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管理 Viva Glint 進階組態設定和工作

Microsoft Viva Glint 提供進階組態選項,可讓用戶檢視和修改進階平台設定,並執行複雜的數據更新。 使用進階組態:

  • 檢閱和編輯詳細數據或問卷一節中的報告閾值。 深入了解
  • 管理進階問卷設定,例如敏感性批注。 深入了解
  • 從先前的員工問卷廠商匯入外部歷史數據。 深入了解
  • 匯出過去問卷啟動時員工數據的詳細快照集。 深入了解
  • 更新系結至已關閉問卷的員工數據,以更正報告。 深入了解
  • 執行上傳以更新自定義存取。 深入了解
  • 監視仍在 [執行中作業] 區段中執行的進階設定工作。

顯示租使用者中 [進階設定] 選項圖示 Viva Glint 螢幕快照。

注意

在進階組態中變更特定設定可能無法復原。 這些選項應該只由定型 Viva Glint 使用者修改。

授與用戶進階設定的存取權

若要存取,Viva Glint 管理員 必須在 Viva Glint 中的系統管理員使用者配置檔上啟用進階設定存取。

授與現有系統管理員使用者的存取權

注意事項

Viva Glint 系統管理員可以更新自己對進階設定的存取權。

  1. 選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]。
  2. 在 [搜尋 人員] 字段中,輸入使用者的名字和姓氏或電子郵件位址。
  3. 當用戶顯示為搜尋結果時,請選取使用者。
  4. 在使用者的詳細數據頁面上,於 [公司 管理員:進階設定存取] 中,選取要編輯的鉛筆符號
  5. 在對話框中, 開啟 [進階設定存取] ,然後選取 [ 儲存]

啟用存取之後,當用戶選取組 態符號, 然後移至 [服務組態] 時,他們會看到 [ 進階設定]。

注意事項

使用者可能需要重新整理或登入以再次 Viva Glint,以查看進階組態。

將存取權授與支持使用者

若要管理支援使用者對 Viva Glint 和進階設定的存取權,請遵循本文中的指引:管理 Viva Glint 中的支持使用者

進階設定:詳細數據

檢視有關資訊如何在報表中顯示 Viva Glint,以及啟用哪些功能的詳細資訊。 如需在詳細數據或問卷一節中檢閱和編輯報告閾值的詳細資訊,請參閱 管理機密性閾值

設定 描述
自動行動計劃 為合格的使用者啟用動作計劃的自動產生
已啟用自定義問卷 進階問卷自定義,不需要採取任何動作
已評等機密性臨界值 分數不會顯示比這個閾值更少的回應。 Viva Glint 標準:5
歸並臨界值 為了避免猜測數據不足的回應者群組分數,在總計不足 + 隱藏 = 或超過此數位之前,會隱藏下一個最大的群組。 Viva Glint 標準:2
父團隊歸並臨界值 對於父團隊回應者所隱藏且大於或等於此閾值的小組,其存取結果。 Viva Glint 標準:400
產業平均 eSat 分數 eSat 的產業平均
產業平均回應率 回應率的產業平均
回應速率臨界值 回應率不會針對小於此值的群組顯示。 Viva Glint 標準:5
默認評等比例 評分問題可用的回應數目。 Viva Glint 標準:5
警示報告的最小閾值 在警示報告中,要考慮的群組回應者數目下限。 Viva Glint 標準:20
警示報告的最低分數差異 在警示報告中,與群組的效能評定分數之間的最小差異。 Viva Glint 標準:8
警示數目上限 在 [警示] 報告中,是要顯示的警示數目上限。 Viva Glint 標準:2000
母體的警示數目上限 在 [警示] 報告中,群組要合併的屬性數目上限。 Viva Glint 標準:2
警示和深入解析階層限制 在 [警示] 報告中,選取階層時,會考慮層級的最大數目。 Viva Glint 標準:3
屬性基數管理 在警示報告中,當屬性的值超過此數目時,該屬性就不會包含在報表中。 Viva Glint 標準:100
深入解析機率臨界值 在警示報告中,結果的統計可能性不是機率,而且相當顯著。 Viva Glint 標準:0.05
批注搜尋臨界值 批注顯示的問題回應數目不會比這個臨界值少。 Viva Glint 標準:10
批注機密性臨界值 批注不會依主題顯示,回應數目會比此臨界值少。 Viva Glint 標準:10
驅動程式影響報告的最小差異 在驅動程式影響報告中,與整家公司的專案分數之間的最小差異。 Viva Glint 標準:5
驅動程序影響報告閾值 在驅動程序影響報告中,要顯示結果的回應者數目下限。 Viva Glint 標準:20
排除負面優點和正缺點 排除驅動程序影響計算的負面優點和正缺點。
啟用 Kiosk 頁面 允許用戶在沒有已註冊 kiosk 的情況下存取屬性型問卷。 深入了解
自助模式 EDIT_AND_CREATE可讓系統管理員編輯和建立問卷計劃
支援問卷通知的使用者 不需要採取任何動作,請保留空白。 系統管理員可以在 [散發] 區段中,將支援角色中的使用者新增至問卷。
要啟用 Goals 的行動計劃? 不需要採取任何動作,請保留為 true
啟用跨程序篩選 篩選多個問卷計劃的結果。 Viva Glint 標準:true
追蹤標示問題的機率百分比 為了鼓勵開放式批注,在問卷中出現後續問題提示的使用者百分比。 Viva Glint 標準:15
顯示 MLE 儀錶板的產品內意見反應頻率 在其小組摘要儀錶板中看到產品內意見反應問題的使用者百分比。 Viva Glint 標準:100
非 MLE 儀錶板上顯示的產品內意見反應頻率 在其非小組摘要儀錶板中看到產品內意見反應問題的使用者百分比。 Viva Glint 標準:10
在分數上啟用篩選隱藏 停用用戶篩選分數被隱藏之小組的能力

