Oktatóanyag: FinOps-iteráció végrehajtása

Ebben az oktatóanyagban megtanulhatja, hogy a FinOps egy iteratív, hierarchikus folyamat, amely többfunkciós együttműködést igényel az üzleti, technológiai és pénzügyi csapatok között. Ha figyelembe vesszük a 18 különböző képességet, mindegyik saját egyedi árnyalatokkal rendelkezik, a FinOps bevezetése ijesztő feladatnak tűnhet. Ebben az oktatóanyagban azonban megtanulhatja, hogyan lehet iteratív megközelítést alkalmazni a FinOps bevezetésére, ahol:

Ezt az oktatóanyagot útmutatóként használhatja a FinOps-életciklus egyes iterációinak indításakor.

Mielőtt elkezdené

Vegye figyelembe az iterációban részt vevő érdekelt feleket. Mivel a FinOps üzleti, technológiai és pénzügyi csapatok közötti együttműködést igényel, javasoljuk, hogy holisztikusan közelítse meg ezt az oktatóanyagot, és értékelje ki az egyes lépéseket mindenki szem előtt tartva. Vannak azonban olyan esetek is, amikor előfordulhat, hogy csak az érdekelt felek egy részhalmazával rendelkezik. Például egyetlen mérnöki csapat, vagy csak egy FinOps-kezelő, aki a megfelelő kultúra kialakítására és a pozitív változásra van szükség a szervezeten belül. Bármelyik eset is vonatkozik Önre ebben az iterációban, tartsa szem előtt az összes érintett tapasztalatát az oktatóanyag befejezésekor. Minden kiegyensúlyozott csapat számos különböző tapasztalati szinttel rendelkező emberrel rendelkezik. Döntse el legjobban a csapat jelenlegi állapotát.

A hatókör meghatározása

A következő iteráció megkezdése előtt fontos meghatározni azokat a határokat, amelyekre összpontosítani szeretne, hogy az iterációs célok elérhetők legyenek. Ha ez az első iterációja, javasoljuk, hogy kiindulópontként válasszon három-öt FinOps-képességet. Ha egy későbbi iteráció hatókörét definiálja, érdemes lehet megtartani ugyanazokat a képességeket, vagy hozzáadni egyet két újhoz.

Az alábbi információk útmutatóként szolgálnak a megfelelő FinOps-képességek kiválasztásához a szerepkör, a tapasztalat és az aktuális prioritások alapján. Ez nem a szempontok átfogó listája. Javasoljuk, hogy válasszon ki egyet egy csoportból, vagy válasszon és válasszon a csoportok közül a jelenlegi igényeinek megfelelően. Az alábbi sorrend javaslat, nem követelmény. Ez csupán segítség az első lépésekhez.

