Споделяне чрез

Предоставяне на съгласие за събиране на данни от Microsoft 365

  • Статия

Dynamics 365 Sales използва Microsoft 365 данни за генериране на следните прозрения въз основа на имейл взаимодействията и събранията на потребителите:

Неща за обмисляне

Преди да дадете съгласие, прегледайте следната информация:

  • Както анализът на взаимоотношенията, така и кой знае кого изискват едно и също съгласие. Трябва да дадете съгласието си само веднъж. За повече информация относно различните типове съгласие вижте Съгласие, необходимо за използване Microsoft 365 на данни.

  • Съгласието се прилага за всички приложения на Dynamics 365, които изискват разрешение за достъп Microsoft 365 до данни.

  • Когато се предостави съгласие, Dynamics 365 анализира имейлите на Exchange, отнасящи се до последната една година, за да предостави прозрения за релация и кой знае предложения за кого. Анализът се извършва в 12 партиди, като всяка партида съдържа имейли от един месец. Dynamics 365 може да обработва до 8 милиона имейла на партида в този процес. След това данните в реално време се обработват на всеки 24 часа.

  • След като предоставите съгласие, всички потребители на Dynamics 365 в клиента автоматично се включват да споделят своите данни. За да се откажете, направете едно от следните неща:

    • Информирайте потребителите да изключат споделянето на данни, ако не искат да споделят данните си.
    • Разрешете разузнаване на релация за конкретни права за достъп и добавете потребители към една от правата за достъп, за да събирате само техните данни.

  • Следните данни се събират от Exchange: ИД на имейл, дата и т.н.

  • Прозренията кой знае кого са видими само за правата за достъп на Salesman и Sales Manager по подразбиране. Администраторът на Dynamics 365 може да предостави достъп до други роли, ако е необходимо.

  • Когато оттеглите съгласието си, на системата може да отнеме до 24 часа, за да премахне данните от всички приложения и до 30 дни, за да премахне архивираните данни от Microsoft 365 акаунтите за съхранение. След като оттеглите съгласието, потребителите автоматично ще се откажат от него.

  1. В Microsoft 365 центъра за администриране изберете Настройки>Настройки на организацията>Приложения на Dynamics 365.

    Екранна снимка на настройките на организацията на Microsoft 365 центъра за администриране с показан формуляр за съгласие на Dynamics 365 Apps.

  2. Изберете Идентифицируема статистика за други потребители.

    Бележка

    Съгласието се прилага за всички приложения на Dynamics 365, които изискват разрешението за идентификационни прозрения за други потребители . Dynamics 365 Sales използва това съгласие както за анализ на релация, така и за кой знае кого.

  3. (По избор) В текстовото поле, което се показва, въведете ИД на групите за защита на потребителите, които искат да се откажат от споделянето на своите данни в Exchange. Например се откажете от групи като C-suite, M&A, финанси и т.н. Екранна снимка на текстовото поле за отказ за предоставяне на идентификатори за защита

    Важно

    Отказът е приложим само за бъдещи събирания на данни. Съществуващите данни на потребителите в групата за сигурност ще останат в системата. Да предположим, че Amber се премести от екипа по продажбите в екипа за сливания и придобивания, който е изключен от администратора. В този случай данните на Амбър преди преместването ще бъдат налични в системата, но не и след като тя се присъедини към групата за сигурност на сливания и придобивания.

  4. Запишете промените. Включването на потребителя се включва автоматично за всички потребители на клиенти, освен ако не са изключили ръчно споделянето на данни.

Необходимо е съгласие за използване Microsoft 365 на данни
Прозрения, генерирани от Microsoft 365 данни
Конфигуриране на анализ и изправност на релация
Използване на анализ на релация за събиране на KPI
Конфигуриране кой кого знае
Как да се запознаете с потенциални клиенти или контакти