進階設定:問卷

如需現有問卷計劃的更簡單檢視, 請移至 [設定] 符號,然後選取 [ 問卷計劃]。 使用 [ 進階設定問卷 ] 選項來檢視與問卷計劃相關的進階技術詳細數據。 問卷的主要頁面包括:

  • 名稱
  • 類型
  • 狀態
  • 程式
  • 開始日期
  • Frequency
  • 周期規則
  • 啟用時顯示上次修改的 ()

選取問卷計劃以檢視更多詳細數據和選項。 如需在詳細數據或問卷一節中檢閱和編輯報告閾值的詳細資訊,請參閱 管理機密性閾值

問卷設定 描述
State 已準備好) 或 DRAFT (編輯模式啟用的 ACTIVE ()
網域 不需要採取任何動作,請保留空白
問卷觸發程序類型 問卷產生方式:排程、事件 (範例:僱用日期) 、使用者起始
事件觸發程式問卷問卷貨架生命週期 完成問卷的天數
在自助服務中產生 DISABLED 問卷週期 正確。 在系統管理員啟用週期性/即將進行的問卷之前,不會啟用這些問卷
已啟用重新提交 允許使用者重新提交自己的問卷
問卷類型 週期性、隨選、員工生命週期 (ELC) 或 Always-On
事件觸發程式問卷最小脈衝間隔 (天數) 用戶可以再次被提醒的最少天數
圖示 (css 類別) 不需要採取任何動作,請保留空白
Contact 方法 公司 Email 或公司和個人 Email
範例大小下限 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
群組大小下限 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
無隱藏父小組大小 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
樣本大小下限問卷統計數據 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
驅動程序影響報告的最小回應者大小 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
批注的回應者大小下限 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
批註的群組大小下限 空白。 請參閱詳細數據中的平臺層級設定
執行行動計劃 正確。 為合格用戶產生行動計劃
默認問卷地區設定 顯示問卷計劃的選取專案:問卷:程序設定
其他問卷地區設定 顯示問卷計劃的選取專案:問卷:程序設定
啟用後續追蹤 啟用在問卷中鼓勵更多開放式批注的後續問題
敏感性批注 在 [批註] 報表的系統管理員檢視中啟用敏感性批註旗標,以取得 PII) 、敏感性主題和粗話 (個人標識資訊。 深入了解

進階設定:使用者

若要匯出 Viva Glint 用戶選取 [設定] 符號,選擇 [人員],然後選擇 [匯出]

進階設定:外部匯入

匯入外部問卷結果,以查看在 Viva Glint 問卷計劃中持續詢問的過去項目趨勢。 深入了解

進階設定:數據應用程式

使用 Viva Glint Data Apps 匯出收件者,或更新已結案問卷中用戶的屬性值。 深入了解

應用程式 UUID 描述
EXPORT_USERS_FROM_SURVEY_CYCLE 匯出問卷啟動時存在的問卷收件者、屬性和階層
RETROACTIVE_PULSE_UPDATE 更新與封閉式問卷週期相關聯的員工屬性

進階設定:上傳

使用 [上傳] 選項來:

  • 檢視檔案上傳詳細數據。
  • 大量更新使用者的自定義數據存取。
  • 執行追溯數據更新,以更正報表中的員工屬性。

上傳類型:

進階設定:執行中的作業

根據選取的時間範圍,檢閱過去 15 分鐘到 48 小時內執行之進階設定工作的詳細數據、狀態和開始時間。