1. Ha csapata még csak most ismerkedik a FinOps szolgáltatással a költségkezelés és az optimalizálás terén, javasoljuk, hogy kezdje az alapokkal:
   1. Jelentéskészítés és elemzés
   2. Előrejelzés
   3. Költségvetés-készítés
   4. Számítási feladatok optimalizálása
   5. Anomáliák kezelése
2. Ha új FinOps-csapatot hoz létre, vagy a FinOps tudatosságának és bevezetésének felkeltése iránt érdeklődik, kezdje a következőkkel:
   1. FinOps-gyakorlóműveletek
   2. Számítási feladatok előkészítése
   3. FinOps-értékelés
   4. FinOps-oktatás és engedélyezés
   5. Előrejelzés
3. Ha csapata jól ismeri a Microsoft Cloud FinOps-eszközeit, és a költségeket egy olyan nagyvállalatban kell kezelnie, ahol a tulajdonjog néha meg van osztva, vegye figyelembe a következő elemeket:
   1. Foglalás
   2. Számlázás és visszaterhelés
   3. Sebességoptimalizálás
4. Ha a csapat tapasztalt a Microsoft Cloud FinOps-eszközeivel, és egy elosztott és megosztott tulajdonjoggal rendelkező nagy szervezetben kell kezelnie a költségeket, vegye figyelembe az alábbi elemeket:
   1. Foglalás
   2. Számlázás és visszaterhelés
   3. Sebességoptimalizálás
5. Ha a csapatának fejlettebb jelentéskészítésre van szüksége, például a felhők közötti költségek kezelésére vagy az üzleti adatok egyesítésére, fontolja meg a következő szempontokat:
   1. Eszközök és szolgáltatások
   2. Adatok betöltése
   3. Foglalás
   4. Jelentéskészítés és elemzés
6. Ha a csapat alapos ismereteket ad az alapokról, és a fejlett automatizáláson keresztül szeretne a mélyebb optimalizálásra összpontosítani, fontolja meg a következő szempontokat:
   1. Felhőépítés
   2. Számítási feladatok optimalizálása
   3. Sebességoptimalizálás
   4. Licencelés és SaaS
   5. Felhőbeli fenntarthatóság
   6. Felhőszabályzat és -szabályozás
7. Ha a csapat alapos ismereteket ad az alapokról, és a felhőberuházásokat vissza kell képeznie az üzleti értékhez, fontolja meg a következő szempontokat:
   1. Egységgazdaságtan
   2. Foglalás
   3. Költségvetés-készítés
   4. Tervezés és becslés

Jegyezze fel a jövőbeli használatra kiválasztott képességeket.

A célok azonosítása

A következő lépésben konkrét, mérhető célokat határoz meg a kiválasztott képességekkel kapcsolatos jelenlegi tapasztalata alapján. Az iteráció céljainak azonosításakor vegye figyelembe a következő szempontokat:

• Tudás – Mennyit tud a képességről?

  • Ha még csak most ismerkedik a képességekkel, koncentráljon a cél, a szándék és az alapok implementálásának elsajátítására. A tudás gyakran minden képesség első lépése.

• Folyamat – Meghatározva, dokumentálva és ellenőrizve van egy megismételhető folyamat?

  • Ha ismeri az alapokat, de nem rendelkezik előre definiált folyamatokkal, érdemes lehet időt töltenie egy megismételhető folyamat dokumentálásával. Ismerje meg, hogyan valósíthatja meg az összes érdekelt fél képességeit, szerepköreit és feladatait, valamint a siker méréséhez használt metrikákat.

• Metrikák – Sikerült azonosítani, alapkonfigurációt és automatizálni a sikeres metrikákat?

  • Ha még csak most ismerkedik a képességekkel, az alapismeretek elsajátítása során gondolja át a sikeres metrikákat. Például a költség és a költségvetés és a kötelezettségvállalás kihasználtsága. Segítenek a jövőbeli iterációkban.
  • Ha ismeri az alapokat, de nem azonosította a sikeres metrikákat, a következő lépéshez elengedhetetlenek. Összpontosítson az üzleti szempontból releváns metrikák azonosítására, és segítsen kompromisszumos döntéseket hozni ehhez a képességhez. A hatékonyság maximalizálása érdekében hozza létre ezeket a metrikákat és döntéseket a folyamatba.
  • Ha azonosította a metrikákat, koncentráljon arra, hogy alapkonfigurációt kapjon ahhoz, ahol jelenleg dolgozik. Törekedjen arra, hogy ahol csak lehetséges, automatizáljon, ami időt takarít meg a jövőben. A Power BI-hoz hasonló eszközökkel olyan jelentéseket hozhat létre, amelyet megoszthat az érdekelt felekkel, és ünnepelheti a közös sikereket.

• Bevezetés – Hány csapat fogadta el a meghatározott folyamatot és metrikákat?

  • Ha olyan folyamattal rendelkezik, amelyet csak kis léptékben teszteltek, ossza meg másokkal. Kísérletezzen a folyamattal, és építsen be egy visszajelzési ciklust a folyamatos fejlesztéshez.

