Életciklus-munkafolyamat-sablonok és -kategóriák
Az életciklus-munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-felügyeleti folyamat automatizálását a szervezet számára azáltal, hogy olyan munkafolyamatokat hoznak létre, amelyek egyaránt tartalmaznak beépített feladatokat és egyéni feladatbővítményeket. Ezek a munkafolyamatok és a bennük található feladatok mind az életciklus-kezelés „csatlakozók-átmentek-távozók” (JML) modelljén alapuló kategóriákba tartoznak. A folyamat még hatékonyabbá tétele érdekében az életciklus-munkafolyamatok sablonokat is biztosítanak, amelyekkel felgyorsíthatja a gyakori életciklus-felügyeleti folyamatok beállítását, létrehozását és konfigurálását. Létrehozhat munkafolyamatokat ezek alapján a sablonok alapján, vagy testre is szabhatja őket, hogy megfeleljenek a szervezeten belüli felhasználókra vonatkozó követelményeknek. Ebben a cikkben a munkafolyamat-sablonok teljes listáját, a gyakori sablonparamétereket, az adott sablonok alapértelmezett sablonparamétereit és az egyes sablonok kompatibilis feladatainak listáját találja. A teljes tevékenységdefiníciókért tekintse meg az életciklus-munkafolyamat tevékenységeit és definícióit.
Az életciklus-munkafolyamatok jelenleg nyolc beépített sablonnal rendelkeznek, amelyeket használhat vagy testre szabhat:
A sablonok listája a következő:
- Felvétel előtti alkalmazott beillesztése
- Új alkalmazott felvétele
- Alkalmazott utógondozása
- Valós idejű alkalmazottváltás
- Az alkalmazottak valós idejű felmondása
- Alkalmazott előzetes kiléptetése
- Kiléptetni egy alkalmazottat
- Alkalmazott utólagos beléptetése
- Az alkalmazotti csoport tagságának változásai
- Alkalmazotti feladatprofil módosítása
Az új munkafolyamat sablonból való létrehozásával kapcsolatos teljes útmutatóért lásd: Oktatóanyag: Felhasználók beszállása a szervezetbe életciklus-munkafolyamatok használatával a Microsoft Entra felügyeleti központtal.
Megjegyzés
Az életciklus-munkafolyamatok a rutinfolyamatok automatizálásával javítják Microsoft Entra ID-kezelés HR-alapú kiépítését. Bár a HR-kiépítés kezeli a felhasználói fiókok létrehozását és attribútumfrissítéseit, az életciklus-munkafolyamatok további automatizálást biztosítanak a feladatokhoz.
A felvétel előtti alkalmazott sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyeket az alkalmazott kezdési dátuma előtt el kell végezni.
Beilleszkedés előtti munkavállalói sablon alapértelmezett specifikus paraméterei és tulajdonságai a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Bútorkészítő | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | -7 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Előtte | ❌ |
| Eseményfelhasználó tulajdonság | MunkavállalóFelvételDátum | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | TAP létrehozása és e-mail küldése | ✔️ |
Az Előtoborzott alkalmazottak beillesztési sablonját használó munkafolyamat beállításával kapcsolatos oktatóanyagért tekintse meg az alábbi témakört: Az alkalmazottak előkészítési feladatainak automatizálása a Microsoft Entra felügyeleti központtal való első munkanapjuk előtt.
Az újonnan felvett alkalmazottak sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja az alkalmazott kezdő dátumán elvégzendő feladatokat.
Az új alkalmazotti bevezetési sablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Műbútorasztalos | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 0 | ❌ |
| Esemény időzítése | Bekapcsolva | ❌ |
| Eseményfelhasználó attribútuma | MunkavállalóFelvételDátuma, létrehozásDátumIdő | ✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó hozzáadása csoporthoz, felhasználói fiók engedélyezése, üdvözlő e-mail küldése | ✔️ |
Az új munkavállalók belépése utáni sablon olyan feladatok konfigurálását célozza, amelyek az alkalmazott kezdési vagy felvételi dátuma után fejeződnek be.
Az alkalmazott beépülés utáni sablon alapértelmezett sajátos paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Bútorasztalos | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 7 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Utána | ❌ |
| Esemény felhasználó attribútum | MunkavállalóFelvételiDátuma, létrehozásiIdőpont | ✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó hozzáadása csoporthoz, Felhasználó hozzáadása a kijelölt csapatokhoz | ✔️ |
A valós idejű alkalmazotti változássablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek azonnal befejeződnek, amikor egy alkalmazott szerepköröket módosít.
