Veröffentlichen von Berichten (Vorschau)

Mit dem Feature Berichte veröffentlichen können Sie Erkenntnisse und Berichte direkt mit Führungskräften, Entscheidungsträgern oder sogar einer ganzen organization in der Viva Insights-App des Empfängers teilen. Dies trägt dazu bei, den Kommunikationsprozess zwischen Analysten und Führungskräften zu optimieren und sicherzustellen, dass organisatorische Erkenntnisse und Daten effektiv zusammen mit anderen Viva Insights Inhalten bereitgestellt werden.

Ein "Bericht" kann sich auf Folgendes beziehen:

• Alle Power BI-Berichte in Viva Insights. Dies kann ein vorab berechneter Bericht auf der Startseite oder ein Power BI-Bericht sein, auf den Sie über die Registerkarte Abfrageergebnisse zugreifen.

• Ein benutzerdefinierter Bericht, der außerhalb von Viva Insights gespeichert ist und Viva Insights Metriken oder andere Arten von Metriken wie Umfragen oder Microsoft 365 Copilot Metriken enthält. Dieser Bericht befindet sich in der Regel in Power BI, muss aber nicht sein. Möglicherweise haben Sie diesen Bericht bereits per E-Mail freigegeben, aber mit diesem Feature können Sie ihn nahtlos in Viva Insights veröffentlichen.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Details zur Funktionsweise:

• Mit diesem Feature veröffentlichen Sie Ihren Bericht als prominent angezeigte Karte auf der Viva Insights Startseite des Empfängers.

• Wir helfen Ihnen beim Erstellen der Karte, die einen Titel, eine Beschreibung und einen Link zu Ihrem Bericht enthält.

• Sie wählen die Empfänger der Karte aus und geben an, wie lange sie veröffentlicht werden soll.

• Nach der Veröffentlichung werden Karten immer oben auf der Startseite des Empfängers angezeigt, und Sie können die Auswirkungen anhand ihrer eindeutigen Karte IDs nachverfolgen.

Voraussetzungen

Dieses Feature ist standardmäßig deaktiviert. Um dieses Feature in Ihrem Mandanten zu aktivieren, müssen Insights-Administratoren zunächst den Bedingungen der Microsoft Viva Vorschauvereinbarung zustimmen. Verwenden Sie dazu diese Seite , um diesen Bedingungen zuzustimmen und dieses Feature in Ihrem Mandanten zu aktivieren.

Rollen und Berechtigungen

Sie können auf dieses Feature in der Advanced Insights-App zugreifen.

• Analysten können neue Veröffentlichungen erstellen, Veröffentlichungen anzeigen und vorhandene Veröffentlichungen entfernen.

• Insights-Administratoren können Veröffentlichungen anzeigen und festlegen, welche Analysten mit Viva Featurezugriffsverwaltung (Feature Access Management, VFAM) veröffentlichen können.

Angebotsseite zum Veröffentlichen von Berichten

Auf dieser Seite werden alle Veröffentlichungen innerhalb des letzten Jahres von der Partition angezeigt, unabhängig von ihrem Status. Auf dieser Seite können Sie Ihre vorherigen Veröffentlichungen verwalten und einen neuen Bericht veröffentlichen.

Beim Anzeigen vorhandener Veröffentlichungen können Sie Details zu Autor, Veröffentlichungsname, Veröffentlichungsdatum, Enddatum, status und Aktionen anzeigen.

Veröffentlichen eines Viva Insights Power BI-Berichts

Jeder Power BI-Bericht innerhalb Viva Insights kann an berechtigte Empfänger gesendet werden. Diese Empfänger erhalten den Bericht und können ihn genau wie Sie anzeigen.

Während Sie den Bericht anzeigen, den Sie veröffentlichen möchten, wählen Sie Berichtsaktionen und dann Neuen Bericht veröffentlichen aus.

Erstellen Ihrer Karte

Die Karte, die Sie erstellen, sehen Empfänger auf ihrer Viva Insights App-Startseite. Füllen Sie die Details für diese Karte aus, und stellen Sie sicher, dass sie vor der Veröffentlichung mit der Karte Vorschau korrekt aussieht. Sie sind für den Inhalt verantwortlich, der auf Ihren veröffentlichten Karten angezeigt wird.

• Bericht: Dies ist bereits mit dem Berichtsnamen des Berichts ausgefüllt, den Sie veröffentlichen.