  • Ahogy a folyamat kiforrott, kevesebb bemenet jelenik meg a visszajelzési ciklusból. A kevesebb bemenet azt jelzi, hogy a folyamat készen áll a vertikális felskálázásra, és lehetséges, hogy az új csapatok hivatalos szabályozási szabályzataként jön létre. Ha olyan nagy szervezettel rendelkezik, amely nem rendelkezik dedikált FinOps-csapattal, érdemes lehet létrehoznia egyet, amely ezt a munkát hajtja.

    Fontos

    Mielőtt létrehoz egy dedikált FinOps-csapatot, gondolja át, hogy az egyes csapatok mennyi időt töltenek a FinOps-erőfeszítésekre, mi a lehetséges üzleti érték több megtakarítással és hatékonysággal (vagy elveszett lehetőséggel), és hogy egy dedikált csapat mennyivel gyorsíthatja fel ezeket a célokat. Egy dedikált csapat nem mindenkinek való. Győződjön meg arról, hogy a befektetés megfelelő megtérülést biztosít.

• Automatizálás – Automatizálták a képességet a manuális munka minimalizálása érdekében?

  • Ha egy folyamatot fejleszt, javasoljuk, hogy útközben azonosítsa az automatizálási lehetőségeket. Azonosíthatja az alacsonyan lógó gyümölcsöket, amelyek nagy mértékű hatékonyságnövekedéshez vezethetnek, vagy akár olyan partnercsapatokat is megtalálhat, amelyek hajlandóak időt áldozni ezeken a területeken, és erőforrásokat oszthatnak meg.
  • Miközben kísérletezik a folyamattal, tartsa naprakészen az automatizálási lehetőségek listáját, és ossza meg őket másokkal a visszajelzési ciklus részeként. Rangsorolja a sikerességi metrikák automatizálását, és keresse meg a lehetőségeket a legismétlöttebb feladatok végrehajtására a maximális hatékonyság érdekében.

Általában rövid, célzott célokat tartalmazó iterációkat ajánlunk. Válasszon ki egy-három, korábban felsorolt, magas szinten kapcsolódó célt. Kerülje a hosszú iterációkat, amelyek a munka széles spektrumát lefedik, mert nehezebb nyomon követni, mérni és végső soron biztosítani őket.

A terv üzembe helyezéséhez

Ezen a ponton van egy durva cselekvési terv. Lehet, hogy ön új, és az alapismeretek elsajátítására és megvalósítására való képesség feltárására készül. Vagy talán azt tervezi, hogy más csapatokra és érdekelt felekre skálázható folyamatokat fejleszt vagy kísérletezik. Vagy lehet, hogy a folyamat már definiálva van, és teljes bevezetést vagy teljes automatizálást vezet. Bármelyik fázisban is van, a FinOps-keretrendszer útmutatásával irányíthatja erőfeszítéseit.

A FinOps-keretrendszerhez igazodó célzottabb útmutatásért látogasson vissza később.

Folyamat áttekintése

Amikor elindította az iterációt, azonosította a három-öt képességet, eldöntötte, hogy milyen területekre szeretne összpontosítani ezekre a képességekre, és megvizsgálta a képességi útmutatókat. El tudta érni, amit el tudott érni? Mi volt az, ami jól ment? Mi nem ment jól? Hogyan javítható a következő iteráció? A problémák kezelése és a folyamat érlelése érdekében jegyezze fel belső válaszait, és tekintse át őket az egyes iterációk végén.

Miután bezárta az iterációt, ne feledje, hogy ez az oktatóanyag segíthet végigvezetni az egymást követő iterációkon a FinOps életciklusán. Indítsa el az oktatóanyagot, hogy felkészüljön a következő iterációra. Minden iteráció után nyugodtan hagyjon visszajelzést ezen az oldalon, hogy tudassa velünk, hasznosnak találja-e ezeket az információkat, és hogyan fejleszthetjük tovább.

A kapcsolódó erőforrásokért lásd a jól kiépítésű keretrendszer költségoptimalizálási pillérének áttekintését.

Következő lépés

Tekintse át és pontosítsa az Ön számára legfontosabb FinOps-képességeket: