Šablony a kategorie pracovních postupů životního cyklu
Pracovní postupy životního cyklu umožňují automatizovat proces správy životního cyklu organizace vytvářením pracovních postupů, které můžou obsahovat předdefinované úlohy i rozšíření vlastních úloh. Všechny tyto pracovní postupy i s úlohami, které obsahují, spadají do kategorií na základě modelu JML (Joiner-Mover-Leaver) správy životního cyklu. Aby byl tento proces ještě efektivnější, pracovní postupy životního cyklu vám také poskytují šablony, které můžete použít k urychlení nastavení, vytváření a konfigurace běžných procesů správy životního cyklu. Pracovní postupy můžete vytvářet na základě těchto šablon tak, jak jsou, nebo je můžete ještě více přizpůsobit tak, aby odpovídaly požadavkům uživatelů ve vaší organizaci. V tomto článku získáte úplný seznam šablon pracovních postupů, běžné parametry šablon, výchozí parametry šablony pro konkrétní šablony a seznam kompatibilních úloh pro každou šablonu. Úplné definice úkolů najdete v tématu Úlohy a definice pracovního postupu životního cyklu.
Předdefinované šablony pracovních postupů životního cyklu
Pracovní postupy životního cyklu aktuálně obsahují osm předdefinovaných šablon, které můžete použít nebo přizpůsobit:
Seznam šablon je následující:
- Zařazení zaměstnance před nástupem
- Začlenit nového zaměstnance
- Péče po nástupu zaměstnance
- Změna zaměstnanců v reálném čase
- Ukončení zaměstnance v reálném čase
- Předběžné zprovoznění zaměstnance
- Odchod zaměstnance
- Po odchodu zaměstnance
- Změny členství ve skupině zaměstnanců
- Změna profilu pracovní pozice zaměstnance
Kompletní průvodce vytvořením nového pracovního postupu ze šablony najdete v tématu: Kurz: Onboarding uživatelů do vaší organizace pomocí pracovních postupů životního cyklu v Centru pro správu Microsoft Entra.
Poznámka:
Pracovní postupy životního cyklu vylepšují řízení Microsoft Entra ID zaměřené na zřizování řízené HR tím, že automatizují rutinní procesy. Zatímco zřizování lidských zdrojů spravuje vytváření a aktualizace atributů uživatelských účtů, pracovní postupy životního cyklu poskytují další automatizaci úloh.
Onboarding zaměstnance před jeho nástupem
Šablona onboardingu zaměstnance před nástupem je navržená tak, aby konfigurovala úkoly, které se musí dokončit před datem nástupu zaměstnance.
Výchozí specifické parametry a vlastnosti šablony Onboard pre-hire employee jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Truhlář | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Dny od události | -7 | ✔️ |
| Časování událostí | Před | ❌ |
| Atribut události Uživatel | DatumNástupuZaměstnance | ❌ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Založeno na skupině. |
✔️ |
| Úlohy | Vygenerování TAP a odeslání e-mailu | ✔️ |
Kurz týkající se nastavení pracovního postupu, který používá šablonu pro zaměstnance před nástupem, viz: Automatizace úkolů souvisejících s onboardingem zaměstnanců před jejich prvním pracovním dnem v Centru pro správu Microsoft Entra.
Začleňování nového zaměstnance
Šablona nástupu nového zaměstnance je navržena tak, aby nastavovala úkoly, které jsou dokončeny v den nástupu zaměstnance.
Výchozí specifické parametry pro šablonu nového zaměstnance pro onboarding nového zaměstnance jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Truhlář | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Dny od události | 0 | ❌ |
| Časování událostí | Zapnuto | ❌ |
| Atribut Uživatel události | DatumNástupuZaměstnance, vytvořenoDatumČas | ✔️ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Podle skupiny. |
✔️ |
| Úlohy | Přidání uživatele do skupiny, povolení uživatelského účtu, odeslání uvítacího e-mailu | ✔️ |
Pozprovoznění zaměstnance
Šablona Post-Onboarding zaměstnance je navržena tak, aby nastavila úkoly, které budou dokončeny po datu nástupu nebo vytvoření zaměstnance.
Výchozí konkrétní parametry po-onboardingu zaměstnance šablony jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Truhlář | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Dny od události | 7 | ✔️ |
| Časování událostí | Po | ❌ |
| Atribut uživatele události | EmployeeHireDate, createdDateTime | ✔️ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Na základě skupiny. |
✔️ |
| Úlohy | Přidat uživatele do skupiny, přidat uživatele do vybraných týmů | ✔️ |
Změna zaměstnanců v reálném čase
Šablona změn zaměstnanců v reálném čase je navržená tak, aby konfiguruje úkoly, které se dokončí okamžitě, když zaměstnanec změní role.
Výchozí specifické parametry šablony změn zaměstnanců v reálném čase jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Stěhovák | ❌ |
| Typ triggeru | Na vyžádání | ❌ |
| Úlohy | Spuštění vlastního rozšíření úlohy | ✔️ |
Poznámka:
Vzhledem k tomu, že tato šablona je navržená tak, aby běžela na vyžádání, neexistuje žádná podmínka spuštění.
