Compartir processos de mineria de tasques
Quan creeu un procés a la capacitat de mineria de processos, només vosaltres el podeu veure. Però obtenir aportacions dels altres és clau per entendre les diferents maneres d'aconseguir el procés que heu creat. Compartiu els vostres processos amb altres persones de la vostra organització perquè també puguin gestionar-los o contribuir-hi.
Aquí teniu un breu vídeo sobre com compartir un procés.
Hi ha dues maneres principals de compartir un procés:
Comparteix un procés amb un copropietari.
Comparteix un procés amb un col·laborador.
Si sou copropietari o col·laborador d'un procés, el trobareu a la pantalla Processos .
Important
Heu de ser el propietari o el copropietari per afegir o suprimir propietaris i col·laboradors a un procés.
Acció de compartició
L'acció de compartir es pot fer seleccionant Comparteix a la pantalla Processos . També podeu seleccionar Gestiona a la pantalla Detalls per al següent:
Cada procés en què siguis propietari o copropietari.
L'administrador del sistema a l'entorn.
Qualsevol funció de seguretat que tingui permisos compartits a les entitats del sistema de la capacitat de mineria de processos.
Panell Compartir
Després de seleccionar l'acció per compartir, apareixerà un tauler per compartir. Aquí és on podeu seleccionar Microsoft Dataverse usuaris de la vostra organització per compartir el vostre procés. Podeu cercar qualsevol usuari dins de l'inquilí Dataverse i convidar-lo al vostre procés.
Quan comparteixes un procés amb altres persones, hi ha disponible una opció per enviar automàticament una invitació per correu electrònic. Es demanarà als copropietaris o col·laboradors que ajudin a gestionar el procés o afegir nous enregistraments, respectivament. La invitació per correu electrònic contindrà un enllaç al procés compartit.
Compartir un procés amb un col·laborador
La manera més habitual de compartir un procés és afegint un col·laborador. Un col·laborador d'un procés té les següents habilitats:
- Consulta els detalls del procés.
- Afegir i etiquetar enregistraments.
- Gestionar els seus propis enregistraments que s'han afegit al procés, inclòs l'etiquetatge i la supressió d'enregistraments.
Compartir un procés amb un copropietari
Quan afegiu un copropietari a un procés, li permeteu ajudar-vos a etiquetar i validar els enregistraments dels col·laboradors, gestionar el procés i visualitzar l'anàlisi del procés i el tauler. Aquestes són les accions que pot realitzar qualsevol copropietari d'un procés:
Important
- Només els propietaris d'un procés poden analitzar-lo.
- La supressió de totes les funcions de procés d'un usuari (com ara copropietari i col·laborador) no suprimeix aquest procés de la visualització de llista de processos de l'usuari. No poden realitzar cap acció en el procés.
- No s'admet l'experiència d'administrador per als processos que no són propietaris.