Freigeben über

Steuern des Zugriffs auf Features in Viva

  • Artikel

Um zu steuern, wer Zugriff auf bestimmte Viva Features hat, können Sie Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center oder in PowerShell erstellen und aktualisieren.

Richtlinien werden verwendet, um bestimmte Features oder Arten der Datenverarbeitung für Benutzer oder Gruppen in Ihrem Mandanten zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Hinweis

Diese Features sind in GCC High oder DoD noch nicht verfügbar. Informationen zu GCC finden Sie in der Dokumentation für Ihre spezifische App zur Verfügbarkeit.

Erstellen und Verwalten von Richtlinien

Richtlinien können von einem Viva Administrator erstellt und verwaltet werden, der dazu im Microsoft 365 Admin Center oder in PowerShell berechtigt ist. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Featuretabelle in der Spalte Wer kann Zugriff verwalten .

Richtlinien für Copiloten in Viva können auch über die Seite Copilot-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden. Diese Richtlinien bleiben mit richtlinien synchron, die über Viva Administratorseite verwaltet werden.

Anforderungen

Bevor Sie eine Richtlinie erstellen können, benötigen Sie Folgendes:

Zur Verwaltung verfügbare Features

Hinweis

  • Einige Features unterstützen möglicherweise keine Benutzer-/Gruppenrichtlinien. Darüber hinaus können Richtlinien für eine App Auswirkungen auf den gesamten Mandanten oder die Benutzer in Ihrem Mandanten haben. Weitere Informationen finden Sie in der Featuredokumentation über den Link in der Tabelle.
  • Nur einige Features verfügen über die Steuerelemente, die Administratoren zur Verfügung stehen, um Benutzern die Option zum Abmelden zu bieten.

Sie können die Featurezugriffsverwaltung verwenden, um den Zugriff auf die folgenden Features zu verwalten:

Hinweis

  • Einige Features unterstützen möglicherweise keine Benutzer-/Gruppenrichtlinien. Darüber hinaus können Richtlinien für eine App Auswirkungen auf den gesamten Mandanten oder die Benutzer in Ihrem Mandanten haben. Weitere Informationen finden Sie in der Featuredokumentation über den Link in der Tabelle.
  • Nur einige Features verfügen über die Steuerelemente, die Administratoren zur Verfügung stehen, um Benutzern die Option zum Abmelden zu bieten.
App Feature Kontrolle über die Abmeldung des Benutzers? Wer kann den Zugriff verwalten? ModuleID
Einbinden Copilot in Engage Nein KI-Administrator** VivaEngage
KI-Zusammenfassung Ja Engage Administrator VivaEngage
Glint Copilot in Viva Glint* Nein Globaler Administrator VivaGlint
Ziele Copilot in Viva Goals Nein Goals Administrator VivaGoals
Einblicke Veröffentlichung des Analystenberichts (Vorschau) Nein Viva Insights Administrator VivaInsights
Copilot-Dashboard Nein KI-Administrator VivaInsights
Automatische Aktivierung des Copilot-Dashboards Nein KI-Administrator VivaInsights
Copilot-Dashboarddelegierung Ja KI-Administrator VivaInsights
Copilot-gestützter Wert Nein KI-Administrator VivaInsights
Copilot in Viva Insights Nein KI-Administrator** VivaInsights
Digest Welcome Email Nein Globaler Administrator VivaInsights
Kosten und Qualität der Besprechung Nein Insights-Administrator VivaInsights
Reflection Nein Insights-Administrator VivaInsights
Puls Anpassung Nein Viva Pulse-Administrator VivaPulse
Teamunterhaltungen in Pulse-Berichten Nein Viva Pulse-Administrator VivaPulse
Skills Sichtbarkeit von Standardqualifikationen* Ja Wissensadministrator VivaSkills
Skillvorschläge* Ja Wissensadministrator VivaSkills

* Das Feature oder feature-Steuerelement ist möglicherweise noch nicht für alle Mandanten verfügbar. Der Support wird in Kürze hinzugefügt.

** Der KI-Administrator steuert alle Copilot-Features in Viva Engage, Viva Goals und Viva Insights. Einzelne App-Administratoren können die Copilot-Features steuern, auf die sie Zugriff haben.

Hinweis

  • Informationen zu den Auswirkungen von Richtlinien auf Ihren Mandanten oder die Benutzer in Ihrem Mandanten oder auf die Funktionalität anderer Features in Ihrem Mandanten finden Sie in der obigen Tabelle für die Dokumentation zu dem jeweiligen Feature.
  • Sie können nur den Zugriff auf Features steuern, die Zugriffsrichtlinien unterstützen und in Ihrem Mandanten verfügbar sind. Wenn Sie beispielsweise über einen EDU-basierten Mandanten verfügen, können Sie keine Richtlinien verwenden, um Zugriff auf Features zu erhalten, die für EDU-Mandanten sonst nicht verfügbar sind. In der obigen Tabelle finden Sie eine Dokumentation zum jeweiligen Feature.
  • Sie können mehrere Zugriffsrichtlinien für ein aktives Feature in Ihrem organization haben, was bedeutet, dass ein Benutzer von mehreren Richtlinien betroffen sein kann. In diesem Fall hat die restriktivste Richtlinie, die dem Benutzer oder der Gruppe zugewiesen ist, Vorrang. Weitere Informationen finden Sie unter Welche Richtlinie hat Vorrang ?
  • Änderungen an Zugriffsrichtlinien werden für den Benutzer innerhalb von 24 Stunden wirksam, sofern nicht für ein bestimmtes Feature angegeben. Änderungen für Copilot in Viva Engage können bis zu 48 Stunden dauern.
  • Features unterstützen organisationsweite Richtlinien und Benutzer-/Gruppenrichtlinien, sofern in der Featuredokumentation dieser App nichts anderes angegeben ist.

