Historie pracovních postupů životního cyklu
Pracovní postupy vytvořené pomocí pracovních postupů životního cyklu umožňují automatizaci úloh životního cyklu pro uživatele bez ohledu na to, kde spadají do modelu Joiner-Mover-Leaver (JML) jejich životního cyklu identity ve vaší organizaci. Zajištění správného zpracování pracovních postupů je důležitou součástí procesu správy životního cyklu organizace. Nesprávně zpracované pracovní postupy můžou vést k řadě problémů z hlediska zabezpečení a dodržování předpisů. Pomocí historie pracovních postupů životního cyklu můžete specifikovat, které události pracovního postupu chcete zobrazit na základě historie uživatelů, spuštění nebo souhrnů úkolů. Tato funkce vytváření sestav umožňuje rychle zjistit, co se spustilo pro koho a zda bylo úspěšné. Kromě souhrnů v těchto konkrétních oblastech můžete také zobrazit podrobné informace o každé konkrétní události zaznamenané v příslušné části. Tyto sestavy si také můžete stáhnout jako soubory CSV. V tomto článku se dozvíte, kdy byste při získávání dalších informací o využití pracovních postupů pro uživatele ve vaší organizaci použili každou z těchto funkcí. Agregované informace o pracovním postupu napříč vaším tenantem viz: Analýzy pracovních postupů životního cyklu. Podrobné informace o každé akci, kterou pracovních postupy životního cyklu provádí, najdete v tématu: Auditování pracovních postupů životního cyklu.
Souhrny historie pracovních postupů životního cyklu
Pracovní postupy životního cyklu představují funkci historie založenou na souhrnech a podrobnostech. Tyto souhrny historie umožňují rychle získat informace o tom, pro koho pracovní postup běžel a zda bylo toto spuštění úspěšné. To je užitečné, protože velká sada informací zadaných protokoly auditu se může stát příliš mnoho, aby se efektivně používala. Pracovní postupy životního cyklu poskytují souhrny pro rychlé použití, aby byla velká sada informací snadněji čitelná. Tyto souhrny historie můžete zobrazit třemi způsoby:
- Souhrn uživatelů: Zobrazuje souhrn uživatelů zpracovaných pracovním postupem. Zobrazí se informace o úspěšném, neúspěšném a celkovém spuštění pro každého konkrétního uživatele.
- Souhrn běhů: Zobrazuje souhrn běhů pracovního postupu. Informace o úspěšnosti, neúspěšnosti a celkovém počtu úkolů jsou zaznamenány během spuštění pracovního postupu.
- Souhrn úkolů: Zobrazuje souhrn úkolů zpracovaných pracovním postupem, včetně úkolů, které selhaly, byly úspěšně dokončeny a celkově běžely v pracovním postupu.
Souhrny umožňují rychle získat podrobnosti o tom, jak pracovní postup běžel pro sebe nebo uživatele, aniž byste se museli v protokolech zabývat dalšími podrobnostmi. Podrobný průvodce získáním těchto informací najdete v tématu Kontrola stavu pracovního postupu.
Souhrnné informace o uživatelích
Souhrny uživatelů umožňují zobrazit informace o pracovním postupu z pohledu zpracovávaných uživatelů.
V souhrnu uživatelů můžete najít následující informace:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Celkem zpracováno | Celkový počet uživatelů zpracovaných pracovním postupem během vybraného časového rámce |
| Úspěch | Celkový počet úspěšných uživatelů zpracovaných pracovním postupem během vybraného časového rámce |
| Neúspěšný | Celkový počet neúspěšných uživatelů zpracovaných pracovním postupem během vybraného časového rámce |
| Celkový počet úkolů | Celkový počet úkolů zpracovaných pro uživatele v pracovním postupu během vybraného časového rámce. |
| Neúspěšné úlohy | Celkový počet neúspěšných úloh zpracovaných pro uživatele v pracovním postupu během vybraného časového rámce |
Podrobnosti historie uživatelů
Podrobné informace o historii uživatelů umožňují filtrovat konkrétní informace na základě:
- Datum: Konkrétní rozsah můžete filtrovat od 24 hodin do 30 dnů od spuštění pracovního postupu.
- Stav: Můžete filtrovat konkrétní stav uživatele, který byl zpracován. Podporované stavy jsou: Dokončeno, Probíhá, Zařazeno do fronty, Zrušeno, Dokončeno s chybami, a Neúspěšné.
