將結果發行至分階段存取中的角色
Microsoft Viva Glint 中有兩個層級的報告存取:
即時存取:當問卷完成時,報表存取便可即時取得。 系統管理員一律具有 即時 存取權,且無法包含在 階段式存 取推出中。
階段式存取:建議 (人力資源業務合作夥伴) 的經理和 HRBP 進行動作規劃、追蹤,以及檢閱已完成問卷的意見反應結果。 階段式存 取會將此角色群組從即時即時問卷結果中排除。 階段式存 取是在程式層級設定,但在迴圈層級發生。
提示
在問卷為 Live 時,只在一小組領導者之間,將問卷結果保持分類。 不完整的結果可能會導致非預期且不正確的結論。 在考慮所有結果之前,意見反應結果不會最終。
從 即時 存取變更為 階段式存 取
切換至 [ 已完成] 檢視 ,並將滑鼠停留在問卷週期上。
選取該資料列中 [報表存取] 資料行中的內容。
[程式摘要] 頁面隨即顯示,然後顯示 [報告存取]。
選 取 [授與存取權]。
核取您想要授與存取權的角色方塊。 授與存取權之後,就無法撤銷存取權。
選 取 [提供存取]。 顯示[所有報表角色] 和 [已完成發行] 。
一旦下一個程式周期開始,如果最後一個週期是 階段式,則存取預設會回到 Live。
重要事項
當週期性或臨機作問卷為 Live 且使用者角色狀態為階段式時,他們必須等到問卷結束才能取得報告存取權。 無法在即時問卷期間切換存取權。