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在 Viva Glint 中管理支持使用者

支援使用者角色的設計目的是要將適當的許可權授與來賓,例如Microsoft合作夥伴,並允許 Microsoft Viva Glint 系統管理員快速稽核有多少支援使用者可以存取其 Viva Glint 應用程式。 支援使用者可以協助進行部署、進階深入解析分析和複雜的支援工作。

重要事項

  • 支援使用者可以存在於 Microsoft Entra ID 中,其成員類型為 Guest 或 Member,且貴組織的電子郵件位址符合 Viva Glint 平臺中其配置檔的電子郵件。 深入瞭解支持使用者如何登入 Viva Glint
  • 支持使用者需要 Entra 授權,但不會計入貴組織的 Viva Glint 授權。
  • 支援使用者不應包含在您上傳至 Viva Glint 的員工數據檔中。

新增支持使用者

注意

請勿藉由在 Microsoft 365 系統管理中心 中指派支持使用者,將支援使用者新增至 Viva Glint 公司 管理員 角色。 用戶無法成功登入 Viva Glint。

若要新增使用者:

  1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]

  2. 在 [ 動作] 下拉功能表中,選 取 [新增支持使用者]

  3. 針對此使用者,在檔案上輸入名字、姓氏和 Email Microsoft Entra ID。

  4. 默認會選取 [公司 管理員 使用者角色],並授與支援使用者必要的存取層級,以協助您 Viva Glint 帳戶。

    重要事項

    Viva Glint 中的支持用戶沒有所有匯出/匯入能力。

  5. 將 [外部使用者] 切換開關切換為 [是] 以標示 Viva Glint 中的來賓。

  6. 將 [ 授與使用者進階組態存取權 ] 設定切換為 [ ],以允許支援使用者存取 進階設定 功能。

    重要事項

    具有進階組態設定存取權的使用者可以變更 Viva Glint 組態的潛在敏感性區域。 如需進階組態概觀,請參閱瞭解 Viva Glint 中的進階設定選項。

  7. 取 [新增支持使用者]。

以支持使用者身分登入

支援用戶必須採取下列步驟,才能存取 Entra 中成員類型為 “Guest” 的 Viva Glint。

  1. 選取組織區域的適當連結:
  2. [登入 ] 對話框中選取 [ 登入 選項]。
  3. 取 [登入組織]。
  4. 輸入您想要登入之組織的 功能變數名稱,例如: contoso.onmicrosoft.com,然後選取 [ 下一步]
  5. 輸入您的電子郵件和密碼,選取 [ 登入],然後遵循其他登入提示 (例如:多重要素驗證) 。

提示

若要避免登入問題,請嘗試在新的 InPrivate 或 Incognito 視窗中存取 Viva Glint。

拿掉支援使用者

當支援使用者不再需要存取您的 Viva Glint 帳戶時:

  1. 從系統管理儀錶板選取 [設定] 符號,然後在 [員工] 中選擇 [人員]

  2. 在 [搜尋 人員] 字段中,輸入使用者的名字和姓氏或電子郵件位址。

  3. 在搜尋結果中,選取所需的使用者。

  4. 在使用者的配置檔上,選取 [ 動作 ],然後選取 [ 刪除使用者]

  5. 在對話框中,選取 [ 刪除使用者]。

    重要事項

    此動作無法復原。