- Typ provádění pracovního postupu: Můžete filtrovat podle typu provádění pracovního postupu, jako je naplánovaný nebo na vyžádání.
- Datum dokončení: Můžete filtrovat konkrétní časové rozmezí od 24 hodin až po 30 dnů od doby, kdy byl uživatel zpracován v pracovním postupu.
Podrobnosti o stavu historie uživatelů
Když zobrazíte stav historie zpracování uživatelů, hodnoty stavu odpovídají následujícím informacím:
| Stav | Detaily |
|---|---|
| Dokončeno | Tento stav je oznámen, pokud jsou všechny úlohy pracovního postupu pro uživatele úspěšně zpracovány. |
| V procesu | Tento stav se zobrazí, když pracovní postup začne spouštět úkoly pro uživatele. Stav zůstane v tomto stavu, dokud se pro uživatele nezpracují všechny úkoly pracovního postupu, nebo dokud pracovní proces neselže. |
| Zařazeno do fronty | Tento stav se hlásí, když je uživatel identifikován modulem pracovního postupu životního cyklu, který splňuje podmínky provádění pracovního postupu. Odsud uživatel buď zadá stav Probíhající , pokud pro ně pracovní postup začne běžet, nebo ho zruší, pokud správce pracovní postup zruší ručně. |
| Zrušeno | Tento stav je hlášen z následujících důvodů: 1. Pokud byl pracovní postup odstraněn, budou zrušeni všichni uživatelé, pro které bylo naplánováno jeho spuštění. 2. Pokud byl pracovní postup zakázán, zruší se všechny naplánované úlohy pro uživatele, pro které je nastaveno spuštění. 3. Pokud byl plán pracovního postupu zakázaný, zruší se všichni naplánovaní uživatelé, pro které je nastaveno spuštění. 4. Pokud byla pro pracovní postup vytvořena nová verze a všechny úkoly byly zakázány, jsou zrušeni všichni naplánovaní uživatelé, pro které je nastaveno spuštění. 5. Pokud uživatelé nesplňují aktuální podmínky provádění nové verze pracovního postupu, budou naplánovaná spuštění zrušena. 6. Pokud byl uživatel zařazen do fronty, aby byl pracovní postup spuštěn pro něj, ale má změnu profilu a již nesplňuje aktuální podmínky provádění pracovního postupu bezprostředně před spuštěním, zpracování se zruší. |
| Dokončeno s chybami | Tento stav se hlásí, pokud byl pracovní postup dokončen, ale jedna nebo více úloh, které mají nastaveno continueOnError jako true, selhala. |
| Neúspěšný | Tento stav se ohlásí, pokud úloha s parametrem continueOnError nastavená jako false selže. |
Kompletní průvodce získáním souhrnných informací o uživatelích, viz: Historie pracovních postupů uživatelů pomocí Centra pro správu Microsoft Entra.
Souhrn spuštění
Souhrny spuštění umožňují zobrazit informace o pracovním postupu z perspektivy jeho historie spuštění.
V přehledu spuštění naleznete následující informace:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Celkově zpracováno | Celkový počet spuštěných pracovních postupů. |
| Úspěch | Pracovní postupy, které byly úspěšně spuštěny. |
| Neúspěšný | Pracovní postupy, které se nepodařilo spustit. |
| Neúspěšné úlohy | Pracovní postupy, které se spustily s neúspěšnými úkoly |
Podrobnosti historie spuštění
Spustí podrobné informace o historii, které umožňují filtrovat konkrétní informace na základě:
- Datum: Konkrétní rozsah můžete filtrovat od 24 hodin do 30 dnů od spuštění pracovního postupu.
- Stav: Můžete filtrovat konkrétní stav spuštění pracovního postupu. Podporované stavy jsou: Dokončeno, Probíhá, Zařazeno do fronty, Zrušeno, Dokončeno s chybami a Selhalo.
- Typ provádění pracovního postupu: Můžete filtrovat podle typu provádění pracovního postupu, jako je naplánovaný nebo na vyžádání.
- Datum dokončení: Konkrétní rozsah můžete filtrovat od 24 hodin do 30 dnů od spuštění pracovního postupu.
