által feldolgozott összefoglaló információk beszerzéséről a következő témakörben olvashat : Felhasználói munkafolyamatok előzményei a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával.
Futások összegzése
A futtatási összefoglalók lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a futtatási előzmények alapján.
A futtatások összegzésében a következő információkat találja:
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Összes feldolgozott | A futtatott munkafolyamatok teljes száma. |
| Sikerült | Sikeresen futtatott munkafolyamatok. |
| Sikertelen | Sikertelenül futott munkafolyamatok. |
| Sikertelen feladatok | Sikertelen feladatokkal futtatott munkafolyamatok. |
Futtatás előzményeinek részletei
A részletes előzményadatok futtatásával a következők alapján szűrhet konkrét információkat:
- Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
- Állapot: A munkafolyamat-futtatás adott állapotát szűrheti. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
- Munkafolyamat-végrehajtás típusa: Szűrhet a munkafolyamat-végrehajtás típusára, például ütemezett vagy igény szerintire.
- Befejezés dátuma: Szűrhet egy adott tartományt a munkafolyamat futásának időpontjától számítva, amely lehet akár 24 óra, de akár 30 nap is.
Futtatás előzményállapotának részletei
A futtatási előzmények állapotának megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:
| Állapot | Részletek |
|---|---|
| Feldolgozási sorban | Ez az állapot a munkafolyamat első futtatásakor jelenik meg. |
| Folyamatban | Ezt az állapotot a rendszer azonnal jelenti, amint a munkafolyamat megkezdi az első feladat feldolgozását. |
| Visszavont | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy adott időpontban folyamatban volt, és most ebben az állapotban van befagyasztva. |
| Befejeződött, hibákkal | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat sikeresen lefut néhány, mások esetében azonban nem. Ha egy munkafolyamat belép a sorban állás állapotába, de a végrehajtás előtt az összes példánya lemondásra kerül, akkor ezt az állapotot is megjeleníti, mielőtt valaha is belépne a Folyamatban állapotába. |
| Befejeződött | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat sikeresen futott minden felhasználónál. |
| Sikertelen | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat minden felhasználónál meghiúsult. A megszakított felhasználók nem számítanak hibának a jelentésben. |
A futtatási információk lekéréséről szóló teljes útmutatót a következő témakörben találja: Munkafolyamat-előzmények futtatása a Microsoft Entra felügyeleti központ használatával.
Tevékenységek összegzése
A tevékenységösszesítők lehetővé teszik a munkafolyamat-információk megtekintését a tevékenységek lencséjén keresztül.
A tevékenységek összegzésében a következő információkat találja:
| Paraméter | Leírás |
|---|---|
| Teljes feldolgozás | A munkafolyamat által feldolgozott tevékenységek teljes száma. |
| Sikerült | A munkafolyamat által sikeresen feldolgozott feladatok száma. |
| Sikertelen | A munkafolyamat által sikertelenül feldolgozott feladatok száma. |
| Feldolgozatlan | A munkafolyamat által feldolgozatlan tevékenységek száma. |
Tevékenységelőzmények részletei
A tevékenység részletes előzményadatai lehetővé teszik, hogy a következők alapján szűrjön bizonyos információkat:
- Dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
- Állapot: A munkafolyamat-futtatás adott állapotát szűrheti. A támogatott állapotok a következők: Befejezve, Folyamatban, Várólistán, Megszakítva, Hibákkal befejezve és Sikertelen.
- Befejezett dátum: Egy adott tartományt akár 24 órától akár 30 napig is szűrhet, amikor a munkafolyamat futott.
- Feladatok: Adott tevékenységnevek alapján szűrhet.
Tevékenységelőzmények állapotának részletei
A tevékenységelőzmények állapotának megtekintésekor az állapotértékek a következő információknak felelnek meg:
| Státusz | Részletek |
|---|---|
| Feldolgozási sorban | Ezt az állapotot akkor jelenti a rendszer, ha egy munkafolyamat-példányt végrehajtásra ütemeznek, a munkafolyamaton belüli összes tevékenység tevékenységjelentései is ezzel az állapottal jönnek létre a Run rekorddal. Minden tevékenységjelentés tartalmazza az összes felhasználót, de egy adott feladatot jelöl. |
| Folyamatban | Ezt az állapotot a rendszer azonnal jelenti, amint az első feladat feldolgozásra kerül. |
| Visszavont | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha a munkafolyamat törlése előtt egyáltalán nem dolgoznak fel feladatokat. Ha töröl egy munkafolyamatot, amely tartalmazza a feladatokat, akkor az állapot is megszakítottként jelenik meg. |
| Befejeződött, hibákkal | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha egy felhasználó egy feladatot dolgoz fel, de nem minden feladat sikeres. |
| Befejeződött | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha minden tevékenység sikeresen lefutott minden felhasználónál. |
| Sikertelen | Ez az állapot akkor jelenik meg, ha az összes tevékenység sikertelen volt. |
A munkafolyamat feldolgozásának a tevékenységektől való elkülönítése azért fontos, mert egy munkafolyamatban bizonyos feladatok sikeresek lehetnek, míg mások sikertelenek lehetnek. Az, hogy egy feladat egy munkafolyamat sikertelen feladatát követően fut-e, olyan paraméterektől függ, mint a folytatás engedélyezése hiba esetén, illetve a munkafolyamaton belüli elhelyezésük. További információ: Gyakori feladatparaméterek.