FinOps-gyakorlóműveletek
Ez a cikk segít megérteni a FinOps-keretrendszer FinOps Practice Operations funkciójának és a Microsoft Cloudban való implementálásának módját.
Definíció
FinOps-gyakorlat műveletei egy robusztus FinOps-csapat létrehozásának és felügyeletének, egyértelmű keresztfunkcionális felelősségek meghatározásának, valamint a FinOps-gyakorlatok szervezeti folyamatokba való integrálásának folyamatára utalnak a felhőköltségek és a használat hatékony kezelése érdekében.
Hozzon létre egy dedikált FinOps-csapatot a szükséges készségekkel, definiáljon és implementáljon egy FinOps-stratégiát, támogassa az érdekelt felek kapcsolatait, és dolgozzon ki egy növekedési és érettségi tervet a csapat számára.
Kezdő lépések
Amikor először kezdi el kezelni a költségeket a felhőben, lehet, hogy nincs szüksége dedikált FinOps-csapatra. Ez általában attól függ, hogy hányan vesznek részt a felhőmegoldások létrehozásában és kezelésében. De függetlenül attól, hogy létrehoz-e dedikált FinOps-csapatot, fontos, hogy a szervezet főbb érdekelt feleivel együttműködjön. Javasoljuk, hogy hozzon létre egy virtuális irányító bizottságot a FinOps-erőfeszítések korai összehangolásához és irányításához. Ez a csoport idővel formálisabb és explicitebb folyamatokat is meghatározhat, ahogy a szervezet növekszik, és egyre inkább bevezeti a felhőt. A FinOps-irányítóbizottság létrehozásakor vegye figyelembe a következőket:
- Első lépésként keresse meg a finOps, a költségoptimalizálás, a hatékonyság vagy az adatvezérelt technológia iránt elkötelezett rajongókat az üzleti célok felgyorsítása érdekében.
- Ismétlődő értekezlet ütemezése pénzügyi, üzleti és mérnöki csapatok képviselőivel.
- Hetente vagy havonta találkoznak, hogy megegyezhessenek a célokban, stratégiát és taktikát fogalmazzanak meg, és együttműködjenek a végrehajtásban
- Ha a költségkezelésért felelős központi csapattal rendelkezik, fontolja meg, hogy ők legyenek a bizottság elnöke.
- Az egyes bizottsági tagok szerepköreinek és feladatainak megvitatása és dokumentálása.
- A FinOps Foundation egy lehetséges felelősség-hozzárendelési mátrixot javasol (RACI-modell).
- Közreműködj az első FinOps-iterációmegtervezésében.
- Készítsen jegyzeteket, ahol különböző perspektívák és vélemények vannak. Ezeket a témákat tárgyalja a jövőbeni igazítás érdekében.
- Kezdjen kicsivel, és találjon közös alapot ahhoz, hogy a bizottság sikeres iterációt hajthasson végre. Nem baj, ha nem old meg minden problémát.
- Dokumentálja a döntéseket, és sorolja fel a folyamatokat, a legfontosabb kapcsolattartókat és a szükséges tevékenységeket. A dokumentáció kis ellenőrzőlista lehet a korai szakaszokban. Koncentráljon a győzelemre egy csapatként, ahelyett, hogy mindent dokumentáljon és tökéletesen végrehajtson.
- Bontsa ki és alakítsa ki az irányítóbizottságot, miközben szélesebb körű szponzorálást fejleszt az üzleti, pénzügyi és mérnöki területen.
A legtöbb szervezet fontosnak találja egy FinOps-csapat létrehozását, mivel közel 1 millió dollárt költenek felhőre évente. Ez előbb lehet attól függően, hogy hány szolgáltatást és szolgáltatót használnak, és hány csapat használja a felhőt. A felhőbevezetés növekedésével vegye figyelembe a következőket:
- Az érdekelt felek és szervezetek kutatása.
- Ismerje meg, mi motiválja őket küldetésük és sikerük feltételei alapján.
- Ismerje meg azokat a kihívásokat, amelyekkel szembesülnek, és keressen lehetőségeket a FinOps számára a megoldásukhoz.
- Azonosítsa a potenciális támogatókat és a detraktorokat, és empatikus legyen azzal kapcsolatban, hogy miért támogatnák vagy nem támogatnák az Ön erőfeszítéseit. Vegye figyelembe mindkét oldalt a stratégiában.
- Azonosítsa a kezdeti szponzort, és készítsen egy olyan tervet, amely elmagyarázza, hogyan vezet a stratégia a küldetésük és a siker feltételeinek pozitív változásához. Ismertetheti a tervet egyértelmű kérdésekkel és a következő lépésekkel.
- Egy mini startupot hoz létre. Végezze el a kutatást, hogyan készüljön fel ezekre a korai értekezletekre.