Welche Richtlinie hat Vorrang?

Ein Benutzer verfügt über eine effektive Richtlinie für jedes Feature. Es ist möglich oder sogar wahrscheinlich, dass einem Benutzer eine Richtlinie zugewiesen wird und auch Mitglied einer oder mehrerer Gruppen ist, denen eine Richtlinie für dasselbe Feature zugewiesen ist. In diesen Szenarien wird die effektive Richtlinie eines Benutzers gemäß den Rangfolgeregeln wie folgt bestimmt:

Wenn einem Benutzer eine Richtlinie direkt als Einzelperson oder als Mitglied einer Gruppe zugewiesen wird, hat diese Richtlinie Vorrang. Wenn einem Benutzer mehrere dieser Richtlinien zugewiesen sind, gilt die restriktivste Richtlinie, die ihm zugewiesen wird:

  • Feature ist deaktiviert
  • Das Feature ist mit der Option zum Abmelden durch Den Benutzer aktiviert (sofern für ein bestimmtes Feature verfügbar).
  • Feature ist aktiviert

Wenn einem Benutzer keine Richtlinie als Einzelperson oder Mitglied einer Gruppe zugewiesen ist, gilt die organisationsweite Richtlinie. Dies ist entweder die Standardeinstellung für das Feature oder die mandantenweite/organisationsweite Richtlinie, die vom Administrator erstellt wurde.

Hinweis

  • Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen an Richtlinien für die meisten Features wirksam werden.
  • Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis Änderungen an Richtlinien für das Feature Copilot in Engage wirksam werden.
  • Wenn Sich Benutzer in geschachtelten Gruppen befinden und Sie Zugriffsrichtlinien auf die übergeordnete Gruppe anwenden, erhalten die Benutzer in den geschachtelten Gruppen die Richtlinien. Die geschachtelten Gruppen und die Benutzer in diesen geschachtelten Gruppen müssen in Microsoft Entra ID erstellt oder synchronisiert werden.
  • Wenn Sie Benutzer zu einer Microsoft Entra ID oder Microsoft 365-Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, kann es 24 Stunden dauern, bis Änderungen an ihrem Featurezugriff wirksam werden.
  • Wenn ein Administrator die Option für Benutzer zur Deaktivierung durch vollständige Aktivierung oder Deaktivierung des Features entfernt, wird die Einstellung zum Abmelden/Abmelden des Benutzers nicht beibehalten und auf den Standardzustand zurückgesetzt. Wenn ein Administrator die Option wieder aktiviert, die es einem Benutzer ermöglicht, sich von einem Feature zu abmelden, müssen benutzer das Feature erneut deaktivieren.
  • Schnelle Änderungen am Aktivierungsstatus für ein Feature in weniger als 24 Stunden nach dem Vornehmen der Änderung führen möglicherweise nicht zum Zurücksetzen der Benutzer-Opt-In-/Out-Einstellungen.
  • Einen Verlauf der Erstellung, Aktualisierungen und Löschungen von Richtlinien finden Sie in den Änderungsprotokollen Viva Featurezugriffsverwaltung (Feature Access Management, VFAM) für Ihre organization in Microsoft Purview.

Zusätzliche Informationen und bewährte Methoden

  • Richtlinien werden auf Benutzerbasis ausgewertet.
  • "Jeder" kann nur eine Richtlinie pro Feature zugewiesen werden. Diese Richtlinie dient als globaler Standardzustand für dieses Feature in Ihrem organization.
  • Wenn Benutzeridentitäten in Microsoft Entra ID gelöscht werden, werden Benutzerdaten aus Viva Featurezugriffsverwaltung gelöscht. Wenn Benutzeridentitäten während des Zeitraums des vorläufigen Löschens erneut aktiviert werden, muss der Administrator dem Benutzer Richtlinien neu zuweisen.
  • Wenn Gruppen in Microsoft Entra ID und Microsoft 365 gelöscht werden, werden sie aus den gespeicherten Richtlinien gelöscht. Wenn Gruppen während des Zeitraums des vorläufigen Löschens erneut aktiviert werden, muss der Administrator den Gruppen Richtlinien neu zuweisen.

Mehr

Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Features im Microsoft 365 Admin Center

Erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Features mithilfe von PowerShell verwalten.