Munkafolyamat-elemzések
Az életciklus-munkafolyamatok használatával létrehozott munkafolyamatok lehetővé teszik az életciklus-feladatok automatizálását a felhasználók számára, függetlenül attól, hogy hol találhatók a szervezet identitás életciklusának Joiner-Mover-Leaver (JML) modelljében. A munkafolyamatok megfelelő feldolgozásának biztosítása fontos része a szervezet életciklus-felügyeleti folyamatának. Az életciklus-munkafolyamat Workflow Insights funkciójával összesített információkat jeleníthet meg a bérlő összes munkafolyamatáról.
A Workflow Insights segítségével a bérlő összesítő munkafolyamat-adatait is megtekintheti. A Workflow Insights segítségével gyorsan megtekintheti a következő információkat:
- Összegzés
- Leggyakoribb munkafolyamatok
- Legfontosabb feladatok
- Munkafolyamat kategória szerint
Az ezekben a szakaszokban található megállapításokkal kapcsolatos további részleteket a cikk következő szakaszai ismertetik. A bérlő munkafolyamatainak elemzési adatainak ellenőrzésére szolgáló részletes útmutatóért lásd: Workflow Insights ellenőrzése.
A Workflow Insights összegzése
A Workflow Insights összegzése numerikus nézetet biztosít a bérlőn belül feldolgozott sikeres munkafolyamatokról, felhasználókról és feladatokról.
Ez az összegzés szűrhető a múlt, 7, 14 vagy 30 nap adatainak megjelenítéséhez.
A Munkafolyamat-elemzések legfontosabb összefoglalása
A Top Workflows Insights összegzése felsorolja a bérlőben 7, 14 vagy 30 napig futó leggyakoribb munkafolyamatokat. A legfelső munkafolyamatok sorrendben is szűrhetők az összes feldolgozott, sikeres futtatás vagy sikertelen futtatás alapján.
A munkafolyamat-elemzések legfontosabb összegzésének megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Munkafolyamat | A munkafolyamat neve. |
| Összes feldolgozott mennyiség | A munkafolyamat összes futása. |
| Sikerült | A munkafolyamat sikeres futtatásai |
| Sikertelen | A munkafolyamat sikertelen futtatásai |
| Kategória | A munkafolyamat kategóriája. |
| Összes felhasználó | A munkafolyamat által feldolgozott felhasználók teljes száma. |
| Sikeres felhasználók | A munkafolyamat által feldolgozott sikeres felhasználók száma. |
| Sikertelen felhasználók | A munkafolyamat által feldolgozott sikertelen felhasználók száma. |
Feljegyzés
Azok a felhasználók, akiknél a munkafolyamat hibákkal együtt futott le sikeresen, hatással lehetnek a feldolgozott felhasználók számának alakulására.
A Top Tasks Insights összegzése
A Top Tasks Insights összegzése felsorolja a bérlőben 7, 14 vagy 30 napig futtatott legfontosabb feladatokat. A legfontosabb feladatok szűrhetők a teljes feldolgozott, sikeres vagy sikertelen futtatások alapján, sorrendben.
A legfontosabb tevékenységek elemzési összegzésének megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Feladat | A feladat neve. |
| Összes feldolgozott | A feladat teljes futásainak száma. |
| Sikerült | A feladat sikeres futtatása |
| Sikertelen | A feladat sikertelen futtatásai. |
| Összes felhasználó | A feladat által feldolgozott felhasználók teljes száma. |
| Sikeres felhasználók | A feladat által feldolgozott sikeres felhasználók száma. |
| Sikertelen felhasználók | A feladat által feldolgozott sikertelen felhasználók száma. |
Munkafolyamat-kategóriaelemzések összegzése
A Munkafolyamatkategória-elemzések összegzése a kategóriák szerint futtatott leggyakoribb munkafolyamatokat sorolja fel egy 7, 14 vagy 30 napos időtartam százalékos arányával. A kategória a teljes feldolgozott, sikeres vagy sikertelen munkafolyamatok alapján is szűrhet.
A kategóriaelemzések összegzése alapján futtatott munkafolyamatok megtekintésekor a következő információk jelennek meg:
| Részlet | Tájékoztatás |
|---|---|
| Asztalos | Az Illesztő kategóriába tartozó munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a szűrőt sikeresre állítjuk, az Illesztő munkafolyamatoknak a szűrt időszak alatt sikeres százalékaránya az azok száma százalékban kifejezve, amelyek sikeresek voltak. |
| Mozgató | A Mover kategóriával rendelkező munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a szűrőt teljes értékre állítják, a mover munkafolyamatok százalékos aránya a szűrt időtartam alatt feldolgozott munkafolyamatok számának százalékos aránya. |
| Távozni készülő személy | A Leaver kategóriával rendelkező munkafolyamatok százalékos aránya. Ha a szűrőt sikertelenként állítják be, akkor a kilépési munkafolyamatok százalékos aránya azt mutatja meg, hogy a szűrt időtartam alatt hány kilépési munkafolyamat fulladt kudarcba. |