Групови ресурси в екипажите
Екипите от ресурси позволяват на диспечерите да търсят и планират множество ресурси едновременно. Ресурсните екипажи могат да включват група служители, подизпълнители, оборудване, съоръжения или всяка комбинация от тях, които ще изпълняват една и съща работа през определен период от време. Екипите ускоряват и опростяват процеса на планиране и позволяват на членовете на екипа да работят заедно по-консистентно.
Диспечерите често използват екипажи, за да планират група изисквания с множество изисквания към множество ресурси. Въпреки това, можете да планирате единични изисквания към екипажите също.
Екипите са идеални за сценарии, при които:
- група ресурси ще работят заедно за известно време.
- даден екип се среща на местоположение сутринта, споделя автомобил и прекарва деня заедно от задача на задача;
- Нов служител засенчва опитен колега, за да научи нови умения.
Създайте екип
екип е ресурс, който може да се резервира, който по същество е контейнер за детските ресурси, които са членове на екип.
Отворете областта Ресурси и под Ресурс изберете Ресурси и изберете Създай .
Изберете екип като тип ресурс.
Въведете име и изберете часовата зона за екип.
Изберете екип стратегия. Има три екип варианта на стратегия.
В раздела Планиране задайте Начално местоположение и Крайно местоположение. За подробни описания на опциите за местоположение отидете на Настройване на ресурси, които могат да се резервират.
Изберете Запиши.
екип опции за стратегия
Стратегията за екип определя как екип управлява работата си, след като премине покрай планираното състояние (напр. Пътуване, В процес на изпълнение илиЗавършено ). Съществуват три опции:
- екип Управление на лидера: екип лидер управлява работата на екип. Помислете за тази опция, когато една екип се състои от няколко души. Можете да имате само един ресурс, определен като лидер в даден момент, и трябва да има лидер, който да създаде резервация за работна поръчка.
- Самоуправление на екип членове: Ресурсите могат да управляват собствената си работа дори след като резервацията е започнала. Изберете тази опция за екипажи, които са групи, които редовно работят заедно, но не винаги могат да работят заедно на едно и също място или време. Самоуправлението означава и по-добро улавяне на времето, което е добре за организации, които плащат за времето, прекарано в работа.
- Каскада и приемане на каскада напълно: Всички ресурси на екип могат да управляват цялата работа във всички статуси. Това е идеалният вариант, когато екип се състои от един човек, а останалата част от екип е оборудване.
Бележка
Логиката, свързана със стратегиите на екипа, ще повлияе само на резервираните ресурси, свързани с работни поръчки. Ако даден присвоен ресурс актуализира собствената си резервация на Завършен, стойността на крайния час се актуализира до текущото клеймо с час. Ако друг потребител или член на екип актуализира състоянието на резервацията на Завършено от името на присвоен ресурс, крайният час на резервацията запазва предишната стойност на крайния час.
екип стратегии също влияят върху това дали и как дадена резервация на екип се пренасрочва, когато има промени, направени в свързана резервация на ресурси.
Добавяне на ресурсни деца към екип
Свържете други ресурси, които могат да се резервират, с екип като екип членове. Ако все още не сте го направили, създайте ресурсите , които могат да се резервират.
Отворете екип ресурса .
Изберете Деца> на свързаниресурси.
Изберете Нова ресурсна група, която може да се резервира.
Изберете дъщерния ресурс и задайте периода от време, когато ресурсът ще бъде част от екип.
Изберете екип Тип на члена и задайте дали ресурсът е член на екип или негов ръководител. За да се зададе като лидер, ресурсът, който може да се резервира, се нуждае от типа потребител.
Изберете Запиши и затвори.
Съвет
Началното и крайното местоположение на ресурсите са важни за резервиране на изискванията на място. Системата взема екип местоположения на членове от техните индивидуални профили на ресурси, а не от родителския екип. Важно е да промените местоположението на ресурса на екип член, ако ресурсът се движи между екипажите. Ако например искате екип да се среща на централно място сутрин, задайте начално и крайно местоположение като адрес на организационна единица за заглавния ресурс на екип и наследниците на ресурса.
Екипажи на табло за график
Екипажите и неговите членове се показват на табло за график като всеки друг ресурс. Екипажите, които отговарят на филтрите на табло за график, се показват в списъка с ресурси, дори ако наследниците на ресурсите на екип не съответстват на филтрите.
екип ресурси използват различна икона от отделните ресурси. Времевият диапазон, в който ресурсът е част от екип, се показва като сива зона на дъската. Той напомня на диспечерите и мениджърите на ресурси, че ресурсът е част от екип.
Планирането на работа на отделен екип член влияе върху наличността на цялата екип.
Планиране на единични изисквания към екип
Задайте едно изискване към екип ресурс, за да създадете резервация за целия екип.
Не можете ръчно да планирате групи с изисквания към екипажите, а само единични изисквания.
Графикът Асистент показва всеки член на екип като отделни ресурси. Ако сте резервирали, само този единствен ресурс получава резервация. Ресурсът екип също може да се върне в резултатите, ако работното време и други ограничения съвпадат. Резервация на екип резервации на всички екип членове и екип при следните условия:
- Резервацията попада в "FromDate" и "ToDate", конфигурирани за резервираната ресурсна група, принадлежаща на екип член.