A valós idejű alkalmazotti változássablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Mozgató | ❌ |
| Eseményindító típusa | Igény szerinti | ❌ |
| Tevékenységek | Egyéni feladatbővítmény futtatása | ✔️ |
Megjegyzés
Mivel ez a sablon igény szerinti futtatásra lett tervezve, nincs végrehajtási feltétel.
A valós idejű alkalmazotti felmondási sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek azonnal befejeződnek, amikor egy alkalmazott leáll.
A valós idejű alkalmazott-megszüntetési sablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Igény szerinti | ❌ |
| Tevékenységek | Felhasználó eltávolítása az összes csoportból, Felhasználói fiók törlése, Felhasználó eltávolítása az összes Teamsből | ✔️ |
Megjegyzés
Mivel ez a sablon igény szerinti futtatásra lett tervezve, nincs végrehajtási feltétel.
Az alkalmazott kilépése előtti teendők sablonját úgy alakították ki, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek az alkalmazott utolsó munkanapja előtt fejeződnek be.
Az alkalmazott előzetes kiléptetésének sablon alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 7 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Előtte | ❌ |
| Eseményfelhasználó tulajdonság | alkalmazottiTávozásiDátumIdő | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználó eltávolítása a kijelölt csoportokból, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből | ✔️ |
A Kolléga kiléptetési sablon úgy van kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyeket az alkalmazott utolsó munkanapján fejeznek be.
A munkavállaló kiléptetése sablon alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Napok az eseménytől | 0 | ✔️ |
| Esemény időzítése | Be | ❌ |
| Esemény felhasználó attribútum | munkavállalóSzabadságDátumIdő | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Felhasználói fiók letiltása, Felhasználó eltávolítása az összes csoportból, Felhasználó eltávolítása az összes Teamsből | ✔️ |
A Post-Offboarding sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyeket az alkalmazott utolsó munkanapja után kell elvégezni.
Az alkalmazotti sablon post-Offboarding paraméterének alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Távozni készülő személy | ❌ |
| Eseményindító típusa | Időalapú attribútum, attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Időalapú: Napok az eseménytől, Esemény időzítése, Eseményfelhasználó attribútum • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Esemény Felhasználó tulajdonság | munkavállalóKilépésiIdő | ❌ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Időalapú attribútum, attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | A felhasználó összes licencének eltávolítása, felhasználó eltávolítása az összes Teamsből, felhasználói fiók törlése | ✔️ |
Az oktatóanyagért, amely bemutatja, hogyan állíthat be egy munkafolyamatot a Az alkalmazott utólagos elbocsátási sablon használatával, lásd: Az alkalmazottak elbocsátási feladatainak automatizálása az utolsó munkanapjuk után a Microsoft Entra felügyeleti központtal.
Az Alkalmazotti csoport tagságának módosítása sablon úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek akkor fejeződnek be, amikor egy alkalmazott módosít egy csoporttagságban.
Az Alkalmazotti csoport tagságának módosítása sablon alapértelmezett paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Költöztető | ❌ |
| Eseményindító típusa | Attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | Hozzáférés-csomag hozzárendelésének eltávolítása a felhasználóhoz, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből, e-mail küldése a kezelő értesítése a felhasználó áthelyezéséről | ✔️ |
Az Alkalmazotti feladatprofil változássablonja úgy lett kialakítva, hogy konfigurálja azokat a feladatokat, amelyek akkor fejeződnek be, amikor egy alkalmazott megváltozott a beosztásban.
Az Alkalmazotti feladatprofil változássablonjának alapértelmezett specifikus paraméterei a következők:
| Paraméter | Leírás | Testre szabható |
|---|---|---|
| Kategória | Mozgató | ❌ |
| Eseményindító típusa | Attribútumváltozások, csoporttagság módosítása | ✔️ |
| Az eseményindító részletei | Az eseményindító típusának kiválasztásától függ. • Attribútumváltozások: Trigger attribútum • Csoporttagság módosítása: Hozzáadva a csoporthoz/Eltávolítás a csoportból |
✔️ |
| Hatókör | Az eseményindítótól függ. Szabályalapú: Attribútumváltozások. Csoporttagság módosítása: Csoportalapú. |
✔️ |
| Tevékenységek | E-mail küldése a kezelő értesítéséhez a felhasználó áthelyezéséről, Felhasználó eltávolítása a kijelölt csoportokból, Felhasználó eltávolítása a kijelölt Teamsből, Felhasználói hozzáférési csomag hozzárendelésének kérése | ✔️ |
Az Employer-állásprofil változtatásának sablonját használó munkafolyamat beállításával kapcsolatos oktatóanyagért lásd: Az alkalmazotti helyváltoztatási feladatok automatizálása állásváltáskor a Microsoft Entra felügyeleti központ segítségével.