• Kartentitel: Wählen Sie einen prägnanten und beschreibenden Titel für Ihren Bericht aus. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 100 Zeichen lang sein.

• Herausgebername: Behalten Sie Ihren Namen bei, oder aktualisieren Sie ihn, um die Gruppe widerzuspiegeln, die den Bericht veröffentlicht. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 100 Zeichen lang sein.

• Beschreibung: Schreiben Sie eine Zusammenfassung des Berichtsinhalts und seiner Relevanz für die Zielgruppe. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 500 Zeichen lang sein.

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt korrekt aussieht, indem Sie die Vorschau auf der rechten Seite der Seite überprüfen.

Beispielszenario

Angenommen, Sie haben die Microsoft 365 Copilot-Einführungsanalyse eingerichtet. In den Ergebnissen der Abfrage haben Sie den Power BI-Bericht angezeigt und möchten ihn nun für andere Personen in Ihrem organization freigeben. Da der Bericht eingebettet ist, kann der Empfänger nicht auf Daten auf Zeilenebene zugreifen. Sie können die Karte wie unten erstellen, um zu zeigen, dass die Veröffentlichung von Ihnen stammt. Sie können die Vorschau verwenden, um zu sehen, wie diese Karte aussieht, wenn sie für Ihre Empfänger veröffentlicht wird.

Zielgruppe auswählen

Sie können die Zielgruppenadressierungsoptionen des Features verwenden, um in Ihrem organization für leitende Führungskräfte zu veröffentlichen. Leitende Führungskräfte werden basierend auf ihrer Rolle und organization Struktur ernannt, die in der Regel Führungskräfte und Manager mit einer Mindestanzahl von Berichten umfasst. Sie können Erkenntnisse über die gesamte organization einsehen. Erfahren Sie mehr darüber, wie leitende Führungskräfte zugewiesen werden.

Wählen Sie aus, wie lange die Karte aktiv sein soll.

Legen Sie ein Datum fest, an dem der veröffentlichte Bericht Karte für Empfänger nicht mehr verfügbar ist. Sie können ein Datum bis zu 90 Tage auswählen.

Wählen Sie einen Namen für die Veröffentlichung aus.

Weisen Sie der Veröffentlichung Ihres Berichts einen eindeutigen Namen zu. Dieser Name hilft Ihnen und anderen Analysten, den Bericht in der Advanced Insights-App zu identifizieren. Dies ist nur in der Advanced Insights-App und für Empfänger nicht sichtbar.

Veröffentlichen

Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihren Bericht zu veröffentlichen.

Nach der Veröffentlichung ist die Karte sofort auf der Startseite der Viva Insights App des Empfängers verfügbar. Eine Teams-Benachrichtigung wird während ihrer Arbeitszeit an Empfänger gesendet, in der die Karte angezeigt wird, wenn der Empfänger die Karte noch nicht gesehen hat. Empfänger können nur bis zu einer Teams-Benachrichtigung pro Tag erhalten. Beachten Sie dies also, wenn Sie mehrere Berichte an einem einzigen Tag veröffentlichen. Wenn Empfänger nach etwa 24 Stunden nicht auf die Karte zugegriffen haben, erhalten sie eine Erinnerungsbenachrichtigung.

Veröffentlichen eines benutzerdefinierten Berichts

Wählen Sie in der Advanced Insights-App auf der Registerkarte Analysedie Option Berichte veröffentlichen aus. Klicken Sie dann oben rechts auf Neu veröffentlichen.

Erstellen Ihrer Karte

Die Karte, die Sie erstellen, sehen Empfänger auf ihrer Viva Insights App-Startseite. Füllen Sie die Details für diese Karte aus, und stellen Sie sicher, dass sie vor der Veröffentlichung mit der Karte Vorschau korrekt aussieht. Sie sind für den Inhalt verantwortlich, der auf Ihren veröffentlichten Karten angezeigt wird.

• Berichtslink: Geben Sie die URL an, auf die auf den Bericht zugegriffen werden kann.

  Wichtig

  Dieses Feature bietet Empfängern keine Berechtigungen für die URL, die Sie veröffentlichen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese URL bereits für Ihre Empfängergruppe verfügbar gemacht haben, damit keine Berechtigungsprobleme auftreten, wenn Empfänger auf diesen Link aus dem Karte zugreifen.

