使用 Viva Glint 更廣泛的 Team Insights 功能
經理的小組通常太小，無法讓他們存取自己小組的問卷結果。 Microsoft Viva Glint 將小型小組視為少於5個小組成員的小組，或是問卷調查回應者不符合必要機密性閾值的小組。 啟用更廣泛的Team Insights (BTI) 讓經理能夠影響員工參與，即使無法檢視或共用自己的小組數據。
讓小型團隊的主管能夠
小型小組的經理可能沒有足夠的小組成員或足夠的回應者來檢視其小組的問卷結果。 雖然保護問卷調查人員的機密性很重要，但讓小型小組管理員具有意見反應和採取動作功能也很重要。 更廣泛的 Team Insights (BTI) 有助於填補該差距。
BTI 不只限於小型小組的經理。 使用 BTI 之所有層級的小組領導者，都能夠更妥善地將小組的意見反應錨定在其較大型部門的內容中。 對意見反應的延伸存取有助於改善交談，並配合跨功能小組的動作。
[更廣泛的 Team Insights] 儀錶板會顯示什麼內容？
BTI 儀錶板可讓經理檢閱其直接小組負責人結果的高階摘要。 對於無法存取自己小組結果的小型小組經理，BTI 提供：
- 深入瞭解其更廣泛的小組商機領域
- 存取儀錶板和採取動作的功能
- ACT 和 1：1 交談的入門
- 其小組參與分數的擁有權和責任
藉由啟用自下而上變更，建立更多參與的人員、讓小組保持一致，並提升更高的業務效能。
存取更廣泛的Team Insights
當結果就緒時，小組經理會收到一封電子郵件，其中包含檢視結果的連結。 電子郵件可能指出，當結果可供使用時，無法存取經理自己的小組結果。 由於不符合機密性標準，因此下一個符合機密性需求的小組結果摘要可改為供檢閱和共用。 此 BTI 摘要報表檢視可讓經理查看如何與自己的小組討論問卷結果的指引，以及執行摘要報表的縮寫檢視。
設定更廣泛的Team Insights
從系統管理儀錶板，BTI 會遵循下列程式來啟用：
- 選 取 [問卷計劃]。
- 選取要啟用的程式名稱。
- 選取 [報告]。
設定程式角色
報 表中的第 一個區段是 Program Roles。 在本節中，自定義儀錶板顯示結果的方式，以及您的人員何時可以檢視問卷結果 - 實時或階段式存取。 安裝程式是特定的角色。
注意事項
當經理的角色已啟用更廣泛的 Team Insights 時，串聯的結果會以自定義許可權為基礎，而非其匯總管理階層。 決定此角色的報表是只顯示給整個匯總階層的，或是顯示給整個匯總階層。 ON 可讓您共享報表。 OFF 會停用角色以共享報表。
- 使用下拉功能表將報表可見性指派給直接報表或匯總階層。
- 掛鎖圖示表示此角色無法在此頁面上編輯，且只能在 [程序設定] 中編輯。
- 將滑鼠停留在角色上方會顯示垃圾桶符號。 選取 垃圾桶 以移除該角色。
即時與階段式報表存取
Viva Glint 中有兩個層級的報告存取：
- 即時存取：當問卷完成時，報表存取便可即時取得。 系統管理員一律具有 即時 存取權，且無法包含在 階段式存 取推出中。
- 階段式存取：建議 (人力資源業務合作夥伴) 的經理和 HRBP 進行動作規劃、追蹤，以及檢閱已完成問卷的意見反應結果。 階段式存 取會將此角色群組從即時即時問卷結果中排除。 階段式存 取是在程式層級設定，但在迴圈層級發生。
重要事項
BTI 功能會接受小組負責人的即時/階段設定，而小組的主管正在使用 BTI 來使用報告日期。 這項功能會覆寫原始管理員的存取權。 範例：如果已啟用小型小組經理的直接領導者進行即時存取，則已啟用 BTI 的小型小組管理員存取層級也可即時存取此問卷的結果。 小型小組經理的存取權會變更為 Live，即使他們自己的存取權設定為階段式也一樣。
提示
設定行事曆提醒，將階段式存取權授與只有即時訪問許可權的領導者。
流動如何影響更廣泛的Team Insights結果顯示
角色內的流動是不可避免的。 基於這個理由，如同採取動作，我們建議 HR 或下一層主管匯出所有意見反應結果，以視需要離線儲存和共用。
經理的意見反應不會轉移到填滿該職位的新經理。 在進行問卷調查時，意見反應專屬於經理。 問卷結果是時間點，只會反映當時該位置上經理的結果。
設定使用者角色后變更存取權
您可以在計劃 摘要 中針對即將推出的週期和即時週期變更存取權。 該計劃所有即將進行的問卷都會變更。
若要變更存取權：
- 在 [程序摘要] 中，將 [核准] 狀態從 [是] 切換為 [否]。
- 選 取 [儲存變更]，然後將 [核准狀態] 從 [否] 切換為 [ 是]。