Planifiqueu ràpidament les ordres de treball i els requisits
La programació ràpida (de vegades anomenada "reserva ràpida") simplifica la planificació Ajudant l'experiència.
Sense deixar cap registre, utilitzeu una subfinestra de planificació per veure les franges horàries de reserva disponibles.
Requisits previs
Un administrador ha activat la configuració ràpida de la reserva a les metadades de configuració de la reserva. Si la configuració està desactivada, els controls de reserva inicien la programació Ajudant lloc d'això.
La planificació ràpida està habilitada o inhabilitada per a cada entitat habilitada per a la planificació. Per exemple, podeu habilitar la planificació ràpida per a les ordres de treball, sense deixar d'utilitzar la planificació completa Ajudant per als projectes. Per als requisits que no tinguin cap entitat principal, utilitzeu l'opció *Paràmetres de metadades per defecte (cap).
Atenció
La planificació ràpida no admet les preferències de compliment amb grups de temps.
Reserva ràpidament una feina
Obriu una entitat que es pot reservar o un requisit de recurs i seleccioneu Reserva.
A la subfinestra Recursos de llibres, trieu la franja horària suggerida i seleccioneu Reserva per confirmar.
El sistema tria un recurs disponible que també compleix altres criteris de requisit com habilitats i unitat organitzativa. Si el requisit es basa en la ubicació, el sistema tria el recurs més proper. Per als requeriments que no depenen de les ubicacions, el sistema tria el primer recurs disponible segons l'ordre alfabètic del nom del recurs.
Per utilitzar les franges horàries preferides, definiu intervals amb processament de comandes preferències. Tanmateix, la funció de reserva ràpida no admet grups de temps.
Nota
Després de reservar ràpidament un únic requisit, tornar a seleccionar Reserva per al mateix requisit generarà una reserva addicional i no es tornarà a reservar l'anterior. Si tornes a seleccionar Reserva per a un grup de requisits, s'activa el procés de rereserva, que cancel·la les reserves anteriors.
Opcions de filtre per a la reserva ràpida
Hi ha uns quants filtres bàsics per a la subfinestra de llibres ràpids.
Podeu canviar l'interval de dates, que el sistema deriva del requisit. Si no hi ha cap data d'inici o de finalització al requisit, la finestra de cerca té una durada predeterminada de 60 dies a partir d'avui.
Seleccioneu la icona del recurs al costat d'una franja horària per veure la llista de recursos coincidents i triar l'opció que preferiu. La llista també inclou alguns detalls com el temps i la distància del viatge.
Seleccioneu Planifica Ajudant a la subfinestra de reserva ràpida per iniciar l'experiència completa de la planificació Ajudant amb més opcions de filtre.