  • Wenn Sie einen Power BI-Bericht veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass Sie ihn bereits für Die gewünschte Zielgruppe freigegeben haben, damit diese nach der Veröffentlichung auf den Inhalt zugreifen kann. Erfahren Sie mehr über die Freigabe von Power BI-Berichten.

    Wichtig

    Dieses Feature filtert oder bearbeitet die Daten nicht basierend auf dem Viewer, sodass alles, was Sie veröffentlichen, unverändert für alle Empfänger veröffentlicht wird.

  • Wenn Sie einen Power BI-Bericht veröffentlichen, sollten Sie die Sicherheit auf Zeilenebene hinzufügen, wenn Sie möchten, dass die Benutzer nur eine Teilmenge der Daten sehen, die für sie gelten.

• Kartentitel: Wählen Sie einen präzisen und beschreibenden Titel für Ihren Bericht aus. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 100 Zeichen lang sein.

• Herausgebername: Behalten Sie Ihren Namen bei, oder aktualisieren Sie ihn, um die Entität widerzuspiegeln, die den Bericht veröffentlicht. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 100 Zeichen lang sein.

• Beschreibung: Schreiben Sie eine Zusammenfassung des Berichtsinhalts und seiner Relevanz für die Zielgruppe. Dieser darf nicht leer sein und darf weniger als 500 Zeichen lang sein.

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt korrekt aussieht, indem Sie die Vorschau auf der rechten Seite der Seite überprüfen.

Beispielszenario

Angenommen, Sie möchten Ihren Hybridarbeitsplatz Dashboard veröffentlichen. Diese Dashboard wird in Ihrem Power BI-Arbeitsbereich gespeichert und wurde bereits für Ihre gewünschte Zielgruppe freigegeben. Es ist keine Sicherheit auf Zeilenebene implementiert, sodass Empfänger alle Daten im Bericht sehen. Sie können Ihre Karte wie den folgenden erstellen und unter Ihrem Teamnamen veröffentlichen, anstatt Ihren eigenen Namen als Herausgeber zu verwenden. Sie können sehen, wie diese Karte aussieht, wenn sie für Ihre Empfänger mit der Vorschau veröffentlicht wird.

Zielgruppe auswählen

Sie können die Zielgruppenadressierungsoptionen des Features verwenden, um basierend auf Organisationsattributen für bestimmte Benutzer oder für eine Zielgruppe zu veröffentlichen.

• Für bestimmte Personen und Gruppen veröffentlichen: Wählen Sie Personen und Gruppen aus, in der sie direkt veröffentlicht werden sollen. Diese Personen können sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Partition befinden.

  • Zu den unterstützten Gruppen gehören Verteilergruppen, Microsoft 365-Gruppen und Sicherheitsgruppen, die weniger als 5.000 Personen enthalten. Empfänger werden bei der Veröffentlichung durch die Gruppenmitgliedschaft bestimmt.

  • Wenn Sie versuchen, die Veröffentlichung in einer universellen Sicherheitsgruppe oder in Gruppen mit mehr als 5.000 Personen zu veröffentlichen, scheint die Veröffentlichung zwar erfolgreich zu sein, schlägt aber fehl.

• Veröffentlichen für eine Zielgruppe basierend auf Organisationsattributen: Definieren Sie eine Auffüllung basierend auf den Attributen Erforderlich und Reserviert, um Ihre veröffentlichten Inhalte zu empfangen. Sie müssen mindestens eine Bedingung zum Veröffentlichen hinzufügen. Diese Personen können nur aus Ihrer Partition stammen.

Wählen Sie aus, wie lange die Karte aktiv sein soll.

Legen Sie ein Datum fest, an dem der veröffentlichte Bericht Karte für Empfänger nicht mehr verfügbar ist. Sie können ein Datum bis zu 90 Tage auswählen.

Wählen Sie einen Namen für die Veröffentlichung aus.

Weisen Sie der Veröffentlichung Ihres Berichts einen eindeutigen Namen zu. Dieser Name hilft Ihnen und anderen Analysten, den Bericht in der Advanced Insights-App zu identifizieren. Dies ist nur in der Advanced Insights-App und für Empfänger nicht sichtbar.

Fortsetzung unseres Beispiels

Angenommen, Sie möchten Ihren Hybridarbeitsplatz Dashboard in Ihrer Engineering-Funktion veröffentlichen. Sie können diese Zielgruppe basierend auf ihren verfügbaren Organisationsattributen veröffentlichen. Sie können dann diese Karte auswählen, die 90 Tage lang veröffentlicht werden soll, und einen Veröffentlichungsnamen angeben, mit dem Sie diese Veröffentlichung später auf der Startseite Berichte veröffentlichen finden können.

Veröffentlichen

Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, wählen Sie Veröffentlichen aus, um Ihren Bericht zu veröffentlichen.

Nach der Veröffentlichung ist die Karte sofort auf der Startseite der Viva Insights App des Empfängers verfügbar. Eine Teams-Benachrichtigung wird während ihrer Arbeitszeit an Empfänger gesendet, in der die Karte angezeigt wird, wenn der Empfänger die Karte noch nicht gesehen hat. Empfänger können nur bis zu einer Teams-Benachrichtigung pro Tag erhalten. Beachten Sie dies also, wenn Sie mehrere Berichte an einem einzigen Tag veröffentlichen. Wenn Empfänger nach einiger Zeit nicht auf die Karte zugegriffen haben, erhalten sie eine Erinnerungsbenachrichtigung.

Abschluss unseres Beispiels

Die veröffentlichte Karte wird für Empfänger angezeigt. Wenn der Empfänger Öffnen auswählt, wird er zu der url weitergeleitet, die Sie angegeben haben.

Verwalten Ihres veröffentlichten Berichts

Nachdem Sie einen Bericht veröffentlicht haben, ist er für alle Empfänger verfügbar. Wenn Sie feststellen, dass die Details eines veröffentlichten Berichts falsch sind, können Sie die Veröffentlichung über die Seite Berichte veröffentlichen entfernen und eine neue Veröffentlichung erstellen. Sie können einen veröffentlichten Bericht nicht bearbeiten.

Nachverfolgen des Engagements

Mithilfe der Abfrage "Benutzerdefinierte Empfehlungen" erfahren Sie, wie Empfänger mit Ihrem veröffentlichten Bericht Karte interagieren. Dies ähnelt Personen- und Besprechungsabfragen, stellt aber nur Engagementdaten für die von Ihnen veröffentlichten Berichte bereit.

Navigieren Sie zu Analyse erstellen , und wählen Sie oben den Filter Benutzerdefinierte Abfrage aus. Suchen Sie dort nach dem Karte Benutzerdefinierte Empfehlungen, und wählen Sie Analyse einrichten aus.

Fügen Sie im Abschnitt Metriken relevante Metriken aus der Dropdownliste Metriken für Benutzerdefinierte Empfehlungsaktivität hinzu. Führen Sie dann die Abfrage aus.

Laden Sie nach Abschluss der Abfrage die Ergebnisse aus Abfrageergebnisse herunter. Anschließend können Sie die Karten-ID auf der Seite Veröffentlichung anzeigen unter Berichte veröffentlichen der Spalte Kartenidentität in der Berichtsausgabe zuordnen, um das Engagement Ihres veröffentlichten Berichts Karte zu ermitteln.

Administrative Funktionen

VFAM

Insights-Administratoren können verwalten, welche Analysten zum Veröffentlichen von Berichten aktiviert sind, indem sie Viva Richtlinien für die Featurezugriffsverwaltung erstellen. Standardmäßig sind keine Richtlinien festgelegt, sodass alle Analysten Berichte veröffentlichen und verwalten können.

Um diese Standardeinstellung zu ändern, können Insights-Administratoren neue Richtlinien erstellen, damit sie dieses Feature verwalten können. Führen Sie diese Schritte aus, um Zugriffsrichtlinien zu verwalten. Die FeatureId ist AnalystReportPublish , und die entsprechende ModuleID ist VivaInsights in VFAM.

Beispiele für Richtlinien könnten wie folgt aussehen:

• Aktivieren der Veröffentlichung für alle Analysten (Standard)

• Aktivieren der Veröffentlichung für alle Analysten mit Ausnahme bestimmter Analysten

• Deaktivieren der Veröffentlichung für alle Analysten mit Ausnahme bestimmter Analysten

• Deaktivieren der Veröffentlichung für alle Analysten

Erfahren Sie mehr über VFAM-Richtlinien.

Einheitliches Überwachungsprotokoll

Veröffentlichungsbezogene Aktionen werden im einheitlichen Überwachungsprotokoll erfasst.