- Има работно време, определено за екип член в дните на резервацията и резервацията попада в рамките на това работно време.
Бележка
Когато едно изискване е резервирано на екип, ръчно или с Асистент по график, автоматично се създава група с изисквания и всички резервации са свързани с групата с изисквания. Тя гарантира, че екип резервации са синхронизирани, ако ги промените. Типът "Автоматична група" на групата изисквания е зададен на екип.
Само ресурса на заглавка на екип обаче е свързан с единичното изискван в новосъздадената група изисквания.
Групи изисквания за график за екип с Асистент на графика
Планирането на набор от изисквания към група ресурси, които работят заедно, е основният случай на използване за екипажите.
Графикът Асистент може да се върне, предполага група от отделни ресурси и екип за попълване на група изисквания.
Когато графикът Асистент търси, той събира група ресурси за всяко изискване в групата с изисквания. Самият екип ресурс е само контейнер.
Разгънете екип, за да видите как екип членове отговарят на изискване в групата с изисквания.
Когато изберете и резервирате екип, резервацията за всеки екип член се отнася до изискването, че те отговарят. Той също така се отнася до групата на изискванията. Ресурсът екип също получава резервация, така че можете да управлявате екип като едно цяло.
Повече членове на екипа от изисквания
екип с повече ресурси, отколкото е необходимо от групата изисквания, ще се покаже в резултат на Асистент на графика, но по-ниско в резултатите от търсенето, защото е по-малко оптимално.
Все още можете да резервирате екип с излишни ресурси. Всички резервации ще сочат към групата с изисквания, но резервациите за несъответстващи ресурси няма да имат връзка към изискване.
По-малко членове на екипа от изисквания
Понякога, когато търсят наличност, екип може да се нуждаят от повече ресурси, за да отговорят на изискванията.
Асистентът на графика ще комбинира екипи и индивидуални ресурси, за да изпълни група изисквания и дори ще отбележи кои ресурси са част от екипа.
Бързо променете членството в екип на ресурс за един ден
Можете бързо да правите промени в членството за екип ресурси, като промените разпределението на екип. Разменяне на ресурс от една екип в друга, добавяне на неприсвоен ресурс към екип или премахване на ресурс от екип. Тези промени се прилагат за един ден в часовата зона на екип. Всички бъдещи резервации за този ден отразяват промените в графиците на членовете.
Бележка
За да направите промени в екипажите за повече от един ден, редактирайте директно конфигурацията на екип.
За да получите достъп до инструмента за разпределение на екип, отидете на страницата "Ресурси " и отворете изглед, който има поне един ресурс от екип тип. Изберете екип Разпределение в командната лента. Инструментът отваря текущия ден въз основа на вашето местно време и го променяте с помощта на контролата за избор на дата. Екипажите се показват в инструмента според реда си в изгледа. Можете да редактирате до петнадесет екипажа едновременно.
Използвайте плъзгане и пускане, за да премествате ресурси между екипажите или да присвоявате налични ресурси на екип. За да премахнете ресурс от екип, изберете ресурса и изберете Премахни в командната лента. Можете да изберете няколко ресурса, като задържите клавиша Control/Command, докато правите своя избор.
Запишете промените си, за да актуализирате екип. След записването системата обработва промените в членството. Новите членове получават целодневно членство в часовата зона на екип. Премахнатите членове получават своите съществуващи екип членства, разделени с целодневна разлика. Ако има малки припокривания без резервации, конфликтните членства ще бъдат решени в полза на целевата екип. Например, когато премествате ресурс от екип в една часова зона в съседна часова зона. По време на обработката системата не позволява по-нататъшни промени.
След като промените в членството приключат, резервациите започват да каскадират асинхронно. Новите членове получават активни резервации преместени до деня на тяхното назначаване в екип. Членовете, които са отстранени от екип, анулират екип резервации. Това може да отнеме няколко минути, в зависимост от броя на резервациите и ресурсите.
Бележка
Ако лидерът на лидер, управляван екип, бъде преместен на друго екип, те ще загубят лидерския си статут за този ден, дори ако бъдат върнати на първоначалния си екип. За да изберете нов водач или да възстановите това състояние, редактирайте директно конфигурацията на екип.
екип компоненти на инструмента за разпределение
- екип мрежа за членство: Всеки екип има информация за броя на ресурсите, които са налични и очаквани за този екип, и часовата зона на екип. Допълнителен ресурс е член на това екип, че от 12:00 до 12:00 часа в часовата зона на екип. Ресурсите, които са присвоени на екип, се изброяват по азбучен ред, ако имат диапазон на членство, който включва по-голямата част от дадения ден в часовата зона на екип.
- Мрежа за резервации: Раздел показва всички резервации, които екип има за деня. Можете да отворите записите за резервации за повече подробности, но не можете да ги променяте в инструмента за разпределение на екип.
- Екран "Налични ресурси": В него са изброени ресурси, които са налични за работа, но не са членове на екип за избрания ден. Този списък не отчита капацитета на ресурсите. Той показва само ресурси, които работят в този ден. Можете да промените изгледа и да търсите ресурси по име.