Ukončení zaměstnance v reálném čase
Šablona ukončení zaměstnance v reálném čase je navržená tak, aby konfigurovala úkoly, které jsou dokončeny okamžitě po ukončení zaměstnance.
Výchozí specifické parametry šablony ukončení zaměstnance v reálném čase jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Opouštějící osoba | ❌ |
| Typ triggeru | Na vyžádání | ❌ |
| Úlohy | Odebrání uživatele ze všech skupin, odstranění uživatelského účtu, odebrání uživatele ze všech teams | ✔️ |
Poznámka:
Vzhledem k tomu, že tato šablona je navržená tak, aby běžela na vyžádání, neexistuje žádná podmínka spuštění.
Příprava na odchod zaměstnance
Šablona Pre-offboarding zaměstnance je navržena tak, aby konfigurovala úkoly, které jsou dokončeny před posledním pracovním dnem zaměstnance.
Výchozí specifické parametry pro šablonu předpropouštění zaměstnance jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Opouštějící osoba | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Dny od události | 7 | ✔️ |
| Časování událostí | Před | ❌ |
| Atribut uživatele události | datum a čas odchodu zaměstnance | ❌ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Podle skupiny. |
✔️ |
| Úlohy | Odebrání uživatele z vybraných skupin, odebrání uživatele z vybrané aplikace Teams | ✔️ |
Propuštění zaměstnance
Šablona offboardingu zaměstnance je navržená tak, aby konfiguruje úkoly, které jsou dokončené v posledním dni práce zaměstnance.
Výchozí specifické parametry pro šablonu offboard zaměstnance jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Opouštějící osoba | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Dny od události | 0 | ✔️ |
| Časování událostí | Zapnuto | ❌ |
| Atribut Uživatel události | zaměstnanecOdchodDatumČas | ❌ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Skupinové členství. |
✔️ |
| Úlohy | Zakázání uživatelského účtu, odebrání uživatele ze všech skupin, odebrání uživatele ze všech týmů | ✔️ |
Po ukončení pracovního poměru zaměstnance
Šablona pro offboarding zaměstnance je navržena tak, aby nakonfigurovala úkoly, které mají být dokončeny po posledním pracovním dni zaměstnance.
Standardní parametry šablony pro Post-Offboarding zaměstnance jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | Opouštějící osoba | ❌ |
| Typ triggeru | Atribut založený na čase, změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Časové závislosti: Dny z události, časování událostí, atribut uživatele události • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Uživatelský atribut události | datum a čas odchodu zaměstnance | ❌ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Atribut založený na čase, změny atributů. Změna členství ve skupině: Založeno na skupině. |
✔️ |
| Úlohy | Odebrání všech licencí pro uživatele, odebrání uživatele ze všech teams, odstranění uživatelského účtu | ✔️ |
Návod na nastavení pracovního postupu, který používá šablonu Post-Offboarding zaměstnance, najdete v tématu: Automatizujte úkoly související s offboardingem zaměstnanců po jejich posledním pracovním dni s Microsoft Entra Centrem pro správu.
Změny členství ve skupině zaměstnanců
Šablona změny členství ve skupině zaměstnanců je navržená tak, aby konfigurovala úkoly, které jsou dokončeny, když má zaměstnanec změnu členství ve skupině.
Výchozí specifické parametry pro šablonu změn členství ve skupině zaměstnanců jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | stěhovák | ❌ |
| Typ triggeru | Změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Změny atributů Změna členství ve skupině: Skupinově založená. |
✔️ |
| Úlohy | Odebrání přiřazení přístupového balíčku pro uživatele, odebrání uživatele z vybrané aplikace Teams, odeslání e-mailu s oznámením nadřízenýmu přesunutí uživatele | ✔️ |
Změna profilu pracovní pozice zaměstnance
Šablona změny profilu úlohy zaměstnance je navržená tak, aby konfigurovala úkoly, které jsou dokončeny, když má zaměstnanec změnu v pracovní pozici.
Výchozí specifické parametry pro šablonu změny profilu úlohy zaměstnance jsou následující:
| Parametr | Popis | Přizpůsobitelné |
|---|---|---|
| Kategorie | stěhovák | ❌ |
| Typ triggeru | Změny atributů, změna členství ve skupině | ✔️ |
| Podrobnosti triggeru | Závisí na výběru typu triggeru. • Změny atributů: Atribut Trigger • Změny členství ve skupině: Přidání do skupiny nebo odebrání ze skupiny |
✔️ |
| Obor | Závisí na triggeru. Založené na pravidlech: Změny atributů Změna členství ve skupině: Skupinově založená. |
✔️ |
| Úlohy | Odeslat e-mail s oznámením nadřízenýmu o přesunutí uživatele, odebrání uživatele z vybraných skupin, odebrání uživatele z vybrané aplikace Teams, žádost o přiřazení balíčku pro přístup uživatele | ✔️ |
Kurz nastavení pracovního postupu, který používá šablonu změny profilu pracovní pozice zaměstnavatele, najdete v tématu: Automatizace úkolů přesunu zaměstnanců při změně úloh pomocí Centra pro správu Microsoft Entra.