- Dokumentálja a FinOps-stratégiát, beleértve a személyzeti és finanszírozási követelményeket, valamint azt, hogy a csapat hogyan fogja támogatni a többieket.
- Használja ki a FinOps-értékelési képességet egy teljes terv létrehozásához.
- Használd a FinOps Foundation erőforrásait a bemutató, a stratégia és egyebek kialakításához.
- A FinOps-közösség segítségével megoszthatja tudását és tapasztalatait. Ott voltak, ahol te vagy.
- Kettős pályán haladjon a FinOps törekvéseivel: vezessen be könnyen megvalósítható FinOps kezdeményezéseket, amelyek nagy megtérülést hoznak, miközben közösségét építi. Semmi sem jobb bizonyíték, mint az adatok.
- Ösztönözze és ünnepelje sikereit a korai alkalmazókkal.
- Integrálható meglévő adatforrásokkal, csapatokkal és folyamatokkal az indítási idő minimalizálása érdekében.
- Jelentés a FinOps-metrikákról az ismétlődő mérnöki, üzleti és pénzügyi felülvizsgálatokban.
- Kapcsolatokat építhet ki a főbb érdekelt felekkel, és olyan módszereket kereshet, amelyekkel a FinOps segítségével érheti el céljait (például segíthet a további költségvetés indoklásában vagy a költségvetés felszabadításának lehetőségeiben) a FinOps-kultúra előmozdítása érdekében.
Az alapokra építve
Ezen a ponton rendszeresen üléseznek egy irányító bizottsággal, és esetleg létrehoztak egy dedikált FinOps-csapatot. Az alapokon túlra lépve vegye figyelembe a következő szempontokat:
- Használja ki a FinOps-értékelési képességet egy teljes terv elkészítéséhez, amely magában foglalja a tudásmegosztást, az automatizált metrikákat és folyamatokat, valamint a szervezeti bevezetést.
- Használja a FinOps Foundation erőforrásait prezentációja, stratégiája és további tervei kidolgozásához.
- A FinOps-közösség segítségével megoszthatja tudását és tapasztalatait. Ott voltak, ahol te vagy.
- Tekintse át a felhőbevezetési keretrendszer útmutatását, amelyből megtudhatja, hogyan nagyobb léptékű szervezeti igazítást. Előfordulhat, hogy más irányítási kezdeményezésekkel összhangba kerülő lehetőségeket talál.
- Határozza meg és dokumentálja az üzemeltetési modellt, és alakítsa ki stratégiáját együttműködési közösségként.
- Ötletgyűjtési metrikák és taktikák, amelyek hatékony kommunikációval szemléltetik az értéket, és inspirálhatják a különböző érdekelt feleket.
- Fontolja meg azokat az eszközöket, amelyek segíthetnek sikereik önreklámozásában, például jelentések és irányítópultok.
- Ossza meg a rendszeres frissítéseket, amelyek kis sikereket ünnepelnek az érték bemutatásához.
- Keressen lehetőségeket a bővítésre a szervezeti prioritások és kezdeményezések terén, beleértve a keresztező tudományágakat .
- Megismerheti a "nagy ugrás" lehetőségeit, és elindíthat egy teljes mértékben támogatott FinOps-gyakorlatot egy központi csapattal. Tanuljon a szervezet más sikeres kezdeményezéseiből.
- Folyamatos képzést és készségfejlesztési biztosít a csapattagok számára.
- Rendszeresen tekintse át és finomítsa a FinOps-stratégiát a szervezeti célkitűzéseknek való megfelelés érdekében.
- A FinOps-gyakorlatok továbbfejlesztése érdekében a részlegek közötti együttműködés és kommunikáció kultúrájának előmozdítása.
További információ a FinOps Foundationben
Ez a képesség része a FinOps-keretrendszernek a FinOps Foundation nevű nonprofit szervezet által, amely a felhőköltség-kezelés és -optimalizálás fejlesztéséért felel. További információ a FinOpsról, beleértve a hasznos forgatókönyveket, a képzési és minősítési programokat, és további információt a FinOps-keretrendszer dokumentációjában található FinOps Gyakorlat és üzemeltetés című cikkben talál.
Visszajelzés küldése
Kérem, tájékoztasson minket egy gyors visszajelzéssel arról, hogyan haladunk. Ezeket a felülvizsgálatokat a FinOps-eszközök és -erőforrások fejlesztésére és bővítésére használjuk.
Ha valami konkrétat keres, szavazzon egy meglévőre, vagy hozzon létre egy új ötletet. Ossza meg ötleteit másokkal, hogy több szavazatot kapjon. A legtöbb szavazattal rendelkező ötletekre összpontosítunk.
Kapcsolódó tartalom
Kapcsolódó FinOps-képességek: