Comparteix a través de

Espereu l'aprovació a Power Automate

  • Article

Creeu un flux de núvol que, si creeu un element, SharePoint enviï un correu electrònic d'aprovació i us notifiqui si l'element s'ha aprovat o rebutjat. Per seguir aquest tutorial, creeu una SharePoint llista com a acció d'activació. També podeu utilitzar una altra font de dades com Dropbox o OneDrive.

Requisits previs

Creeu una SharePoint llista anomenada Seguiment del projecte, afegiu una columna anomenada Títol i, a continuació, afegiu una columna de persona o grup anomenada Assignat a.

Imatge de la llista SPO de Project Tracker.

Propina

Per obtenir informació detallada sobre l'ús SharePoint with Power Automate, aneu a la SharePoint documentació.

Afegir un esdeveniment per activar el flux

  1. Inicieu sessió a Power Automate.

  2. Seleccioneu Els meus fluxos a la barra de navegació superior i, a continuació, seleccioneu Crea des de blanc.

  3. Seleccioneu el quadre Cerca centenars de connectors i activadors , introduïu un element nou i aneu fins a SharePoint quan es crea un element.

  4. Si se us demana, inicieu la sessió SharePoint.

  5. A Adreça del lloc, introduïu l'adreça URL del lloc web que conté la SharePoint llista.

  6. A Nom dela llista, seleccioneu la llista que heu creat anteriorment. Si esteu seguint, el nom és Project Tracker.

    Imatge del nom de la llista SPO.

Afegeix l'acció resultant

  1. Seleccioneu el botó Nou pas i, a continuació, seleccioneu Afegeix una acció.

  2. Al quadre Cerca tots els connectors i accions , escriviu o enganxeu envia correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Office 365 Outlook - Envia correu electrònic amb opcions.

  3. Si se us demana, inicieu sessió a l'Outlook Office 365 .

  4. Seleccioneu el camp Per a i, a continuació, seleccioneu el testimoni Assignat al correu electrònic .

    L'usuari de la columna Assignat a rep el correu electrònic per aprovar o rebutjar elements. Quan creeu un element per provar el flux, especifiqueu-vos en aquest camp. D'aquesta manera, no només aproveu o rebutgeu l'element, sinó que també rebeu el correu electrònic de notificació.

    Podeu personalitzar els camps Assumpte i Opcions d'usuari segons les vostres necessitats.

    Imatge d'enviar correu electrònic d'aprovació al camp.

Afegeix una condició

  1. Seleccioneu el botó Nou pas i, a continuació, seleccioneu Afegeix una condició.

  2. Seleccioneu el primer quadre i, a continuació, seleccioneu el testimoni SelectedOption .

  3. Seleccioneu l'últim quadre i, a continuació, escriviu Aprova.

    Imatge de la targeta de condició.

  4. A l'àrea Si és així , seleccioneu Afegeix una acció.

  5. Al quadre Cerca tots els connectors i accions , escriviu o enganxeu envia un correu electrònic i, a continuació, seleccioneu Office 365 Outlook - Envia un correu electrònic.

  6. Al camp Per a , introduïu un destinatari com ara Creat per correu electrònic.

  7. Al quadre Assumpte , especifiqueu un tema.

    Per exemple, seleccioneu Assignat a DisplayName, escriviu has aprovat amb un espai a cada costat i, a continuació, seleccioneu Títol.

  8. Al quadre Cos , especifiqueu un cos de correu electrònic, com ara A punt per continuar amb la següent fase del projecte.

    Es notificarà a la persona que ha creat l'element de la SharePoint llista si el projecte ha estat aprovat o rebutjat.

  9. A l'àrea Si no , repetiu els passos anteriors, excepte canvieu l'assumpte i el cos per reflectir que el projecte ha estat rebutjat.

Acaba i prova el teu flux

Doneu un nom al flux i, a continuació, seleccioneu Crea un flux.

S'envia un correu electrònic d'aprovació al destinatari que heu especificat. Quan el destinatari selecciona Aprova o Rebutja en aquest correu electrònic, rebràs un correu electrònic que indica la resposta.