Podrobnosti o stavu historie běhu
Když zobrazíte stav historie spuštění, hodnoty stavu odpovídají následujícím informacím:
| Stav | Detaily |
|---|---|
| Zařazeno do fronty | Tento stav se ohlásí při prvním spuštění pracovního postupu. |
| Probíhající | Tento stav se zobrazí, jakmile pracovní postup začne zpracovávat svůj první úkol. |
| Zrušeno | Tento stav se ohlásí, pokud byl v určitém okamžiku v procesu a je nyní v tomto stavu zastavený. |
| Dokončeno s chybami | Tento stav se hlásí, pokud se pracovní postup úspěšně spustí pro některé, ale ne pro ostatní. Pokud pracovní postup vstoupí do stavu zařazeného do fronty, ale všechny jeho instance jsou zrušeny před vlastním provedením, zobrazí se tento stav také dříve, než vstoupí do stavu Probíhá. |
| Dokončeno | Tento stav se ohlásí, pokud se pracovní postup pro každého uživatele úspěšně spustil. |
| Neúspěšný | Tento stav se ohlásí, pokud všechny úlohy selhaly pro všechny uživatele, pro které pracovní postup běží. Uživatelé, kteří byli zrušeni, se v sestavě nezapočítávají jako neúspěchy. |
Kompletní průvodce získáním informací o bězích najdete v tématu: Historie běhů pracovních postupů pomocí Centra pro správu Entra od Microsoftu.
Souhrn úkolů
Souhrny úkolů umožňují zobrazit informace o pracovním postupu prostřednictvím úkolů.
V souhrnu úkolů můžete najít následující informace:
| Parametr | Popis |
|---|---|
| Celkový zpracovaný objem | Celkový počet úkolů zpracovaných pracovním postupem |
| Úspěch | Počet úspěšně zpracovaných úkolů pracovním postupem. |
| Neúspěšný | Počet neúspěšných zpracovaných úkolů pracovním postupem. |
| Nezpracovaný | Počet nezpracovaných úkolů podle pracovního postupu |
Podrobnosti historie úkolů
Podrobné informace o historii úkolů umožňují filtrovat konkrétní informace na základě:
- Datum: Konkrétní rozsah můžete filtrovat od 24 hodin do 30 dnů od spuštění pracovního postupu.
- Stav: Můžete filtrovat konkrétní stav spuštění pracovního postupu. Podporované stavy jsou: Dokončeno, Probíhá, Zařazeno do fronty, Zrušeno, Dokončeno s chybami a Neúspěšné.
- Datum dokončení: Konkrétní rozsah můžete filtrovat od 24 hodin do 30 dnů od spuštění pracovního postupu.
- Úkoly: Můžete filtrovat podle konkrétních názvů úkolů.
Podrobnosti o stavu historie úkolů
Při zobrazení stavu historie úkolů odpovídají hodnoty stavu následujícím informacím:
| Stav | Detaily |
|---|---|
| Zařazeno do fronty | Tento stav se hlásí po naplánování spuštění instance pracovního postupu, sestavy úkolů pro všechny úkoly v pracovním postupu se vytvoří také s tímto stavem se záznamem Spustit. Každá zpráva o úkolu obsahuje všechny uživatele, ale vztahuje se na konkrétní úkol. |
| Probíhající | Tento stav se ohlásí, jakmile se začne zpracovávat první úkol. |
| Zrušeno | Tento stav se hlásí, pokud se před zrušením pracovního postupu nezpracují žádné úkoly. Pokud se pracovní postup obsahující úkoly odstraní, stav se zobrazí také jako zrušený. |
| Dokončeno s chybami | Tento stav se ohlásí, pokud se úkol zpracuje pro uživatele, ale ne každý úkol bude úspěšný. |
| Dokončeno | Tento stav se ohlásí, pokud se všechny úlohy pro každého uživatele úspěšně spustily. |
| Neúspěšný | Tento stav se ohlásí, pokud všechny úkoly selhaly. |
Oddělení zpracování pracovního postupu od úkolů je důležité, protože v pracovním postupu může být zpracování určitých úkolů uživatele úspěšné, zatímco jiné můžou selhat. Zda se úkol spustí po neúspěšném úkolu v pracovním postupu, závisí na parametrech, jako je povolení pokračovat při chybě, a na jejich umístění v rámci pracovního postupu. Další informace najdete v tématu Běžné parametry úlohy.